MØTEPROTOKOLL. Kommunestyret

Transkript

1 Søndre Land kommune side 1 MØTEPROTOKOLL Kommunestyret Møtested: Kommunestyresalen, Rådhuset Møtedato: Tid: 17: Til stede på møtet Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Alle unntatt: Ine Lindalen (AP), Susanne Solhaug (AP), Kjell Erik Stabekk (AP), Gerd Myklebust Wang (Felleslista/KrF) og Wenche Bjor Sæthre (Bygdelista). Videre møtte heller ikke Ann Kristin Dyphavn (H). Wenche B. Svendstad (AP), Thor Pettersen (AP), Oddbjørn Solhaug (AP), Roger Kongolo Matungulu (Felleslista/KrF) og Tom Sørhagen (Bygdelista) Fra adm. (evt. andre): Rådmannen og kontorsjef, samt kommunalsjefer og økonomisjef under behandlingen av sak 14/13, leder av kontrollutvalget under behandling av sakene 14-15/13 og daglig leder GLT-Avfall under behandlingen av sak 16/13. Innkalling: Merknader: Representant Eva Røise (SV) etterlyste innsendt interpellasjon som ikke var med på innkallingen. Ordfører opplyste at interpellasjonen vil bli behandlet i sammenheng med tilsvarende innkommet spørsmål. For øvrig ble innkallingen og sakslisten ble godkjent. 24 av 25 representanter var til stede under møtet. Behandlede saker: Sakene 14-18/13 Til å skrive under protokollen ble følgende utpekt: Torger Odden og Erik Bjørnsveen. Følgende innkomne spørsmål ble behandlet: Spørsmål fra representant Hans Ingwald Gamst (Felleslista/V) vedr. kunstgressbane og friidrettsanlegg. På spørsmål om kommunen har fått innvilget søknaden om spillemidler, opplyste ordføreren at søknaden ble ehandlet i fylkesutvalget , men ble ikke prioritert for På spørsmål om kommunen har inngått avtale med idrettslaget om medfinansiering både relatert til investering og drift, svarte ordføreren at kommunen er i dialog med alliansen om inngåelse av prinsippavtale som Postadresse: Besøksadresse: Hovsbakken 1 Hovsbakken 1 Telefon: 2860 HOV HOVTelefaks:

2 regulerer idrettslagets medfinansieringsforpliktelse. Forutsatt at denne prinsippavtalen blir ferdig, planlegges det å fremme saken til formannskapets møte 5. juni og kommunestyret 17. juni. Spørsmål fra representant Hans Ingwald Gamst (Felleslista/V) vedr. status på utredningen om utvidelse av SFO-tilbudet. Ordfører besvarte spørsmålet ved å gjøre rede at saken er planlagt fremmet i komité for oppvekst 3. juni, formannskapet 5. juni og kommunestyret 17. juni. Spørsmål fra representant Terje Brenner (Felleslista/V) vedr. evt. tiltak for å kompensere for bompenger på FV 34 for berørte innbyggere sør for bommen. Ordføreren redegjorde for følgende svar: Kommunen har ikke egne midler til å innføre gratis bompassering. Spørsmålet om kompensasjon for innbyggere som må passere bommen for å komme til kommunesenteret er tatt opp med fylkesmannen om skjønnsmidler. Etter regelverket for bompengeprosjekter synes det utfordrende å bruke skjønnsmidler til dette formålet. Spørsmålet er videre tatt opp med fylkeskommunen som eier av bomselskapet. Det er innført nye retningslinjer for innføring av passeringstak i bompengeprosjekter fra Etter lokale vurderinger kan det gis mulighet til å innføre et passeringstak på 60 passeringer pr måned. I særskilte tilfeller kan passeringstaket settes lavere, men ikke lavere enn 40 passeringer pr måned. Passeringstak kan ikke kombineres med andre rabattordninger utover flat rabatt på 10 %. Dersom det ikke innføres passeringstak vil det ved inngåelse av lokal avtale og forskuddsbetaling av henholdsvis kr 1080,-/ kr 2160,- bli gitt 20 % rabatt på passeringstaksten. Kommunen har dialog med fylkeskommunen for å finne gode løsninger for kommunens innbyggere som kommer på sørsiden av bommen. Dette dreier seg om et 20-talls husstander. En endelig løsning er pr dato ikke på plass. Ordførerens svar ble tatt til etterretning. Avslutningsvis orienterte ordfører om følgende aktuelle saker: Tema som ble diskutert i felles formannskapsmøte med Nordre Land (se protokollen fra møtet) Status situasjonen Land sag og høvleri Status tilsettinger innen kultur og arealforvaltning Fylkestinget vil behandle planen for fylkesveger i løpet av juni (ordfører oppfordret til at kommunen bør stille med en delegasjon) Side 2 av 8

3 Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Sted, dato Side 3 av 8

4 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 14/13 13/169 ÅRSREGNSKAP OG ÅRSMELDING /13 13/634 KONTROLLUTVALGETS ÅRSRAPPORT FOR /13 13/705 STRATEGIPLAN GLT-AVFALL IKS 17/13 13/451 FORSLAG PÅ ENDRING AV VEDTEKTER - IKA OPPLANDENE 18/13 13/727 REFERATSAKER TIL KOMMUNESTYRETS MØTE Side 4 av 8

5 14/13 ÅRSREGNSKAP OG ÅRSMELDING 2012 Kommunestyret godkjenner og vedtar Søndre Land kommunes årsregnskap og årsmelding for 2012 i foreliggende stand. Mindreforbruket på kr ,42 disponeres slik: Kr avsettes til bufferkapital Kr avsettes til pensjonsfond Kr ,42 avsettes til fritt disposisjonsfond Innledningsvis ble årsregnskapet og årsmeldingen presentert ved økonomisjef Terje Lindalen med fokus på følgende hovedområder: Overordnete status årsregnskapet Nøkkeltall Befolkningsutvikling Utvikling i pensjonsforpliktelser siste 5 år Skatter og rammetilskudd Driftsregnskapet og vurdering av resultatet Kommunens finansielle situasjon Balansen Investeringsregnskapet Forslag på disponering av resultatet I den påfølgende debatten fremkom det tilfredshet med oppnådde resultater, men samtidig bekymring bl.a. i forhold til utviklingen i pensjonsforpliktelsene, at kommunen fortsatt har en anstrengt økonomisk situasjon i driften, konsekvenser av gjennomførte reduksjonstiltak, sykefraværet og befolkningsutviklingen. Videre fremkom det ulike spørsmål som ble besvart av rådmann og respektive kommunalsjefer. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Kommunestyret godkjenner og vedtar Søndre Land kommunes årsregnskap og årsmelding for 2012 i foreliggende stand. Mindreforbruket på kr ,42 disponeres slik: Kr avsettes til bufferkapital Kr avsettes til pensjonsfond Kr ,42 avsettes til fritt disposisjonsfond Side 5 av 8

6 15/13 KONTROLLUTVALGETS ÅRSRAPPORT FOR 2012 Kontrollutvalgets årsrapport for 2012 tas til orientering. Leder av kontrollutvalget, Rolv Ludvigsen, gjorde nærmere rede for kontrollutvalgets årsrapport. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Kontrollutvalgets årsrapport for 2012 tas til orientering. 16/13 STRATEGIPLAN GLT-AVFALL IKS Kommunestyret slutter seg til at arbeidet med videre utvikling av selskapet GLT-avfall IKS skjer i tråd med den strategiplan styret har vedtatt. Overtagelse av renovasjonsordningen forutsetter at de premisser som framgår av egenvurderingen er oppfylt og at kommunen gjør vedtak om dette. Innledningsvis ble strategiplanen og virksomheten til GLT-Avfall presentert ved daglig leder Stein Giæver. Det fremkom ulike spørsmål og kommentarer som ble besvart. I den påfølgende debatten fremkom det synspunkter bl.a. om åpningstid og tilgjengelighet for mottaksstasjonene, grunnlag for prissetting og forsøpling på mottaksstasjonene. Innstillingen ble enstemmig vedtatt Kommunestyret slutter seg til at arbeidet med videre utvikling av selskapet GLT-avfall IKS skjer i tråd med den strategiplan styret har vedtatt. Overtagelse av renovasjonsordningen forutsetter at de premisser som framgår av egenvurderingen er oppfylt og at kommunen gjør vedtak om dette. Side 6 av 8

7 17/13 FORSLAG PÅ ENDRING AV VEDTEKTER - IKA OPPLANDENE Kommunestyret gir sin tilslutning til følgende endring av 7 i vedtektene for IKA Opplandene: Ordlyden i ny 7: Betaling medlemskommuner «Deltakerne betaler årlig inn midler til driften av samarbeidet i samsvar med vedtatt budsjett. Grunnlaget for beregning av driftstilskuddet skal baseres på fastsatt fordelingsnøkkel. Oversikt over kostnader og fordeling av disse på den enkelte deltaker skal baseres på en fordelingsnøkkel fastsatt ut fra medlemskommunenes befolkningstall pr. 1. juli året før budsjettåret.» Ny prismodell iverksettes fra Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Kommunestyret gir sin tilslutning til følgende endring av 7 i vedtektene for IKA Opplandene: Ordlyden i ny 7: Betaling medlemskommuner «Deltakerne betaler årlig inn midler til driften av samarbeidet i samsvar med vedtatt budsjett. Grunnlaget for beregning av driftstilskuddet skal baseres på fastsatt fordelingsnøkkel. Oversikt over kostnader og fordeling av disse på den enkelte deltaker skal baseres på en fordelingsnøkkel fastsatt ut fra medlemskommunenes befolkningstall pr. 1. juli året før budsjettåret.» Ny prismodell iverksettes fra /13 REFERATSAKER TIL KOMMUNESTYRETS MØTE Referatsakene tas til orientering Følgende referatsaker var til behandling iht innkallingen: Side 7 av 8

8 1. Møteprotokoll fra kommunestyrets møte (finnes på ipad under det aktuelle møtet) 2. Møteprotokoll fra kontrollutvalgets møte Årsmelding for 2012 fra Rådet for menneseker med nedsatt funksjonsevne 4. Årsmelding for 2012 fra Eldrerådet I tillegg ble det fremmet følgende tilleggsreferatsaker til behandling: Brev av , samt møtereferat fra Oppland fylkeskommune vedr. Holmen holdeplass og Landekspressen rute 153 dette som svar på en tidligere interpellasjon Det fremkom ingen merknader, og innstillingen ble enstemmig vedtatt. Referatsakene tas til orientering Side 8 av 8