MØTEPROTOKOLL. Formannskapet

Transkript

1 Søndre Land kommune side 1 MØTEPROTOKOLL Formannskapet Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset, Hov Møtedato: Tid: Kl Til stede på møtet Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Terje Odden, Rune Selj, Ine Lindalen, Susanne Solhaug, Gerd Myklebust Wang, Finn Øksne og Erik Bjørnsveen Ingen Ingen Fra adm. (evt. andre): Rådmann og kontorsjef, samt kommunalsjefene og økonomisjefen. Kst. barnehagesjef var til stede under behandlingen av 168/11. Innkalling: Merknader: Behandlede saker: Ordfører Terje Odden ønsket velkommen til det første formannskapsmøte i den nye kommunestyreperioden. De som ikke har vært medlemmer av formannskapet tidligere ble ønsket spesielt velkommen. Det ble utdelt tilleggssakliste for sakene /11. Innkallingen og saklisten, inkl. tilleggslisten, ble godkjent uten merknader. Ingen Sakene /11 (inkl. tilleggsliste) I tillegg til saklisten ble det gitt en presentasjon om følgende tema: Status 2. tertial 2011 ved kommunalsjef Pål Rønningen (presentasjonen ble utdelt i møtet), jfr. også behandlingen i formannskapets møte den Status budsjettarbeidet for 2012 og videre framdrift (hovedforutsetninger, oversikt over skatter og rammetilskudd, samt foreløpige rammer) ved økonomisjef Terje Lindalen (presentasjonen ble utdelt i møtet). Med tanke på framdriftsplanen, ga formannskapet signaler om at det er ønskelig å få presentert konsekvensene av de foreløpige rammene i formannskapsmøte den 9. november. I dette møtet bør også både komitélederne og tjenesteområdelederne være til stede. Status arbeidet med organisasjonsgjennomgangen/ omstillingsprosjektet ved innleid konsulent Gaute Arneson. Tjenesteområdelederne var også til stede under denne gjennomgangen. Postadresse: Besøksadresse: Hovsbakken 1 Hovsbakken 1 Telefon: 2860 HOV HOVTelefaks:

2 Arneson redegjorde for mandatet, organiseringen og gjennomføringen av prosjektet. Han understreket viktigheten av at den igangsatte prosessen følges opp med tydelige vedtak som gir entydig retning og grunnlag for iverksetting og gjennomføring. I den videre presentasjonen ble det vist til ulike økonomiske analyser over bl.a. kommunens totale økonomiske utvikling sammenlignet med sammenlignbare kommuner, gjennomsnittet for fylket og landet (basert på KOSTRA). Det ble også presentert tilsvarende analyser og sammenligninger av utgiftene for de aktuelle tjenesteområdene og administrasjonen. Dessuten ble det presentert prognoser for den totale befolkningsutviklingen, og innenfor aktuelle aldersgrupper. Til slutt ble det presentert noen overordna observasjoner med bakgrunn i de gjennomførte analysene og intervjuene, og en foreløpig skisse til en omstillingsstrategi. Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Side 2 av 8

3 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 168/11 11/1458 ENDRING AV VEDTEKTENE I BARNEHAGEN. INNFØRING AV GEBYR VED HENTING ETTER BARNEHAGENS STENGETID 169/11 11/1395 SØKNAD OM STØTTE TIL BOKPROSJEKT 170/11 11/1434 SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING FOR EN BESTEMT ANLEDNING - FLUBERG VEL 171/11 11/1465 SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING FOR EN BESTEMT ANLEDNING - SANGKORET LANDSLAGET 172/11 11/17 REFERATSAKER FORMANNSKAPET MØTE DEN /11 11/176 OPPTUR SØNDRE LAND - OPPNEVNING AV NYE FOLKEVALGTE REPRESENTANTER I STYRINGSGRUPPEN 174/11 11/1385 REGIONALT HANDLINGSPROGRAM HØRING Side 3 av 8

4 168/11 ENDRING AV VEDTEKTENE I BARNEHAGEN. INNFØRING AV GEBYR VED HENTING ETTER BARNEHAGENS STENGETID 1. Kommunestyret vedtar å ta inn i barnehagens vedtekter følgende bestemmelse om gebyr ved henting av barn etter barnehagens stengetid. a. Hvis et barn blir hentet etter at barnehagen er stengt vil foreldrene første gang få en skriftlig advarsel fra barnehagen. Blir samme barn hentet for seint innenfor en periode på seks måneder vil foreldrene ved hver forseelse bli ilagt følgende gebyr: i. Inntil en halv time for sein henting: Kr. 200 ii. Over en halv time for sein henting: Kr b. Fra og med fjerde gangs for sein henting innenfor en seks måneders periode dobles gebyrets størrelse 2. Vedtektsendringen gjelder fra 1. januar 2012 Justering av gebyret gjøres i forbindelse med den årlige budsjettbehandlingen. Kst. barnehagesjef Knut Åge Berge var til stede under behandlingen av saken og besvarte aktuelle spørsmål. 1. Kommunestyret vedtar å ta inn i barnehagens vedtekter følgende bestemmelse om gebyr ved henting av barn etter barnehagens stengetid. a. Hvis et barn blir hentet etter at barnehagen er stengt vil foreldrene første gang få en skriftlig advarsel fra barnehagen. Blir samme barn hentet for seint innenfor en periode på seks måneder vil foreldrene ved hver forseelse bli ilagt følgende gebyr: i. Inntil en halv time for sein henting: Kr. 200 ii. Over en halv time for sein henting: Kr b. Fra og med fjerde gangs for sein henting innenfor en seks måneders periode dobles gebyrets størrelse 2. Vedtektsendringen gjelder fra 1. januar 2012 Justering av gebyret gjøres i forbindelse med den årlige budsjettbehandlingen. 169/11 SØKNAD OM STØTTE TIL BOKPROSJEKT Søndre Land kommune bevilger kr ,- til Boka om Odnes. Utgiftene belastes og finansieres av næringsfondet som reduseres fra kr til kr Søndre Land kommune mottar 20 bøker vederlagsfritt. Side 4 av 8

5 Det ble gitt utrykk for positive signaler til bokarbeidet, og at kommunen vil støtte dette. Søndre Land kommune bevilger kr ,- til Boka om Odnes. Utgiftene belastes og finansieres av næringsfondet som reduseres fra kr til kr Søndre Land kommune mottar 20 bøker vederlagsfritt. 170/11 SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING FOR EN BESTEMT ANLEDNING - FLUBERG VEL I medhold av alkohollovens 1 6, 2. ledd, siste setning, innvilges Fluberg Vel ved Roger Vestrum skjenkebevilling for en enkeltanledning i tilknytning til arrangering av quiz med pub på Fluberg forsamlingshus. Skjenkebevillingen omfatter skjenking av alkoholholdig drikke med et alkoholinnhold på inntil 22 volumprosent (øl og vin) mellom kl Ansvarlig for skjenkingen er Tone Høgberget. Administrasjonen refererte innledningsvis til at uttalelsene fra lensmannen og sosialtjenesten nå foreligger, og at det ikke er innvendinger til søknaden. Ordføreren oppfordret til at de som søker skjenkebevillinger søker i god tid slik at administrasjonen rekker å innhente nødvendige uttalelser. I medhold av alkohollovens 1 6, 2. ledd, siste setning, innvilges Fluberg Vel ved Roger Vestrum skjenkebevilling for en enkeltanledning i tilknytning til arrangering av quiz med pub på Fluberg forsamlingshus. Skjenkebevillingen omfatter skjenking av alkoholholdig drikke med et alkoholinnhold på inntil 22 volumprosent (øl og vin) mellom kl Ansvarlig for skjenkingen er Tone Høgberget. 171/11 SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING FOR EN BESTEMT ANLEDNING - SANGKORET LANDSLAGET I medhold av alkohollovens 1 6, 2. ledd, siste setning, innvilges Landslaget ved Berit Aasen skjenkebevilling for en enkeltanledning i tilknytning til arrangering av konsert på Side 5 av 8

6 Fluberg Forsamlingshus den Skjenkebevillingen omfatter skjenking av alkoholholdig drikke med et alkoholinnhold på inntil 22 volumprosent (øl og vin) fra kl Ansvarlig for skjenkingen er Mari Aasen. Administrasjonen refererte innledningsvis til at uttalelsene fra lensmannen og sosialtjenesten nå foreligger, og at det ikke er innvendinger til søknaden. Ordføreren oppfordret til at de som søker skjenkebevillinger søker i god tid slik at administrasjonen rekker å innhente nødvendige uttalelser. I medhold av alkohollovens 1 6, 2. ledd, siste setning, innvilges Landslaget ved Berit Aasen skjenkebevilling for en enkeltanledning i tilknytning til arrangering av konsert på Fluberg Forsamlingshus den Skjenkebevillingen omfatter skjenking av alkoholholdig drikke med et alkoholinnhold på inntil 22 volumprosent (øl og vin) fra kl Ansvarlig for skjenkingen er Mari Aasen. 172/11 REFERATSAKER FORMANNSKAPET MØTE DEN Referatsakene tas til orientering. Følgende referatsaker var til behandling iht innkallingen: 1. Protokoll fra formannskapets møte den Det fremkom ingen innvendinger. Videre ble det utdelt reglementer for kommunestyret, formannskapet og komiteene. I tillegg til referatsakene, ble det gitt følgende orienteringer: Gerd Myklebust Wang orienterte fra møte i Randsfjordmuseene, og foreslo i den forbindelse at daglig leder burde inviteres til å orientere enten formannskap eller kommunestyret om virksomheten og at kommunen på den måten viser interesse som medeier av museet (noe som var planlagt i forbindelse med kommunestyremøte den ). Det var enighet om at dette kunne være fornuftig, men at dette må ses i sammenheng med omfanget av saklisten for øvrig. Side 6 av 8

7 Etter spørsmål fra Erik Bjørnsveen, orienterte rådmannen om status for den videre oppfølgingen av gjenoppbyggingen av Vestsida oppvekstsenter. Den videre framdriften av saken bør ses i sammenheng med budsjettarbeidet, og etter at kommunestyret er blitt orientert om kommunens økonomiske status. Rune Selj påpekte at det er innkalt til en konferanse i Randsfjordforbundet som kolliderer med KS fylkeskonferanse. Det var enighet om å finne en løsning på dette. For øvrig ingen merknader, og innstillingen ble enstemmig vedtatt Referatsakene tas til orientering. 173/11 OPPTUR SØNDRE LAND - OPPNEVNING AV NYE FOLKEVALGTE REPRESENTANTER I STYRINGSGRUPPEN Som kommunens representanter i styringsgruppen for Opptur Søndre Land for perioden oppnevnes følgende fire personer: Det var enighet om at i samsvar med den vedtatte sammensettingen, er ordfører og rådmann selvskrevne representanter fra kommunen. I tillegg ble foreslått at Vigdis Wattum gjenvelges, noe som det også var enighet om. Derimot var det uenighet om hvorvidt Wattum representerte opposisjonen eller ikke. Som den fjerde representanten ble det fremmet følgende forslag: Varaordfører Rune Selj og Gerd Myklebust Wang Varaordfører Rune Selj ble valgt med 4 mot 3 stemmer. Som kommunens representanter i styringsgruppen for Opptur Søndre Land for perioden oppnevnes følgende fire personer: Ordfører Terje Odden Rådmann Nils Hesthagen Vigdis Wattum Varaordfører Rune Selj Side 7 av 8

8 174/11 REGIONALT HANDLINGSPROGRAM HØRING 1. Formannskapet mener det ikke er riktig at kommunen skal betale høgere skoleskysstakst enn det som til enhver tid er persontakst, jf kapittel 4.2 Politiske prioriteringer og budsjettføringer pkt 6 om Kollektivtransport (Opplandstrafikk) side 39 i Regionalt handlingsprogram 2012 fra Oppland fylkeskommune. 2. Formannskapet slutter seg ellers til utkast til Regionalt handlingsprogram Innledningsvis gjorde rådmannen oppmerksom på beløpet som Søndre Land kommune betaler en ekstra billettpris gjennom skolebudsjettet på ca kr og ikke kr som det står i saksutredningen (jfr. andre avsnitt på side 8). Rådmannen gjorde nærmere rede for saken. I den påfølgende debatten ble det påpekt faren for mulige negative konsekvenser som følge av at kommunen begrenser sitt bidrag til skoleskyssen. Uansett var det enighet om at et evt. kommunalt ekstrabidrag ikke burde belastes kommunens skolebudsjett. Det var enighet om at dette spørsmålet måtte en i så fall komme nærmere tilbake til, bl.a. gjennom Regionrådet. Siden saken legges fram som en tilleggssak direkte i møtet, ble det uttrykt visse betenkeligheter om behandlingsmåten, jfr. også innstillingens pkt. 2. Det ble i den forbindelse orientert om at kommunen har også har deltatt i Regionrådets behandling av Handlingsprogrammet. Rådmannen refererte de satsingsområdene som gjelder for Gjøvikregionen. Formannskapets medlemmer fikk utdelt hele handlingsprogrammet i møtet. 1. Formannskapet mener det ikke er riktig at kommunen skal betale høgere skoleskysstakst enn det som til enhver tid er persontakst, jf kapittel 4.2 Politiske prioriteringer og budsjettføringer pkt 6 om Kollektivtransport (Opplandstrafikk) side 39 i Regionalt handlingsprogram 2012 fra Oppland fylkeskommune. 2. Formannskapet slutter seg ellers til utkast til Regionalt handlingsprogram Side 8 av 8