OFFENTLIG MØTEPROTOKOLL

Transkript

1 Gamvik kommune OFFENTLIG MØTEPROTOKOLL Møtested: Restauranten Møtedato: Tid: Formannskapet SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 2/11 11/70 GODKJENNING AV INNKALLINGEN OG SISTE PROTOKOLL VALG AV PROTOKOLLUNDERSKRIVERE 3/11 11/71 SPØRSMÅL OG ORIENTERINGER 4/11 11/74 OMDISPONERING AV UBRUKTE LÅNEMIDLER /11 11/36 Unntatt offentlig ofl 13 Ofl 13 GODKJENNE TAPSFØRING AV ETABLERINGSLÅN ***************************************************************************** ************************************************** 1/11 10/237 RENOVASJON NÆRINGSAVFALL - REFUSJON FRA RASK AS 6/11 09/549 VARHOLMEN - MINDRE VESENTLIG REGULERINGSENDRING 7/11 11/86 ØKNING AV GAMVIK KOMMUNES KASSAKREDITT 8/11 11/91 MOLOBYGGING I MEHAMN - OVERTAGELSE AV REGULERT VEI Postadresse: Besøksadresse: Postboks 174 Rådhuset Vevikveien 6 Telefon: 9770 MEHAMN MEHAMN Telefaks:

2 2/11 GODKJENNING AV INNKALLINGEN OG SISTE PROTOKOLL VALG AV PROTOKOLLUNDERSKRIVERE Marius Nilsen og Siv Anita Steel utpekes som protokollunderskrivere. Innkallingen godkjennes. Protokoll fra møtet den underskrives av Marius Nilsen og Kai Brox. Som protokollunderskrivere til dagens protokoll utpekes Marius Nilsen og Siv Anita Steel.. 3/11 SPØRSMÅL OG ORIENTERINGER 1. Årsrapport fra skolene v/gunn Marie Fermann 2. Valg 2011, v/jan Arne Kristiansen Forskrift om e-valg (elektronisk valg) sendt på høring. Gjelder Møre- og Romsdal fylkeskommune og Hammerfest kommune i Finnmark. Administrasjonen har ikke forberedt høringsuttalelse. Stille lister etter forenklet regelverk. Følgende partier omfattes av disse reglene ved høstens valg: Det norske Arbeiderparti, Fremskrittspartiet, Høyre, Kristelig Folkeparti, Kristent Samlingsparti, Kystpartiet, Miljøpartiet De Grønne, Pensjonistpartiet, Rødt, Senterpartiet, Sosialistisk Venstreparti, Venstre. Følgende parti hadde ikke tilstrekkelig antall stemmer ved siste stortingsvalg (5000 stemmer på landsbasis) og må skaffe et antall underskrifter i kommunen/ fylket for å få stille liste: Det Liberale Folkepartiet, Fedrelandspartiet, Norges Kommunistiske Parti, Reformpartiet, Samefolkets Parti, Samfunnspartiet Tverrpolitisk Folkevalgte. Endring av forskrift om valg til sametinget høring. Vil gjelde fra valget Foreslåtte endringer: Reduksjon i antall valgkretser fra 13 til 7. Skille mellom kommuner med 30 eller flere personer og kommuner med færre enn 30 i Sametingets manntall. Med 30 eller flere skal det tilrettelegges for stemmegivning til Side 2 av 6

3 Sametinget på valgdagen. Ved færre enn 30 manntallsførte må det avgis forhåndsstemme. Disse regler gjelder også i dag. Forslag til endring: Valgmanntall pr 30. juni ved siste fylkestingsvalg legges til grunn og ikke valgmanntall ved siste stortingsvalg som i dag (vil gå for lang tid). Dette vil ha som konsekvens at kommunene må legge ut Samemanntallet offentlig hvert annet år i stedet for hvert fjerde år. Ikke forberedt høringsuttalelse. 3. Innføring i ROBEK, v/fylkesmannen. 4. Angående Gamvik kommunes krisesentertilbud, Norasenteret, v/marius Nilsen. 5. Høringsuttalelse fra Gamvik og Lebesby kommuner ang. samhandlingsreformen.(se vedlegg) 6. Ordfører Marius Nilsen orienterte nærmere angående prestestillingen i kommunen. 7. Ref. avisnotat angående økning av reintallet på Nordkyn. v/marius Nilsen. 8. Ref. brev fra fylkesmannen, skolesaken. v/rådmann Svein Tønnessen. (u.off) Ad. 4. Formannskapet er klar over at Gamvik kommune ikke har et lovlig tilbud, og administrasjonen bes om å jobbe for å få opprettet et slikt tilbud. Rådmannen tar utvalgets orienteringer til etterretning. Utvalget tar rådmannens orienteringer til orientering. 4/11 OMDISPONERING AV UBRUKTE LÅNEMIDLER 2010 Uteglemt fra rådmannens innstilling: Ansvarsområde Renovering Mehamn skole Ordføreren trekker saken fra sakslisten. Saken trekkes. 5/11 Unntatt offentlig ofl 13 Ofl 13 - Opplysningar som er underlagde teieplikt Side 3 av 6

4 GODKJENNE TAPSFØRING AV ETABLERINGSLÅN Restgjeld + renter kr ,- (pr ) på etableringslån gitt til xxxxxx og xxxxxx, jfr formannskap sak 76/01 føres til tap. 1/11 RENOVASJON NÆRINGSAVFALL - REFUSJON FRA RASK AS Formannskapet godkjenner framforhandlet avtale mellom Gamvik kommune v/rådmannen og RASK AS for tilbakebetaling av feilaktig utfakturert renovasjonstjeneste for årene Avtalen innebærer følgende: Rask AS krediterer Gamvik kommune for ,- eks mva for feilaktig utfakturert næringsabonnement for Gamvik kommune har betalt faktura fra Rask AS for 1. og 2. kvartal Gamvik kommune utbetaler snarest tilbakeholdte fakturaer for tredje og fjerde kvartal i 2010 fratrukket kreditert beløp. Dette utgjør et nettobeløp på ,-. Rask AS refunderer til Gamvik kommune et omforent beløp på ,- for feilaktig utfakturert beløp for årene 2007, 2008 og Rask AS forholder seg til Gamvik kommunes oversendte liste over behov for institusjonsrenovasjon for 2011 og legger dette til grunn for fakturering med virkning fra /11 VARHOLMEN - MINDRE VESENTLIG REGULERINGSENDRING Side 4 av 6

5 Saken behandles etter kommunelovens 13 Formannskapet vedtar med hjemmel i plan- og bygningsloven 12-4 en mindre endring av Reguleringsplan for Flatholmen og Varholmen vedtatt av Gamvik kommunestyre Endringen gjelder mindre endret plassering av molo og omfatter offentlig trafikkområde som omfatter havneområde på land, havneområde i sjø og kjørevei med skulder som tilpassen ny endret plassering av molo. Endringen er vist på kartutsnitt datert Reguleringsbestemmelsene pkt 3.3. pkt b endres. Ingen endring i planbeskrivelsen. 7/11 ØKNING AV GAMVIK KOMMUNES KASSAKREDITT Forslag fra Vidar Hansen, Høyre. Gamvik kommunes kassakreditt beholdes på dagens nivå som er på 9 millioner. Det søkes ikke om økt kassakreditt på 4 millioner. Avstemming ble foretatt og innstillingen fikk 4 stemmer og forslaget fra høyre 1 stemme. 1. Gamvik kommune søker Sparebank 1 Nord Norge om økning av kommunens kassakreditt med 4 millioner kroner. Ny limit blir dermed 13 millioner kr. 2. På grunn av det akutte behovet for likviditetsforsterkning, fattes vedtaket etter kommunelovens 13 hasteparagrafen. Vedtatt med 4 mot 1 stemme som ble avgitt til fordel for forslaget fra høyre. 8/11 MOLOBYGGING I MEHAMN - OVERTAGELSE AV REGULERT VEI Endring på innstilling fra rådmannen: det avsettes inntil kr til dekning av kostnader til drift av vei. Side 5 av 6

6 Det innkalles til overtagelsesforretning av veien til Varholmen iht kommunens plikt og rett til overtagelse iht Plan- og bygningslovens kapittel 18, jfr tidligere Plan- og bygningslov 67 Overtagelsen omfatter vei i regulert bredde og tilhørende belysning. Privat 63 mm vannledning til Varholmen, lagt før området er regulert, overtas på samme måte. På grunn av manglende oppfølging fra Gamvik kommune om overtagelse av veien, avsettes det inntil kr til dekning av kostnader til drift av vei.. Overtagelsen tinglyses. Side 6 av 6