Deanu gielda - Tana kommune

Transkript

1 Deanu gielda - Tana kommune Møteprotokoll Utvalg: Valgstyret Møtested: Rådhussalen Tana Rådhus Dato: Tidspunkt: 15:10 15:40 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Frank Martin Ingilæ Leder AP Hartvik Hansen Nestleder Fe/Ol Randi Lille Medlem AP Sandra Lille Medlem AP Tone Orvik Kollstrøm Medlem H Rebeke Tapio Medlem FRP Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Fred Johnsen Medlem SP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Einar Johansen Fred Johnsen SP Merknader Fra administrasjonen møtte: Navn Jørn Aslaksen Frode Gundersen Stilling Rådmann Sekretær Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Frank M. Ingilæ Leder Side 1 av 10

2 Saksliste Utvalgssaksnr PS 1/2013 PS 2/2013 Innhold Lukket Arkivsaksnr Godkjenning av innkalling Godkjenning av saksliste PS 3/2013 Godkjenning av protokoll fra PS 4/2013 Orientering/status - Stortingsvalget og 2012/840 sametingsvalget PS 5/2013 Forhåndsstemmegivning - Stortingsvalget og 2012/840 sametingsvalget 2013 PS 6/2013 Foreløpig opptelling av valgtingsstemmer /840 Stortingsvalget 2013 PS 7/2013 Organisering av valgtingstemmegivning /840 Sametingsvalget 2013 PS 8/2013 Navneendring stemmekrets /731 PS 9/2013 Valglokaler - Stortingsvalget og sametingsvalget /840 PS 10/2013 Utlegging av manntall til offentlig ettersyn /840 Stortingsvalget og sametingsvalget 2013 PS 11/2013 Referatsaker / Orienteringer - VAS 2013/96 RS 1/2013 Oversikt over frister ved valget /840 RS 2/2013 Stortings- og sametingsvalget Orientering om lovforslag i Prop. 52 L ( ) og fastsettelse av endringer i valgforskriften 2012/1328 RS 3/2013 Stortings- og sametingsvalget Om anskaffelse av valgkort, skanning av stemmesedler og løsning for autentisering i EVA 2012/1854 RS 4/2013 Valg regionsvise fellesannonser 2012/840 RS 5/2013 Rundskriv om endring i forskrift om valg til Sametinget - Om underretning til velgere som bare kan avgi forhåndssteme til sametingsvalget 2012/1992 PS 1/2013 Godkjenning av innkalling Saksprotokoll saksnr. 1/2013 i Valgstyret Leder Frank M. Ingilæ (AP) fremmet følgende forslag: Innkalling godkjennes. Side 2 av 10

3 Innkalling godkjennes. PS 2/2013 Godkjenning av saksliste Saksprotokoll saksnr. 2/2013 i Valgstyret Leder Frank M. Ingilæ (AP) fremmet følgende forslag: Saksliste godkjennes. Saksliste godkjennes. PS 3/2013 Godkjenning av protokoll fra Saksprotokoll saksnr. 3/2013 i Valgstyret Leder Frank M. Ingilæ (AP) fremmet følgende forslag: Protokoll fra godkjennes. Protokoll fra godkjennes. Side 3 av 10

4 PS 4/2013 Orientering/status - Stortingsvalget og sametingsvalget Saksprotokoll saksnr. 4/2013 i Valgstyret Leder Frank M. Ingilæ (AP) fremmet følgende forslag: Orienteringen tas til orientering. Orienteringen tas til orientering. PS 5/2013 Forhåndsstemmegivning - Stortingsvalget og sametingsvalget 2013 Saksprotokoll saksnr. 5/2013 i Valgstyret Informasjons- og serviceavdelingen oppnevnes som stemmemottaker for stortingsvalget og sametingsvalget Avdelingen har ansvar for forhåndstemmegivningen, herunder institusjonsstemmegivning, og ambulerende stemmegivning etter søknad. 2. Stemmemottaket holder til på Tana rådhus, møterommet i 1.etg, med følgende åpningstider: Tidligstemmegivning: 1. juli 9. august 2013 Velgere henvender seg til kommunen for avtale om tidspunkt for stemmegivningen (mandag fredag i perioden). Forhåndsstemmegivning: 12. august 6. september 2013 Stemmemottaket er åpent mandag fredag fra kl Institusjonsstemmegivning skal finne sted på: Polmak alders- og sykehjem Austertana eldresenter Tana helsesenter (på sykestua og psykiatrisk avd.). Omsorgsboligene Tidspunkt for mottak av stemmer på institusjoner fastsettes til uke 35 ( august). Side 4 av 10

5 4. Frist for søknad om ambulerende forhåndsstemmegivning settes til tirsdag kl (søknaden må være kommet inn til kommunen). Valgstyrets leder gis fullmakt til å forlenge fristen i konkrete tilfeller. All forhåndsstemmegivning må imidlertid være avsluttet innen fredag kl Informasjons- og serviceavdelingen oppnevnes som stemmemottaker for stortingsvalget og sametingsvalget Avdelingen har ansvar for forhåndstemmegivningen, herunder institusjonsstemmegivning, og ambulerende stemmegivning etter søknad. 2. Stemmemottaket holder til på Tana rådhus, møterommet i 1.etg, med følgende åpningstider: Tidligstemmegivning: 1. juli 9. august 2013 Velgere henvender seg til kommunen for avtale om tidspunkt for stemmegivningen (mandag fredag i perioden). Forhåndsstemmegivning: 12. august 6. september 2013 Stemmemottaket er åpent mandag fredag fra kl Institusjonsstemmegivning skal finne sted på: Polmak alders- og sykehjem Austertana eldresenter Tana helsesenter (på sykestua og psykiatrisk avd.). Omsorgsboligene Tidspunkt for mottak av stemmer på institusjoner fastsettes til uke 35 ( august). 4. Frist for søknad om ambulerende forhåndsstemmegivning settes til tirsdag kl (søknaden må være kommet inn til kommunen). Valgstyrets leder gis fullmakt til å forlenge fristen i konkrete tilfeller. All forhåndsstemmegivning må imidlertid være avsluttet innen fredag kl PS 6/2013 Foreløpig opptelling av valgtingsstemmer - Stortingsvalget 2013 Saksprotokoll saksnr. 6/2013 i Valgstyret Side 5 av 10

6 Valgstyret vedtar at foreløpig opptelling av valgtingsstemmer for stortingsvalget 2013 foretas av stemmestyrene i samtlige seks stemmekretser. Valgstyret vedtar at foreløpig opptelling av valgtingsstemmer for stortingsvalget 2013 foretas av stemmestyrene i samtlige seks stemmekretser. PS 7/2013 Organisering av valgtingstemmegivning - Sametingsvalget 2013 Saksprotokoll saksnr. 7/2013 i Valgstyret Samevalgstyret vedtar at valgtingsstemmegivningen for sametingsvaglet 2013 gjennomføres med kretsvis fordelt manntall. Samevalgstyret vedtar at valgtingsstemmegivningen for sametingsvaglet 2013 gjennomføres med kretsvis fordelt manntall. PS 8/2013 Navneendring stemmekrets 02 Saksprotokoll saksnr. 8/2013 i Valgstyret Valgstyret gjør følgende navneendring på stemmekrets 02 slik: Fra 02-Polmak til 02-Polmak/Båteng Side 6 av 10

7 Valgstyret gjør følgende navneendring på stemmekrets 02 slik: Fra 02-Polmak til 02-Polmak/Båteng PS 9/2013 Valglokaler - Stortingsvalget og sametingsvalget 2013 Saksprotokoll saksnr. 9/2013 i Valgstyret Valgstyret vedtar at valgtingsstemmegivningen ved stortings- og sametingsvalget 2013 skal foregå i følgende valglokaler i stemmekretsene: Krets Stemmelokale 01 Sirma Sirma grendehus 02 Polmak/Båteng Organisasjonenes hus - Servviid dàllu 03 Tana bru Tana miljøbygg 04 Austertana Austertana samfunnshus 05 Boftsa Boftsa oppvekstsenter 06 Polmak/Alleknjarg Polmak grendehus Valgstyret vedtar at valgtingsstemmegivningen ved stortings- og sametingsvalget 2013 skal foregå i følgende valglokaler i stemmekretsene: Krets Stemmelokale 01 Sirma Sirma grendehus 02 Polmak/Båteng Organisasjonenes hus - Servviid dàllu 03 Tana bru Tana miljøbygg 04 Austertana Austertana samfunnshus 05 Boftsa Boftsa oppvekstsenter 06 Polmak/Alleknjarg Polmak grendehus Side 7 av 10

8 PS 10/2013 Utlegging av manntall til offentlig ettersyn - Stortingsvalget og sametingsvalget 2013 Saksprotokoll saksnr. 10/2013 i Valgstyret Manntallet for stortingsvalget og sametingets valgmanntall legges ut til offentlig ettersyn, med opplyser om adgangen til og fremgangsmåten for å kreve feil rettet, så fort det lar seg gjøre etter at kommunen har mottatt denne. Manntallet skal ligge ute til og med valgdagen. 2. Manntallet legges ut på følgende steder: Tana rådhus, Tana bru Tana bibliotek, Tana bru Bibliotekbussen for Tana og Nesseby Bil og Maskin AS, Austertana Esso - Rustefjelbma Servicesenter, Rustefjelbma Tapio A.E. Eftf., Sirma Fe/Ol v/hartvik Hansen fremmet følgende tilleggsforslag: Nytt kulepunkt I pkt 2: čálliid Lágdus - Organisasjonenes hus, Båteng Forslag fra leder: Forslag fra Fe/Ol: 1. Manntallet for stortingsvalget og sametingets valgmanntall legges ut til offentlig ettersyn, med opplyser om adgangen til og fremgangsmåten for å kreve feil rettet, så fort det lar seg gjøre etter at kommunen har mottatt denne. Manntallet skal ligge ute til og med valgdagen. 2. Manntallet legges ut på følgende steder: Tana rådhus, Tana bru Tana bibliotek, Tana bru Bibliotekbussen for Tana og Nesseby Bil og Maskin AS, Austertana Esso - Rustefjelbma Servicesenter, Rustefjelbma Tapio A.E. Eftf., Sirma Side 8 av 10

9 čálliid Lágdus - Organisasjonenes hus, Båteng PS 11/2013 Referatsaker / Orienteringer - VAS Saksprotokoll saksnr. 11/2013 i Valgstyret Det ble i møtet gitt følgende referatsaker: RS 1/2013 Oversikt over frister ved valget 2013 RS 2/2013 Stortings- og sametingsvalget Orientering om lovforslag i Prop. 52 L ( ) og fastsettelse av endringer i valgforskriften RS 3/2013 Stortings- og sametingsvalget Om anskaffelse av valgkort, skanning av stemmesedler og løsning for autentisering i EVA RS 4/2013 Valg regionsvise fellesannonser RS 5/2013 Rundskriv om endring av forskrift om valg til Sametinget - Om underretning til velgere som bare kan avgi forhåndsstemme til sametingsvalget Referatsakene tas til orientering. Referatsakene tas til orientering. Side 9 av 10

10 RS 1/2013 Oversikt over frister ved valget 2013 RS 2/2013 Stortings- og sametingsvalget Orientering om lovforslag i Prop. 52 L ( ) og fastsettelse av endringer i valgforskriften RS 3/2013 Stortings- og sametingsvalget Om anskaffelse av valgkort, skanning av stemmesedler og løsning for autentisering i EVA RS 4/2013 Valg regionsvise fellesannonser RS 5/2013 Rundskriv om endring i forskrift om valg til Sametinget - Om underretning til velgere som bare kan avgi forhåndssteme til sametingsvalget Side 10 av 10