MØTEPROTOKOLL. Kommunestyre. kommunens sak- og arkivsystem. Sak 50/15 ble behandlet før sak 49/15

Transkript

1 n GRATANGEN KOMMUNE o: SENTRALADMINISTRASJON Møtested: Gratangen rådhus MØTEPROTOKOLL Kommunestyre Møtedato: Tid: 12:00-15:30 Til stede på møtet Medlemmer: Ronny Grindstein (ordfører) Rita Roaldsen Anita Karlsen Yngvar Mikkelsen Morten Berg Steinar Hytjanstorp Kjetil Fjellheim Olaf Øien Arnold Paulsen Forfall: Roy Josefsen Elsa Holm Henry Høgmo Roger Markussen Terje Sørensen Jonas B. Johnsen Varamedlemmer: Steen Linde Hanne Bjerkmo Are Liv Kari Johansen Fra adm. (evt. andre): Elin Wilsgârd (rådmann) Karl Fredrik Normann Yvonne Kvernmo (sekretær) Innkalling: , ipad Merknader: Saksnr. 45/15 og 46/15 brukt tidligere av ordfører utenfor Behandlede saker: 47/15-54/15 kommunens sak- og arkivsystem. Sak 50/15 ble behandlet før sak 49/15 Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Gratangen,

2 Vedr. saksliste/merknad; Ordfører har merknad vedr. sak 55/15; Saken skulle ikke være på saklisten. Ordfører fremmet forslag om at sak 55/15 "Klage på enkeltvedtak" trekkes. Ordfører mente å settes opp saken som orienteringssak i starten av møtet og ikke som en sak på sakslisten. Kommunestyret var enig i ordføreres forslag, saken trekkes fra sakslisten og settes opp som orienteringssak. Orienteringssak; Ordfører foreslo at møtet lukkes, dette ihh til KL 31 pkt. 4. KST vedtok å lukke møtet. Møtet ble lukket. Ordfører orienterte vedr. saken og ba rådmannen orientere vedr. saken og saksgang/- behandling. Votering vedr. utdeling av saksdokumenteri møtet ; 5 representanter stemte mot at skrivet skulle deles ut, 7 stemte for at skrivet deles ut i møtet til representantene. SP v/anita Karlsen ba om følgende protokollering/protokolltilførsel; Grunnet personvern/personopplysninger ihh. Forvaltningsloven 13, så ønsker ikke Gratangen SP å motta brev til ordfører fra vedr. enkeltvedtak i hjemmetjenesten og klage på denne. Skrivet ble delt ut til 7 repr. Rådmannen orienterte om kontakt med fylkesmannen og vedr. forvaltningslovens 13 om taushetsplikt, helseopplysninger i denne saken vil klart falle inn under ordlyden personlige forhold. Dersom slike opplysninger skal gjøres kjent for andre må dette enten hjemles i at pasienten har gitt fritak fra taushetsplikten, jf. Forvaltningsloven 13 a nr. 1, eller at det foreligger en fullmakt fra pasienten til andre for å opptre på pasientens vegne. Det foreligger ingen slik fiillmakt i dette tilfellet. Rådmannen orienterte deretter vedr. administrasjonens saksbehandling vedr. saken. Ordfører foreslo at Steinar Hytjanstorp og Olaf Øien underskriver møteprotokollen. Steinar Hytjanstorp og Olaf Øien ble enstemmig valgt. Etter sak 53/15 var behandlet, var det pause kl. 13:50-14:00. Sak 52/15 er unntatt offentlighet og administrasjonen fratrådte under behandling av saken.

3 SAKSLISTE Saksnr. 53/15 54/15 47/15 48/15 49/15 50/15 51/15 52/15 Arkivsaksnr. Tittel 15/1168 GODKJENNING AV KOMMUNESTYRETS MØTEPROTOKOLL AV DEN / REFERATSAKER TIL KOMMUNESTYRETS MØTE /1015 NY SAMARBEIDSAVTALE MELLOM NARVIK KOMMUNE OG GRATANGEN KOMMUNE OM DRIFT AV LEGEVAKT OG LEGEVAKTSENTRAL 15/ OVERTAKELSE AV VEILYSANLEGG 15/1144 ØKONOMIMELDING 2/ /1 124 ANMODNING OM BOSETTING AV FLYKTNINGER FOR 2016 OG PLANPERIODEN /1 166 SØKNAD OM SKJENKE- OG SERVERINGSBEVILLING 15/1 170 BEHANDLING AV SØKSMÅLSVARSEL I VARSLINGSSAK - UNN TATT OFF. Tilleggssak: 15/ /15 KLAGE PÅ EN KELTVEDTAK - UNNTATT OFF. - (TRUKKET)

4 53/15 GODKJENNING AV KOMMUNESTYRETS MØTEPROTOKOLL AV DEN Rådmannens innstilling: Kommunestyrets møteprotokoll av den godkjennes. Kommunestyrets møteprotokoll av den godkjennes. 54/15 REFERATSAKER TIL KOMMUNESTYRETS MØTE Rådmannens innstilling: Referatsakene tas til orientering Spørsmål vedr. ref. sak ang. Statens vegvesen - overtakelse av prosjekt Fv. 142 gang- og sykkelveg Gratangsbotn. Spørsmål ble besvart av ordfører. Referatsakene tas til orientering 47/15 NY SAMARBEIDSAVTALE MELLOM NARVIK KOMMUNE OG GRATANGEN KOMMUNE OM DRIFT AV LEGEVAKT OG LEGEVAKTSENTRAL Formannskapets innstilling: Samarbeidsavtale mellom Narvik kommune og Gratangen kommune om drifl av legevakt og legevaktssentral godkjennes. Nødvendig budsjettreguleringer gjennomføres for Reguleringene gjennomføres innenfor enhetens Helses eget budsjett. Rådmannen gis fullmakt til å underskrive avtalen.

5 Kort informasjon v/enhetsleder helse ang. nye nødnummer og bruken av disse. Samarbeidsavtale mellom Narvik kommune og Gratangen kommune om drift av legevakt og legevaktssentral godkjennes. Nødvendig budsjettreguleringer gjennomføres for Reguleringene gjennomføres innenfor enhetens Helses eget budsjett. Rådmannen gis fullmakt til å underskrive avtalen. 48/15 OVERTAKELSE AV VEILYSAN LEGG Formannskapets innstilling: 0 Gratangen kommune starter forhandlinger med de veilyslag, der fibernettet er hengt opp i deres stolper, om overtakelse av disse veilystraseene ihht de avtaler som allerede er inngått. 0 Gratangen kommune tar sikte på å inngå avtaler med de resterende veilyslag om overtakelse disse traséene innen Kostnader innarbeides i budsjett og økonomiplan. 0 Rådmannen gis fullmakt til å inngå avtaler på vegne av Gratangen kommune. Kort orientering v/rådmannen vedr. saken. 0 Gratangen kommune starter forhandlinger med de veilyslag, der fibernettet er hengt opp i deres stolper, om overtakelse av disse veilystraseene ihht de avtaler som allerede er inngått. 0 Gratangen kommune tar sikte på å inngå avtaler med de resterende veilyslag om overtakelse disse traséene innen Kostnader innarbeides i budsjett og økonomiplan. 0 Rådmannen gis fullmakt til å inngå avtaler på vegne av Gratangen kommune.

6 49/1 5 ØKONOMIM ELDING 2/2015 Formannskapets innstilling: Økonomimelding 2/2015 tas til orientering. Kort orientering v/rådgiver økonomi vedr. saken. Rådmann og rådgiver besvarte spørsmål vedr. økonomimeldinga. Økonomimelding 2/2015 tas til orientering. 50/l 5 ANMODNING OM BOSETTING AV FLYKTNINGER FOR 2016 OG PLANPERIODEN Rådmannens innstilling: Vi er positive til mottak av flyktninger og vil i perioden kunne bosette inntil 6 personer inklusive gjenforening. I tillegg stiller vi oss positive til å motta flyktninger ut over dette antallet dersom vi skulle få ledig kapasitet. For planperioden er forslaget innstilling på 6 flyktninger pr år. I tillegg vil vi bosette flyktninger utover dette etter ledig kapasitet på resurser og boligmasse. SP v/rita Roaldsen fremmet følgende endringsforslag; Vi er positive til mottak av flyktninger og vil i perioden kunne bosette inntil 10 personer inklusive gjenforening. I tillegg stiller vi oss positive til å motta flyktninger ut over dette antallet dersom vi skulle få ledig kapasitet. For planperioden er forslaget innstilling på lo flyktninger pr år. I tillegg vil vi bosette flyktninger utover dette etter ledig kapasitet på resurser og boligmasse. Kietil F iellheim fremmet følgende endringsforslag; Vi er positive til mottak av flyktninger og vil i perioden kunne bosette inntil 26 personer inklusive gjenforening. l tillegg stiller vi oss positive til å motta flyktninger ut over dette antallet dersom vi skulle få ledig kapasitet. For planperioden er forslaget innstilling på 26 flyktninger pr år. I tillegg vil vi bosette flyktninger utover dette etter ledig kapasitet på resurser og boligmasse.

7 Votering 1. Fjellheims forslag fikk to stemmer og falt. 2. SP's forslag ble vedtatt mot 1 stemme 3. Rådmannens innstilling med SP's endringsforslag ble vedtatt mot 1 stemme Vi er positive til mottak av flyktninger og vil i perioden kunne bosette inntil 10 personer inklusive gjenforening. I tillegg stiller vi oss positive til å motta flyktninger ut over dette antallet dersom vi skulle få ledig kapasitet. For planperioden er forslaget innstilling på 10 flyktninger pr år. I tillegg vil vi bosette flyktninger utover dette etter ledig kapasitet på resurser og boligmasse. 51/15 SØKNAD OM SKJENKE- OG SERVERINGSBEVILLING Rådmannens innstilling: Jensen Farm AS gis skjenke- og serveringsbevilling for Kystlagets områder i F oldvik med bryggelofiet, puben i l.etasje, uteplass brygga, stornaustet og tilhørende områder inne og ute. Bevillingen gjelder også for Ungdomshuset i Foldvink når det er større arrangementer. Bevillingen gjelder også på MS Straumnes. Bevillingen for skjenking gjelder øl, vin og brennevin. Skjenketid for vin er mellom kl og kl For brennevin er Skjenketiden mellom kl og kl Utendørs skjenketider følger samme tider som angitt ovenfor. Som skjenkebestyrer godkjennes Ove Richard Karlsen. Som stedfortreder godkjennes Kurt André Jensen Det skal betales bevillings-/skjenkegebyr etter følgende satser: 0,40 kr pr. vareliter for alkoholholdig drikk i gruppe 1 1,08 kr pr. vareliter for alkoholholdig drikk i gruppe 2 3,55 kr pr. vareliter for alkoholholdig drikk i gruppe 3. Minimumsgebyrene per år er kr ,- for skjenking. Innen 1. mars skal Jensen Farm AS levere inn oppgave til Gratangen kommune over forventet mengde omsatt alkohol i kalenderåret. Videre skal oppgave over faktisk mengde omsatt alkohol i kalenderåret leveres kommunen innen l.februar i påfølgende kalenderår slik at kommunen eventuelt kan foreta en etterberegning/etteroppgjør. Oppgaver skal sendes kommunen uoppfordret. I henhold til Alkoholloven 1-6, gis bevillingen inntil nytt kommunestyre har vurdert alle salgsog skjenkebevillingen på nytt, og med opphør senest 30. juni året etter at nytt kommunestyre tiltrer ( ).

8 Kjetil Fjellheim fremmet følgende endringsforslag; Skjenketid for vin skal være mellom kl. 06:00 til kl. 03:30. må; 1) Fjellheims forslag fikk 2 stemmer og falt. 2) Rådmannens innstilling ble vedtatt mot 1 stemme. Jensen Farm AS gis skjenke- og serveringsbevilling for Kystlagets områder i Foldvik med bryggeloflet, puben i l.etasje, uteplass brygga, stornaustet og tilhørende områder inne og ute. Bevillingen gjelder også for Ungdomshuset i Foldvink når det er større arrangementer. Bevillingen gjelder også på MS Straumnes. Bevillingen for skjenking gjelder øl, vin og brennevin. Skjenketid for vin er mellom kl og kl For brennevin er Skjenketiden mellom kl og kl Utendørs skjenketider følger samme tider som angitt ovenfor. Som skjenkebestyrer godkjennes Ove Richard Karlsen. Som stedfortreder godkjennes Kurt André Jensen Det skal betales bevillings-/skjenkegebyr etter følgende satser: 0,40 kr pr. vareliter for alkoholholdig drikk i gruppe 1 1,08 kr pr. vareliter for alkoholholdig drikk i gruppe 2 3,55 kr pr. vareliter for alkoholholdig drikk i gruppe 3. Minimumsgebyrene per år er kr ,- for skjenking. Innen 1. mars skal Jensen Farm AS levere inn oppgave til Gratangen kommune over forventet mengde omsatt alkohol i kalenderåret. Videre skal oppgave over faktisk mengde omsatt alkohol i kalenderåret leveres kommunen innen l.februar i påfølgende kalenderår slik at kommunen eventuelt kan foreta en etterberegning/etteroppgjør. Oppgaver skal sendes kommunen uoppfordret. I henhold til Alkoholloven l-6, gis bevillingen inntil nytt kommunestyre har vurdert alle salgsog skjenkebevillingen på nytt, og med opphør senest 30. juni året etter at nytt kommunestyre tiltrer ( ). 52/15 BEHANDLING AV SØKSMÅLSVARSEL I VARSLINGSSAK - UNNTATT OFF. Innstilling: Gratangen kommunestyre godkjenner fremlagte forslag til avtale i saken.

9 Ordfører åpnet saken og informerte at sakspapirer var unntatt offentlighet med hjemmel i Offentlighetslovens 18. Ordfører foreslo at møtet ble lukket med hjemmel i Kommunelovens 3 l, pkt 5. - Enstemmig vedtatt. Forslag ble vedtatt med 6 stemmer for/ 6 stemmer mot. Pga. stemmelikhet ble ordførers dobbeltstemme avgjørende. Gratangen kommunestyre godkjenner fremlagte forslag til avtale i saken. 55/15 KLAGE PÅ ENKELTVEDTAK - UNNTATT OFF. - (S AKEN TRUKKET)