MØTEPROTOKOLL. Formannskap. Jørn Arild Moen ( Rådgiver personal/sekretær)

Transkript

1 GRATANGEN KOMMUNE SENTRALADMINISTRASJON Møtested: Gratangen Rådhus Møtedato: Tid: 09: MØTEPROTOKOLL Formannskap Til stede på møtet Medlemmer: Eva Ottesen ( Ordfører) Roger Markussen Roy Idar Sandberg Rita Roaldsen Ronny Grindstein Forfall: Varamedlemmer: Fra adm. (evt. andre): Ole K Severinsen ( Kst.rådmann) Jørn Arild Moen ( Rådgiver personal/sekretær) Innkalling: Merknader: Sendt per post, Merknad til innkalling: Senterpartiet (SP) anmerket at møtene i FSK bør avholdes 2 dager før KST møtene, slik at partigruppene får tid til å behandle sakene før KST-møtene. Ingen merknader til sakslisten. Behandlede saker: 43/16-52/16 Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Gratangen kommune

2 Orienteringer: Kst Rådmann orienterte om prosessen rundt ansettelse av ny rådmann. Det er 7 søkere, hvorav 1 kvinne. Firma Utviklingspartner AS skal være involvert i utvelgelse og intervju med aktuelle søkere, i nært samarbeid med Formannskapet. Referatsaker ble ikke behandlet i FSK, da de samme sakene behandles i KST.

3 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 43/16 13/399 REGLEMENT FOR FOLKEVALGTE ORGAN, PARTSSAMMENSATTE UTVALG OG DELEGERINGER 44/16 14/1040 KOMMUNEREFORMEN 45/16 15/1531 BOSETTING AV MINDREÅRIGE FLYKTNINGER (ERFARINGER) 46/16 16/558 ØKONOMIMELDING 1/ /16 16/563 HMS - PROSEDYRE FOR VARSLING 48/16 16/197 ADMINISTRATIV OMORGANISERING 49/16 16/318 HØRING - SØKNADER OM TILLATELSE TIL BYGGING OG DRIFT, SAMT KONSESJON FOR LØVDALSELVA KRAFTVERK 50/16 16/319 HØRING - SØKNADER OM BYGGING OG DRIFT, OG KONSESJON FOR BELNESELVA KRAFTVERK 51/16 16/374 SØKNADER OM KONSESJON,OG TIL Å BYGGE OG DRIFTE DUDALEN KRAFTVERK 52/16 16/375 SØKNAD OM TILLATELSE TIL Å REGULERE FOLDVIKVATNET OG TIL Å BYGGE ØVRE FOLDVIK KRAFTVERK OG NEDRE FOLDVIK KRAFTVERK

4 43/16 REGLEMENT FOR FOLKEVALGTE ORGAN, PARTSSAMMENSATTE UTVALG OG DELEGERINGER Reglement for AMU gjøres gjeldende med følgende endringer: Valg og sammensetning I referanse til Arbeidsmiljøloven: 7.1 og 7.2 Fra arbeidsgiver: 2 medlemmer med personlig vara velges av Kommunestyret blant de ansatte i kommunen. Arbeidsområde: Referanse til Arbeidsmiljøloven: 7.2 Saken ble enstemmig vedtatt. Reglement for AMU gjøres gjeldende med følgende endringer: Valg og sammensetning I referanse til Arbeidsmiljøloven: 7.1 og 7.2 Fra arbeidsgiver: 2 medlemmer med personlig vara velges av Kommunestyret blant de ansatte i kommunen. Arbeidsområde: Referanse til Arbeidsmiljøloven: /16 KOMMUNEREFORMEN Kommunestyret tar saken til etterretning og ber om at det videre arbeid i saken legges opp slik det skisseres i saksforelegget: 1. Stemmesedlene legges opp med tre alternativer - bestå som egen kommune, sammenslåing med Narvik kommune m.fl. 2. Fremlagt intensjonsavtale med Narvik kommune legges til grunn for forhandlinger med følgende merknader: Som følge av at Forhandlingsutvalget og partigruppene ikke rakk å gjennomføre politisk behandling av Intensjonsavtalen med Narvik, mottatt 2. mai 2016, behandles Intensjonsavtalen i Kommunestyret 12. mai GDL fremmet følgende forslag:

5 Gratangen kommune avslutter videre prosess vedrørende kommunesammenslåing. Gratangen kommune skal bestå som egen kommune. Sammenslåing kan evt. på nytt vurderes hvis det i fremtiden skulle vise seg å være hensiktsmessig for Gratangens innbyggere, eller i tilfelle innbyggerne skulle kreve det. Forslaget fra GDL falt med 4 mot 1 stemme. Votering: Innstillingen enstemmig vedtatt. Kommunestyret tar saken til etterretning og ber om at det videre arbeid i saken legges opp slik det skisseres i saksforelegget: 1. Stemmesedlene legges opp med tre alternativer - bestå som egen kommune, sammenslåing med Narvik kommune m.fl. 2. Fremlagt intensjonsavtale med Narvik kommune legges til grunn for forhandlinger med følgende merknader: 45/16 BOSETTING AV MINDREÅRIGE FLYKTNINGER (ERFARINGER) Det ble enstemmig vedtatt å utsette saken. Votering: Forslag enstemmig vedtatt. Saken utsettes. 46/16 ØKONOMIMELDING 1/ Kommunestyret tar budsjettmelding 1/2016 til etterretning og ber om at merknadene i saksforelegget tas til følge. 2. De foreslåtte budsjettreguleringene blir gjennomført som foreslått. 3. Kommunestyret godkjenner at kassakredittrammen økes fra kr 5 mill. til kr 10 mill. Formannskapet poengterte at det er ønskelig med kostnadsbeskrivelser av investeringer som er gjennomført (feks fiberprosjektet) til KST-møte i juni. Votering: Innstilling ble enstemmig vedtatt. 1. Kommunestyret tar budsjettmelding 1/2016 til etterretning og ber om at merknadene i saksforelegget tas til følge.

6 2. De foreslåtte budsjettreguleringene blir gjennomført som foreslått. 3. Kommunestyret godkjenner at kassakredittrammen økes fra kr 5 mill. til kr 10 mill. 47/16 HMS - PROSEDYRE FOR VARSLING Rutiner for varsling av uønskede hendelser utarbeidet av administrasjonen pr 29. april 2016, vedtas og iverksettes med umiddelbar virkning i Gratangen kommune Votering: Innstilling enstemmig vedtatt. Rutiner for varsling av uønskede hendelser utarbeidet av administrasjonen pr 29. april 2016, vedtas og iverksettes med umiddelbar virkning i Gratangen kommune Pause kl /16 ADMINISTRATIV OMORGANISERING 1. Kommunestyret ber om at den administrative omorganiseringen gjennomføres langs de linjer som er trukket opp i saksforelegget. 2. Omleggingen forutsettes iverksatt innen Første evaluering av oppgavefordelingen gjennomføres 6 mnd. etter oppstart. Kst rådmann orienterte. Det har vært gjennomført flere møter med enhetene beskrevet innenfor hver ny sektor. Neste steg er å rekruttere sektorledere. Votering: Innstilling enstemmig vedtatt. 1. Kommunestyret ber om at den administrative omorganiseringen gjennomføres langs de linjer som er trukket opp i saksforelegget. 2. Omleggingen forutsettes iverksatt innen Første evaluering av oppgavefordelingen gjennomføres 6 mnd. etter oppstart. 49/16 HØRING - SØKNADER OM TILLATELSE TIL BYGGING OG DRIFT, SAMT KONSESJON FOR LØVDALSELVA KRAFTVERK

7 Det ble enstemmig vedtatt å oversende saken til KST. Votering: Forslag i møtet enstemmig vedtatt. Saken oversendes KST. 50/16 HØRING - SØKNADER OM BYGGING OG DRIFT, OG KONSESJON FOR BELNESELVA KRAFTVERK Det ble enstemmig vedtatt å oversende saken til KST. Votering: Forslag i møtet enstemmig vedtatt. Saken oversendes KST. 51/16 SØKNADER OM KONSESJON,OG TIL Å BYGGE OG DRIFTE DUDALEN KRAFTVERK Det ble enstemmig vedtatt å oversende saken til KST. Votering: Forslag i møtet enstemmig vedtatt. Saken oversendes KST. 52/16 SØKNAD OM TILLATELSE TIL Å REGULERE FOLDVIKVATNET OG TIL Å BYGGE ØVRE FOLDVIK KRAFTVERK OG NEDRE FOLDVIK KRAFTVERK

8 Det ble enstemmig vedtatt å oversende saken til KST. Votering: Forslag i møtet enstemmig vedtatt. Saken oversendes KST.