STORTINGS- OG SAMETINGSVALGET FASTSETTING AV TID OG STEDER FOR MOTTAK AV FORHÅNDSSTEMMER

Transkript

1 Valgstyret MØTEINNKALLING Utvalg: Valgstyret Møtested: Vadsø Rådhus - bystyresalen Møtedato: Klokkeslett: Umiddelbart etter formannskapsmøte Eventuelt forfall meldes på tlf Dokumentene legges ut på SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 2/13 13/235 STORTINGS- OG SAMETINGSVALGET FASTSETTING AV TID OG STEDER FOR MOTTAK AV FORHÅNDSSTEMMER 3/13 13/242 STORTINGS- OG SAMETINGSVALGET TID OG STED FOR STEMMEGIVNINGEN PÅ VALGTING Vadsø, Rolf Arne Hanssen Fung. leder

2 STORTINGS- OG SAMETINGSVALGET FASTSETTING AV TID OG STEDER FOR MOTTAK AV FORHÅNDSSTEMMER Saksbehandler: Toril Ongamo Arkivkode: Arkivsaksnr.: 13/235 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 2/13 Valgstyret Forslag til vedtak/innstilling: Valgstyret vedtar at forhåndsstemmegivningen (i år) fra 12. august skal foregå på Service- og informasjonsavdelingen, Rådhusgata 5, Vadsø. Dessuten skal forhåndsstemmegivning foregå ved Vadsø bo- og omsorgssenter (inkl. Vidjevn. 6), Vadsø Helse- og sosialsenter, Vadsø Kretsfengsel og Vadsø videregående skole. Valgstyret vedtar at forhåndsstemmegivningen på Service- og informasjonsavdelingen skal foregå alle hverdager, unntatt lørdager, fra kl til kl Forhåndsstemmegivning innenriks i perioden 1. juli til 9. august skal foregå på Service- og informasjonsavdelingen, Rådhusgt. 5, Vadsø. Det delegeres til rådmannen å fastsette tidspunkt for stemmegivning på institusjonene. Vedlegg: Bakgrunn: Valgloven 8-2 bestemmer at valgstyret oppnevner stemmemottakere for forhåndsstemmegivningen. (Denne oppgaven er delegert til rådmannen, jfr. vedtak i kommunestyret Reglement/delegeringer). Hos stemmemottaker oppnevnt av valgstyret (rådmannen) foregår stemmegivningen på helse- og sosialinstitusjoner og der valgstyret ellers beslutter at det skal mottas forhåndsstemmer, jfr. valgloven 8-3. Valgstyret skal legge forhåndsstemmegivningen til lokaler som er lett tilgjengelige og hvor alle velgere kan ta seg inn uten å måtte be om hjelp. Andre lokaler skal ikke benyttes med mindre særlige grunner foreligger. Side 2 av 5

3 Sak 2/13 Ved tilrettelegging for forhåndsstemmegivning i valglokalene, skal det legges vekt på god tilgjengelighet for alle velgere. Blinde og svaksynte skal kunne avgi stemme uten å måtte be om hjelp. Forhåndsstemmegivningen innenriks starter fra 10. august i valgåret (i år 12. august jfr. valgloven 15-5 (1), hvor det heter: Hvis en dato som er utgangspunktet for en frist faller på en lørdag eller en helligdag, begynner fristen å løpe nærmest påfølgende hverdag. ) Forhåndsstemmegivningen innenriks må ikke foregå senere enn siste fredag før valgdagen. Velgere som oppholder seg innenriks, unntatt på Svalbard og Jan Mayen, og som ikke kan avgi stemme i perioden for forhåndsstemmegivning eller på valgtinget, kan henvende seg til kommunen og avgi stemme fra 1. juli og frem til forhåndsstemmegivningen starter 10. august i valgåret, jfr. valgloven 8-1 (4). (I år 12. august). Valgstyret plikter å tilrettelegge for at velgere som henvender seg til kommunen i perioden 1. juli til 9. august får avgitt stemme. Valgstyret angir sted for slik stemmegivning. Når det gjelder tidspunktet for stemmegivning, må det være greit at velger henvises til å avgi stemme innenfor ordinær arbeidstid/åpningstid. Valgstyret plikter likevel å ta hensyn til ønske fra velgeren. Åpningstid ved forhåndsstemmegivningen Service- og informasjonsavdelingen foreslår samme åpningstid som ved valget i 2009 og 2011 alle hverdager, unntatt lørdager, fra kl til kl Til orientering opplyses følgende: Ved valget i 2007 var det utvidet åpningstid de to siste torsdagene før valgdagen fra kl til kl Det var dårlig oppmøte i den utvidede åpningstiden.. Vurdering: Jens R. Betsi Rådmann Side 3 av 5

4 STORTINGS- OG SAMETINGSVALGET TID OG STED FOR STEMMEGIVNINGEN PÅ VALGTING Saksbehandler: Toril Ongamo Arkivkode: Arkivsaksnr.: 13/242 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 3/13 Valgstyret Forslag til vedtak/innstilling: Valgstyret vedtar at stemmegivningen i forbindelse med stortings- og sametingsvalget 2013 skal foregå på følgende steder, jfr. valgloven 9-3 (2): Vadsø stemmekrets - Vårbrudd Vestre Jakobselv stemmekrets - Samfunnshuset i Vestre Jakobselv Videre vedtar valgstyret at stemmelokalene skal være åpne for stemmegivning søndag 8. september 2013 fra kl til kl og mandag 9. september 2013 fra kl til kl Vedlegg: Bakgrunn: Valgstyret har i møte vedtatt at Vadsø kommune skal ha 2 stemmekretser: Vadsø stemmekrets og Vestre Jakobselv stemmekrets. Kommunestyret har i møte , sak 72/12, vedtatt at det skal holdes stortingsvalg og sametingsvalg i Vadsø kommune søndag 8. september og mandag 9. september I følge valgloven 9-3 (2) bestemmer valgstyret hvor stemmegivningen skal foregå og fastsetter tiden for stemmegivningen. Stemmegivningen mandag må ikke foregå senere enn kl Vurdering: Rådmannen vil tilrå at stemmegivningen i forbindelse med stortings- og sametingsvalget 2013 skal foregå på følgende steder, jfr. valgloven 9-3 (2): Side 4 av 5

5 Sak 3/13 Vadsø stemmekrets - Vårbrudd Vestre Jakobselv stemmekrets - Samfunnshuset i Vestre Jakobselv Videre tilrår rådmannen at stemmelokalene skal være åpne for stemmegivning søndag 8. september 2013 fra kl til kl og mandag 9. september 2013 fra kl til kl Jens R. Betsi Rådmann Side 5 av 5