PROTOKOLL. Sverre Nergaard (Ap) Fra adm. (evt. andre): Mentz von Erpecom Vikse, Utvalgssekretær Sissel Vareberg Hobberstad, Valgansvarlig

Størrelse: px
Begynne med side:

Download "PROTOKOLL. Sverre Nergaard (Ap) Fra adm. (evt. andre): Mentz von Erpecom Vikse, Utvalgssekretær Sissel Vareberg Hobberstad, Valgansvarlig"

Transkript

1 Randaberg kommune Utvalg: Valgstyret Møtedato: Møtested: Kommunestyresalen PROTOKOLL Til stede: Medlemmer: Forfall: Tone Tvedt Nybø (KrF), Ordfører Gro Losvik (Ap) Sverre Nergaard (Ap) Bjørn Randeberg (Ap) Per Inge Kvindesland (FrP) Kurt Randeberg (FrP) Kirsten Clausen (H) Sverre Nergaard (Ap) Varamedlemmer: Fra adm. (evt. andre): Mentz von Erpecom Vikse, Utvalgssekretær Sissel Vareberg Hobberstad, Valgansvarlig Møteleder: Innkalling: Tone Tvedt Nybø (KrF), Ordfører Det var ingen merknader til innkallingen eller dagsorden. Merknader: Besøksadresse Postadresse Telefon Randabergveien 370 Postboks 40 Telefaks Randaberg 4096 Randaberg

2 SAKSLISTE Utvalgssakstype/nr. Arkivsaksnr. Tittel PS 1/11 11/551 SØKNAD OM FRITAK FRA LISTEFORSLAG VENSTRE PS 2/11 10/902 LISTEFORSLAG TIL KOMMUNESTYRE- OG FYLKESTINGSVALG 2011 PS 3/11 11/835 FASTSETTING AV TID OG STED FOR TIDLIG- OG FORHÅNDSSTEMMEGIVNING PS 4/11 11/869 KOMMUNESTYRE- OG FYLKESTINGSVALG OPPNEVNING AV STEMMESTYRE PS 5/11 10/901 OPPLÆRING AV STEMMESTYRET PS 6/11 11/868 UTLEGGING AV MANNTALLET TIL OFFENTLIG ETTERSYN - FASTSETTING AV TID OG STED PS 7/11 10/1526 FASTSETTING FORELØPIG OPPTELLING AV STEMMESEDLENE PS 8/11 11/945 EVENTUELT PS 9/11 11/946 GODKJENNING AV PROTOKOLL Side 2 av 9

3 Sak PS 1/11 SØKNAD OM FRITAK FRA LISTEFORSLAG VENSTRE Søknad om fritak fra oppføring på Venstres listeforslag til kommunestyrevalget 2011 avslås. Tilrådingen ble vedtatt med stemmene til partiene Ap+KrF (ordfører brukte dobbelstemme). H+FrP stemte imot. Søknad om fritak fra oppføring på Venstres listeforslag til kommunestyrevalget 2011 avslås. Sak PS 2/11 LISTEFORSLAG TIL KOMMUNESTYRE- OG FYLKESTINGSVALG 2011 Valgstyret godkjenner innleverte listeforslag som vedlagt til kommunestyrevalget fra følgende partier: Venstre Høyre Det norske arbeiderpartiet Kristelig folkeparti Senterpartiet Sosialistisk venstreparti Fremskrittspartiet Tilrådingen ble enstemmig vedtatt. Side 3 av 9

4 Valgstyret godkjenner innleverte listeforslag som vedlagt til kommunestyrevalget fra følgende partier: Venstre Høyre Det norske arbeiderpartiet Kristelig folkeparti Senterpartiet Sosialistisk venstreparti Fremskrittspartiet Sak PS 3/11 FASTSETTING AV TID OG STED FOR TIDLIG- OG FORHÅNDSSTEMMEGIVNING Informasjon og serviceavdelingen (Servicetorget) oppnevnes til stemmemottaker for tidligstemmegivning i følgende periode: Periode Åpningstid fredag 1. juli til tirsdag 9. august Mandag fredag kl Informasjon og serviceavdelingen (Servicetorget) oppnevnes til stemmemottaker for forhåndsstemmegivning i følgende periode: Periode Onsdag 10. august til onsdag 17. august Torsdag 18. august til fredag 9. september Åpningstid Mandag fredag, kl Mandag fredag, kl Torsdag, kl :00 Ved følgende helse- og sosialinstitusjoner skal det være mulig å forhåndsstemme: Dag Dato Stemmested Åpningstid Tirsdag 30. august Vistestølen kl Onsdag 31. august Vardheim bo- og kl Side 4 av 9

5 servicesenter Valgstyret fastsetter frist for søknad om å avgi forhåndsstemme fra syke og uføre der de er til fredag 2. september kl Tilrådingen ble enstemmig vedtatt. Informasjon og serviceavdelingen (Servicetorget) oppnevnes til stemmemottaker for tidligstemmegivning i følgende periode: Periode Åpningstid fredag 1. juli til tirsdag 9. august Mandag fredag kl Informasjon og serviceavdelingen (Servicetorget) oppnevnes til stemmemottaker for forhåndsstemmegivning i følgende periode: Periode Onsdag 10. august til onsdag 17. august Torsdag 18. august til fredag 9. september Åpningstid Mandag fredag, kl Mandag fredag, kl Torsdag, kl :00 Ved følgende helse- og sosialinstitusjoner skal det være mulig å forhåndsstemme: Dag Dato Stemmested Åpningstid Tirsdag 30. august Vistestølen kl Onsdag 31. august Vardheim bo- og servicesenter kl Valgstyret fastsetter frist for søknad om å avgi forhåndsstemme fra syke og uføre der de er til fredag 2. september kl Side 5 av 9

6 Sak PS 4/11 KOMMUNESTYRE- OG FYLKESTINGSVALG OPPNEVNING AV STEMMESTYRE Valgstyret oppnevner hele kommunestyret til stemmestyret ved kommunestyre og fylkestingsvalget Valgstyret oppnevner representantene i HOL og HNK som ikke er faste representanter i kommunestyret, til varamedlemmer til stemmestyret ved kommunestyre og fylkestingsvalget Stemmestyret går på skift. Som leder for stemmestyret velges Leif Egil Torkelsen Som nestleder for stemmestyret velges Kirsten Clausen Representanten Tone Tvedt Nybø (KrF) fremmet følgende forslag: Valgstyret oppnevner hele kommunestyret til stemmestyret ved kommunestyre og fylkestingsvalget Valgstyret oppnevner representantene i HOL og HNK som ikke er fast representanter i kommunestyret, til varamedlemmer til stemmestyret ved kommunestyre og fylkestingsvalget Stemmestyret går på skift. Som leder for stemmestyret velges Leif Egil Torkelsen Som nest leder for stemmestyret velges Kirsten Clausen Votering: Representanten Nybøs forslag ble enstemmig vedtatt. Valgstyret oppnevner følgende 12 medlemmer til stemmestyret ved kommunestyre- og fylkestingsvalget 2011: Side 6 av 9

7 Valgstyret oppnevner følgende 6 varamedlemmer til stemmestyret ved kommunestyre- og fylkestingsvalget: Sak PS 5/11 OPPLÆRING AV STEMMESTYRET Det gis obligatorisk opplæring til alle medlemmene av stemmestyret. Frivillig for varamedlemmer. Representanten Per Inge Kvindesland (FrP) fremmet følgende forslag: Det gis obligatorisk opplæring til alle medlemmene av stemmestyret. Frivillig for varamedlemmer. Votering: Representanten Kvindeslands forslag ble enstemmig vedtatt. Tilrådingen ble dermed ikke vedtatt. Det gis obligatorisk opplæring til alle medlemmene av stemmestyret samt de 3 første varamedlemmene. Sak PS 6/11 UTLEGGING AV MANNTALLET TIL OFFENTLIG ETTERSYN - FASTSETTING AV TID OG STED Utkast til manntallet legges ut til offentlig ettersyn så snart det er klart og frem til og med valgdagen på Servicetorget. Side 7 av 9

8 Tilrådingen ble enstemmig vedtatt. Utkast til manntallet legges ut til offentlig ettersyn så snart det er klart og frem til og med valgdagen på Servicetorget. Sak PS 7/11 FASTSETTING FORELØPIG OPPTELLING AV STEMMESEDLENE Foreløpig opptelling av stemmesedlene foretas av stemmestyret straks etter at stemmegivingen er slutt. Tilrådingen ble enstemmig vedtatt. Foreløpig opptelling av stemmesedlene foretas av stemmestyret straks etter at stemmegivingen er slutt. Sak PS 8/11 EVENTUELT Side 8 av 9

9 Sak PS 9/11 GODKJENNING AV PROTOKOLL Protokollen godkjennes Tilrådingen ble enstemmig vedtatt. Protokollen godkjennes Side 9 av 9