Trond-Agnar Eilifsen Steen Linde. Torill Hansen (sekretær)

Transkript

1 GRATANGEN KOMMUNE SENTRALADMINISTRASJON MØTEPROTOKOLL Kommunestyre Møtested: Gratangen Rådhus Møtedato: Tid: 09:00-17:00 Til stede på møtet Medlemmer: Eva Ottesen Roger Markussen Svanaug Andersen Liv Kari Johansen Roy Josefsen Roy Idar Sandberg Jorid sandal Rita Roaldsen Anita Karlsen Morten Berg Ronny Grindstein Tom Anderzén Forfall: Olaf Øien Trond-Agnar Eilifsen Steen Linde Varamedlemmer: Fra adm. (evt. andre): Ona Wågen Steinar Nygård Ann Karin Kvernmo Ole K. Severinsen ( Kst.rådmann) Torill Hansen (sekretær) Innkalling: Sendt per post, Merknader: Behandlede saker: 50/16-69/16 Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Gratangen kommune Ordfører ønsket velkommen til møtet og startet med opprop.

2 Ingen merknader til møteinnkalling. Merknader til saksliste: Ordfører foreslo å flytte sak 67/16 til slutten av sakslista, enstemmig vedtatt. Steinar Nygård søkte om permisjon fra 09:50-10:50, permisjon innvilget. Til å underskrive protokollen ble Anita Karlsen og Roy Josefsen valgt. Møtet startet med orienteringer: - Fiberutbyggingsprosjektet v/ Kst. rådmann Ole K Severinsen. - Vern om Storfossen Kraftstasjon v/ Kst. rådmann Ole K Severinsen. - Flyttemotivundersøkelse v/ Cato Haakseth.

3 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 50/16 16/649 REFERATSAKER FSK/KST 51/16 16/773 GODKJENNING AV VALGPROTOKOLL 52/16 14/1040 KOMMUNEREFORMEN 53/16 15/1531 BOSETTING AV MINDREÅRIGE FLYKTNINGER 54/16 16/806 SØKNAD OM TOMT MED AVTALE OM TILDELINGSRETT PÅ 5 NYE TOMTER PÅ ÅRSTEIN - GRATANGEN KOMMUNE - GRATANGEN BOLIGSTIFTELSE 55/16 16/725 SØKNAD OM KOMMUNAL GARANTI VED LÅNEOPPTAK 56/16 16/763 SØKNAD OM KOMMUNAL GARANTI VED LÅNEOPPTAK 57/16 16/777 REGNSKAP/ÅRSMELDING 58/16 16/778 BUDSJETTREGULERING 59/16 16/761 PRINSIPPSAK OM ULOVLIGE TILTAK IHHT PLAN- OG BYGNINGSLOVEN I GRATANGEN KOMMUNE 60/16 16/560 OVERSIKTSRAPPORT FOLKEHELSE GRATANGEN KOMMUNE. 61/16 16/539 HVORDAN GI VÅRE ELDRE BEDRE MATOMSORG? 62/16 16/765 SØKNAD OM VIDEREFØRING AV SKJENKE- OG SERVERINGSBEVILLING 63/16 16/218 SØKNAD FORNYET SALGSBEVILLING ALKOHOLDIG DRIKKE

4 64/16 16/575 FORNYELSE AV SØKNAD OM SALGSBEVILLING - KYSTBUTIKKEN 65/16 16/538 SØKNAD OM FORNYELSE AV SKJENKEBEVILLING TIL ØSE CAMPING 66/16 16/578 SØKNAD OM SALGSBEVILLING I FORBINDELSE MED FOLDVIK MARKED 67/16 16/717 VEGVEDLIKEHOLD 68/16 16/762 OPPNEVNING AV STYRET TIL VEKSTHUSET GRATANGEN AS 69/16 16/511 HELHETLIG ROS ANALYSE - TILBUDSFORESPØRSEL

5 50/16 REFERATSAKER FSK/KST Referatsaker tas til orientering. Referatsaker tas til orientering. 51/16 GODKJENNING AV VALGPROTOKOLL Valgprotokoll for rådgivende folkeavstemming - Kommunereformen - godkjennes. Valgprotokoll for rådgivende folkeavstemming - Kommunereformen - godkjennes. 52/16 KOMMUNEREFORMEN 1. Kommunestyret vedtar at Gratangen kommune skal bestå som egen kommune. 2. Kommunestyret ber samtidig om at det tas initiativ til en utvidelse og styrking av K4- samarbeidet og andre pågående samarbeid. 3. Kommunestyret vedtar at Gratangen kommune skal bestå som egen kommune. 4. Kommunestyret ber samtidig om at det tas initiativ til en utvidelse og styrking av K4- samarbeidet og andre pågående samarbeid.

6 53/16 BOSETTING AV MINDREÅRIGE FLYKTNINGER 1. Kommunestyret vedtar å etablere Gratangen bofellesskap slik det framgår av saksforelegget. 2. Kommunestyret ber om at planlegging av ny tilsvarende bofellesskap startes med sikte på etablering desember Samlet ramme for bosetting av enslige mindreårige flyktninger i disse enhetene blir på 15 personer. Saken utsettes til etter lunsj, og blir behandlet etter behandling av sak 54/16. Steinar Nygård tilbake fra permisjon til behandling av sak 53/16. Gruppemøte 10:45-10:55 Følgende forslag ble fremmet av AP/GFL i møtet: Nytt pkt.4. Det forutsettes at dagens antall flyktningebarn ved Gratangsbotn skole ( 24 elever) er max antall ved skolen. Votering: Innstilling med nytt pkt. 4 vedtatt med 12 mot 3 stemmer. 1. Kommunestyret vedtar å etablere Gratangen bofellesskap slik det framgår av saksforelegget. 2. Kommunestyret ber om at planlegging av ny tilsvarende bofellesskap startes med sikte på etablering desember Samlet ramme for bosetting av enslige mindreårige flyktninger i disse enhetene blir på 15 personer. 4. Det forutsettes at dagens antall flyktningebarn ved Gratangsbotn skole ( 24 elever) er max antall ved skolen. 54/16 SØKNAD OM TOMT MED AVTALE OM TILDELINGSRETT PÅ 5 NYE TOMTER PÅ ÅRSTEIN - GRATANGEN KOMMUNE - GRATANGEN BOLIGSTIFTELSE

7 Sak 54/16 ble behandlet etter sak 52/16 og før behandling av sak 53/16 Roy Idar Sandberg og Liv Kari Johansen erklærte seg inhabil i saken. KST vedtar å ikke ta dette til etterretning, da de ikke anses som inhabil i behandling av saken. Roy Idar Sandberg ber KST om å avgjøre hans inhabilitet på nytt. Ap ber om gruppemøte i 10 min, 11:05-11:15 Roy Idar sandberg og Liv Kari Johansen ble erklært inhabil og deltok ikke under behandlingen av sak 54/16. Omforent forslag fremlagt i møte: 1. På eiendommen gnr. bnr i Gratangen kommune skal det oppføres 5 utleieboliger. Boligene skal leies ut til vanskeligstilte på boligemarkedet, etter bestemmelse i boligutvalget. 2. Gratangen kommune har rett til å tildele alle boligene i minst 20 år, fra og med Erklæringen om tildelingsrett tinglyses av hjemmelhaver, og kan kun slettes med Gratangen kommunes og Husbankens samtykke. 4. Gratangen kommune inngår ikke forpliktelse med utbygger ut over denne tildelingsretten. Risiko ved kostnader/tapte inntekter i forbindelse med ikke utleide leiligheter er i sin helhet utbyggers ansvar og risiko. 5. Gratangen boligstiftelse får kjøpe tomt 17,18 og 19 på Årstein ihht. forespørsel, for en pris av kr. 40 pr m2. 6. Gratangen kommune framfører vann, avløp og overvann for utnyttelse av disse tomtene. Tilknytningsavgift betales av utbygger ihht gebyrregulativ for Gratangen kommune. Tilknytning fra hovedanleggene til byggene er utbyggers ansvar ( Gratangen boligstiftelse). 7. Utgifter for kommunene for bygging av hovedanleggene til tomtene, vedtas av Gratangen kommunestyre, der dette finansieres med låneopptak inntil kr ,-. Utgifter i forbindelse med låneopptaket innarbeides i budsjettet for 2016 og økonomiplanen. 8. Endelig plassering av bygg bestemmes gjennom byggesaksprosessen. Votering: Forslaget som ble lagt fram i møtet ble enstemmig vedtatt. 1. På eiendommen gnr. bnr i Gratangen kommune skal det oppføres 5 utleieboliger. Boligene skal leies ut til vanskeligstilte på boligmarkedet, etter bestemmelse i boligutvalget 2. Gratangen kommune har rett til å tildele alle boligene i minst 20 år, fra og med

8 3. Erklæringen om tildelingsrett tinglyses av hjemmelhaver, og kan kun slettes med Gratangen kommunes og Husbankens samtykke. 4. Gratangen kommune inngår ikke forpliktelse med utbygger ut over denne tildelingsretten. Risiko ved kostnader/tapte inntekter i forbindelse med ikke utleide leiligheter er i sin helhet utbyggers ansvar og risiko. 5. Gratangen boligstiftelse får kjøpe tomt 17,18 og 19 på Årstein ihht. forespørsel, for en pris av kr. 40 pr m2. 6. Gratangen kommune framfører vann, avløp og overvann for utnyttelse av disse tomtene. Tilknytningsavgift betales av utbygger ihht gebyrregulativ for Gratangen kommune. Tilknytning fra hovedanleggene til byggene er utbyggers ansvar ( Gratangen boligstiftelse). 7. Utgifter for kommunene for bygging av hovedanleggene til tomtene, vedtas av Gratangen kommunestyre, der dette finansieres med låneopptak inntil kr ,-. Utgifter i forbindelse med låneopptaket innarbeides i budsjettet for 2016 og økonomiplanen. 8. Endelig plassering av bygg bestemmes gjennom byggesaksprosessen. 55/16 SØKNAD OM KOMMUNAL GARANTI VED LÅNEOPPTAK 1. Det vises til søknad om kommunal garanti for opptak av lån på kr fra Astafjord Vekst AS. 2. Gratangen kommune innvilger kommunal garanti som omsøkt. 3. Det forutsettes likelydende vedtak i de øvrige eierkommuner. Følgende forslag til pkt 4 ble fremmet av GDL i møtet: 4. Garantiansvaret reduseres i takt med nedbetalingen på lånet og opphører etter 30 år med tillegg av inntil 2 år. Votering: Innstilling med tilleggsforslag ble enstemmig vedtatt. 1. Det vises til søknad om kommunal garanti for opptak av lån på kr fra Astafjord Vekst AS. 2. Gratangen kommune innvilger kommunal garanti som omsøkt. 3. Det forutsettes likelydende vedtak i de øvrige eierkommuner. 4. Garantiansvaret reduseres i takt med nedbetalingen på lånet og opphører etter 30 år med tillegg av inntil 2 år.

9 56/16 SØKNAD OM KOMMUNAL GARANTI VED LÅNEOPPTAK 1. Gratangen kommune garanterer med selvskyldnergaranti for lån kr som Veksthuset Gratangen AS tar opp for å refinansiere deler av sin låneportefølje. 2. Garantien gjelder for lånets hovedstol maks. kr med tillegg av 10 % av til enhver tid gjeldende hovedstol til dekning av eventuelle påløpte renter og omkostninger. 3. Kommunens maksimale garantiansvar kan ikke overstige kr Garantiansvaret reduseres i takt med nedbetalingen på lånet og opphører etter 30 år med tillegg av inntil 2 år 5. Garantien ytes under forutsetning av Fylkesmannens godkjenning. Rita Roaldsen sa seg inhabil og fratråde under behandlingen av sak 56/ Gratangen kommune garanterer med selvskyldnergaranti for lån kr som Veksthuset Gratangen AS tar opp for å refinansiere deler av sin låneportefølje. 2. Garantien gjelder for lånets hovedstol maks. kr med tillegg av 10 % av til enhver tid gjeldende hovedstol til dekning av eventuelle påløpte renter og omkostninger. 3. Kommunens maksimale garantiansvar kan ikke overstige kr Garantiansvaret reduseres i takt med nedbetalingen på lånet og opphører etter 30 år med tillegg av inntil 2 år 5. Garantien ytes under forutsetning av Fylkesmannens godkjenning.. 57/16 REGNSKAP/ÅRSMELDING Fremlagt årsberetning og årsregnskap godkjennes som Gratangen kommunes årsregnskap for Udekket beløp i investeringsregnskapet på kr ,91 finansieres slik: PROSJEKT Beløp Finansieres Merknad Egenkapitalinnskudd , ,00 Disposisjonsfond Breibandsutbygging , ,53 Ubrukte lånemidler Industri/Næringsområde , ,00 Ubrukte lånemidler

10 Utlån , , , ,51 Ubrukte lånemidler, Startlån Rita Roaldsen tiltråde møte til behandling av sak 57/16. Kst Rådmann la fram endret innstilling i møtet: 1. Fremlagt årsberetning og årsregnskap godkjennes som Gratangen kommunes årsregnskap for Årets overskudd/mindre forbruk avsettes til disposisjonsfond. 3. Udekket beløp i investeringsregnskapet på kr ,91 finansieres slik: PROSJEKT Beløp Finansieres Merknad Egenkapitalinnskudd , ,00 Disposisjonsfond Breibandsutbygging , ,53 Ubrukte lånemidler Industri/Næringsområde , ,00 Ubrukte lånemidler Ubrukte lånemidler, Utlån , ,98 Startlån , ,51 Votering: Innstilling med endringer enstemmig vedtatt i møtet. 1. Fremlagt årsberetning og årsregnskap godkjennes som Gratangen kommunes årsregnskap for Årets overskudd/mindre forbruk avsettes til disposisjonsfond. 3. Udekket beløp i investeringsregnskapet på kr ,91 finansieres slik: PROSJEKT Beløp Finansieres Merknad Egenkapitalinnskudd , ,00 Disposisjonsfond Breibandsutbygging , ,53 Ubrukte lånemidler Industri/Næringsområde , ,00 Ubrukte lånemidler Ubrukte lånemidler, Utlån , ,98 Startlån , ,51 58/16 BUDSJETTREGULERING 1. Kommunestyret tar rådmannens merknader og kommentarer til orientering. 2. De foreslåtte budsjettreguleringene blir gjennomført som foreslått.

11 3. Kommunestyret godkjenner et låneopptak på kr ,-. Låneopptaket skal gå med til å finansiere investeringer som allerede er vedtatt i forbindelse med budsjettbehandlingen for 2016, samt til å dekke kommunens egenkapitalbehov i forbindelse med breibandsutbyggingen. Votering: innstilling enstemmig vedtatt. 1. Kommunestyret tar rådmannens merknader og kommentarer til orientering. 2. De foreslåtte budsjettreguleringene blir gjennomført som foreslått. 3. Kommunestyret godkjenner et låneopptak på kr ,-. Låneopptaket skal gå med til å finansiere investeringer som allerede er vedtatt i forbindelse med budsjettbehandlingen for 2016, samt til å dekke kommunens egenkapitalbehov i forbindelse med breibandsutbyggingen. 59/16 PRINSIPPSAK OM ULOVLIGE TILTAK IHHT PLAN- OG BYGNINGSLOVEN I GRATANGEN KOMMUNE 1. Gratangen kommune innvilger fritak fra overtredelsesgebyr for de tiltak som tidligere er ulovlig oppført, og som uoppfordret sendes inn søknad på. 2. Søknad må være innsendt til kommunen innen 31. desember Fritaket gjelder ikke i de tilfeller, der det allerede er igangsatt saksbehandling for ulovlig byggevirksomhet. Votering: innstilling enstemmig vedtatt. 1. Gratangen kommune innvilger fritak fra overtredelsesgebyr for de tiltak som tidligere er ulovlig oppført, og som uoppfordret sendes inn søknad på. 2. Søknad må være innsendt til kommunen innen 31. desember Fritaket gjelder ikke i de tilfeller, der det allerede er igangsatt saksbehandling for ulovlig byggevirksomhet. 60/16 OVERSIKTSRAPPORT FOLKEHELSE GRATANGEN KOMMUNE. Oversiktsrapporten tas til orientering.

12 Rita Roaldsen ble ikke erklært inhabil under behandlingen av sak 60/16. Votering: innstilling enstemmig vedtatt. Oversiktsrapporten tas til orientering. 61/16 HVORDAN GI VÅRE ELDRE BEDRE MATOMSORG? Kartlegge dagens spisevaner og andre trivselsmessige forhold på institusjonen og vurdere lengden på fastetiden. Kartlegge oppfølging på utlevert mat til hjemmeboende Følgende nytt pkt 2 ble fremmet av SP i møtet: 2. Det iverksettes tiltak ved behov av enheten. Votering: Innstilling med nytt pkt 2 enstemmig vedtatt. 1. Kartlegge dagens spisevaner og andre trivselsmessige forhold på institusjonen og vurdere lengden på fastetiden. Kartlegge oppfølging på utlevert mat til hjemmeboende 2. Det iverksettes tiltak ved behov av enheten. 62/16 SØKNAD OM VIDEREFØRING AV SKJENKE- OG SERVERINGSBEVILLING Jensen Farm AS og Foldvik brygge, ved Kurt Andre Jensen som styrer og stedfortreder Anne Britt Jenssen, gis skjenkebevilling for alkoholholdig drikk gruppe 1, 2 og 3 ved lokalene i hhv.jensen Farm AS, og ved Foldvik brygge. Bevillingen gjelder for kommunestyreperioden 2015 til Bevillingen opphører senest dersom den ikke fornyes Skjenketiden fastsettes fra kl til kl alle dagene i uka for alkoholholdig drikk med lavere volumprosent enn 22. For skjenking av alkoholholdig drikk med mer enn 22 volumprosent alkohol fastsettes skjenketiden fra kl til kl alle dagene i uka. Konsum av utskjenket alkohol skal opphøre senest 30 minutter etter skjenketidens utløp. For hvert skjenkested skal det betales et bevillingsgebyr etter følgende satser: 0,44 kr pr. vareliter for alkoholholdig drikk i gruppe 1 1,18 kr pr. vareliter for alkoholholdig drikk i gruppe 2

13 3,87 kr pr. vareliter for alkoholholdig drikk i gruppe 3. Bevillingsgebyret utgjør pr. år minimum kr 4800,- for skjenking pr skjenkested. Innen 1. mars skal Jensen Farm AS og Foldvik brygge levere inn oppgave til Gratangen kommune over forventet mengde omsatt alkohol i kalenderåret. Videre skal oppgave over faktisk mengde omsatt alkohol i kalenderåret leveres kommunen innen 1.februar i påfølgende kalenderår slik at kommunen eventuelt kan foreta en etterberegning/etteroppgjør. Oppgaver skal sendes kommunen uoppfordret. Det forutsettes at styrer og stedfortreder har bestått kunnskapsprøven, og at søknaden godkjennes av Politiet, NAV og Kemneren. Jensen Farm AS og Foldvik brygge, ved Kurt Andre Jensen som styrer og stedfortreder Anne Britt Jenssen, gis skjenkebevilling for alkoholholdig drikk gruppe 1, 2 og 3 ved lokalene i hhv.jensen Farm AS, og ved Foldvik brygge. Bevillingen gjelder for kommunestyreperioden 2015 til Bevillingen opphører senest dersom den ikke fornyes Skjenketiden fastsettes fra kl til kl alle dagene i uka for alkoholholdig drikk med lavere volumprosent enn 22. For skjenking av alkoholholdig drikk med mer enn 22 volumprosent alkohol fastsettes skjenketiden fra kl til kl alle dagene i uka. Konsum av utskjenket alkohol skal opphøre senest 30 minutter etter skjenketidens utløp. For hvert skjenkested skal det betales et bevillingsgebyr etter følgende satser: 0,44 kr pr. vareliter for alkoholholdig drikk i gruppe 1 1,18 kr pr. vareliter for alkoholholdig drikk i gruppe 2 3,87 kr pr. vareliter for alkoholholdig drikk i gruppe 3. Bevillingsgebyret utgjør pr. år minimum kr 4800,- for skjenking pr skjenkested. Innen 1. mars skal Jensen Farm AS og Foldvik brygge levere inn oppgave til Gratangen kommune over forventet mengde omsatt alkohol i kalenderåret. Videre skal oppgave over faktisk mengde omsatt alkohol i kalenderåret leveres kommunen innen 1.februar i påfølgende kalenderår slik at kommunen eventuelt kan foreta en etterberegning/etteroppgjør. Oppgaver skal sendes kommunen uoppfordret. Det forutsettes at styrer og stedfortreder har bestått kunnskapsprøven, og at søknaden godkjennes av Politiet, NAV og Kemneren. 63/16 SØKNAD FORNYET SALGSBEVILLING ALKOHOLDIG DRIKKE Astafjord Mat AS v/tove-karin Karlsen innvilges fornyelse av salgsbevilling for alkoholdig drikke klasse 1. I henhold til Alkohollovens 1-6 annet ledd, opphører bevillingen senest , året etter at nytt kommunestyre har tiltrått.

14 Astafjord Mat AS v/tove-karin Karlsen innvilges fornyelse av salgsbevilling for alkoholdig drikke klasse 1. I henhold til Alkohollovens 1-6 annet ledd, opphører bevillingen senest , året etter at nytt kommunestyre har tiltrått. 64/16 FORNYELSE AV SØKNAD OM SALGSBEVILLING - KYSTBUTIKKEN Kystbutikken AS, Joker Gratangen v/elisabeth Skoglund, med stedfortreder Birthe Johansen, innvilges fornyelse av salgsbevilling for alkoholholdig drikke gruppe 1 under forutsetning av at stedfortreder har bestått kunnskapsprøven om Alkoholloven innen 30. juni Kystbutikken AS, Joker Gratangen v/elisabeth Skoglund, med stedfortreder Birthe Johansen, innvilges fornyelse av salgsbevilling for alkoholholdig drikke gruppe 1 under forutsetning av at stedfortreder har bestått kunnskapsprøven om Alkoholloven innen 30. juni /16 SØKNAD OM FORNYELSE AV SKJENKEBEVILLING TIL ØSE CAMPING Øse Camping ved Roy Arne Bertheussen som skjenkehaver/daglig leder med Ellen S Bertheussen som stedfortreder, gis serverings- og skjenkebevilling for alkoholholdig drikk gruppe 1, 2 og 3 i de omsøkte cafe/barlokalene og avgrenset/avsperret uteområde ved hovedinngangspartiet ved Øse Camping. Bevillingen gjelder fra og resten av kommunestyreperioden. Bevillingen opphører senest dersom den ikke fornyes. Øse Camping ved Roy Arne Bertheussen som skjenkehaver/daglig leder med Ellen S Bertheussen som stedfortreder, gis serverings- og skjenkebevilling for alkoholholdig drikk gruppe 1, 2 og 3 i de omsøkte cafe/barlokalene og avgrenset/avsperret uteområde ved hovedinngangspartiet ved Øse Camping. Bevillingen gjelder fra og resten av kommunestyreperioden. Bevillingen opphører senest dersom den ikke fornyes. 66/16 SØKNAD OM SALGSBEVILLING I FORBINDELSE MED FOLDVIK MARKED

15 Lauvanger Mikrobryggeri AS, adr. Tennevollv. 60, 9357 Tennevoll, med Reidar Røkenes styrer og Linda O Røkenes som stedfortreder, gis tillatelse til salg av alkoholholdig drikke gruppe 1 under arrangementet Foldvikmarkedet i perioden aug Dette ihh til alkoholloven ledd "Retten til salg av alkoholholdige drikker". som Tidspunkt for salget er satt til kl.10:00-20:00 og kl.10:00-18:00 Det vises til alkoholloven 1-7 "Bevilling for salg og skjenking". Politi,NAV og Kemneren har ikke merknader til søknaden. Det skal betales et bevillingsgebyr på kr. 0,20 pr. vareliter alkohol. Oppgave over faktisk mengde omsatt alkohol leveres uoppfordret snarest og senest til kommunen innen 1. februar Bevillingsgebyr kr. 340,-. Lauvanger Mikrobryggeri AS, adr. Tennevollv. 60, 9357 Tennevoll, med Reidar Røkenes styrer og Linda O Røkenes som stedfortreder, gis tillatelse til salg av alkoholholdig drikke gruppe 1 under arrangementet Foldvikmarkedet i perioden aug Dette ihh til alkoholloven ledd "Retten til salg av alkoholholdige drikker". som Tidspunkt for salget er satt til kl.10:00-20:00 og kl.10:00-18:00 Det vises til alkoholloven 1-7 "Bevilling for salg og skjenking". Politi,NAV og Kemneren har ikke merknader til søknaden. Det skal betales et bevillingsgebyr på kr. 0,20 pr. vareliter alkohol. Oppgave over faktisk mengde omsatt alkohol leveres uoppfordret snarest og senest til kommunen innen 1. februar Bevillingsgebyr kr. 340,-. 67/16 VEGVEDLIKEHOLD 1. Gratangen kommune har sendt ut på anbudsforespørsel brøyting av kommunale veier. 2. Anbudsprosessen ble gjennomført av Emptun AS. 3. Rådmannen gis fullmakt til å starte forhandlinger og evt. inngå kontrakt ihht. innstilling fra Emptun AS. 4. Ved behov for evt. budsjettregulering kommer en tilbake til politisk behandling med dette.

16 Sak 67/16 ble behandlet som siste sak i møtet, etter sak 69/16. Møtet ble lukket under behandling av sak 67/16 i hht offentlighetslovens 23 punkt 3. Steinar Nygård fratrådte under behandling av saken p.g.a. inhabilitet. Følgende endringsforslag under pkt 3 ble fremmet i møtet. 3. Rådmannen gis fullmakt til å starte forhandlinger og evt. inngå kontrakt ihht. innstilling fra Emptun AS når det gjelder vintervedlikehold. Votering: Innstilling med tilførsel i punkt 3 enstemmig vedtatt. 1. Gratangen kommune har sendt ut på anbudsforespørsel brøyting av kommunale veier. 2. Anbudsprosessen ble gjennomført av Emptun AS. 3. Rådmannen gis fullmakt til å starte forhandlinger og evt. inngå kontrakt ihht. innstilling fra Emptun AS når det gjelder vintervedlikehold. 4. Ved behov for evt. budsjettregulering kommer en tilbake til politisk behandling med dette. 68/16 OPPNEVNING AV STYRET TIL VEKSTHUSET GRATANGEN AS Kommunestyret oppnevner som kommunens forslag til nytt styremedlem for valg på ekstraordinær generalforsamling i Veksthuset Gratangen AS. Rita Roaldsen sa seg inhabil og fratråde under behandling av sak 68/16. Følgende forslag ble fremmet av AP/GFL i møtet: Kommunestyret oppnever Terje Flaaten-Stokkan som styremedlem. Votering: Forslaget i møtet enstemmig vedtatt. Kommunestyret oppnevner Terje Flaaten-Stokkan som kommunens forslag til nytt styremedlem for valg på ekstraordinær generalforsamling i Veksthuset Gratangen AS. 69/16 HELHETLIG ROS ANALYSE - TILBUDSFORESPØRSEL

17 Forslag til helhetlig risiko- og sårbarhetsanalyse (ROS), utarbeidet i samarbeid mellom Gratangen kommune og Bedriftskompetanse AS, vedtas. Møtet ble lukket under behandling av sak 69/16 med hjemmel i kommunelovens 31 punkt 5. Følgende forslag til ny innstilling ble fremmet av rådmannen under møtet: Kommunestyrer slutter seg til ROS - analysens vurdering av risiko og sårbarhet og ber den lagt til grunn for videre arbeid med beredskapsplan. Votering: Forslaget i møtet enstemmig vedtatt. Kommunestyrer slutter seg til ROS - analysens vurdering av risiko og sårbarhet og ber den lagt til grunn for videre arbeid med beredskapsplan.