MØTEPROTOKOLL. Hovedutvalg skole, oppvekst- og kultur. Morten Berg Dagrun Holt Molund Paul Håvard Zylla Hanne Bjerkmo Are

Transkript

1 GRATANGEN KOMMUNE SENTRALADMINISTRASJON MØTEPROTOKOLL Hovedutvalg skole, oppvekst- og kultur Møtested: Gratangen rådhus (FSK salen) Møtedato: Tid: 09:03-14:15 Til stede på møtet Medlemmer: Morten Berg Dagrun Holt Molund Paul Håvard Zylla Hanne Bjerkmo Are Forfall, ikke meldt: Steen Linde Varamedlemmer: Fra adm. (evt. andre): Monica Eide Anita Bjørkli Karlsen (forlot møtet 12:05) Innkalling: Pr.post Merknader: 1 tilleggsak ble fremmet og behandlet i møtet (sak 22/12) Behandlede saker: 15/12-22/12 Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Gratangen

2 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 15/12 12/524 REFERATSAKER TIL HU-SOKS MØTE /12 12/309 SØKNAD OM STØTTE TIL MINNEPLATE 17/12 12/521 SØKNAD OM STØTTE TIL DANSEGRUPPE 18/12 12/195 KULTURPRIS /12 12/194 TILDELING AV KULTURMIDLER /12 12/345 GRATANGEN MONTESSORI 21/12 12/495 RETNINGSLINJER FOR ELEVOVERGANG MELLOM DE TO KOMMUNENE LAVANGEN OG GRATANGEN TILLEGGSSAKSLISTE 22/12 12/245 KLAGE PÅ BUDSJETTVEDTAK OM SKOLEN

3 Orientering TEFBUG flyttes til slutten av møtet. Protokolltilførsel v/ Paul Håvard Zylla: Det er ønskelig at struktur og gjennomføring av møter strammes opp slik opprop, godkjenning av innkalling og dagsorden tas opp i starten av møtene i Hovedutvalget. Protokolltilførsel ved Paul Håvard Zylla: Jeg krever at alle møtedokumenter gjøres tilgjengelig for representantene over nett eller på papir senest en uke før møtene. Hovedutvalget for skole, oppvekst og kultur ønsker at saken tas opp i Kommunestyre. Spørsmål fra Morten Berg: Bør det foreligge retningslinjer for behandling av eventuelt-saker i utvalget? Rådmannen informerer: Eventueltsaker skal helst meldes til leder i utvalget i forkant av møter. Ellers bestemmes retningslinjer i utvalget. Hanne Bjerkmo Are erklærer seg inhabil i sak 19/12, tildeling av kulturmidler som følge av medlemskap i U.L Idun. I etterkant av saker på saksliste ble følgende saker diskutert: Oppvekstsenter Spørsmål fra Senterpartiet ved Dagrun Holt Molund: Hva er begrunnelsen for at tiltak i forhold til utredning av oppvekstsenter ikke er iverksatt i henhold til vedtak 23/4-12 sak nr. 31/12? Rådmannen orienterer: Saken skal behandles i kommunestyret (utsatt fra ) og saksutredning jobbes med frem til denne dato. Spørsmål fra Senterpartiet ved Dagrun Holt Molund: Hvordan forholder man seg til ivaretakelse av elevenes sikkerhet ved Gratangsbotn skole når et offentlig bibliotek ligger i skolebygget? Administrasjonen må se på problematikken rundt dette slik at elevenes sikkerhet ivaretas på alle måter.

4 15/12 REFERATSAKER TIL HU-SOKS MØTE Referatsakene tas til orientering. Medlemmene gjøres oppmerksomme på høringsfrist i forhold til Lov om kulturråd. Eventuelle merknader/ innspill meldes til Anita Bjørkli Karlsen. Anita Bjørkli Karlsen informerte i forhold til Tilsagn om tilskudd fra Norsk Kulturminnefond i 2012, sak 1655/12. Tilskuddet er ,-, noe som er mye lavere enn beløpet det ble søkt om. Senterpartiet ved Morten Berg fremmet følgende forslag: Utvalget ser positivt på at tak blir reparert så snart som mulig. Utvalget ber administrasjonen om å få opp en totalvurdering av videre renovering og fremtidig bruk. Arbeiderpartiet ved Paul Håvard Zylla fremmet følgende forslag: Utvalget registrerer at tilskudd fra Norsk kulturminnefond 2012 er ,-, ansøkte midler var ,- Vi ønsker at kommunen aksepterer tilsagnet og starter gjennomføringen av arbeidet med renovering av taket. Votering: Begge forslagene fikk to stemmer hver. Ettersom utvalgets leder har dobbeltstemme ble Senterpartiets forslag vedtatt med 3 mot 2 stemmer. Sak 1655/12: Utvalget ser positivt på at tak blir reparert så snart som mulig. Utvalget ber administrasjonen om å få opp en totalvurdering av videre renovering og fremtidig bruk. Andre referatsaker tas til orientering. 16/12 SØKNAD OM STØTTE TIL MINNEPLATE 1. Det vises til søknad per fra H. Tideke om kr ,- til tilskudd minneplate på Laberg. 2. Gratangen kommune avslår søknad fra H. Tideke om ,- kr i tilskudd. Gratangen kommune ønsker å avvente tilbakemelding fra Forsvaret og eget planarbeid vedrørende prioriteringer av framtidige tiltak. Votering: Innstillingen ble enstemmig vedtatt.

5 1. Det vises til søknad per fra H. Tideke om kr ,- til tilskudd minneplate på Laberg. 2. Gratangen kommune avslår søknad fra H. Tideke om ,- kr i tilskudd. Gratangen kommune ønsker å avvente tilbakemelding fra Forsvaret og eget planarbeid vedrørende prioriteringer av framtidige tiltak. 17/12 SØKNAD OM STØTTE TIL DANSEGRUPPE 1. Det vises til søknad fra Gratangen Idrettslag ved dansegruppa per Gratangen kommune tildeler kr ,- i støtte til etablering og videreutvikling av dansegruppa vedr instruktørkurs, musikkanlegg, musikk og dansehelger med proff instruktør. 3. Tilsagn på kr ,- belastes barn og musikkfond Senterpartiet ved Dagrun Holt Molund fremmet følgende tilleggspunkt 4 til innstillingen: 4. De resterende ,- må gjøres kjent for allmennheten. Frivillige aktører kan søke på disse midlene innen Votering: Innstilling og tilleggspunkt 4 ble enstemmig vedtatt. 1. Det vises til søknad fra Gratangen Idrettslag ved dansegruppa per Gratangen kommune tildeler kr ,- i støtte til etablering og videreutvikling av dansegruppa vedr instruktørkurs, musikkanlegg, musikk og dansehelger med proff instruktør. 3. Tilsagn på kr ,- belastes barn og musikkfond De resterende ,- må gjøres kjent for allmennheten. Frivillige aktører kan søke på disse midlene innen

6 18/12 KULTURPRIS 2012 Presentasjon av innkomne forslag ved Anita Bjørkli Karlsen. I år har det kommet inn forslag til 2 kandidater. Votering: Resultat offentliggjøres ikke før ved overrekkelse av kulturpris. Dagrun Holt Molund og Paul Håvard Zylla skriver begrunnelsen for valg av prismottaker. Prisen for 2012 overrekkes i forbindelse med Foldvikmarknaden Prisen deles ut av ordfører, eventuelt leder av Hovedutvalg for skole, oppvekst og kultur. Dagrun Holt Molund og Paul Håvard Zylla skriver begrunnelsen for valg av prismottaker. Prisen for 2012 overrekkes i forbindelse med Foldvikmarknaden Prisen deles ut av ordfører, eventuelt leder av Hovedutvalg for skole, oppvekst og kultur. 19/12 TILDELING AV KULTURMIDLER Det er mottatt totalt 13 søknader vedrørende kulturmidler av søknadene gjelder ideelle lag og foreninger, mens 5 søknader er innenfor kulturtiltak og enkeltarrangement. Én av sistnevnte søknad er trukket da arrangementet ikke blir gjennomført. Ingen søknader er mottatt vedrørende stipend for idrett, kunst og kultur. Kulturmidler 2012 til fordeling er kr ,-. 2. Gratangen kommune vedtar følgende fordeling av kulturmidler 2012: Ideelle lag og foreninger tildeles 80% av den totale potten, det vil si kr ,-: Gratangen Idrettslag tildeles kr ,-. Gratangen Kystlag tildeles kr ,-. Gratangen Jeger og Fisk, drifttilskudd kr ,-. U.L. Astøingen, driftstilskudd kr ,-. Laberg og Omegn grendelag, driftstilskudd kr ,-. U.L. Idun, driftstilskudd kr ,-. Kjølenkoret, driftstilskudd kr ,-. Gratangen pensjonistforening, driftstilskudd kr ,-. Resterende 20% tildeles kulturtiltak og enkeltarrangementer, det vil si kr ,-:

7 Gratangen Jeger og Fisk, enkeltarrangement isfiske, kr.1.000,-. U.L. Astøingen, kulturtiltak bygdekino, kr.4.000,-. Gratangen husflidlag, enkeltarrangement kulturminnedag, kr.1.000,-. U.L Nordlys, kulturtiltak Lystløype, kr ,-. Troms historielag, kulturhistorisk barnebok, kr.1.000,-.* Søknad Gratangen LAN trekkes. *Det forutsettes at tiltak gjennomføres og at prosjektet fullfinansieres i henhold til søknad. 3. Tilsagn kulturmidler 2012, kr ,-, belastes konto andre overføringer til private. Votering: Innstilling ble enstemmig vedtatt. 1. Det er mottatt totalt 13 søknader vedrørende kulturmidler av søknadene gjelder ideelle lag og foreninger, mens 5 søknader er innenfor kulturtiltak og enkeltarrangement. Én av sistnevnte søknad er trukket da arrangementet ikke blir gjennomført. Ingen søknader er mottatt vedrørende stipend for idrett, kunst og kultur. Kulturmidler 2012 til fordeling er kr ,-. 2. Gratangen kommune vedtar følgende fordeling av kulturmidler 2012: Ideelle lag og foreninger tildeles 80% av den totale potten, det vil si kr ,-: Gratangen Idrettslag tildeles kr ,-. Gratangen Kystlag tildeles kr ,-. Gratangen Jeger og Fisk, drifttilskudd kr ,-. U.L. Astøingen, driftstilskudd kr ,-. Laberg og Omegn grendelag, driftstilskudd kr ,-. U.L. Idun, driftstilskudd kr ,-. Kjølenkoret, driftstilskudd kr ,-. Gratangen pensjonistforening, driftstilskudd kr ,-. Resterende 20% tildeles kulturtiltak og enkeltarrangementer, det vil si kr ,-: Gratangen Jeger og Fisk, enkeltarrangement isfiske, kr.1.000,-. U.L. Astøingen, kulturtiltak bygdekino, kr.4.000,-. Gratangen husflidlag, enkeltarrangement kulturminnedag, kr.1.000,-. U.L Nordlys, kulturtiltak Lystløype, kr ,-. Troms historielag, kulturhistorisk barnebok, kr.1.000,-.* Søknad Gratangen LAN trekkes. *Det forutsettes at tiltak gjennomføres og at prosjektet fullfinansieres i henhold til søknad. 3. Tilsagn kulturmidler 2012, kr ,-, belastes konto andre overføringer til private.

8 20/12 GRATANGEN MONTESSORI Med bakgrunn i saksopplysninger og vurderinger tilrår rådmannen at Gratangen Montessori blir godkjent som privat grunnskole med rett til statstilskudd etter Privatskoleloven under forutsetning av at skolen skaffer godkjente lokaler. Arbeiderpartiet ved Hanne Bjerkmo Are fremmet følgende forslag: Med bakgrunn i saksopplysninger tilrår HU-SOK at Gratangen Montessori blir godkjent som privat grunnskole med rett til statstilskudd etter Privatskoleloven. Votering: Arbeiderpartiets forslag ble vedtatt med 3 stemmer og rådmannens forslag fikk 1 stemme. Med bakgrunn i saksopplysninger tilrår HU-SOK at Gratangen Montessori blir godkjent som privat grunnskole med rett til statstilskudd etter Privatskoleloven. 21/12 RETNINGSLINJER FOR ELEVOVERGANG MELLOM DE TO KOMMUNENE LAVANGEN OG GRATANGEN Forslag til retningslinjer for elevovergang mellom kommunene Lavangen og Gratangen godkjennes. Retningslinjer for økte skyssutgifter utredes. Inntil retningslinjer for dekning av økte skyssutgifter er utredet, dekker kommunen egenandel i henhold til gjeldende satser. Eventuelle økte skyssutgifter som følge av manglende ordinær skoleskyss i forbindelse med skoleovergang dekkes av foresatte. Votering: Innstilling ble enstemmig vedtatt. Forslag til retningslinjer for elevovergang mellom kommunene Lavangen og Gratangen godkjennes. Retningslinjer for økte skyssutgifter utredes. Inntil retningslinjer for dekning av økte skyssutgifter er utredet, dekker kommunen egenandel i henhold til gjeldende satser. Eventuelle økte skyssutgifter som følge av manglende ordinær skoleskyss i forbindelse med skoleovergang dekkes av foresatte.

9 22/12 KLAGE PÅ BUDSJETTVEDTAK OM SKOLEN. Saken ble tatt opp som tilleggssak i møtet. Det vises til foreldrebrev fra foreldre ved Nord- Gratangen skole av 10/6-12. Rådmannen orienterer i møtet: Vedtak av 23/4-12 er levert til lovlighetskontroll. Dette behandles i Kommunestyret. Vi forholder oss til det vedtak som er gjort frem til et eventuelt nytt vedtak fattes. Senterpartiet ved Dagrun Holt Molund fremmet følgende forslag: Med bakgrunn i manglende utredning i forkant av Kommunestyrets vedtak sak 31/12 og Fylkesmannens brev til kommunen i forbindelse med lovlighetskontroll av vedtak i sak 31/12, vil HU-SOK be om at Kommunestyret trekker vedtaket fra Dette begrunnes i den usikkerheten barna spesielt og foreldre ved Nord- Gratangen skole nå opplever knyttet til neste skoleår. (Viser til brev fra foresatte ved Nord-Gratangen skole ). HU-SOK mener det er meningsløst å foreta de manglende høringene i etterkant av et vedtak som dermed må betraktes som ulovlig. Votering: Senterpartiets forslag ble vedtatt med 3 mot 1 stemme. Med bakgrunn i manglende utredning i forkant av Kommunestyrets vedtak sak 31/12 og Fylkesmannens brev til kommunen i forbindelse med lovlighetskontroll av vedtak i sak 31/12, vil HU-SOK be om at Kommunestyret trekker vedtaket fra Dette begrunnes i den usikkerheten barna spesielt og foreldre ved Nord- Gratangen skole nå opplever knyttet til neste skoleår. (Viser til brev fra foresatte ved Nord-Gratangen skole ). HU-SOK mener det er meningsløst å foreta de manglende høringene i etterkant av et vedtak som dermed må betraktes som ulovlig.