MØTEPROTOKOLL. Formannskapet. Møtested: Formannskapssalen, rådhuset, Hov Møtedato: Tid: kl.09.00

Transkript

1 Søndre Land kommune side 1 MØTEPROTOKOLL Formannskapet Møtested: Formannskapssalen, rådhuset, Hov Møtedato: Tid: kl Til stede på møtet Medlemmer: Reidar Eriksen, Gerd A. Myklebust Wang, Erik Bjørnsveen, Rita Bratterud,Kai W. Evensen, Tom Jevnesveen, Forfall: Anne-Marte Aslesen Varamedlemmer: Terje Odden Fra adm. (evt. andre): Rådmann og kontorsjef Innkalling: Merknader: Ingen Behandlede saker: Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Sted, dato Postadresse: Besøksadresse: Hovsbakken 1 Hovsbakken 1 Telefon: 2860 HOV HOVTelefaks:

2 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 21/09 08/2230 SØKNAD OM DISPENSASJON FRA REGULERINGSBESTEMMELSER FOR HYTTEFELTET ROSTBERGET -BLÅKOLLEN - GBNR. 7/145 OG 7/146 22/09 08/666 FORSLAG TIL STRATEGI FOR SPESIELLE MILJØTILTAK I LANDBRUKET OG NÆRINGS- OG MILJØTILTAK I SKOGBRUKET I /09 09/126 GRIMSGÅRDEN GNR 80 BNR 13 FRADELING OG SALG AV AREAL 24/09 08/1540 PÅLEGG OM FLYTTING AV NÆRINGSVIRKSOMHET 25/09 09/111 SYSTEM FOR KVALITETSVURDERING I SKOLEN - REVISJON 26/09 09/215 SØKNAD OM SERVERINGSBEVILLING 27/09 09/215 SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING 28/09 08/2434 SØKNAD OM STØTTE TIL AMERIKA-TUR 29/09 08/2447 SØKNAD OM STØTTE 30/09 08/2515 PLANSTRATEGI 31/09 09/134 SØNDRE LAND KOMMUNES ØNSKELISTE TIL KRISEPAKKEN 32/09 09/252 VEDR. VANNFORBRUK VED LANDS SAG AS 33/09 09/9 REFERATER FORMANNSKAPET /09 08/1732 GAMMEL: Unntatt offentlighet Ofl 6.2 Ofl 6.2 a til c Side 2 av 2

3 ETABLERING AV MONTESSORISKOLE I LANDÅSBYGDA 35/09 08/1982 DELING AV EIENDOM FRA FLATLIEN, GBNR 97/1 Side 3 av 3

4 21/09 SØKNAD OM DISPENSASJON FRA REGULERINGSBESTEMMELSER FOR HYTTEFELTET ROSTBERGET -BLÅKOLLEN - GBNR. 7/145 OG 7/146 Med hjemmel i plan- og bygningsloven 7 gir Søndre Land kommune dispensasjon fra bestemmelsene (punkt 2.1, 1. og 2. avsnitt) i reguleringsplan for hyttefeltet Rostberget Blåkollen. Dispensasjonen går ut på at tomtene gnr 7 bnr 145 og gnr 7 bnr 146 slås sammen til én tomt, slik at en kan se bort fra grenselinje og byggegrenselinje mellom de to tomtene. Ny sammenslått tomt får total T-BRA på 250m 2, mens T-BRA på enkeltbygg settes til 150 m 2. Vedtaket kan påklages, jf forvaltningslovens bestemmelser. Klagefristen er tre uker fra vedtaket er mottatt. En eventuell klage sendes via Søndre Land kommune, tjenesteområde Plan, miljø og næring. Med hjemmel i plan- og bygningsloven 7 gir Søndre Land kommune dispensasjon fra bestemmelsene (punkt 2.1, 1. og 2. avsnitt) i reguleringsplan for hyttefeltet Rostberget Blåkollen. Dispensasjonen går ut på at tomtene gnr 7 bnr 145 og gnr 7 bnr 146 slås sammen til én tomt, slik at en kan se bort fra grenselinje og byggegrenselinje mellom de to tomtene. Ny sammenslått tomt får total T-BRA på 250m 2, mens T-BRA på enkeltbygg settes til 150 m 2. Vedtaket kan påklages, jf forvaltningslovens bestemmelser. Klagefristen er tre uker fra vedtaket er mottatt. En eventuell klage sendes via Søndre Land kommune, tjenesteområde Plan, miljø og næring. 22/09 FORSLAG TIL STRATEGI FOR SPESIELLE MILJØTILTAK I LANDBRUKET OG NÆRINGS- OG MILJØTILTAK I SKOGBRUKET I 2008 Formannskapet vedtar framlagte strategi. Strategien vil bli brukt veiledende ved den årlige prioritering av SMIL og NMSK midler til tiltak i Søndre Land kommune i tiden Plan- miljø- og næringssjef og saksbehandler orienterte. Side 4 av 4

5 Formannskapet vedtar framlagte strategi. Strategien vil bli brukt veiledende ved den årlige prioritering av SMIL og NMSK midler til tiltak i Søndre Land kommune i tiden /09 GRIMSGÅRDEN GNR 80 BNR 13 FRADELING OG SALG AV AREAL Formannskapet vedtar å fradele ca 1000 kvm fra gnr 80 bnr 13 for salg til Tor Kristjan Berge. Pris pr kvadratmeter 25,- Salgs og oppmålingsomkostninger påløper i tillegg for kjøper av arealet. Resten av eiendommen 80/13 annonseres i sin helhet for salg. Pris annonsert ut øker med kroner. Formannskapet går inn for fradeling og salg av beitearealet, hvis kjøper kun er interessert i boligen. Formannskapet vedtar å fradele ca 1000 kvm fra gnr 80 bnr 13 for salg til Tor Kristjan Berge. Pris pr kvadratmeter 25,- Salgs og oppmålingsomkostninger påløper i tillegg for kjøper av arealet. Resten av eiendommen 80/13 annonseres i sin helhet for salg. Pris annonsert ut øker med kroner. Formannskapet går inn for fradeling og salg av beitearealet, hvis kjøper kun er interessert i boligen. 24/09 PÅLEGG OM FLYTTING AV NÆRINGSVIRKSOMHET Saken legges fram uten innstilling til vedtak. Kopi av E-post fra Ole Lien av ble utdelt Enstemmig vedtak: Formannskapet ber ordføreren innkalle partene til et møte for å prøve og komme fram til en løsning. Formannskapet utsetter effektueringen av vedtak av /09 Side 5 av 5

6 SYSTEM FOR KVALITETSVURDERING I SKOLEN - REVISJON 1. Formannskapet godkjenner det framlagte forslag til system for kvalitetsvurdering i grunnskolen. 2. Ev.endringer i lov og forskrifter fra sentralt og kommunalt hold, innarbeides i fortløpende i dokumentet. Grunnskolesjefen orienterte om saken. Følgende dokumenter ble utdelt: - Kvalitetssystem for skolene i Søndre Land - Skoleprisen Fylkesmannens presentasjon av system for å vurdere og å følge opp at skolene følger lov og forskrift. Saken utsettes til neste møte 26/09 SØKNAD OM SERVERINGSBEVILLING 1. Formannskapet vedtar at det gis serveringsbevilling til Hov Cafe i lokaler i Sentrumsvegen 11 Hov. 2. Styrer/daglig leder for serveringsbevillingen er Norvald Åbø. 3. Åpningstid for serveringsbevillingen er som omsøkt fra kl til Det forutsettes at serveringsstedet oppfyller de krav til drift som stilles i Serveringsloven, og at vilkår som Mattilsynet stiller oppfylles. 5. Det forutsettes at styrer/daglig leder gjennomfører etablererprøven i hht. Serveringslovens 5 samt forskrift om etablererprøve for daglig leder av serveringssted innen Det forutsettes at krav i hht. Røykeloven blir ivaretatt. 7. Det forutsettes at politiets krav til ordensvakter blir overholdt. 8. Vedtaket kan i henhold til serveringslovens 27 påklages til fylkesmannen. Side 6 av 6

7 1. Formannskapet vedtar at det gis serveringsbevilling til Hov Cafe i lokaler i Sentrumsvegen 11 Hov. 2. Styrer/daglig leder for serveringsbevillingen er Norvald Åbø. 3. Åpningstid for serveringsbevillingen er som omsøkt fra kl til Det forutsettes at serveringsstedet oppfyller de krav til drift som stilles i Serveringsloven, og at vilkår som Mattilsynet stiller oppfylles. 5. Det forutsettes at styrer/daglig leder gjennomfører etablererprøven i hht. Serveringslovens 5 samt forskrift om etablererprøve for daglig leder av serveringssted innen Det forutsettes at krav i hht. Røykeloven blir ivaretatt. 7. Det forutsettes at politiets krav til ordensvakter blir overholdt. 8. Vedtaket kan i henhold til serveringslovens 27 påklages til fylkesmannen. 27/09 SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING Formannskapet vedtar gjeldende bevilling til skjenking av alkohol kan overføres til Hov Cafe og gir slik bevilling for perioden fra vedtaksdato til : Bevillingshaver Styrer Stedfortreder Alminnelig bevilling Forutsetninger Hov Cafe, Sentrumsvegen 11, 2860 Hov. Norvald Åbø, Engerlinna 995, 2864 Fall Ruth Bergum Åbø Engerlinna 995, 2864 Fall. Skjenking av øl med inntil 4,76 volumprosent alkohol og vin med inntil 22 volumprosent alkohol, i innendørs lokaler tils. 100 m2 og på avstengt veranda ca 30 m2 Styrer og stedfortreder må ha gjennomført og bestått kunnskapsprøve i hht. til Alkoholloven innen Krav til bevillingshaver Det forutsettes at utøvelse av bevillingen skjer i samsvar med Alkohollovens bestemmelser og at bevillingshaver med styrer og stedfortreder oppfyller de krav som stilles i hht. Alkoholloven Side 7 av 7

8 Skjenketider Skjenketid er i hht. Alkohollovens 4-4. Skjenking av øl og vin følger skjenkestedets åpningstider, dog ikke mellom kl ved alminnelig bevilling. Utendørs skjenking er begrenset til kl Formannskapet vedtar gjeldende bevilling til skjenking av alkohol kan overføres til Hov Cafe og gir slik bevilling for perioden fra vedtaksdato til : Bevillingshaver Styrer Stedfortreder Alminnelig bevilling Forutsetninger Hov Cafe, Sentrumsvegen 11, 2860 Hov. Norvald Åbø, Engerlinna 995, 2864 Fall Ruth Bergum Åbø Engerlinna 995, 2864 Fall. Skjenking av øl med inntil 4,76 volumprosent alkohol og vin med inntil 22 volumprosent alkohol, i innendørs lokaler tils. 100 m2 og på avstengt veranda ca 30 m2 Styrer og stedfortreder må ha gjennomført og bestått kunnskapsprøve i hht. til Alkoholloven innen Krav til bevillingshaver Det forutsettes at utøvelse av bevillingen skjer i samsvar med Alkohollovens bestemmelser og at bevillingshaver med styrer og stedfortreder oppfyller de krav som stilles i hht. Alkoholloven Skjenketider Skjenketid er i hht. Alkohollovens 4-4. Skjenking av øl og vin følger skjenkestedets åpningstider, dog ikke mellom kl ved alminnelig bevilling. Utendørs skjenking er begrenset til kl /09 SØKNAD OM STØTTE TIL AMERIKA-TUR Formannskapet vedtar å gi et tilskudd på kr til Stian Bjerkvold Utgiftene dekkes av post og finansieres ved bruk av næringsfond som reduseres fra kr til kr Side 8 av 8

9 Formannskapet vedtar å gi et tilskudd på kr til Stian Bjerkvold Utgiftene dekkes av post og finansieres ved bruk av næringsfond som reduseres fra kr til kr /09 SØKNAD OM STØTTE Formannskapet vedtar å gi tilsagn på kr ,- til Søndre Land fotball Senior. Avtalen kan evt. reforhandles for 2010 dersom laget befester sin posisjon i 3. divisjon. Utgiftene dekkes over post 1536 lag og foreninger og finansieres ved bruk av næringsfondt som reduseres fra kr til kr Formannskapet vedtar å gi tilsagn på kr ,- til Søndre Land fotball Senior. Avtalen kan evt. reforhandles for 2010 dersom laget befester sin posisjon i 3. divisjon. Utgiftene dekkes over post 1536 lag og foreninger og finansieres ved bruk av næringsfondet som reduseres fra kr til kr /09 PLANSTRATEGI Saksframlegg med innstilling ble framlagt i møtet. (Enstemmig) Formannskapet tar saken til orientering og vil behandle den nærmere i planutvalget , kommunestyret og realitetsbehandling i kommunestyret /09 Side 9 av 9

10 SØNDRE LAND KOMMUNES ØNSKELISTE TIL KRISEPAKKEN Saksframlegg med innstilling ble framlagt i møtet. Brev fra Odnes Vel ble referert Rundskriv fra Likestillings- og diskrimineringsombudet ble referert. Formannskapet vedtar at vedlikeholdsmidlene på til sammen 3,9 millioner kr fordeles likt mellom tjenesteområdene bygg og eiendom og teknisk drift og deles inn i fire kategorier med følgende fordeling: ENØK (energiøkonomiserende tiltak) ,- kr Vedlikehold av bygninger ,- kr Veger m.m. (asfaltering og trafikksikkerhet) ,- kr Rehabilitering (ledningsnett) ,- kr 32/09 VEDR. VANNFORBRUK VED LANDS SAG AS Saksframlegg ble framlagt i møtet. Teknisk sjef orienterte om saken. Formannskapet ber ordfører og rådmann forhandle med Land Sag med sikte på at det inngås en avtale, på bakgrunn av drøftingene i møtet. Avtalen forelegges formannskapet til godkjenning. 33/09 REFERATER FORMANNSKAPET 2009 Referatene tas til etterretning. Side 10 av 10

11 Tilleggsreferater/orienteringer: 9. Rådmannen orienterte om forslag til etablering av NAV-kundesenter. 10. Rådmannen ga en foreløpig orientering om regnskap for Rådmannen orienterte om tilsetting av teknisk sjef og bygg- og eiendomssjef. 12. Rådmannen orienterte om bemanningsforhold generelt og ved kjøkkenet på Hovli(unntatt off. 23.) 13. Rådmannen orienterte om legesituasjonen ved Odnes legesenter. 14. Foreløpig orientering om Bispevisitas uke11 og møte med formannskapet Spørsmål/saker reist fra formannskapets medlemmer: - Orientering om flyktningeguide i kommunestyret. Avklares av ordfører - Utarbeidelse av klimaplan orientering om hva som er gjort. - Orientering om NAV i kommunestyret - Status om ungdommens hus Orientering i Ungdomsrådet. - Behandling av saker til Regionrådet i formannskapet - Status vedr Coop Hov. Referatene tas til etterretning. 34/09 Unntatt offentlighet Ofl: 23. ETABLERING AV MONTESSORISKOLE I LANDÅSBYGDA 1. Formannskapet vedtar å holde på det opprinnelige tilbud om intensjonsavtale med et forbehold om salg av tomt/uteareal. 2. Formannskapet vedtar at skolen kan selges til en rimelig sum,men at leie av lokaler til barnehage må stå i stil med salgssum, noe også et tilbakekjøp må gjøre. 3. Endelig avtale gjøres når det er klart at montesorriskolen blir en realitet. 1. Formannskapet vedtar å holde på det opprinnelige tilbud om intensjonsavtale med et forbehold om salg av tomt/uteareal. 2. Formannskapet vedtar at skolen kan selges til en rimelig sum, men at leie av lokaler til barnehage må stå i stil med salgssum, noe også et tilbakekjøp må gjøre. 3. Endelig avtale gjøres når det er klart at montesorriskolen blir en realitet. Side 11 av 11

12 35/09 DELING AV EIENDOM FRA FLATLIEN, GBNR 97/1 Med hjemmel i plan- og bygningsloven 7 og 93 og jordloven 12 gir Formannskapet dispensasjon fra bestemmelsene i kommuneplanens arealdel og godkjenner fradeling av parsell 1 (370 m 2 ) og parsell 2 (320 m 2 ) fra eiendommen Flatlien, gnr 97 bnr 1, som omsøkt. Med hjemmel i pbl 7 og jordloven 12 og gjeldende delegasjonsfullmakter avslår Formannskapet fradeling av parsell 3 (990 m 2 ) slik som omsøkt, men tillater fradeling av en mindre parsell, begrenset til 300 m 2. Hjemmelsinnehaver til gnr 97 bnr 1 anmodes gjennom areal- og skogforvaltningen å legge til rette for en skogskjøtsel og skogbehandling i boligtomtenes nærområde som ivaretar hensynet til tomtenes sol- og lysforhold. Vedtaket kan påklages, jf forvaltningslovens bestemmelser. Klagefristen er tre uker fra vedtaket er mottatt. En eventuell klage sendes kommunen ved tjenesteområde Plan, miljø og næring. Saken utsettes. Saken utsettes Side 12 av 12