MØTEPROTOKOLL. Valgstyre. Møtested: Rådhuset, formannskapssalen Møtedato: Tid: Kl Hans Ingwald Gamst og Jon Odden

Transkript

1 Søndre Land kommune side 1 MØTEPROTOKOLL Valgstyre Møtested: Rådhuset, formannskapssalen Møtedato: Tid: Kl Til stede på møtet Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Terje Odden, Rune Selj, Susanne Solhaug, Erik Bjørnsveen og Finn Øksne Gerd Myklebust Wang og Ine Lindalen. Rune Selj hadde fått innvilget permisjon. Hans Ingwald Gamst og Jon Odden Fra adm. (evt. andre): Kontorsjef Innkalling: Merknader: Innkalling og sakliste godkjent Ingen Behandlede saker: Sakene 1 3/13 Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Sted, dato Postadresse: Besøksadresse: Hovsbakken 1 Hovsbakken 1 Telefon: 2860 HOV HOVTelefaks:

2 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 1/13 12/544 STORTINGSVALGET GJENNOMGANG AV AKTUELLE ENDRINGER I VALGLOVEN - OPPLEGG OG GJENNOMFØRING - FORDELING AV ANSVAR 2/13 12/544 STORTINGSVALGET FASTSETTING AV STEMMESTEDER OG ÅPNINGSTID FOR VALGLOKALENE 3/13 12/544 STORTINGSVALGET OG SAMETINGSVALGET GJENNOMFØRING AV FORHÅNDSSTEMMEGIVNINGEN Side 2 av 5

3 1/13 STORTINGSVALGET GJENNOMGANG AV AKTUELLE ENDRINGER I VALGLOVEN - OPPLEGG OG GJENNOMFØRING - FORDELING AV ANSVAR Valgstyret tar redegjørelsen om aktuelle endringer i valgloven og forslag på opplegg for gjennomføring av stortingsvalget til orientering. Valgstyret tar redegjørelsen om aktuelle endringer i valgloven og forslag på opplegg for gjennomføring av stortingsvalget til orientering. 2/13 STORTINGSVALGET FASTSETTING AV STEMMESTEDER OG ÅPNINGSTID FOR VALGLOKALENE 1. Det benyttes følgende valglokaler for de respektive stemmekretsene: a) For Vestsida krets oppvekstsenteret b) For Odnes krets Gymnastikksalen ved Odnes skole c) For Hov krets Vestibylen og Bodega i Rådhuset 2. Åpningstiden for gjennomføring av valget fastsettes fra kl søndag 8. september og fra kl mandag 9. september. 1. Det benyttes følgende valglokaler for de respektive stemmekretsene: a) For Vestsida krets oppvekstsenteret b) For Odnes krets Gymnastikksalen ved Odnes skole c) For Hov krets Vestibylen og Bodega i Rådhuset Side 3 av 5

4 2. Åpningstiden for gjennomføring av valget fastsettes fra kl søndag 8. september og fra kl mandag 9. september. 3/13 STORTINGSVALGET OG SAMETINGSVALGET GJENNOMFØRING AV FORHÅNDSSTEMMEGIVNINGEN 1. Valgstyret vedtar at tidligstemmegivningen i perioden 1. juli frem til 9. august, samt den ordinære forhåndsstemmegivningen i perioden fom 12. august til og med 6. september foregår ved servicetorget på Rådhuset. 2. Valgstyret vedtar at det avholdes ambulerende forhåndsstemmegivning ved følgende steder: Hovli sykehjem og eldresenter Landaasen Rehabiliteringssenter Riisby Behandlingssenter Administrasjonen gis fullmakt til å avtale nærmere tidspunkt for gjennomføring av forhåndsstemmeavgivningen med den enkelte institusjon mellom perioden september. 3. Frist for søknad om å avgi forhåndsstemme der en oppholder seg, jfr. valglovens 8-3, nr. 6, fastsettes til 4. september. 4. Kunngjøringen av forhåndsstemmegivningen skjer i forbindelse med felles valgannonsering i regi av fylkesvalgstyret i Oppland. 1. Valgstyret vedtar at tidligstemmegivningen i perioden 1. juli frem til 9. august, samt den ordinære forhåndsstemmegivningen i perioden fom 12. august til og med 6. september foregår ved servicetorget på Rådhuset. 2. Valgstyret vedtar at det avholdes ambulerende forhåndsstemmegivning ved følgende steder: Hovli sykehjem og eldresenter Landaasen Rehabiliteringssenter Riisby Behandlingssenter Side 4 av 5

5 Administrasjonen gis fullmakt til å avtale nærmere tidspunkt for gjennomføring av forhåndsstemmeavgivningen med den enkelte institusjon mellom perioden september. 3. Frist for søknad om å avgi forhåndsstemme der en oppholder seg, jfr. valglovens 8-3, nr. 6, fastsettes til 4. september. 4. Kunngjøringen av forhåndsstemmegivningen skjer i forbindelse med felles valgannonsering i regi av fylkesvalgstyret i Oppland. Side 5 av 5