MØTEPROTOKOLL. Kommunestyret SØNDRE LAND KOMMUNE. side 1. Møtested: Kommunestyresalen, Rådhuset Møtedato: Tid: 17:00 18:45

Transkript

1 SØNDRE LAND KOMMUNE MØTEPROTOKOLL side 1 Kommunestyret Møtested: Kommunestyresalen, Rådhuset Møtedato: Tid: 17:00 18:45 Til stede på møtet Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Fra adm. (evt. andre): Innkalling: Merknader: Behandlede saker: Alle unntatt: Hans Olav Søreng (AP), Bjørg Rønningen (AP), Kolbjørn Haug (AP), Gro-Anita Steingrimsen (AP) og Torgeir Søfferud (FrP) Wenche B Svendstad (AP), Kari Nereng (AP), Oddbjørn Solhaug (AP), Astrid Ella Westrum (AP) og Tore Sveum (FrP) Rådmann og kontorsjef, samt leder for teknisk drift (sistnevnte under behandlingen av sakene 41-42/13). Innkallingen og sakslisten ble godkjent. Til å underskrive protokollen ble følgende utpekt: Per Briskodden og Ole Christian Dalby. Innledningsvis ble det fremført et musikalsk (piano) innslag ved en elev fra kulturskolen. Videre ble det gitt en orientert om forurensningsloven og vanndirektivet med fokus på miljøtilstand og utfordringer i vann og vassdrag i Søndre Land kommune, herunder plan for systematisk vannmiljøarbeid og regelverk for avløp, ved overingeniør Tore Pedersen fra Fylkesmannen i Oppland. Iht sakslisten ble sakene 41-46/13 behandlet. I tillegg til saklisten ble det behandlet interpellasjon fra representant Eva Røise (SV) med forslag om at Søndre Land kommune skulle gjøre vedtak om å bosette 15 flyktninger per år dette bl.a. med bakgrunn i situasjonen i Syria. Ordfører ga følgende redegjørelse til interpellasjonen: Kommunestyret har vedtak om bosetting til og med 2015, med intensjon om å bosette 10 flyktninger pr år. Dette i tråd med IMDIS anmodning. Det er bosatt 7 hittil i år og vi har bekreftet bosetting av ytterligere 3 personer. NAV-kontoret har bekreftet overfor IMDI at vi bosetter 10 Postadresse: Besøksadresse: Hovsbakken 1 Hovsbakken 1 Telefon: 2860 HOV HOVTelefaks:

2 personer i 2014, med konkret bosettingsplan gjennom året. Som det framkom i sak behandlet i kommunestyre 18. oktober, er det flere utfordringer mht. bosetting som må løses, eksempelvis bolig og språkpraksisplasser. Vi har også et betydelig arbeid neste år med å få på plass lokal gjennomføring av introduksjonsprogrammet, jfr. samme kommunestyresak. Dette vil bli en krevende prosess og vil involvere flere deler av organisasjonen og lokalsamfunnet. Ordfører finner det på denne bakgrunn lite realistisk på det nåværende tidspunkt å utrede bosetting av flere flyktninger enn det som allerede er vedtatt. Det fremkom ingen merknader til ordførerens redegjørelse. Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Sted, dato Side 2 av 7

3 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 41/13 12/1292 FORSLAG TIL FORSKRIFT OM UTSLIPP AV SANITÆRT AVLØPSVANN FRA MINDRE AVLØPSANLEGG SØNDRE LAND KOMMUNE 42/13 12/583 FORSLAG TIL FORSKRIFT OM PÅSLIPP AV OLJE-, FETTHOLDIG OG/ELLER INDUSTRIELT AVLØPSVANN TIL OFFENTLIG AVLØPSNETT 43/13 11/237 ORGANISASJONSGJENNOMGANG 44/13 13/1537 TILBUD TIL KOMMUNEN OM Å KJØPE TO EIENDOMMER OG ØNSKE OM AT KOMMUNEN SELGER EN EIENDOM 45/13 13/1525 MØTEPLAN I FOLKEVALGTE ORGANER FOR /13 13/1632 REFERATSAKER TIL KOMMUNESTYREMØTET Side 3 av 7

4 41/13 FORSLAG TIL FORSKRIFT OM UTSLIPP AV SANITÆRT AVLØPSVANN FRA MINDRE AVLØPSANLEGG - SØNDRE LAND KOMMUNE Kommunestyret vedtar revidert forskrift om utslipp av sanitært avløpsvann fra mindre avløpsanlegg i Søndre Land kommune. Det ble reist ulike spørsmål, herunder konsekvensene for gebyrfastsettelse og stillingsressurs som den foreslåtte forskriften vil medføre, som ble besvart av leder for teknisk drift, Bjørn Runar Eriksen. Representant Finn Øksne (Felleslista/SP) påpekte behov for presisering av ordlyden av 15 i den foreslåtte forskriften om krav til drift og vedlikehold. Det ble også fra andre representanter påpekt behov for presiseringer i andre bestemmelser, bl.a. relatert til 16 og 18. På bakgrunn av de spørsmål som er fremmet, samt uklarheter vedr. ordlyd og formuleringer, foreslo rådmannen at saken utsettes slik at en kan få gjennomgått forskriften på nytt. Forslaget om å utsette saken ble vedtatt mot 2 stemmer. Saken utsettes. 42/13 FORSLAG TIL FORSKRIFT OM PÅSLIPP AV OLJE-, FETTHOLDIG OG/ELLER INDUSTRIELT AVLØPSVANN TIL OFFENTLIG AVLØPSNETT Kommunestyret vedtar forslag til Lokal forskrift om påslipp av olje-, fettholdig og industrielt avløpsvann til offentlig avløpsnett i Søndre Land kommune. Med bakgrunn i utsettelsesvedtaket i sak 41/13, foreslo ordføreren at også sak 42/13 utsettes. Utsettelsesforslaget ble vedtatt mot 2 stemmer. Saken utsettes. Side 4 av 7

5 43/13 ORGANISASJONSGJENNOMGANG Kommunestyret slutter seg til forslaget om å organisere administrasjonen i tre kommunalområder og øvrige tilpasninger som følger av forslaget. Ordfører redegjorde innledningsvis kort om bakgrunnen for saken. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Kommunestyret slutter seg til forslaget om å organisere administrasjonen i tre kommunalområder og øvrige tilpasninger som følger av forslaget. 44/13 TILBUD TIL KOMMUNEN OM Å KJØPE TO EIENDOMMER OG ØNSKE OM AT KOMMUNEN SELGER EN EIENDOM Kommunestyret vedtar: Søndre Land kommunen vil tilby eierne av GBNR 67/ kroner pr dekar pluss kjøpsomkostninger for å fradele, måle opp og kjøpe skogteigen fra GBNR 67/8. Salgssummen på ca kroner bevilges fra Kommuneskogens disposisjonsfond. Å fradele og selge GBNR 5/27 og 28. Salget kan foregå direkte til Ivar Bjor uten offentlig utlysning, siden GBNR 5/1 (Bjor Sæthre) har heftelser på eiendommen i form av å eie påstående skog. Pris pr dekar settes til 1000 kroner pr dekar + salgsomkostninger til fradeling/oppmåling og salg. Å takke nei til å kjøpe Perstufløyta med GBNR 65/42 Representant Wenche Bjor Sæthre (Bygdelista) erklærte seg innhabil, og fratrådte møtet under behandling av saken. Innledningsvis redegjorde ordfører kort om bakgrunnen for saken. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Side 5 av 7

6 Kommunestyret vedtar: Søndre Land kommunen vil tilby eierne av GBNR 67/ kroner pr dekar pluss kjøpsomkostninger for å fradele, måle opp og kjøpe skogteigen fra GBNR 67/8. Salgssummen på ca kroner bevilges fra Kommuneskogens disposisjonsfond. Å fradele og selge GBNR 5/27 og 28. Salget kan foregå direkte til Ivar Bjor uten offentlig utlysning, siden GBNR 5/1 (Bjor Sæthre) har heftelser på eiendommen i form av å eie påstående skog. Pris pr dekar settes til 1000 kroner pr dekar + salgsomkostninger til fradeling/oppmåling og salg. Å takke nei til å kjøpe Perstufløyta med GBNR 65/42 45/13 MØTEPLAN I FOLKEVALGTE ORGANER FOR 2014 Kommunestyret fastsetter følgende møteplan for gjennomføring av møter i kommunestyret, fagkomiteene og formannskapet for 2014: Organer \ møtedag JAN FEBR MARS APRIL MAI JUNI JULI AUG. SEPT OKT. NOV. DES. Kommunestyret (mandager kl 1700 unntatt *) Formannskapet (onsdager kl 0900 unntatt* Komité for oppvekst (kl Komité for helse, omsorg og velferd (kl Komité for Lokalsamfunn (kl *) (25.) *) Dagmøte kl 0900 med tema økonomi- og strategiplanlegging Utvidet formannskapsmøte (gruppeledere) med budsjett og økonomi som tema * Møtestart kl 0930 (i forlengelsen av møte i partssammensatt utvalg) Ordfører gjorde oppmerksom på at den oppførte datoen for komitémøter i juni viser seg å være 2. pinsedag. Ordfører foreslo på denne bakgrunn at komitémøtene isteden fastsettes til 16. juni og at kommunestyremøtet forskyves til 23. juni. Det ble gjort oppmerksom på at det også vil være behov for møter i noen av komiteene i løpet av januar og februar uten at det ble funnet nødvendig å innarbeide disse møtene i møteplanen. Den endrede innstillingen ble enstemmig vedtatt. Kommunestyret fastsetter følgende møteplan for gjennomføring av møter i kommunestyret, fagkomiteene og formannskapet for 2014: Side 6 av 7

7 Organer \ møtedag JAN FEBR MARS APRIL MAI JUNI JULI AUG. SEPT OKT. NOV. DES. Kommunestyret (mandager kl 1700 unntatt *) Formannskapet (onsdager kl 0900 unntatt* Komité for oppvekst (kl Komité for helse, omsorg og velferd (kl Komité for Lokalsamfunn (kl *) (25.) *) Dagmøte kl 0900 med tema økonomi- og strategiplanlegging Utvidet formannskapsmøte (gruppeledere) med budsjett og økonomi som tema * Møtestart kl 0930 (i forlengelsen av møte i partssammensatt utvalg) /13 REFERATSAKER TIL KOMMUNESTYREMØTET Referatsakene tas til orientering. Iht innkallingen var det følgende referatsak til behandling: 1. Protokoll fra kommunestyrets møte Det er senere fremmet følgende tilleggsreferatsak (som er distribuert): Brev av fra Statens vegvesen vedr. merknader/høringsuttalelse til reguleringsplan for Fluberg barnehage, jfr. behandlingen av sak 39/13 i kommunestyrets møte Representant Kai Werner Evensen (SV) påpekte at brevet fra Statens vegvesen burde ha vært fremlagt som vedlegg til saken under behandlingen i kommunestyrets møte Rådmannen gjorde oppmerksom på at brevet fra Statens vegvesen er referert og omtalt i saken om reguleringsplan for Fluberg barnehage og tilbakeviste derfor antydningen om at brevet er underslått som saksopplysning. For øvrig fremkom det ingen innvendinger, og innstillingen ble enstemmig vedtatt. Referatsakene tas til orientering. Side 7 av 7