MØTEPROTOKOLL. Formannskapet. Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet.

Transkript

1 Gamvik kommune MØTEPROTOKOLL Formannskapet Møtested: Mehamn samfunnshus, restauranten Møtedato: Tid: Til stede på møtet Medlemmer: Forfall: Ordfører Marius Nilsen, Siv-Anita Steel, Inger Roren, Kai Brox og Frank Broks. Ingen Varamedlemmer: Fra adm. (evt. andre): Rådmann Svein Tønnessen og kontorsjef Jan-Arne Kristiansen. Skoleder møtte under sak 6,7 og 9. Samtlige sektorledere møtte under sak 4. Innkalling: Pr. mail. Merknader: Ingen Behandlede saker: 1 11/10 Underskrifter: Marius Nilsen Inger Roren Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Mehamn Postadresse: Besøksadresse: Postboks 174 Rådhuset Vevikveien 6 Telefon: MEHAMN MEHAMN Telefaks:

2 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 1/10 10/55 GODKJENNING AV INNKALLINGEN OG SISTE PROTOKOLL VALG AV PROTOKOLLUNDERSKRIVERE 2/10 10/56 SPØRSMÅL OG ORIENTERINGER 3/10 09/1064 SØKNAD OM BRUKSENDRING, EIENDOMMEN LYNGSLETTA, 10/24 4/10 10/53 ØKONOMIAVDELINGEN - TILBUD OM E-FAKTURA OG AVTALEGIRO TIL VÅRE BRUKERE- BUDSJETTDEKNING 5/10 10/59 OMDISPONERING UBRUKTE LÅNEMIDLER /10 10/60 PLAN FOR SKOLENE I GAMVIK KOMMUNE OPPVEKSTLEDERS STRATEGIDOKUMENT 7/10 10/61 KOMPETANSEHEVINGSPLAN - BARNEHAGE 8/10 10/62 REGULERING AV INVESTERINGSBUDSJETTET FOR /10 10/63 KOMPETANSEUTVIKLINGSPLAN - SKOLE 10/10 09/1072 Unntatt offentlig ofl 13 Ofl 13 ANKE PÅ SØKNAD PÅ STARTLÅN 11/10 10/39 Unntatt offentlig ofl 13 Ofl 13 SØKNAD OM STARTLÅN Side 2 av 9

3 1/10 GODKJENNING AV INNKALLINGEN OG SISTE PROTOKOLL VALG AV PROTOKOLLUNDERSKRIVERE Innkallingen godkjennes. Protokollen fra formannskapets møte den underskrives av Marius Nilsen og Vidar Hansen. Protokollunderskrivere til dagens møte, utpekes av møteleder. Marius Nilsen og Inger Roren utpekes som protokollunderskrivere. Innkallingen godkjennes. Protokollen fra formannskapets møte den underskrives av Marius Nilsen og Vidar Hansen. Som protokollunderskrivere til dagens møte utpekes Marius Nilsen og Inger Roren. 2/10 SPØRSMÅL OG ORIENTERINGER Rådmannen tar utvalgets orienteringer til etterretning. Utvalget tar rådmannens orienteringer til orientering. 1. Orientering om mulig it-samarbeid på Nordkyn v/ rådmannen. 2. Foreløpig økonomistatus pr v/økonomisjefen 3. Slettnes 2010 fordeling av ansvar forutsetter at kafèdrift lyses ut av Gamvik kommune. 4. Avgift/bom for innkjøring til Slettnes. 5. Notat status prosjektgruppe for mulig opprettelse av familiegruppe v/helseleder. 6. Orientering om status Nordkyn vernehelsetjeneste v/ rådmannen 7. Orientering om kommuneplanen v/teknisk sjef 8. Innføring av eiendomsskatt status v/fung kontorsjef Jan Arne Kristiansen 9. Innvilgelse av kurs/reiser/kompetanseheving, v/rådm. 10. Status havneforetaket/havner, v/havnesjefen. 11. Frivillighetssentral sende søknad innen frist se ark., ordf. redegjorde. 12. Ordførerens reiseaktivitet redegjørelse. 13. Polaria Seafood i Gamvik, ordfører orienterte. 14. Aker Seafood Nordkyn, ordf. redegjorde. 15. Repr. møte PPD avklaringer. 16. Tvangssalg av hus, ordfører redegjorde. 17. Menighetsrådet, ordfører orienterte. Side 3 av 9

4 18. Gjestebok rådmannen vurderer gjenåpning av gjesteboka med sikring av innlegg. 19. Helseleder orienterte om status for sektor: - Budsjett inventar, helse realisme. - Endringer/omstrukturering bemanning hjemmetjenesten/pu-bolig. - Arbeidsgruppe dagtilbud. - Ledsagertjenesten og de utfordringer det medfører. Ordfører ba om orientering om følgende: - Oppfølging av vedtak fra kommunestyret - Reiseaktivitet ansatte - Innkjøpsstopp Forslag fra Marius Nilsen: Ad. pkt. 2: Ut fra informasjon om regnskap for 2009 som viser et stort underskudd, så fortsetter reise- og kjøpebegrensningene vedtatt i KST sak 46/09. Rådmannen bes om å utrede innsparingsforslag på kr , med en kort kommentar om konsekvens ved de forskjellige tiltak til neste møte i FSK. Formannskapet minner om tidligere vedtak om månedlig virksomhetsrapport, med beskrivelse av avvik fra driftsbudsjett og informasjon om fremdrift på investeringsbudsjett. Ad. pkt. 11: FSK ser fortsatt at etablering av frivillighetssentral vil være et positivt innslag i kommunen, som tidligere vedtatt av KST, FSK ber om at søknad sendes inn innenfor tidsfrist for Rådmannen tar utvalgets orienteringer til etterretning. Utvalget tar rådmannens orienteringer til orientering, med de tilføyelser som fremgår under aktuelt punkt. 3/10 SØKNAD OM BRUKSENDRING, EIENDOMMEN LYNGSLETTA, 10/24 I medhold av plan- og bygningsloven 93 bokstav c) innvilges søknad om bruksendring fra bolig- til fritidsformål for eiendommen Lyngsletta, gnr 10/bnr 24. Gamvik kommune forutsetter at landbruksmyndighetene ikke har innvendinger mot bruksendringen. I medhold av plan- og bygningsloven 93 bokstav c) innvilges søknad om bruksendring fra bolig- til fritidsformål for eiendommen Lyngsletta, gnr 10/bnr 24. Gamvik kommune forutsetter at landbruksmyndighetene ikke har innvendinger mot bruksendringen. Side 4 av 9

5 Enst. 4/10 ØKONOMIAVDELINGEN - TILBUD OM E-FAKTURA OG AVTALEGIRO TIL VÅRE BRUKERE- BUDSJETTDEKNING Formannskapet godkjenner oppstartkostnad for efaktura i Komfakt økonomisystem innenfor en kostnadsramme på kr ,-. Kostnaden belastes kto , innfordringsutgifter. Denne konto økes med samme beløp gjennom overføring fra kto , reservert tilleggsbevilgning. Formannskapet godkjenner oppstartkostnad for efaktura i Komfakt økonomisystem innenfor en kostnadsramme på kr ,-. Kostnaden belastes kto , innfordringsutgifter. Denne konto økes med samme beløp gjennom overføring fra kto , reservert tilleggsbevilgning. Enst. 5/10 OMDISPONERING UBRUKTE LÅNEMIDLER Formannskapet vedtar følgende omdisponering av ubrukte lånemidler for 2009: - Lyd og bildestudio ,18 - Kommuneplanarbeidet ,05 - Garasje kommunelege ,78 - Oppgradering Mehamn samfunnshus ,95 - Digitalkino ,04 Omdisponeringen dekker forventet underskudd på gjennomførte investeringstiltak i 2009 på til sammen ,-. Med dette vil investeringsregnskapet for 2009 kunne forventes lagt fram i balanse. 2. Som et tiltak for å redusere underskudd på driftsregnskapet for 2009 vedtar formannskapet at ,- i statlige vedlikeholdsmidler som ble overført fra driftsbudsjettet til investeringsbudsjettet for 2009, alternativt skal dekkes inn ved å benytte ubrukte lånemidler. Følgende midler benyttes: - Kommuneplanarbeid ,32 - Uteområde barnehage ,00 Side 5 av 9

6 - Oppgradering Mehamn samfunnshus ,00 - Forprosjekt fiskeri ,00 - Mehamn idrettshall ,68 Det forutsettes at tiltakene tas inn igjen gjennom en omdisponering av investeringsbudsjettet for 2010 som legges fram som egen sak. 3. Vedtaket fattes etter Kommunelovens 13 hasteparagrafen. Bruk av hasteparagrafen begrunnes med at vedtaket må fattes før økonomisjef avlegger sitt regnskap for 2009 med frist da vedtaket vil ha betydning for regnskapsresultatet. Forslag fra ordfører Marius Nilsen: Tillegg til pkt. 1 inntekt på salg av eiendommer kr settes av til fiskerifond som vedtatt i KST sak 46/09. Som følge av dette blir investeringsunderskudd for 2009 kr større. Til inndekning av underskuddet på VA-prosjektet settes av kr Omdisponering av ubrukte lånemidler for Nødstrøm kr Sprinkelanlegg kr Mehamn idrettshall kr Formannskapet vedtar følgende omdisponering av ubrukte lånemidler for 2009: - Lyd og bildestudio ,18 - Kommuneplanarbeidet ,05 - Garasje kommunelege ,78 - Oppgradering Mehamn samfunnshus ,95 - Digitalkino ,04 - Nødstrøm ,00 - Sprinkelanlegg ,00 - Mehamn idrettshall Omdisponeringen dekker forventet underskudd på gjennomførte investeringstiltak i 2009 på til sammen ,-. Med dette vil investeringsregnskapet for 2009 kunne forventes lagt fram i balanse. Inntekt på salg av eiendommer kr settes av til fiskerifond som vedtatt i KST sak 46/09. Som følge av dette blir investeringsunderskudd for 2009 kr større. Til inndekning av underskuddet på VA-prosjektet settes av kr Som et tiltak for å redusere underskudd på driftsregnskapet for 2009 vedtar formannskapet at ,- i statlige vedlikeholdsmidler som ble overført fra driftsbudsjettet til investeringsbudsjettet for 2009, alternativt skal dekkes inn ved å benytte ubrukte lånemidler. Følgende midler benyttes: Side 6 av 9

7 - Kommuneplanarbeid ,32 - Uteområde barnehage ,00 - Oppgradering Mehamn samfunnshus ,00 - Forprosjekt fiskeri ,00 - Nødstrøm ,00 - Sprinkelanlegg ,00 - Mehamn idrettshall Det forutsettes at tiltakene tas inn igjen gjennom en omdisponering av investeringsbudsjettet for 2010 som legges fram som egen sak. 3. Vedtaket fattes etter Kommunelovens 13 hasteparagrafen. Bruk av hasteparagrafen begrunnes med at vedtaket må fattes før økonomisjef avlegger sitt regnskap for 2009 med frist da vedtaket vil ha betydning for regnskapsresultatet. 6/10 PLAN FOR SKOLENE I GAMVIK KOMMUNE OPPVEKSTLEDERS STRATEGIDOKUMENT Planen vedtas med de endringer som foreligger. Planen vedtas med de endringer som foreligger. Enst. 7/10 KOMPETANSEHEVINGSPLAN - BARNEHAGE Planen vedtas Planen vedtas Enst. Side 7 av 9

8 8/10 REGULERING AV INVESTERINGSBUDSJETTET FOR 2010 Kommunestyret vedtar følgende regulering av investeringsbudsjettet for 2010: Redusert utgift: Forskuttering molo Kystverket: ,- Økt utgift: - Kommuneplanarbeid ,32 - Uteområde barnehage ,00 - Oppgradering Mehamn Samfunnshus ,00 - Forprosjekt fiskeri ,00 - Mehamn idrettshall ,68 Tiltakene betyr kun en omprioritering innen vedtatt investeringsramme for Vedtaket må ses på bakgrunn av det som er lagt fram i sak 10/59. Forslag fra Marius Nilsen som tillegg til rådmannens innstilling. Reduserte utg. Forskuttering molo kystverket: kr Økte utg. - Nødstrøm kr Sprinkelanlegg kr Mehamn idrettshall kr Kommunestyret vedtar følgende regulering av investeringsbudsjettet for 2010: Redusert utgift: Forskuttering molo Kystverket: ,- Økt utgift: - Kommuneplanarbeid ,32 - Uteområde barnehage ,00 - Oppgradering Mehamn samfunnshus ,00 - Forprosjekt fiskeri ,00 - Mehamn idrettshall Side 8 av 9

9 - Nødstrøm ,00 - Sprinkelanlegg ,00 Tiltakene betyr kun en omprioritering innen vedtatt investeringsramme for Vedtaket må ses på bakgrunn av det som er lagt fram i sak 10/59. 9/10 KOMPETANSEUTVIKLINGSPLAN - SKOLE Planen vedtas Planen vedtas Enst. 10/10 Unntatt offentlig ofl 13 Ofl 13 ANKE PÅ SØKNAD PÅ STARTLÅN 11/10 Unntatt offentlig ofl 13 Ofl 13 SØKNAD OM STARTLÅN Side 9 av 9