MØTEPROTOKOLL. Formannskapet

Transkript

1 Søndre Land kommune side 1 MØTEPROTOKOLL Formannskapet Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset, Hov Møtedato: Tid: Til stede på møtet Medlemmer: Forfall: Reidar Eriksen, Erik Bjørnsveen, Magna Svendsen, Kai Werner Evensen, Kirsten Eva Male og Tom Jevnesveen Ingen Fra adm. (evt. andre): Rådmann og kontorsjef, samt kommunalsjef Odd Syversen og økonomisjef Terje Lindalen under behandlingen av sak 246/10 (budsjett 2011/økonomiplan ). Dessuten var tjenesteområdeleder for kultur og rektor for kulturskolen til stede i forbindelse med saken om Ungdommens hus. Innkalling: Merknader: Behandlede saker: Innkallingen og saklisten ble godkjent (herunder tilleggssaklistene) Ingen Sakene 238/10 246/10 (inkl. tilleggssakene) Kai Werner Evensen redegjorde for arbeidet i komité 1 vedr. Ungdommens hus, og delte ut aktuelle saksdokumenter fra komitémøtet den , utarbeidet fra den nedsatte arbeidsgruppen. Formannskapet ga uttrykk for positive tilbakemeldinger på det arbeidet som er utført. Realitetsbehandling av saken vil skje når det foreligger ordinær saksutredning i tråd med reglementets bestemmelser. Formannskapet ber om at rådmannen utreder saken videre for politisk behandling på vanlig måte med bakgrunn i det grunnlaget som foreligger fra komité 1. Opplegget for samlingen med formannskapet og ledergruppen den 8. desember ble diskutert. Det var enighet om at samlingen kombineres med møte i budsjettkomitéen, og at medlemmene i budsjettkomitéen inviteres på hele samlingen. Fellessamlingen er berammet fra kl , mens det formelle møtet i budsjettkomitéen berammes fra kl Eventuelt behov for et formelt møte i formannskapet avtales nærmere samme dag. Kommunalsjef Odd Syversen orienterte om at kommunen har fått henvendelse fra Solhaugen om at det er ønskelig at Søndre Land tar imot 10 ekstra enslige mindreårige flyktninger (mellom år), og Postadresse: Besøksadresse: Hovsbakken 1 Hovsbakken 1 Telefon: 2860 HOV HOVTelefaks:

2 Syversen redegjorde for hvilke konsekvenser dette i så fall kunne få i forhold til det kommunale tjenestetilbudet (i særlig grad innen barnevernet og skolen) og kommunens økonomi. Formannskapet vil gi som tilbakemelding på henvendelsen at kommunen på det nåværende tidspunkt ikke ser seg i stand til å kunne imøtekomme henvendelsen. Rådmannen orienterte om status på søknadene til de utlyste lederstillingene. Formannskapet ba om å få seg forelagt en sak vedr. behovet for å engasjere bistand/kjøp av tjenester til kommunens arealplanlegging. Ordfører orienterte om status Opptur-prosjektet og at det er ønskelig å øke ressursene for utarbeidelse av prosjektplanen/videreføring av prosjektet, finansiert gjennom omstillingsmidlene. Rådmannen minte om vilkårene for at kommunen har fått tilsagn om omstillingsmidlene, bl.a. at det skal utarbeides en helhetlig prosjektplan og budsjett for disponeringen av omstillingsmidlene, herunder finansiering av kommunens egenandel (jfr. f-sak 219/10). Spørsmål om å engasjere bistand utredes i forbindelse med at det skal utarbeides egen sak om prosjektplan til formannskapet som styringsgruppe. Kirsten Eva Male etterlyste en temadag for å få belyst likestillingssituasjonen i kommunen/ få satt likestilling på dagsorden. Rådmannen nevnte at behandlingen av årsmeldingen kunne være en innfartsvinkel på å få satt likestillingen på dagsorden. Formannskapet henstilte til at likestillingsutvalget kunne ta initiativet til å få satt en slik sak på dagsorden. Når det gjelder interpellasjonen fra Krf vedr. etiske handlingsregler som ble fremlagt i kommunestyret den , ber formannskapet om at rådmannen fremmer sak om videre oppfølging. Ordfører tok opp spørsmålet om hvordan kommunen kunne bistå for å få løst en sak om nabotvist relatert til disponering av dyrket mark for næringsformål i Landåsbygda. Ordfører ba rådmannen om å forberede sak for formannskapet. Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Sted, dato Side 2 av 10

3 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 238/10 10/1808 SØKNAD OM TILSKUDD TIL DVD LAND OG VANN - PURRING 239/10 10/1855 FAKTAGUIDEN FOR GJØVIK LAND TOTEN /10 10/1897 SPILLEMIDDELSØKNADER FOR /10 10/1871 SKILTPLAN HOV SYD 242/10 10/1683 GARASJE PÅ BOLIGTOMT - GBNR. 64/155. SØKNAD OM DISPENSASJON FRA BYGGEGRENSE. 243/10 10/1756 VALG AV NYTT MEDLEM TIL ELDRERÅDET 244/10 10/3 REFERATER FORMANNSKAPET /10 10/1066 REGULERING AV GODTGJØRELSEN TIL ORDFØRER 246/10 10/849 BUDSJETT 2011/ØKONOMIPLAN Side 3 av 10

4 238/10 SØKNAD OM TILSKUDD TIL DVD LAND OG VANN - PURRING Søndre Land kommune bevilger kr ,- til DVD n Land og Vann. Beløpet belastes ansvar 1536 og finansieres av næringsfondet som reduseres fra til Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Søndre Land kommune bevilger kr ,- til DVD n Land og Vann. Beløpet belastes ansvar 1536 og finansieres av næringsfondet som reduseres fra til /10 FAKTAGUIDEN FOR GJØVIK LAND TOTEN 2011 Formannskapet bevilger kr til dekning av utgifter i forbindelse med Faktaguiden for Gjøvik Land Toten for Utgiftene belastes og finansieres av næringsfondet som reduseres fra til Det ble uttrykt tilfredshet med det arbeidet som er lagt ned for å utarbeide Faktaguiden, men formannskapet ønsker for ettertiden å få seg forelagt guiden til behandling før den endelige utarbeidelsen. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Formannskapet bevilger kr til dekning av utgifter i forbindelse med Faktaguiden for Gjøvik Land Toten for Utgiftene belastes og finansieres av næringsfondet som reduseres fra til /10 SPILLEMIDDELSØKNADER FOR ) Kommunestyret vedtar å imøtekomme Fluberg Skiklubbs fornyede søknad om spillemidler for Side 4 av 10

5 2) Kommunestyret vedtar slik finansieringsplan: Spillemidler: kr ,-, Egenkapital: 26000,-, Kommunal delfinansiering: kr ,-, Dugnad kr ,- Total kostnad: ,- 3) Vedtaket i k-sak 83/09 om delfinansering av følgende anlegg opprettholdes: Rond o-lag, rehabilitering av Attjern o-kart kr 62000,- Holmen vel, Mølleparken, restutbetaling kr 6000,- Holmen vel, sandhåndballbane, restutbetaling kr 30000,- S. Land il, lysløye, restaurering/utvidelse kr 91788,- 4) For hvert av anleggene belastes den kommunale delfinansieringen over kulturbudsjettet: med tilsvarende budsjettjustering overført fra disposisjonsfondet: Rådmannen orienterte om status på disposisjonsfondet, og gjorde rede for at dersom tilsagn om tidligere vedtatte bevilgninger vedr. bruk av disposisjonsfondet faktisk blir belastet disposisjonsfondet ved årets slutt, er det ikke dekning for hele beløpet som er forutsatt som kommunal delfinansiering. Dette vil imidlertid kunne løses ved at vedtaket om å innvilge lån til Hov Møbel Eiendom AS på inntil 1 million kr, er vedtatt bevilget enten fra disposisjonsfondet eller skattereguleringsfondet, jfr. vedtak i kommunestyresak 74/10. Dersom det da ikke er dekning på disposisjonsfondet ved årets slutt, vil da resterende bevilgning av lånet til Hov Eiendom bli belastet skattereguleringsfondet. 1. Kommunestyret vedtar å imøtekomme Fluberg Skiklubbs fornyede søknad om spillemidler for Kommunestyret vedtar slik finansieringsplan: Spillemidler: kr ,-, Egenkapital: 26000,-, Kommunal delfinansiering: kr ,-, Dugnad kr ,- Total kostnad: ,- 3. Vedtaket i k-sak 83/09 om delfinansering av følgende anlegg opprettholdes: Rond o-lag, rehabilitering av Attjern o-kat kr 62000,- Holmen vel, Mølleparken, restutbetaling kr 6000,- Holmen vel, sandhåndballbane, restutbetaling kr 30000,- S. Land il, lysløye, restaurering/utvidelse kr 91788,- 4. For hvert av anleggene belastes den kommunale delfinansieringen over kulturbudsjettet: med tilsvarende budsjettjustering overført fra disposisjonsfondet: /10 SKILTPLAN HOV SYD Side 5 av 10

6 Formannskapet viser til tidligere vedtak i sak 276/07 og vedtar følgende: 1. Formannskapet gir rådmannen fullmakt til å gjøre nødvendige endringer i skiltplan datert for Hov syd slik at den tilfredsstiller skiltforskriften og under forutsetning av at realitetene i skiltingen ikke endres. 2. Antall og plassering av fartshumpene i Røbergvegen er tilfredsstillende for å regulere hastigheten i langs strekningen. Vedtaket fra sak 276/07 om å anlegge flere fartshumper i Røbergvegen oppheves. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Formannskapet viser til tidligere vedtak i sak 276/07 og vedtar følgende: 1. Formannskapet gir rådmannen fullmakt til å gjøre nødvendige endringer i skiltplan datert for Hov syd slik at den tilfredsstiller skiltforskriften og under forutsetning av at realitetene i skiltingen ikke endres. 2. Antall og plassering av fartshumpene i Røbergvegen er tilfredsstillende for å regulere hastigheten i langs strekningen. Vedtaket fra sak 276/07 om å anlegge flere fartshumper i Røbergvegen oppheves. 242/10 GARASJE PÅ BOLIGTOMT - GBNR. 64/155. SØKNAD OM DISPENSASJON FRA BYGGEGRENSE. Med hjemmel i plan- og bygningsloven 19-2 gir ikke Søndre Land kommune dispensasjon fra byggegrensen for oppføring av dobbel garasje på gnr 64 bnr 55, Ospevegen 2 A, som omsøkt. Avslaget begrunnes med følgende: Omsøkte garasje kommer for nært vegen. Vanlig minimumsavstand til vegskulder er to meter. Omsøkte garasje er ikke i henhold til godkjent situasjonsplan for feltet. Når det ønskes andre alternativ enn hva situasjonsplanen fra 1990 viser, må ny plan som inkluderer løsning for alle boenhetene godkjennes av kommunen. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Side 6 av 10

7 Med hjemmel i plan- og bygningsloven 19-2 gir ikke Søndre Land kommune dispensasjon fra byggegrensen for oppføring av dobbel garasje på gnr 64 bnr 55, Ospevegen 2 A, som omsøkt. Avslaget begrunnes med følgende: Omsøkte garasje kommer for nært vegen. Vanlig minimumsavstand til vegskulder er to meter. Omsøkte garasje er ikke i henhold til godkjent situasjonsplan for feltet. Når det ønskes andre alternativ enn hva situasjonsplanen fra 1990 viser, må ny plan som inkluderer løsning for alle boenhetene godkjennes av kommunen. 243/10 VALG AV NYTT MEDLEM TIL ELDRERÅDET Kommunestyret vedtar at: 1. Kjell Olberg velges som ny fast representant i Søndre Land Eldreråd. 2. Trygve Kleppen velges som ny personlig vararepresentant. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Kommunestyret vedtar at: 1. Kjell Olberg velges som ny fast representant i Søndre Land Eldreråd. 2. Trygve Kleppen velges som ny personlig vararepresentant. 244/10 REFERATER FORMANNSKAPET Referatsaken tas til orientering. Det ble orientert om at det ikke foreligger noe svar på kommunens brev av til NVE vedr. regulering av vannstanden i Trevatn, og at kommunen har sendt purrebrev den Side 7 av 10

8 Referatsaken tas til orientering. 245/10 REGULERING AV GODTGJØRELSEN TIL ORDFØRER Under henvising til kommunestyrets vedtak i møte den , sak 85/07 vedtar Formannskapet at godtgjørelse til ordfører settes til kr. pr år med virkning fra.. Ordfører fratrådte møtet som innhabil, og varaordfører ledet møtet i behandlingen av saken. Tom Jevnesveen fremmet forslag om at godtgjørelsen til ordføreren reguleres tilsvarende som lønnsjusteringen for rådmannen, dvs. at den årlige godtgjørelsen reguleres til kr med virkning fra Enstemmig vedtatt. Under henvising til kommunestyrets vedtak i møte den , sak 85/07, vedtar Formannskapet at godtgjørelse til ordfører settes til kr pr år med virkning fra /10 BUDSJETT 2011/ØKONOMIPLAN I. Kommunestyret vedtar at følgende skattesatser: 1. På inntekt: maksimalt skatteøre 2. På formue: maksimalt skatteøre II. 1. Kommunestyret vedtar endringer i kommunale avgifter og gebyrer slik disse framgår av punkt i budsjettdokumentet, og av særskilt vedlegg Eiendomsgebyrer Formannskapet gis fullmakt til å foreta nødvendige ytterligere detaljeringer utover hva som framgår av de nevnte punkter. III. Kommunestyret vedtar driftsbudsjettet slik det fremgår i budsjettskjema 1A, 1B, 2A og 2B i Budsjett 2011 og økonomiplan IV. 1. Kommunestyret vedtar investeringsbudsjettet slik det framgår av oppstilling over investeringsprosjekter med finansiering og øvrige kommentarer i foranstående pkt Kommunestyret vedtar at det i 2010 kan opptas lån med til sammen kr ,- som serielån med løpetid 20 år, uten avdragsfri periode. Side 8 av 10

9 V. Formannskapet gis fullmakt til å disponere følgende poster: Årets budsjettreserve kr , Avsetning lønnsøkning kr ,-. Det ble utdelt følgende nye vedlegg i tillegg til dokumentene som er fremlagt iht tilleggssaklisten: Oversikt over foreslåtte investeringsprosjekter og forslag på kommunale avgifter/egenbetalinger. Vedleggene vil bli innarbeidet i selve budsjettdokumentet. Rådmannen gjorde nærmere rede for oppbyggingen av budsjettdokumentet, og hovedpunktene i budsjettforslaget relatert til de foreslåtte tiltakene. Formannskapet ga uttrykk for positive tilbakemeldinger på selve oppbyggingen av budsjettdokumentet, og det arbeidet som er utført. Ordfører etterlyste sak om hvordan en har tenkt å disponere Søndre Land kommunes andel av den varslede ekstra eldremilliard-satsingen. Kommunalsjef Odd Syversen opplyste at Søndre Land sin andel av denne satsingen utgjør ca kr 1,3 millioner, og understreket at dette er engangsmidler som er overført kommunene kun for 2010, men ikke videreført i Det er lagt føringer på hvordan kommunene kan disponere disse midlene. Formannskapet ba om å få seg forelagt en sak vedr. disponeringen av midlene. Det ble foretatt en gjennomgang av oversikten over investeringsprosjekter, og det vil bli foretatt noen justeringer/endringer i tråd med gjennomgangen. Rådmannen inviterte formannskapet å ta stilling til om tilknytningsavgiften for vann og kloakk skulle økes eller ikke. Formannskapet vedtok enstemmig at det ikke skulle foretas noen endringer. Formannskapet ble enige om at det foreliggende budsjettdokumentet, med de endringer som fremkom under behandlingen i møte, legges ut til offentlig ettersyn. For øvrig ble innstillingen enstemmig vedtatt. I. Kommunestyret vedtar at følgende skattesatser: 1. På inntekt: maksimalt skatteøre 2. På formue: maksimalt skatteøre II. 1. Kommunestyret vedtar endringer i kommunale avgifter og gebyrer slik disse framgår av punkt i budsjettdokumentet, og av særskilt vedlegg Eiendomsgebyrer Formannskapet gis fullmakt til å foreta nødvendige ytterligere detaljeringer utover hva som framgår av de nevnte punkter. III. Kommunestyret vedtar driftsbudsjettet slik det fremgår i budsjettskjema 1A, 1B, 2A og 2B i Budsjett 2011 og økonomiplan IV. 1. Kommunestyret vedtar investeringsbudsjettet slik det framgår av oppstilling over Side 9 av 10

10 investeringsprosjekter med finansiering og øvrige kommentarer i foranstående pkt Kommunestyret vedtar at det i 2010 kan opptas lån med til sammen kr ,- som serielån med løpetid 20 år, uten avdragsfri periode. V. Formannskapet gis fullmakt til å disponere følgende poster: Årets budsjettreserve kr , Avsetning lønnsøkning kr ,-. Side 10 av 10