MØTEPROTOKOLL. Formannskapet

Transkript

1 Søndre Land kommune side 1 MØTEPROTOKOLL Formannskapet Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset, Hov Møtedato: Tid: Til stede på møtet Medlemmer: Forfall: Reidar Eriksen, Gerd Myklebust Wang, Erik Bjørnsveen, Magna Svendsen, Kai Werner Evensen, Kirsten Eva Male og Tom Jevnesveen Ingen Varamedlemmer: Fra adm. (evt. andre): Rådmann og kontorsjef, samt Tore Stenseng og Bente Myhre Borgan fra plan, miljø og næring under behandling av sak 221/10. Innkalling: Merknader: Behandlede saker: Innkallingen og saklisten ble godkjent. Det ble også utdelt tilleggsliste som ble godkjent for behandling. Tilleggslister ønskes for ettertiden utsendt via epost. Sakene 212/10 224/10 (inkl. tilleggssakene) Rådmannen orienterte om to brev vedr. salg av eiendommer med kommunal forkjøpsrett og om kommunen ønsker å påberope seg forkjøpsretten. Formannskapet ba om å få seg forelagt en sak om dette. Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Sted, dato Postadresse: Besøksadresse: Hovsbakken 1 Hovsbakken 1 Telefon: 2860 HOV HOVTelefaks:

2 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 212/10 10/1750 MILJØSERTIFISERING SØNDRE LAND KOMMUNE - MILJØFYRTÅRN 213/10 10/1557 HØRING - FORSLAG TIL ENDRINGER I KOMMUNELOVEN 214/10 10/1428 SØKNAD OM ARRANGEMENTSTILSKUDD/UNDERSKUDDSGARANTI 215/10 10/1580 KLAGESAK - RENOVASJON PÅ FRITIDSEIENDOM - GBNR 20/1, /10 10/1651 VEGLYS FRA KRYSS VED "ODNES MAT" MOT SAGLANDET BADEPLASS 217/10 10/1740 ENDRING AV VEGLISTEN FOR KOMMUNALE VEGER 218/10 10/3 REFERATER FORMANNSKAPET MØTE DEN /10 10/1525 ORGANISERING OG DISPONERING AV OMSTILLINGSMIDLENE - AVTALE OM KONSULENTBISTAND 220/10 10/1774 FORESPØRSEL OM ETABLERING AV VINMONOPOLUTSALG I SØNDRE LAND KOMMUNE 221/10 10/1644 NYTT FORRETNINGSBYGG FOR REMA1000 I HOV - GBNR 59/12 - RAMMESØKNAD 222/10 10/1786 INVITASJON OM INNSPILL TIL HØRINGSUTTALELSE - REGIONALT HANDLINGSPROGRAM /10 10/1766 ARBEIDSLIVSFAG I UNGDOMSSKOLEN - FORSØK Side 2 av 12

3 224/10 10/1794 UTVIDELSE AV LEGEVAKTSAMARBEID Side 3 av 12

4 212/10 MILJØSERTIFISERING SØNDRE LAND KOMMUNE - MILJØFYRTÅRN Kommunestyret vedtar at Søndre Land kommune skal være Miljøfyrtårnkommune. Kommunestyret vedtar at Søndre Land kommune skal være Miljøfyrtårnkommune. 213/10 HØRING - FORSLAG TIL ENDRINGER I KOMMUNELOVEN Forslag på alternative høringsuttalelser fra KS Hedmark og Oppland ble utdelt i møtet. Forslag om at saken utsettes til neste møte. Utsettelsesforslaget ble enstemmig vedtatt. Saken utsettes til neste møte. 214/10 SØKNAD OM ARRANGEMENTSTILSKUDD/UNDERSKUDDSGARANTI Søndre Land kommune innvilger kr ,- til arrangementet MOMBI på Madstuen Tilskuddet belastes ansvar og finansieres næringsfondet som reduseres fra ,90 til Forslag fra Gerd Myklebust Wang om å innvilge et tilskudd på kr som da dekker påløpte kostnader for byggingen av en utescene. Side 4 av 12

5 Rådmannen påpekte behovet for å få en mer samlet behandling av slike søknader og ikke enkeltvis som det har utviklet seg en praksis på. Innstillingen ble vedtatt med 6 mot 1 stemme. Søndre Land kommune innvilger kr ,- til arrangementet MOMBI på Madstuen Tilskuddet belastes ansvar og finansieres næringsfondet som reduseres fra ,90 til /10 KLAGESAK - RENOVASJON PÅ FRITIDSEIENDOM - GBNR 20/1, Formannskapet viser til vedtak fattet av Teknisk sjef datert Klagen avvises og vedtaket opprettholdes. Forslag fra Tom Jevnesveen om å utsette saken for å kunne ha en mer prinsipiell diskusjon. Utsettelsesforslaget ble nedstemt mot 2 stemmer. Formannskapet ønsker seg en sak om gjennomgang av vedtektene. Rådmannen påpekte at dette burde i så fall ses i sammenheng med gebyrgjennomgangen i forbindelse med budsjettbehandlingen. Deretter ble innstillingen enstemmig vedtatt. 1. Formannskapet viser til vedtak fattet av Teknisk sjef datert Klagen avvises og vedtaket opprettholdes. 216/10 VEGLYS FRA KRYSS VED "ODNES MAT" MOT SAGLANDET BADEPLASS Søndre Land kommune kan ikke påta seg drifts- og vedlikeholdsansvaret for planlagte gatelys langs vegen fra kryss Fv 34 mot Saglandet badepark. Kirsten Eva Male ba om å få vurdert sin habilitet da hun er medlem av Brua grendelag. Formannskapet erklærte Male innhabil, og hun fratrådte behandlingen av saken. Side 5 av 12

6 Det ble påpekt at de oppgitte driftskostnadene som det er vist til søknaden ikke er oppdaterte. Søndre Land kommune kan ikke påta seg drifts- og vedlikeholdsansvaret for planlagte gatelys langs vegen fra kryss Fv 34 mot Saglandet badepark. 217/10 ENDRING AV VEGLISTEN FOR KOMMUNALE VEGER 1. Det vedtas endring i veglista slik at det tillates tømmertransport med 7-akslede spesialvogntog for tømmertransport med vogntoglengde 22 meter og maks totalvekt på 56 tonn på følgende kommunale veger: Kv1208 Grettegutua Kv512 Ligarda trevare-engelia gml. fergekai Kv2002 Stensrud Østrønningen Kv2009 Stensrud Fluberg stasjon Kv2013 Torgrimstuen Fluberg kirke Kv4001 Dampbåtvegen Kv4006 Bjørnen Odnes skole Kv6022 Trevatn Trevatn stasjon Kv7006 Nerenga Skrukli stasjon 2. Rådmannen delegeres vedtaksmyndighet ved eventuelle senere endring i veglista som gjelder andre kommunale veger. 1. Det vedtas endring i veglista slik at det tillates tømmertransport med 7-akslede spesialvogntog for tømmertransport med vogntoglengde 22 meter og maks totalvekt på 56 tonn på følgende kommunale veger: Kv1208 Grettegutua Kv512 Ligarda trevare-engelia gml. fergekai Kv2002 Stensrud Østrønningen Kv2009 Stensrud Fluberg stasjon Kv2013 Torgrimstuen Fluberg kirke Kv4001 Dampbåtvegen Kv4006 Bjørnen Odnes skole Side 6 av 12

7 Kv6022 Trevatn Trevatn stasjon Kv7006 Nerenga Skrukli stasjon 2. Rådmannen delegeres vedtaksmyndighet ved eventuelle senere endring i veglista som gjelder andre kommunale veger. 218/10 REFERATER FORMANNSKAPET MØTE DEN Referatsakene tas til orientering. Gerd Myklebust Wang orienterte om møte styremøte i Randsfjordmuséet, og at det er inngått avtale mellom muséet og Odnes vel om salg av Odnesboken. Videre viste Myklebust til et seminar om etikk som skal arrangeres i Søndre Land og Nordre Land kommune, og henstilte formannskapets medlemmer å melde seg på (invitasjonen ble utdelt i møtet). Det fremkom ingen merknader og innstillingen ble enstemmig vedtatt. Referatsakene tas til orientering. 219/10 ORGANISERING OG DISPONERING AV OMSTILLINGSMIDLENE - AVTALE OM KONSULENTBISTAND Forslag fra ordfører om at formannskapet gir tilslutning til at hele prosjektet organiseres etter den skisserte PLP-metodikken som det er redegjort for i saksutredningen. Videre at formannskapet da utgjør styringsgruppen med ordfører som prosjektansvarlig. Per Rognerud oppnevnes som prosjektleder og styringsgruppen oppnevner prosjektgruppe og fastsetter mandat for utarbeidelse av prosjektplan med budsjett. Avtalen med Rokade godkjennes slik den nå foreligger. Forslaget ble enstemmig vedtatt. Side 7 av 12

8 1. Formannskapet vedtar at disponeringen av omstillingsmidlene organiseres som et samlet prosjekt etter PLP-metodikken. Formannskapet utgjør styringsgruppen med ordfører som prosjektansvarlig. Som prosjektleder utpekes engasjert næringskonsulent Per Rognerud. Styringsgruppen oppnevner prosjektgruppe og fastsetter mandat for utarbeidelse av prosjektplan med budsjett. 2. Som en del av prosjektplanen godkjennes avtale med konsulentfirmaet Rokade som gis i oppdrag å utrede forslag til forretningsplan som forstudie for det videre arbeidet. 220/10 FORESPØRSEL OM ETABLERING AV VINMONOPOLUTSALG I SØNDRE LAND KOMMUNE 1. Formannskapet vedtar at det sendes en forespørsel til Vinmonopolet om etablering av polutsalg i Søndre Land kommune. 2. Ordfører og rådmann gis fullmakt til å følge opp en slik forespørsel. 1. Formannskapet vedtar at det sendes en forespørsel til Vinmonopolet om etablering av polutsalg i Søndre Land kommune. 2. Ordfører og rådmann gis fullmakt til å følge opp en slik forespørsel. 221/10 NYTT FORRETNINGSBYGG FOR REMA1000 I HOV - GBNR 59/12 - RAMMESØKNAD I henhold til plan- og bygningsloven (pbl) ledd og ledd gis det rammetillatelse for: Nybygg for Rema1000 og eventuelt gatekjøkken på eiendommen gnr 59 bnr 12 samt deler av bnr 50. Bebygd areal er 1315 m 2 og bruksareal er 1290 m 2. Rammetillatelsen gis i samsvar med innsendte søknad datert og tegninger datert (dato) på følgende vilkår: 1. I henhold til SAK10 tredje del (saksbehandlingsforskriften godkjenning og ansvar) gis foretaket Atlantic Building Designers ansvarsrett som omsøkt. Side 8 av 12

9 2. Med hjemmel i vegloven 30 gir Søndre Land kommune dispensasjon fra byggegrensa på 15 meter fra midtlinje kommunal veg. Omsøkte bygning godkjennes plassert 9,0 meter fra senterlinje veg (Hovlandsvegen). 3. Kommunen frafaller krav om innslag av skrå tak. 4. Saken må oversendes Arbeidstilsynet for samtykke etter arbeidsmiljøloven Dokumentasjon av hvordan tiltaket oppfyller kravene til universell utforming. Planene må legges fram for rådet for funksjonshemmede. 6. Krav om felles utomhusplan (målestokk 1:200) med utbygger av Europris. Planen skal blant annet vise bannerstenger, belysning, skjerming av eventuelle containere, plass for snølagring, sykkelparkering, handikapparkering, beplantning, frisiktsoner, plass for utrykningskjøretøyer foran inngangsparti etc. 7. Byggets fasade mot vest må eventuelt justeres i forhold til hvilke skilt som blir godkjent, jf. krav om at lange fasader må deles opp uttrykksmessig. 8. Skiltplan må leveres og behandles. 9. Krav om at eiendomsforholdene bringes i orden. 10. Krav om at tilknytningsavgift for vann og avløp må betales. Tilknytningspunkt avklares med Teknisk drift i Søndre Land kommune. 11. Overvann/takvann skal ledes til eksisterende lukkede bekkeløp i samråd med Teknisk drift i søndre Land kommune. 12. Vurdering av alternativ metoder for oppvarming, jf. TEK 14-7 og Igangsettingstillatelse kan ikke gis før vilkår i rammetillatelsen er oppfylt, ansvarsrett er tildelt og kontrollomfang er avgjort samt eventuelle tillatelser fra andre myndigheter foreligger, jf pbl ledd. Igangsettingstillatelse kan deles opp. Vedtaket kan påklages i henhold til forvaltningslovens bestemmelser. En eventuell klage må fremsettes skriftlig og innen 3 uker etter at vedtak er mottatt. Tjenesteområdeleder for plan, miljø og næring, Tore Stenseng og byggesaksbehandler Bente Myhre Borgan redegjorde nærmere for saken. I henhold til plan- og bygningsloven (pbl) ledd og ledd gis det rammetillatelse for: Nybygg for Rema1000 og eventuelt gatekjøkken på eiendommen gnr 59 Side 9 av 12

10 bnr 12 samt deler av bnr 50. Bebygd areal er 1315 m 2 og bruksareal er 1290 m 2. Rammetillatelsen gis i samsvar med innsendte søknad datert og tegninger datert (dato) på følgende vilkår: 1. I henhold til SAK10 tredje del (saksbehandlingsforskriften godkjenning og ansvar) gis foretaket Atlantic Building Designers ansvarsrett som omsøkt. 2. Med hjemmel i vegloven 30 gir Søndre Land kommune dispensasjon fra byggegrensa på 15 meter fra midtlinje kommunal veg. Omsøkte bygning godkjennes plassert 9,0 meter fra senterlinje veg (Hovlandsvegen). 3. Kommunen frafaller krav om innslag av skrå tak. 4. Saken må oversendes Arbeidstilsynet for samtykke etter arbeidsmiljøloven Dokumentasjon av hvordan tiltaket oppfyller kravene til universell utforming. Planene må legges fram for rådet for funksjonshemmede. 6. Krav om felles utomhusplan (målestokk 1:200) med utbygger av Europris. Planen skal blant annet vise bannerstenger, belysning, skjerming av eventuelle containere, plass for snølagring, sykkelparkering, handikapparkering, beplantning, frisiktsoner, plass for utrykningskjøretøyer foran inngangsparti etc. 7. Byggets fasade mot vest må eventuelt justeres i forhold til hvilke skilt som blir godkjent, jf. krav om at lange fasader må deles opp uttrykksmessig. 8. Skiltplan må leveres og behandles. 9. Krav om at eiendomsforholdene bringes i orden. 10. Krav om at tilknytningsavgift for vann og avløp må betales. Tilknytningspunkt avklares med Teknisk drift i Søndre Land kommune. 11. Overvann/takvann skal ledes til eksisterende lukkede bekkeløp i samråd med Teknisk drift i søndre Land kommune. 12. Vurdering av alternativ metoder for oppvarming, jf. TEK 14-7 og Igangsettingstillatelse kan ikke gis før vilkår i rammetillatelsen er oppfylt, ansvarsrett er tildelt og kontrollomfang er avgjort samt eventuelle tillatelser fra andre myndigheter foreligger, jf pbl ledd. Igangsettingstillatelse kan deles opp. Vedtaket kan påklages i henhold til forvaltningslovens bestemmelser. En eventuell klage må fremsettes skriftlig og innen 3 uker etter at vedtak er mottatt. 222/10 INVITASJON OM INNSPILL TIL HØRINGSUTTALELSE - REGIONALT HANDLINGSPROGRAM 2011 Side 10 av 12

11 Formannskapet tar saken til orientering. Regionalt Handlingsprogram for Oppland ble delt ut i møtet. Formannskapet ble enige om at eventuelle innspill meldes til administrasjonen innen For øvrig ble innstillingen enstemmig vedtatt. Formannskapet tar saken til orientering. 223/10 ARBEIDSLIVSFAG I UNGDOMSSKOLEN - FORSØK Saken tas til orientering. Saken tas til orientering. 224/10 UTVIDELSE AV LEGEVAKTSAMARBEID Formannskapet vedtar at Søndre Land kommune utvider legevaktsamarbeidet i den interkommunale legevakt som følger: - Hverdager: fra kl Lørdag og søndag: fra kl og fra Helligdager: fra kl og fra kl Side 11 av 12

12 Formannskapet vedtar at Søndre Land kommune utvider legevaktsamarbeidet i den interkommunale legevakt som følger: - Hverdager: fra kl Lørdag og søndag: fra kl og fra Helligdager: fra kl og fra kl Side 12 av 12