MØTEPROTOKOLL. Kommunestyret. Alf N. Hansen, Harald Hansen, Øyvind Berg. Eli Johansen, Barbro Grip.

Transkript

1 Møtested: Restauranten Møtedato: Tid: kl. 10:00 MØTEPROTOKOLL Kommunestyret Til stede på møtet Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Trond Einar Olaussen, Gunn Mari K. Kristiansen, Torfinn Vassvik, Roger Hansen, Dag-Tommy Larsen, Susanne B. Grinde, Frank Wensel, Inga Manndal, Geir Langås, Johnny Olaussen. Alf N. Hansen, Harald Hansen, Øyvind Berg Eli Johansen, Barbro Grip. Fra adm. (evt. andre): Rådmann Ellen Beccer Brandvold, formannskapssekretær Helge J. Pedersen, økonomisjef Herdis Karlstad. Innkalling: Pr. mail Merknader: FRP anmerket at tilleggssak, nr. 15/16 var sendt ut for sent, og at det derfor ikke var mulig å behandle den. Ordføreren trekker derfor sak 15/16. Behandlede saker: 8-14/16 Underskrifter: Trond Einar Olaussen Barbro Grip Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Mehamn Side 1 av 9

2 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 8/16 16/200 GODKJENNING AV INNKALLINGEN OG SISTE PROTOKOLL - VALG AV PROTOKOLLUNDERSKRIVERE 9/16 16/201 SPØRSMÅL OG ORIENTERINGER 10/16 16/105 BETALINGSREGULATIV KORRIGERING 11/16 16/186 KRAV OM ØKT BEVILGNING FRA GAMVIK SOGN. 12/16 16/202 BUDSJETTREGULERING INVESTERINGSBUDSJETTET /16 16/211 VIDEREFØRING AV GAMVIK KOMMUNES KASSAKREDITT /16 16/225 OPPLØSNING AV FINNMARK KOMMUNEREVISJON IKS 15/16 16/53 GAMVIK EIENDOM AS - RETNINGSLINJER Side 2 av 9

3 8/16 GODKJENNING AV INNKALLINGEN OG SISTE PROTOKOLL VALG AV PROTKOLLUNDERSKRIVERE Innkallingen godkjennes. Protokoll fra møtet den godkjennes og underskrives av Trond Einar Olaussen. Protokollunderskrivere til dagens møte utpekes av møteleder. Innkallingen godkjennes. Protokoll fra møtet den godkjennes og underskrives av Trond Einar Olaussen. Som protokollunderskrivere til dagens møte utpekes Trond Einar Olaussen og Barbro Grip. 9/16 SPØRSMÅL OG ORIENTERINGER Rådmannen tar utvalgets orienteringer til etterretning. Utvalget tar rådmannens orienteringer til orientering. Spørsmål: Spørsmål til ordfører, kommunestyremøte Hvem bestemte/ vedtok å at Eilertsenkaien skulle rives? 2 Hvem fikk oppdraget? 3 Hva kostet det å rive kaien? 4 Når ble kaien revet, og når skjedde utbetalingen for utført oppdrag? 5 Sak 53/14, interpellasjon om etisk reglement om blant annet alkoholbruk i kommunale sammenhenger har ligget ubehandlet siden Når kan Gamvik FrP forvente at ordføreren setter den på dagsorden? 6 Kan ordføreren informere om hvorfor det ikke leveres fisk fra trålere i Mehamn(tilbudspliktig/ leveringspliktig fisk) fattet formannskapet følgende vedtak: «1: Gamvik kommune v/rådmannen innleder forhandlinger med Karlstad Maskin & Transport AS om overtakelse av foretakets bygninger samt diverse utstyr på eiendommen gnr 3/bnr 438 i Mehamn. 2: Forhandlingsresultatet med priser, betingelser, utstyrslister mv. presenteres for formannskapet/kommunestyret. 3: Dersom forhandlingene ikke skulle føre fram til konkret resultat, gis rådmannen fullmakt til å søke andre løsninger for lager/verkstedbygg; herunder fullmakt til å la utarbeide et forprosjekt for nybygg.» Vi ber ordføreren om å redegjøre for hvor saken står. Dersom forhandlingene har strandet, ber vi om en redegjørelse for faktum rundt dette. Side 3 av 9

4 8 Kulturdepartementet har gitt signaler til Gamvik Frp om at anlegg som driftes av spillemiddelfinansierte idrettsanlegg, i dette tilfellet bassenget i Mehamn, skal være åpent for publikum minimum 6 måneder i året. Vil ordfører sørge for at tilbudet til åpningstider til bassenget i Mehamn oppfyller nevnte krav? er siste dag hvor Gamvik kommune har lagt ut innkallinger/protokoller ut på sin hjemmeside slik at de er tilgjengelige for publikum. Synes ordføreren det er tilfredsstillende at publikum må gå inn på hjemmesiden til Gamvik Frp for å få denne informasjonen? 10 Vil ordfører bidra til at administrasjonen prioriterer å ferdigstille idrettsplanen slik at det igjen blir mulig å søke på tippemidler til ulike prosjekter? 11 Vil ordfører sammen med Gamvik Frp stille seg positivt til at Mehamn idrettslag får disponere kommunens spinningssykler i møtelokalet i idrettshallen til fysisk aktivitet? Gamvik FrP ved kommunestyrerepresentant Johnny Olaussen. Svar på spørsmålene: 1. Havnesjef Daniel A. Øyen bestemte at Eilertsenkaia skulle rives. 2. Karlstad Maskin AS 3. Rivingen av Eilertsenkaien hadde en kostnad eks. mva på ,- 4. Arbeidet ble startet i slutten av november 2014, og betalingen for oppdraget ble utført Spm. 5 Etisk reglement: Administrasjon arbeider nå med et utkast til etisk reglement. Det har vært gjennomført flere arbeidsmøter. 31. mars er også ansattes tillitsvalgte involvert i prosessen. Ferdig utkast forventes og skal politisk behandles siste møtet før sommeren. Vi er også opptatt av at etisk reglement skal være på plass. Spm. 6 Som ordfører kan jeg ikke forklare hvorfor det ikke landes fisk i Mehamn. Jeg tror heller ikke dette er noen enkle forklaringer på dette. Det viktigste vi kan bidra med er å arbeide mot sentrale myndigheter. Jeg er derfor glad for at stortingsflertallet har signalisert at de vil innskjerpe leveringsforpliktelsene. Spm. 7 Det har ikke vært gjennomført forhandlinger om kjøp av nevnte eiendom. Det er kommet et tilbud om kjøp til en fastsatt pris. Det er inngått en avtale om leie av bygg under akutte situasjoner. De tilbakemeldinger vi får er at dette har vært brukt i begrenset grad. Jeg tror alle er enige om at vi må finne permanente løsninger for uteseksjonen. Det er uholdbart for våre ansatte å måtte ligge ute for å skru og skifte deler. Men når vi finner en Side 4 av 9

5 løsning må denne være permanent. Vi må finne løsninger som tilfredsstiller dagens krav til standard, vi må finne løsninger som er tilpasset det behovet teknisk har. Formannskapet har derfor besluttet å få gjenomgang av teknisk sektor. Vi ønsker at teknisk skal ha en innretning som ivaretar kommunens behov for tekniske tjenester. En gjennomgang av teknisk må også innbefatte løsninger på bygg. Spm 8: Vil vil at kommunene skal følge de bindinger som er med spillemidler og andre tilskudd. Gamvik kommune skal opptre profesjonelt. For Gamvik arbeiderparti er det viktig å satse på barn og unge. Vi vil derfor bidra til et åpent basseng i 6 mnd på alle plasser. Spm 9 Det er å erkjenne at Gamvik kommunes nettløsning ikke holder mål. Vi er nå kjent med at ny løsning er på plass før sommeren. Jeg er enig i at det ikke er bra at publikum ikke får tilgang på saksdokumenter. Dette skyldes at nettløsningen som er der nå er lite brukervennlig, samt at nøkkelpersoner har sluttet. Med ny løsning vil dette problemet være løst, samt at vi får et tidsriktig nett for Gamvik kommune. Spm 10 Ja vi ønsker å få plan for idrett og fysisk aktivitet på plass. Det var derfor vi ønsket fremme dette som forslag i dag. Dessverre bidro FRP sterkt til at vi ikke fikk dette satt i gang. Spm 11. Mehamn Idrettslag skal i neste uke ha møte med administrasjon om bruk av lokaler til spinningssykler. Det er administrativ oppgave å vurdere ulike lokaliteter og hva disse skal brukes til. Jeg tenker det bør finnes en løsning for dette. Orienteringer: 1) Redegjørelse for ansettelsen av LOSA veileder, v/rådmannen. Lukket. 2) Status ansettelse av flyktningekonsulent, v/rådmannen. 3) Informasjon om forberedelse til oppstart av planarbeid, v/rådmannen. 4) Status på økonomisituasjonen hittil i 2016, v/rådmannen. 5) Vedr. lukking av KST-sak 7/16, søknad om skjønnsmidler, v/rådmannen.. 6) Informasjon om kommunereformen/intensjonsavtale med Lebesby kommune, v/ordfører. Ad pkt. 1: representanten Inga Manndal ble erklært inhabil og forlot møtet. Ad pkt. 3: Gamvik arbeiderparti foreslår at administrasjonen lyser ut anbudskonkurranse for arealplan og plan for idrett og fysisk aktivitet. Dette er et arbeid som skal prioriteres. Ber om at administrasjonen orienterer kommunestyret om prosessen i juni-møtet. Rådmannen tar utvalgets orienteringer/forslag til etterretning. Utvalget tar rådmannens orienteringer til orientering. Enst. Side 5 av 9

6 10/16 BETALINGSREGULATIV KORRIGERING Kommunestyret vedtar det korrigerte betalingsregulativ for Rådmannen redegjorde nærmere. Forslag fra AP: Pkt i betalingsregulativet: Organisert fysisk aktivitet i kommunale bygg skal være gratis for alle, barn og unge skal prioriteres. Vedtatt med 7 stemmer. Forslag fra SV: Pkt, 1.34 angående utleiesatser oversendes formannskapet. Falt mot 7 stemmer. Rådmannen frarådet kommunestyret å gå inn for forslaget til AP. Kommunestyret vedtar det korrigerte betalingsregulativ for Pkt. 1.34, organisert fysisk aktivitet i kommunale bygg skal være gratis for alle, barn og unge skal prioriteres. Vedtatt. 11/16 KRAV OM ØKT BEVILGNING FRA GAMVIK SOGN. 1. Gamvik sogn/kirkelig fellesråd gis ikke ytterligere midler i budsjettåret Bevilgning til Gamvik sogn/kirkelig fellesråd for budsjettåret 2017 vil gjennomgå en spesiell grundig vurdering. Rådmannen redegjorde nærmere. Forslag fra SV: Gamvik kommune bevilger kr til Gamvik sogn/kirkelig fellesråd. Side 6 av 9

7 Midlene tas fra kto. Ungdomsmillion/kulturmillion. Settes opp mot rådmannen innstilling pkt. 1. Innstillingen ble vedtatt med 7 mot 5 stemmer, som ble avgitt til fordel for Sv`s forslag. Pkt. 2 vedtatt enstemmig. Forslag fra AP: Pkt. 3 Gamvik arbeiderparti foreslår at adm. og menighetsrådet har gjennomgang av kirkas økonomi. Det skal særlig fokuseres på tjenesteytingsavtalen og kirkas totaløkonomi. 1. Gamvik sogn/kirkelig fellesråd gis ikke ytterligere midler i budsjettåret Bevilgning til Gamvik sogn/kirkelig fellesråd for budsjettåret 2017 vil gjennomgå en spesiell grundig vurdering. 3. Administrasjonen og menighetsrådet har gjennomgang av kirkas økonomi. Det skal særlig fokuseres på tjenesteytingsavtalen og kirkas totaløkonomi. Vedtatt. 12/16 BUDSJETTREGULERING INVESTERINGSBUDSJETTET 2016 Forslag til budsjettregulering investeringsbudsjett for 2016 vedtas. Økonomisjefen redegjorde nærmere. Forslag til budsjettregulering investeringsbudsjett for 2016 vedtas som følger Videreutlån husbankmidler kr , Edb kr , Ny duk i Mehamn Basseng kr , Ballbinge Mehamn kr , Omsorgsboligene kr , Vann kr , Avløp kr ,- Sum kr ,- Tiltakene finansieres med ubrukte lånemidler fra Videreutlån husbankmidler finansieres med lån tatt opp til dette formål tilsagnene ble gitt i 2015, men ikke utbetalt før i Enst. Side 7 av 9

8 13/16 VIDEREFØRING AV GAMVIK KOMMUNES KASSAKREDITT Kommunestyret vedtar å videreføre dagens kassakreditt på kr ,-. Økonomisjefen redegjorde. Kommunestyret vedtar å videreføre dagens kassakreditt på kr ,-. Enst. 14/16 OPPLØSNING AV FINNMARK KOMMUNEREVISJON IKS Kommunestyret vedtar i henhold til IKS-lovens 32 første ledd som deleier av Finnmark kommunerevisjon IKS, at selskapet oppløses. Rådmannen redegjorde nærmere. Kommunestyret vedtar i henhold til IKS-lovens 32 første ledd som deleier av Finnmark kommunerevisjon IKS, at selskapet oppløses. Enst. Side 8 av 9

9 15/16 GAMVIK EIENDOM AS - RETNINGSLINJER 1. Gamvik kommunestyre vedtar vedlagte retningslinjer for Gamvik Eiendom as. 2. Gamvik kommunestyre ber ordfører om å innkalle til ekstraordinær generalforsamling. Der skal også styrets sammensetning vurderes jfr kommunens delegasjonsreglement. Ordføreren trekker saken. Saken trekkes. Enst. vedtatt. Side 9 av 9