MØTEPROTOKOLL. Valgstyre. Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset, Hov Møtedato: Tid: Kl Innkalling og sakliste ble godkjent.

Transkript

1 Søndre Land kommune side 1 MØTEPROTOKOLL Valgstyre Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset, Hov Møtedato: Tid: Kl Til stede på møtet Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Gerd Myklebust Wang, Erik Bjørnsveen, Magna Svendsen, Kai Werner Evensen, Kirsten Eva Male og Tom Jevnesveen Reidar Eriksen Ingen Fra adm. (evt. andre): Kommunalsjef og kontorsjef Innkalling: Merknader: Innkalling og sakliste ble godkjent. I ordførerens fravær, ble møtet ledet av varaordfører Gerd Myklebust Wang. 6 av 7 representanter var til stede. Behandlede saker: 4 7/11 Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Sted, dato Postadresse: Besøksadresse: Hovsbakken 1 Hovsbakken 1 Telefon: 2860 HOV HOVTelefaks:

2 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 4/11 11/50 OPPFØLGING AV KOMMUNESTYRETS VEDTAK OM ENDRING I ANTALL STEMMEKRETSER - BENEVNELSE, VALGLOKALER OG ÅPNINGSTID 5/11 11/50 KOMMUNESTYREVALG GJENNOMGANG AV INNKOMNE LISTEFORSLAG 6/11 11/50 SPØRSMÅL OM LEIE AV KOMMUNENS VALGLOKALER TIL KIRKEVALGET I /11 11/50 REFERATSAKER VALGSTYRETS MØTE Side 2 av 5

3 4/11 OPPFØLGING AV KOMMUNESTYRETS VEDTAK OM ENDRING I ANTALL STEMMEKRETSER - BENEVNELSE, VALGLOKALER OG ÅPNINGSTID 1. Det fastsettes følgende benevnelse for de nye stemmekretsene: a) Vestsida som erstatning for Bjørnerud/Ringlia/Ligarda b) Odnes som erstatning for Nes/Prestegard/Bergegarda, Sedal/Odnes og Landås c) Hov som erstatning for Holmen/N.Østbygda/Halmrast, S.Østbygda, Lausgarda og Grime 2. Det benyttes følgende valglokaler for de respektive stemmekretsene: a) For Vestsida krets Lidarheim b) For Odnes krets Gymnastikksalen ved Odnes skole c) For Hov krets Vestibylen og Bodega i Rådhuset 3. Åpningstiden for gjennomføring av valget fastsettes fra kl søndag 11. september og fra kl mandag 12. september. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. 1. Det fastsettes følgende benevnelse for de nye stemmekretsene: a) Vestsida som erstatning for Bjørnerud/Ringlia/Ligarda b) Odnes som erstatning for Nes/Prestegard/Bergegarda, Sedal/Odnes og Landås c) Hov som erstatning for Holmen/N.Østbygda/Halmrast, S.Østbygda, Lausgarda og Grime 2. Det benyttes følgende valglokaler for de respektive stemmekretsene: a) For Vestsida krets Lidarheim b) For Odnes krets Gymnastikksalen ved Odnes skole c) For Hov krets Vestibylen og Bodega i Rådhuset 3. Åpningstiden for gjennomføring av valget fastsettes fra kl søndag 11. september og fra kl mandag 12. september. 5/11 KOMMUNESTYREVALG GJENNOMGANG AV INNKOMNE LISTEFORSLAG Side 3 av 5

4 1. Valgstyret tar gjennomgangen av innkomne listeforslag til kommunevalget 2011 til foreløpig etterretning. 2. Listekandidatene varsles og gis anledning til å søke om fritak innen Forslagsstillerne ved de tillitsvalgte underrettes som valgstyrets behandling av listeforslagene, og tilbys å bestille stemmesedler etter regning basert på selvkost til eget bruk i partiene. Det ble reist spørsmål om Magna Svendsen bør erklæres som innhabil da hun er tillitsvalgt for Søndre Land bygdeliste og derav part i saken. Valgstyret erklærte etter dette Magna Svendsen som innhabil, og hun fratrådte møtet under behandlingen av saken. Administrasjonen gjorde nærmere rede for saken. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. 1. Valgstyret tar gjennomgangen av innkomne listeforslag til kommunevalget 2011 til foreløpig etterretning. 2. Listekandidatene varsles og gis anledning til å søke om fritak innen Forslagsstillerne ved de tillitsvalgte underrettes som valgstyrets behandling av listeforslagene, og tilbys å bestille stemmesedler etter regning basert på selvkost til eget bruk i partiene. 6/11 SPØRSMÅL OM LEIE AV KOMMUNENS VALGLOKALER TIL KIRKEVALGET I Valgstyret tilbyr Søndre Land menighetskontor å disponere følgende lokaler i tilknytning til gjennomføring av kirkevalget høsten 2011: a) Lidarheim for Vestsida krets b) Odnes helsesenter for Odnes krets c) Biblioteket i Rådhuset for Hov krets 2. Det fastsettes følgende vilkår: a) Valglokalene disponeres innenfor den åpningstiden som gjelder for kommunevalget. b) For Lidarheim betales det leiepris tilsvarende det som kommunen må betale for en dag. c) Valgmedarbeidere må oppholde seg i valglokalet, og det gis ikke anledning til å aktivt påvirke de fremmøtte til å stemme ved kirkevalget. Side 4 av 5

5 Administrasjonen foreslo å endre innstillingens pkt. 1 b) om at biblioteket ved Odnes skole kan også tilbys som et alternativ valglokale for kirkevalget i tillegg til Odnes helsesenter. Innstillingen inkl. tilføyelsen ble enstemmig vedtatt. 1. Valgstyret tilbyr Søndre Land menighetskontor å disponere følgende lokaler i tilknytning til gjennomføring av kirkevalget høsten 2011: a) Lidarheim for Vestsida krets b) Odnes helsesenter for Odnes krets alternativt biblioteket ved Odnes skole c) Biblioteket i Rådhuset for Hov krets 2. Det fastsettes følgende vilkår: a) Valglokalene disponeres innenfor den åpningstiden som gjelder for kommunevalget. b) For Lidarheim betales det leiepris tilsvarende det som kommunen må betale for en dag. c) Valgmedarbeidere må oppholde seg i valglokalet, og det gis ikke anledning til å aktivt påvirke de fremmøtte til å stemme ved kirkevalget. 7/11 REFERATSAKER VALGSTYRETS MØTE Referatsakene tas til orientering. Protokollen fra valgstyrets møte den ble utdelt i møtet som tilleggsreferatsak ingen merknader. Referatsakene tas til orientering. Side 5 av 5