MØTEPROTOKOLL. Kommunestyret. Gro-Anita Steingrimsen (AP) og Atle Rune Lynard (AP) Wenche B Svendstad (AP)

Transkript

1 Søndre Land kommune side 1 MØTEPROTOKOLL Kommunestyret Møtested: Kommunestyresalen, Rådhuset Møtedato: Tid: 17: Til stede på møtet Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Alle unntatt Gro-Anita Steingrimsen (AP) og Atle Rune Lynard (AP) Wenche B Svendstad (AP) Fra adm. (evt. andre): Rådmann og kontorsjef, samt kommunalsjef Pål Rønningen og rådgiverne Gro Ryum Bråthen og Knut Åge Berge. Innkalling: Merknader: Innkallingen og saklisten ble godkjent uten merknader. 24 av 25 stemmeberettigede var til stede. Behandlede saker: Sakene 1-7/13 Til å underskrive protokollen ble følgende utpekt: Torger Odden og Ann Kristin Dybhavn Innledningsvis ble det gitt en orientering/presentasjon av omdømmeundersøkelsen og andre gjennomførte tiltak i 2012, samt vegen videre for Opptur Søndre Land ved prosjektrådgiver Gro Ryum Bråthen. Etter presentasjonen ble det gitt anledning til både å stille spørsmål, samt åpnet for en generell debatt. Ordfører takket Gro Ryum Bråthen for presentasjon og innsatsen for det arbeidet som er utført. Kommunalsjef Pål Rønning orienterte deretter om status rekruttering av ny prosjektrådgiver etter Gro Ryum Bråthen og hvordan prosjektet vil bli ivaretatt frem til det er tilsatt og tiltrådt ny rådgiver Representant Ole Christian Dalby (H) fremmet spørsmål om det kunne nedsettes en intern hurtigarbeidende arbeidsgruppe for å avklare muligheter og forutsetninger for et hurtig og fleksibelt barnehageinntak slik at også nyinnflyttede raskt kunne tilbys barnehageplass. Ordføreren besvarte spørsmålet ved å henvise til at formannskapet i møte behandlet sak om å ta inn flere barn i Odnes barnehage. Formannskapet fattet følgende vedtak i saken: Formannskapet vedtar å utsette saken til neste møte 6. mars, og ber om en utredning av økonomien ved å finne en løsning for alle barna som står på venteliste. Postadresse: Besøksadresse: Hovsbakken 1 Hovsbakken 1 Telefon: 2860 HOV HOVTelefaks:

2 Ordføreren foreslo at spørsmålet fra Dalby oversendes til formannskapet, og at rådmannen bes om å vurdere spørsmålet i forbindelse med saksforberedelsen til møtet 6. mars. Det fremkom ingen innvendinger til ordførerens forslag. Avslutningsvis orienterte ordfører om følgende saker/tema: Pågående prosess og samtaler med tanke på konsekvenser av den foreslåtte avviklingen av klinikken i Søndre Land Situasjonen for Land Sag har kontakt med daglig leder og det jobbes med å skaffe investorer Forestående møte med Oppland fylkeskommune vedr. fylkesveg 247 og kompensasjonsordning for de som er berørt av bommen på FV 34 Status arbeidet med gang- og sykkelveg i Hov Status gjenoppbygging av Vestsida oppvekstsenter Presentasjon av Lars Harald Weydahl som ny leder i avdeling for arealforvaltning, samt arbeids- og bemanningssituasjonen i avdelingen Igangsetting av arbeidet med aktuelle reguleringsplaner Pågående prosess med tanke på å få Dokkadeltaet autorisert Foreløpig status på årsregnskapet for 2012 som så langt viser et hyggelig overskudd på ca 6.6 millioner kroner Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Sted, dato Side 2 av 8

3 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 1/13 11/176 OPPTUR SØNDRE LAND:OMDØMMESTRATEGI - SØNDRE LAND 2/13 11/176 OPPTUR SØNDRE LAND - OMSTILLINGSPLAN OG HANDLINGSPLAN /13 13/69 PLANPROGRAM FOR KOMMUNEPLANENS LANGSIKTIGE DEL 4/13 12/35 SAMARBEIDSAVTALE MELLOM SØNDRE LAND KOMMUNE OG SYKEHUSET INNLANDET HF 5/13 12/55 SAMHANDLINGSREFORMEN I GJØVIKREGIONEN. KOMMUNENES PLIKT TIL ØYEBLIKKELIG HJELP - DØGNOPPHOLD 6/13 12/1837 FORSLAG TIL REVIDERING AV FESTEAVGIFT FOR FESTE AV GRAVER/RESERVERTE GRAVER I FLUBERG OG SØNDRE LAND MENIGHETER - GJELDENDE FRA /13 13/206 REFERATSAKER KOMMUNESTYRETS MØTE DEN Side 3 av 8

4 1/13 OPPTUR SØNDRE LAND:OMDØMMESTRATEGI - SØNDRE LAND Kommunestyret godkjenner omdømmestrategien som er utarbeidet. Saksprotokoll med innstilling fra formannskapets behandling ble lagt ut i møtet. Kommunestyret godkjenner omdømmestrategien som er utarbeidet. 2/13 OPPTUR SØNDRE LAND - OMSTILLINGSPLAN OG HANDLINGSPLAN 2013 Kommunestyret godkjenner foreslåtte omstillingsplan for perioden Kommunestyret godkjenner foreslåtte handlingsplan for året 2013 med merknader fra omstillingsstyret. Saksprotokoll med innstilling fra formannskapets behandling ble lagt ut i møtet. Uttalelse fra eldrerådet (vedtatt i eldrerådets møte ) vedr. Opptur Søndre Land ble referert. Ordføreren opplyste om at uttalelsen og innspillene fra eldrerådet vil bli vurdert i det videre arbeidet. Kommunestyret godkjenner foreslåtte omstillingsplan for perioden Kommunestyret godkjenner foreslåtte handlingsplan for året 2013 med merknader fra omstillingsstyret. Side 4 av 8

5 3/13 PLANPROGRAM FOR KOMMUNEPLANENS LANGSIKTIGE DEL 1. Kommunestyret ber rådmannen jobbe videre med planprogrammet etter den foreslåtte tidsplanen. 2. Innspillene fra debatten i kommunestyret tas med i det videre arbeid med planprogrammet Saksprotokoll med innstilling fra formannskapets behandling ble lagt ut i møtet. Rådgiver Knut Åge Berge foretok en presentasjon av opplegg, formål og prosessen for utarbeidelse av planprogrammet. I den påfølgende debatten ble bl.a. det fremhevet viktigheten av å ha fokus på målsettingen om Søndre Land som bokommune, samt tenke litt nytt og andre tanker vedr. tilrettelegging av næringsarealer. Videre ble det nevnt viktigheten av å ha fokus på sentrumsutviklingen i Hov og kommunikasjon/infrastruktur, samt satsing på frivillig arbeid og kultur. Ambisjonsnivå og nødvendigheten av å prioritere, samt å ha en strategi for om nødvendig endre mål retning som følge av endrede forutsetninger/rammebetingelser ble også nevnt. Det ble etterlyst en tydeligere visjon og verdigrunnlag for Søndre Land. 1. Kommunestyret ber rådmannen jobbe videre med planprogrammet etter den foreslåtte tidsplanen. 2. Innspillene fra debatten i kommunestyret tas med i det videre arbeid med planprogrammet 4/13 SAMARBEIDSAVTALE MELLOM SØNDRE LAND KOMMUNE OG SYKEHUSET INNLANDET HF 1. Kommunestyret godkjenner avtalen som er reforhandlet mellom kommunen og SI som består av overordnet samarbeidsavtale, tjenesteavtaler og samhandlingsrutiner. 2. Kommunestyrer vedtar følgende fullmakt til å forvalte avtalene: a. Kommunestyret vedtar avtalen (alle tre nivåene) i tråd med loven. b. Ordføreren signerer den overordnede samarbeidsavtalen c. Rådmannen signerer tjenesteavtalene og samhandlingsrutinene. Side 5 av 8

6 Rådmannen har fullmakt til å framforhandle og godkjenne endringer i tjenesteavtalene og samhandlingsrutinene dersom det oppstår behov i avtaleperioden og partene er enige i disse. Saksprotokoll med innstilling fra formannskapets behandling ble lagt ut i møtet. 1. Kommunestyret godkjenner avtalen som er reforhandlet mellom kommunen og SI som består av overordnet samarbeidsavtale, tjenesteavtaler og samhandlingsrutiner. 2. Kommunestyrer vedtar følgende fullmakt til å forvalte avtalene: a. Kommunestyret vedtar avtalen (alle tre nivåene) i tråd med loven. b. Ordføreren signerer den overordnede samarbeidsavtalen c. Rådmannen signerer tjenesteavtalene og samhandlingsrutinene. Rådmannen har fullmakt til å framforhandle og godkjenne endringer i tjenesteavtalene og samhandlingsrutinene dersom det oppstår behov i avtaleperioden og partene er enige i disse. 5/13 SAMHANDLINGSREFORMEN I GJØVIKREGIONEN. KOMMUNENES PLIKT TIL ØYEBLIKKELIG HJELP - DØGNOPPHOLD Formannskapet utsetter saken og ber om at det jobbes videre med sikte på en felles løsning for alle kommunene i regionen. Saksprotokoll med innstilling fra formannskapets behandling ble lagt ut i møtet. Uttalelse fra Rådet for mennesker med nedsatt funksjonsevne om at de støttet formannskapets innstilling ble referert. Det ble gjort nærmere rede for bakgrunnen for formannskapets innstilling. Ordføreren opplyst om at de andre kommunene i regionen er orientert om dette vedtaket og har meldt tilbake at de tar sikte på å etablere kommunalt akutt døgntilbud hver for seg i sine kommuner. Ordføreren ga uttrykk for at dersom det ikke er vilje til å få til en felles løsning for alle kommunene i regionen, må Søndre Land vurdere den opprinnelige innstillingen til formannskapets møte på nytt. På denne bakgrunn fremmet ordfører på vegne av formannskapet følgende endringsforslag: Kommunestyret ber om at saken følges opp i samsvar med innstillingen til formannskapet dersom det ikke er interesse for en felles løsning i regionen. Ordførerens endringsforslag ble enstemmig vedtatt. Side 6 av 8

7 Kommunestyret ber om at saken følges opp i samsvar med innstillingen til formannskapet dersom det ikke er interesse for en felles løsning i regionen: Innstilling til formannskapet: 1. Kommunestyret slutter seg til Samhandlingsprosjektet i Gjøvikregionens anbefalinger om at KAD-plasser (kommunalt akutt døgnopphold) etableres i hver enkelt kommune i Gjøvikregionen. 2. Rådmannen gis i oppdrag å framforhandle en tilleggsavtale med Sykehuset Innlandet om øyeblikkelig hjelp tilbudet i henhold til kravene beskrevet i tjenesteavtale 4. Tillegssavtalen framforhandles i samarbeid med kommunene i Gjøvikregionen og gis lik avtaletekst for alle fem kommunene. 3. KAD-plassene etableres med likelydende retningslinjer i de fem kommunene i Gjøvikregionen. 4. Innleggelseskriterier og behandlingstilbud knyttet til KAD-plassene baserer seg på kriteriene beskrevet i vedlagte rapport. 5. Når det gjelder kravet om legetilgjengelighet knyttet til KAD-plassene beskrevet i rapporten, gis rådmannen i oppdrag å finne en løsning som sikrer legedekningen og er ressurseffektiv. Utenom dagtid bør legetilgjengelighet fortrinnsvis løses gjennom en reforhandlet avtale med Gjøvik interkommunale legevakt (GIL). 6. Rådmannen gis i oppdrag å sette i gang en prosess for etablering av KAD-plasser i Søndre Land kommune med en plan som medfører etablering innen Dette innebærer at Søndre Land søker om midler for etablering innen søknadsfrist Rådmannen bes om å innarbeide nødvendig budsjettinndekning på ca fra og med /13 FORSLAG TIL REVIDERING AV FESTEAVGIFT FOR FESTE AV GRAVER/RESERVERTE GRAVER I FLUBERG OG SØNDRE LAND MENIGHETER - GJELDENDE FRA Kommunestyret fastsetter at avgiften for feste av grav settes til kr. 180,- pr. år fra Festeavgiften kreves inn 6 år om gangen som tidligere. Side 7 av 8

8 1 Kommunestyret fastsetter at avgiften for feste av grav settes til kr. 180,- pr. år fra Festeavgiften kreves inn 6 år om gangen som tidligere. 7/13 REFERATSAKER KOMMUNESTYRETS MØTE DEN Referatsakene tas til orientering. Det var følgende referatsaker til behandling iht innkallingen: 1. Protokoll fra kommunestyrets møte Protokoller fra formannskapsmøtene og Det fremkom ingen merknader og innstillingen ble enstemmig vedtatt. Referatsakene tas til orientering. Side 8 av 8