MØTEPROTOKOLL. Formannskap. Kjetil Fjellheim (møtte ikke) Karl F Normann (rådgiver økonomi) Yvonne Kvernmo (sekretær)

Transkript

1 GRATANGEN KOMMUNE SENTRALADMINISTRASJON MØTEPROTOKOLL Formannskap Møtested: Gratangen rådhus Møtedato: Tid: 12:00-13:20 Til stede på møtet Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Fra adm. (evt. andre): Innkalling: Merknader: Ronny Grindstein Rita Roaldsen Elsa Holm Anita Bjørkli Kjetil Fjellheim (møtte ikke) Yngvar Mikkelsen Elin Wilsgård (Rådmann) Karl F Normann (rådgiver økonomi) Yvonne Kvernmo (sekretær) Sendt per IPAD + post Ingen merknader til møteinnkallingen. To tilleggssaker ble behandlet; sak 57/13 og 58/13. Behandlede saker: 51/13 58/13 Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Sted, dato Det var ingen merknader til møteinnkallingen.

2 Ift. saksliste var følgende merknader/tillegg; Rita Roaldsen ba om orientering vedr. skole. Ordfører ønsker følgende ekstra saker diskutert/behandlet i dagens møte; - Eierstrategi og eiermelding - Søknad vedr. deltakelse i forsøksordning skuterløyper - Utsending av saker unntatt offentlighet Det var enighet om at sakene behandles. Yngvar Mikkelsen ba om orientering vedr. økonomi/budsjettprosess. Møtet fortsatte med kort orientering vedr. budsjettprosessen v/rådgiver økonomi. Deretter var det orientering vedr. skolesituasjonen v/rådmannen. Spørsmål vedr. skole, bemanning og skyss ble besvart av rådmannen. Ordfører tok opp dette med eierstrategi/-melding på bakgrunn av at Gratangen kommune er eier i flere selskap og her representerer ordfører. Ønskelig å ha en diskusjon om eierstrategi/- melding i kommunestyret. Det var enighet om at saken settes opp som sak til kommunestyret i løpet av høsten.

3 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 51/13 13/914 GODKJENNING AV FORMANNSKAPETS MØTEPROTOKOLL AV DEN /13 13/873 REFERATSAKER TIL FORMANNSKAPSMØTE /13 13/471 ANMODNING OM BOSETTING AV FLYKTNINGER I /13 13/603 SØKNAD OM KONSESJON PÅ ERVERV.AVEIENDOMMEN "HELLSLETTEN" GNR 29 BNR 2. 55/13 13/795 SØKNAD OM STØTTE TIL UTBEDRING VED LABERG KIRKEGÅRD 56/13 13/851 INNFØRING AV FEIDE I GRATANGEN KOMMUNE TILLEGGSSAKSLISTE; 57/13 13/974 SØKNAD OM DELTAKELSE I FORSØKSORDNING MED ETABLERING AV SNØSKUTERLØYPER 58/13 13/975 VEDR. UTSENDING AV SAKER UNNTATT OFFENTLIGHET

4 51/13 GODKJENNING AV FORMANNSKAPETS MØTEPROTOKOLL AV DEN Rådmannens innstilling: Formannskapets møteprotokoll av den godkjennes. Formannskapets møteprotokoll av den godkjennes. 52/13 REFERATSAKER TIL FORMANNSKAPSMØTE Rådmannes innstilling: Referatsakene tas til orientering. Referatsakene tas til orientering. 53/13 ANMODNING OM BOSETTING AV FLYKTNINGER I Rådmannes innstilling: Gratangen kommune bosetter 6 flyktninger i 2014, 6 flyktninger i 2015 og 6 flyktninger i Familiegjenforente må inkluderes i dette antallet. Gratangen kommune bosetter 6 flyktninger i 2014, 6 flyktninger i 2015 og 6 flyktninger i Familiegjenforente må inkluderes i dette antallet. 54/13 SØKNAD OM KONSESJON PÅ ERVERV.AVEIENDOMMEN "HELLSLETTEN" GNR 29 BNR 2. Rådmannens innstilling: Gratangen kommune innvilger konsesjon ved Eidar Løvdals erverv av skogeiendommen gnr 29 bnr 2 i Gratangen kommune. Jfr konsesjonslovens 1 og 9.

5 I medhold av konsesjonslovens 11 settes det som vilkår at eiendommen sammenføyes med gnr 31 bnr 5,.6. 9, 10, gnr 32 bnr 8, gnr 33 bnr 16, 22, 25, 33, 65 og gnr 30 bnr 1, og kan ikke deles uten samtykke fra landbruksmyndigheten i kommunen. Jfr. konsesjonslovens 11. Skogen skal drives i samråd med skogoppsynet. Det må ikke legges hindringer i veien for eventuelt bygging av felles skogsvei i området. Vedtaket kan påklages, jfr. vedlagte retningslinjer Gratangen kommune innvilger konsesjon ved Eidar Løvdals erverv av skogeiendommen gnr 29 bnr 2 i Gratangen kommune. Jfr konsesjonslovens 1 og 9. I medhold av konsesjonslovens 11 settes det som vilkår at eiendommen sammenføyes med gnr 31 bnr 5,.6. 9, 10, gnr 32 bnr 8, gnr 33 bnr 16, 22, 25, 33, 65 og gnr 30 bnr 1, og kan ikke deles uten samtykke fra landbruksmyndigheten i kommunen. Jfr. konsesjonslovens 11. Skogen skal drives i samråd med skogoppsynet. Det må ikke legges hindringer i veien for eventuelt bygging av felles skogsvei i området. Vedtaket kan påklages, jfr. vedlagte retningslinjer 55/13 SØKNAD OM STØTTE TIL UTBEDRING VED LABERG KIRKEGÅRD Rådmannes innstilling: Søknaden fra Laberg Kapellforening om tilskudd til lagerbygg og bårevogn ved Laberg Kirkegård, avslås. Følgende omforente tilleggsforslag ble fremmet i møtet; Søknad fra Laberg Kapellforening om tilskudd til lagerbygg og bårevogn ved Laberg Kirkegård, må dessverre avslås på årets budsjett. Søknad behandles i forbindelse med budsjett Det innhentes uttalelse fra Kirkelig fellesråd. Votering; Omforent tilleggsforslag ble enstemmig vedtatt. Søknad fra Laberg Kapellforening om tilskudd til lagerbygg og bårevogn ved Laberg Kirkegård, må dessverre avslås på årets budsjett. Søknad behandles i forbindelse med budsjett Det innhentes uttalelse fra Kirkelig fellesråd. 56/13 INNFØRING AV FEIDE I GRATANGEN KOMMUNE Rådmannens innstilling: Gratangen kommune innfører Feide i grunnskolen. Det tas sikte på at innføringen av Feide gjennomføres i løpet av 2013.

6 Det søkes om midler til innføringen fra Senter for IKT i Utdanningen. Søknadsbeløp på kr pr skoleeier. Søknaden fremmes som et samarbeidsprosjekt mellom kommunene Salangen, Lavangen og Gratangen. Gratangen kommune innfører Feide i grunnskolen. Det tas sikte på at innføringen av Feide gjennomføres i løpet av Det søkes om midler til innføringen fra Senter for IKT i Utdanningen. Søknadsbeløp på kr pr skoleeier. Søknaden fremmes som et samarbeidsprosjekt mellom kommunene Salangen, Lavangen og Gratangen. 57/13 SØKNAD OM DELTAKELSE I FORSØKSORDNING MED ETABLERING AV SNØSKUTERLØYPER Innstilling: Saken ble lagt frem i møtet jfr. tilleggssak. Ordfører orienterte vedr. saken. og delte ut felles søknad fra Evenes, Gratangen, Narvik og Skånland kommune om deltakelse i forsøksordning med etablering av snøskuterløyper. Følgende omforente forslag ble fremmet i møtet; Gratangen kommune slutter seg til søknad om deltakelse i forsøksordning med etablering av snøskuterløyper jfr. felles søknad fra Evenes, Skånland og Narvik kommuner. Votering; Omforent forslag ble enstemmig vedtatt. Gratangen kommune slutter seg til søknad om deltakelse i forsøksordning med etablering av snøskuterløyper, jfr. felles søknad fra Evenes, Skånland og Narvik kommuner. 58/13 VEDR. UTSENDING AV SAKER UNNTATT OFFENTLIGHET Innstilling: Saken ble lagt frem i møtet jfr. tilleggssak. Ordfører fremmet følgende forslag; Saker som er unntatt offentlighet sendes ut elektronisk sammen med øvrige sakspapirer til politiske møter, dette under forsetning at det er ihh til gjeldene lovverk.

7 Votering; Ordførers forslag ble enstemmig vedtatt. Saker som er unntatt offentlighet sendes ut elektronisk sammen med øvrige sakspapirer til politiske møter, dette under forsetning at det er ihh til gjeldene lovverk.