MØTEPROTOKOLL. Formannskapet. Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset, Hov Møtedato: Tid: Kl Gerd Myklebust Wang

Transkript

1 Søndre Land kommune side 1 MØTEPROTOKOLL Formannskapet Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset, Hov Møtedato: Tid: Kl Til stede på møtet Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Reidar Eriksen, Erik Bjørnsveen, Magna Svendsen, Kai Werner Evensen, Kirsten Eva Male og Tom Jevnesveen Gerd Myklebust Wang Sevald Forberg Fra adm. (evt. andre): Rådmann, kontorsjef og sekretær Innkalling: Merknader: Behandlede saker: Innkalling og sakliste ble godkjent. Det ble også godkjent å behandle tilleggssaklisten. Ingen. Sakene 17 32/11 (inkl. tilleggssaken) Det innkalles til ekstraordinært kommunestyremøte 7. mars 2011 kl Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Sted, dato Postadresse: Besøksadresse: Hovsbakken 1 Hovsbakken 1 Telefon: 2860 HOV HOVTelefaks:

2 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 17/11 11/176 OPPTUR SØNDRE LAND - RAPPORT FRA FORPROSJEKT 18/11 10/1990 UNGDOMMENS HUS 19/11 10/285 GJENNOPPBYGGING VESTSIDA SKOLE 20/11 11/161 SØKNAD OM PROSJEKTMIDLER - KOMMUNALT RUSARBEID 21/11 11/216 NY FINANSIERINGSORDNING FOR BARNEHAGENE. SATSER FOR KOMMUNALT DRIFTSTILSKUDD 22/11 10/390 KOMMUNAL ENERGI- OG KLIMAPLAN 23/11 11/195 ENDRING AV REGULERINGSPLAN OG NY DRIFTSPLAN SKØIEN MASSETAK 24/11 08/1540 BERGSENG BILVERKSTED NABOFORHOLD MM 25/11 11/16 FORESPØRSEL OM NY VEG TIL BLÅKOLLEN HYTTEOMRÅDE 26/11 11/128 SØKNAD OM KONSESJON PÅ LANDBRUKSEIENDOMMEN SØRLI- GBNR. 48/3 27/11 11/194 KOMMUNALE EIENDOMSGEBYRER MONTERING AV VANNMÅLER 28/11 10/1935 TILBUD OM KJØP AV GRUNN FRA GBNR 59/1 29/11 11/215 KJØP AV TILLEGGSAREAL GBNR 27/61 FRA KOMMUNENS SKOGEIENDOM 27/2 Side 2 av 11

3 30/11 11/51 Unntatt offentlighet, jfr. Ofl 23. GNR 61 BNR 81 KJØP, MAKESKIFTE, VIDERESALG 31/11 11/17 REFERATSAKER - FORMANNSKAP MØTE DEN /11 11/237 ORGANISASJONSGJENNOMGANG - INNHENTING AV TILBUD FOR EKSTERN BISTAND Side 3 av 11

4 17/11 OPPTUR SØNDRE LAND - RAPPORT FRA FORPROSJEKT Rådmannen fremmet følgende innstilling (utdelt i møtet): 1. Kommunestyret tar forretningsplan for Opptur Søndre Land og synspunkter fra behandlingen av saken til etterretning. 2. Kommunestyret gir formannskapet fullmakt til å følge opp planen med hensyn til organisering, ressursbehov og finansiering. 1. Kommunestyret tar forretningsplan for Opptur Søndre Land og synspunkter fra behandlingen av saken til etterretning. 2. Kommunestyret gir formannskapet fullmakt til å følge opp planen med hensyn til organisering, ressursbehov og finansiering. 18/11 UNGDOMMENS HUS Kommunestyret viser til nedskjæringen på 20 årsverk, som skal gjennomføres i , for å bringe kommunens økonomi i balanse. Kommunestyret legger til grunn at dette også må være en rettesnor for vurderingen av store, nye tiltak. Det betyr at tiltak som Ungdommens hus ikke settes i gang før nedskjæringen er gjennomført og det er skapt nytt handlingsrom. Ordføreren redegjorde kort om bakgrunnen for saken og om hva som har skjedd tidligere i saken. Det ble uttrykt positivt vilje til at Ungdommens hus må kunne etableres, og at dette også ses på bakgrunn av det som kommunen ønsker å få til gjennom prosjekt Opptur Søndre Land. Side 4 av 11

5 Det ble fremmet et omforent forslag om at Ungdommens hus blir etablert slik det fremgår av arbeidsgruppens/komité 1 sitt forslag. Spørsmålet om budsjettmessig inndekning ble ikke avklart i møtet, men oversendes budsjettkomitéen for videre behandling. Endringsforslaget ble enstemmig vedtatt. Kommunestyret vedtar at Ungdommens hus etableres i samsvar med de planene som er utredet i regi av den nedsatte arbeidsgruppen fra komité 1. Spørsmålet om budsjettmessig inndekning og grunnlaget for drift oversendes budsjettkomitéen for videre behandling. 19/11 GJENNOPPBYGGING VESTSIDA SKOLE Kommunestyret viser til nedskjæringen på 20 årsverk, som skal gjennomføres i , for å bringe kommunens økonomi i balanse. Kommunestyret legger til grunn at dette også må være en rettesnor for vurderingen av store, nye tiltak. Kommunestyret vedtar på denne bakgrunn at det prosjekteres en gjenoppbygging for de arealer og funksjoner som gikk tapt i brannen og som ligger innenfor forsikringssummen (alternativ 2 i saksutredningen). Tegninger av uteområdet ble utdelt i møtet. Ordføreren redegjorde kort om bakgrunnen for saken og om hva som har skjedd tidligere i saken. Ordføreren refererte om at det er kommet innspill på alternativ oppvarming. Det ble uttrykt positivt vilje til at det etableres et oppvekstssenter i samsvar med vedtak i kommunestyremøte , sak 79/10, og med bakgrunn i det som kommunen ønsker å få til gjennom prosjekt Opptur Søndre Land. Etableringen av et oppvekstsenter må likevel søkes innarbeidet innenfor forsikringssummen. Etter dette ble det fremmet omforent forslag om at det skal etableres et oppvekstsenter i samsvar med alternativ 1 i saksutredningen, jfr. arbeidsgruppens forslag. Formannskapet ba på denne bakgrunn om at administrasjonen forbereder innhenting av anbud for å få et mer eksakt kostnadsoverslag. Endringsforslaget ble enstemmig vedtatt. Side 5 av 11

6 Kommunestyret vedtar at Vestsida skole gjenoppbygges som et oppvekstsenter i tråd med arbeidsgruppens forslag, jfr. alternativ 1 i saksutredningen. 20/11 SØKNAD OM PROSJEKTMIDLER - KOMMUNALT RUSARBEID Formannskapet godkjenner søknaden til Fylkesmannen om tilskudd til kommunalt rusarbeid. Formannskapet godkjenner søknaden til Fylkesmannen om tilskudd til kommunalt rusarbeid. 21/11 NY FINANSIERINGSORDNING FOR BARNEHAGENE. SATSER FOR KOMMUNALT DRIFTSTILSKUDD 1. Kommunestyret vedtar det foreliggende forslag til retningslinjer for kommunalt tilskudd til ikke kommunale barnehager 2. Satsene for kommunalt driftstilskudd til ikke kommunale barnehager i Søndre Land baseres på den til en hver tid gjeldende minimumssats i forhold til utgifter i kommunale barnehager/nasjonale satser, for tiden 88 %. 3. Hvis det viser seg at andelen på 88 % medfører en reduksjon av det offentlige tilskuddet til ikke kommunale barnehager i Søndre Land i forhold til 2010 vil rådmannen komme tilbake med forslag om ny prosentandel. Rådmannen la fram endringer om nærmere presisering av retningslinjene i 4, 5 og 6. Innstillingen ble enstemmig vedtatt med endringer i retningslinjene. 1. Kommunestyret vedtar det foreliggende forslag til retningslinjer for kommunalt tilskudd til ikke kommunale barnehager Side 6 av 11

7 2. Satsene for kommunalt driftstilskudd til ikke kommunale barnehager i Søndre Land baseres på den til en hver tid gjeldende minimumssats i forhold til utgifter i kommunale barnehager/nasjonale satser, for tiden 88 %. 3. Hvis det viser seg at andelen på 88 % medfører en reduksjon av det offentlige tilskuddet til ikke kommunale barnehager i Søndre Land i forhold til 2010 vil rådmannen komme tilbake med forslag om ny prosentandel. 22/11 KOMMUNAL ENERGI- OG KLIMAPLAN Formannskapet vedtar å legge forslag til energi- og klimaplan ut til offentlig ettersyn fram til 4.april Formannskapet vedtar å legge forslag til energi- og klimaplan ut til offentlig ettersyn fram til 4.april /11 ENDRING AV REGULERINGSPLAN OG NY DRIFTSPLAN SKØIEN MASSETAK Formannskapet vedtar å legge forslaget til endring av reguleringsplanen for Skøien masseuttak ut til offentlig ettersyn med frist mandag 4.april for å komme med uttalelse. Administrasjonen bes følge opp det videre arbeidet med driftsplan. Formannskapet vedtar å legge forslaget til endring av reguleringsplanen for Skøien masseuttak ut til offentlig ettersyn med frist mandag 4.april for å komme med uttalelse. Administrasjonen bes følge opp det videre arbeidet med driftsplan. Side 7 av 11

8 24/11 BERGSENG BILVERKSTED NABOFORHOLD MM Formannskapet tar saken til orientering. Ordføreren foreslo at saken utsettes. Forslaget ble enstemmig vedtatt. Formannskapet vedtar at saken utsettes. 25/11 FORESPØRSEL OM NY VEG TIL BLÅKOLLEN HYTTEOMRÅDE Formannskapet ønsker å forholde seg til de vegløsninger som reguleringsplanen for Rostberget Blåkollen hyttefelt (vedtatt i kommunestyret ) viser. Formannskapet ønsker å forholde seg til de vegløsninger som reguleringsplanen for Rostberget Blåkollen hyttefelt (vedtatt i kommunestyret ) viser. 26/11 SØKNAD OM KONSESJON PÅ LANDBRUKSEIENDOMMEN SØRLI- GBNR. 48/3 I medhold av lov 28. november 2003 nr. 98 om konsesjon for erverv av fast eiendom (konsesjonsloven) mv. 2 og gjeldende delegasjonsfullmakter, gir formannskapet konsesjon på erverv av eiendommen Sørli, gnr 48 bnr 3 i Søndre Land til Anne Marie og Stein Olav Berg som omsøkt. Side 8 av 11

9 Med hjemmel i konsesjonsloven 11 annet ledd settes det som vilkår for konsesjon at søkeren bosetter seg på eiendommen innen ett år og selv bebor denne i minst 5 år sammenhengende. Konsesjonssøknaden er med dette ferdig behandlet. (Vedtaket må sendes med ved tinglysing av skjøtet.) Vedtaket kan påklages etter forvaltningsloven. Det vises til vedlagte melding om rett til å klage over forvaltningsvedtak. I medhold av lov 28. november 2003 nr. 98 om konsesjon for erverv av fast eiendom (konsesjonsloven) mv. 2 og gjeldende delegasjonsfullmakter, gir formannskapet konsesjon på erverv av eiendommen Sørli, gnr 48 bnr 3 i Søndre Land til Anne Marie og Stein Olav Berg som omsøkt. Med hjemmel i konsesjonsloven 11 annet ledd settes det som vilkår for konsesjon at søkeren bosetter seg på eiendommen innen ett år og selv bebor denne i minst 5 år sammenhengende. Konsesjonssøknaden er med dette ferdig behandlet. (Vedtaket må sendes med ved tinglysing av skjøtet.) Vedtaket kan påklages etter forvaltningsloven. Det vises til vedlagte melding om rett til å klage over forvaltningsvedtak. 27/11 KOMMUNALE EIENDOMSGEBYRER MONTERING AV VANNMÅLER Formannskapet tar saken til orientering. Det ble hevdet at det var en del abonnenter som ventet på rørlegger. Formannskapet ba om at administrasjonen undersøker saken nærmere før purrebrev sendes ut. Formannskapet tar saken til orientering. 28/11 Side 9 av 11

10 TILBUD OM KJØP AV GRUNN FRA GBNR 59/1 Formannskapet ønsker ikke å benytte seg av tilbudet om kjøp av grunn fra gbnr 59/1. Ordfører fremmet forslag om at saken utsettes. Forslaget ble enstemmig vedtatt. Formannskapet vedtar å utsette saken. 29/11 KJØP AV TILLEGGSAREAL GBNR 27/61 FRA KOMMUNENS SKOGEIENDOM 27/2 Formannskapet vedtar: 1. Salg av ca 170 kvadratmeter fra Granumsenga gbnr 27/2 til Rolf Haugen. Fradelingssøknad med påfølgende behandling settes i gang umiddelbart. 2. Prisen settes til 30 kroner pr kvadratmeter. I tillegg kommer kostnader til delingsbehandling, oppmåling og tinglysing. Formannskapet vedtar: 1. Salg av ca 170 kvadratmeter fra Granumsenga gbnr 27/2 til Rolf Haugen. Fradelingssøknad med påfølgende behandling settes i gang umiddelbart. 2. Prisen settes til 30 kroner pr kvadratmeter. I tillegg kommer kostnader til delingsbehandling, oppmåling og tinglysing. 30/11 Unntatt offentlighet, jfr. ofl 23. GNR 61 BNR 81 KJØP, MAKESKIFTE, VIDERESALG 31/11 REFERATSAKER - FORMANNSKAP MØTE DEN Side 10 av 11

11 Referatsakene tas til orientering. Iht til innkallingen ble det fremlagt følgende referatsaker: 1. Protokollen fra formannskapets møte den Rådmannen refererte at brannvesenets tankbil var havarert og at priser til innkjøp av ny bil innhentes. Referatsakene tas til orientering. 32/11 ORGANISASJONSGJENNOMGANG - INNHENTING AV TILBUD FOR EKSTERN BISTAND Formannskapet gir tilslutning til at det innhentes tilbud fra aktuelle leverandører for å foreta en organisasjonsmessig gjennomgang slik det er presentert i vedlagte forslag på bestillingsgrunnlag. Formannskapet gir tilslutning til at det innhentes tilbud fra aktuelle leverandører for å foreta en organisasjonsmessig gjennomgang slik det er presentert i vedlagte forslag på bestillingsgrunnlag. Side 11 av 11