MØTEPROTOKOLL. Innkalling og saksliste ble godkjent

Transkript

1 SØNDRE LAND KOMMUNE MØTEPROTOKOLL side 1 Kommunestyret Møtested: Kommunestyresalen, Rådhuset Møtedato: Tid: 17:00 21:00 Til stede på møtet Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Fra adm. (evt. andre): Innkalling: Merknader: * tilstede: Alle (autokorr.) unntatt: Hans Olav Søreng (AP), Susanne Solhaug (AP), Ole Christian Dalby (H), Finne Øksne (Felleslista/SP), Torgeir Søfferud (FrP) og Wenche Bjor Sæthre (Bygdelista). Wenche B. Svensdstad (AP), Thor Pettersen (AP), Kari E. Bjørlien (H), Endre Granum (Felleslista/SP) og Bjørg W. Horn (Bygdelista). Rådmann og kontorsjef, samt kommunalsjefene og leder avdeling for arealforvaltning. Innkalling og saksliste ble godkjent 24 av 25 representanter var til stede. Til å underskrive protokollen ble følgende utpekt: Terje Brenner og Kolbjørn Haug Behandlede saker: Sakene 35 40/13. Innledningsvis ble det fremført et musikalsk innslag i regi av kulturskolen. I tillegg til sakslisten ble det gitt en orientering om Dokkadeltaet Nasjonale Våtmarkssenter AS ved styreleder Kjetil Bjørklund. Avslutningsvis orienterte ordfører om resultatet av innsamlingen for årets TV-aksjon, og takket alle som hadde bidratt for innsatsen. Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Sted, dato Postadresse: Besøksadresse: Hovsbakken 1 Hovsbakken 1 Telefon: 2860 HOV HOVTelefaks:

2 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 35/13 13/779 TERTIALRAPPORTERING /13 13/782 BUDSJETTPROSESSEN /13 13/1433 KOMMUNEPLAN FOR SØNDRE LAND KOMMUNE /13 13/1426 UTBYTTE FRA GJENSIDIGE / OVERFØRING TIL FORSIKRINGSFOND 39/13 13/354 REGULERINGSPLAN - FLUBERG BARNEHAGE 40/13 13/1452 REFERATSAKER TIL KOMMUNESTYRETS MØTE Side 2 av 7

3 35/13 TERTIALRAPPORTERING Kommunestyret godkjenner foreliggende tertialrapport pr. 31. august Kommunestyret godkjenner revidert investeringsbudsjett for 2013 Under debatten fremkom det ulike spørsmål som ble besvart av rådmannen. 1. Kommunestyret godkjenner foreliggende tertialrapport pr. 31. august Kommunestyret godkjenner revidert investeringsbudsjett for /13 BUDSJETTPROSESSEN 2014 Kommunestyret vedtar rådmannens forslag som foreløpige rammer for budsjett Rådmannen redegjorde innledningsvis for den forutsatte framdriftsplanen for budsjettprosessen. Deretter presenterte kommunalsjef Pål Rønningen følgende hovedpunkter: Forslag til budsjettprofil Hovedforutsetninger Inntektsutvikling Omstillingsmål Tiltak som er innarbeidet i forslaget til budsjettrammer Tiltak som ikke er innarbeidet i forslag til budsjettrammer Fordeling av forutsatt rammereduksjoner Konsekvenser av foreslåtte rammereduksjoner for de enkelte kommunalområdene (presentert av de respektive kommunalsjefene) Forslag til endelige rammer i planperioden Videre redegjorde kommunalsjef Rønningen for årsakene til at kommunen ikke har større handlingsrom, men må foreslå rammereduksjoner. Deretter ble det foretatt en statusgjennomgang av aktuelle/vedtatte investeringsprosjekter for 2014 ved rådmannen og kommunalsjefene. Side 3 av 7

4 Representant Kai Werner Evensen (SV) ga uttrykk for bekymring for konsekvensene av de foreslåtte rammereduksjonene innen oppvekst og skoletilbudet og fremmet følgende tilleggsforslag: Foreslåtte kutt innen kommunalområde Oppvekst utsettes til det er gjennomført konsekvensutredninger. Senere debatten fremmet Evensen følgende omformulering av sitt forslag: De foreslåtte rammene vedtas som foreløpige inntil det er gjennomført konsekvensutredning av den foreslåtte rammereduksjonen innen kommunalområdet Oppvekst. I den påfølgende debatten fremkom det ulike synspunkter og kommentarer bl.a. relatert til konsekvensene av utsettelse av forutsatte omstillingsmål og kommunestyrets manglende oppfølging av forutsetningene for omstillingsmålene kombinert med nye/endrede vedtak. Det ble påpekt at de foreslåtte rammereduksjonene også vil omfatte andre områder enn oppvekst. Videre ble det også fra flere representanter gitt utrykk for at kommunen har kommet et godt stykke på veg med tanke på omstillingsmålene og at kommunen oppnår gode resultater, samt at det foregår mye positivt i kommunens virksomhet. Det ble også reist spørsmål vedtaket om å vurdere åpningstiden av SFO-tilbudet. Kommunalsjef for Oppvekst, Knut Åge Berge, gjorde nærmere for vedtaket og om den gjennomførte undersøkelsen om behovet for SFO-tilbudet ved Fryal skole og Odnes skole. Det ble i den forbindelse etterlyst økonomiske konsekvenser for bl.a. foreldrebetalingen. Rådmannen presenterte noen sammenligningstall relatert til enhetskostnader og påpekte at det er flere forhold som bør kvalitetssikres og konsekvensvurderes i forbindelse med de foreslåtte rammereduksjonene, men understreket nødvendigheten at en uansett må fastsette rammer for de enkelte kommunalområdene som grunnlag for den videre budsjettprosessen. Han henviste i den forbindelse til framdriftsplanen for budsjettprosessen som ble presentert innledningsvis. Mht investeringstiltakene, fremmet representant Eva Røise (SV) forslag om å utsette investeringene knyttet til ombygging av rådhuset inkl. ungdommens hus og ny friidretts- og kunstgressbane. Varaordfører Rune Selj (H) fremmet følgende tilleggsforslag: Strukturendring innen skole gjennomføres i samsvar med vedtatt omstillingsplan. Foreslåtte rammer beholdes i tråd med foreliggende forslag. Representant Ann Kristin Dybhavn (H) fremmet følgende tilleggsforslag: Ombygging av helsehuset utsettes til 2015 Jon Odden fremmet på vegne AP følgende endringsforslag til innstillingen fra formannskapet hensyntatt det omformulerte tilleggsforslaget fra representant Kai Werner Evensen: Side 4 av 7

5 Kommunestyret vedtar rådmannens foreløpige rammer, men at det foretas konsekvensutredning av de foreslåtte rammereduksjonene innen kommunalområdene for oppvekst, og helse, omsorg og velferd. Kommunestyret gir formannskapet fullmakt til å vedta de endelige rammene i sitt møte , etter at det er gjennomført utvidet møte med gruppelederne. Under avstemmingen ble det foretatt følgende voteringer med slikt avstemmingsresultat (det ble ikke votert over tilleggsforslaget fra Eva Røise): Endringsforslaget fra Rune Selj oppnådde 3 stemmer og dermed nedstemt Endringsforslaget fra Ann Kristin Dybhavn oppnådde 5 stemmer og dermed nedstemt Deretter ble det votert over endringsforslaget fra Jon Odden som ble enstemmig vedtatt. Kommunestyret vedtar rådmannens foreløpige rammer, men at det foretas konsekvensutredning av de foreslåtte rammereduksjonene innen kommunalområdene for oppvekst, og helse, omsorg og velferd. Kommunestyret gir formannskapet fullmakt til å vedta de endelige rammene i sitt møte , etter at det er gjennomført utvidet møte med gruppelederne. 37/13 KOMMUNEPLAN FOR SØNDRE LAND KOMMUNE Kommunestyret tar saken til orientering og slutter seg til at det arbeides videre med utgangspunkt i at følgende verdigrunnlag og overordnede mål ligger til grunn: Søndre Land skal kjennetegnes av et verdigrunnlag der ærlighet, åpenhet og respekt for enkeltmenneskene står i sentrum. Søndre Land skal være en attraktiv bostedskommune for så vel egne som nye innbyggere. Søndre Land skal ha en bærekraftig økonomi med 3 % årlig netto driftsresultat. Det ble gitt en kort innledning av ordfører og rådmann. Kommunestyret tar saken til orientering og slutter seg til at det arbeides videre med utgangspunkt i at følgende verdigrunnlag og overordnede mål ligger til grunn: Side 5 av 7

6 Søndre Land skal kjennetegnes av et verdigrunnlag der ærlighet, åpenhet og respekt for enkeltmenneskene står i sentrum. Søndre Land skal være en attraktiv bostedskommune for så vel egne som nye innbyggere. Søndre Land skal ha en bærekraftig økonomi med 3 % årlig netto driftsresultat. 38/13 UTBYTTE FRA GJENSIDIGE / OVERFØRING TIL FORSIKRINGSFOND Kommunestyret vedtar at årets utbytte fra Gjensidige Forsikring ASA på kr ,- tilføres Forsikringsfondet. Kommunestyret vedtar at årets utbytte fra Gjensidige Forsikring ASA på kr ,- tilføres Forsikringsfondet. 39/13 REGULERINGSPLAN - FLUBERG BARNEHAGE I medhold av PBL vedtar kommunestyret i S-Land kommune reguleringsplan for Fluberg barnehage som vist ved plankart og reguleringsbestemmelser. Mellom grønnstruktur VS_4 og gangveg GV1 skal arealformålet være annen veggrunn AV. Leder i avdeling for arealforvaltning, Lars Harald Weydahl, presenterte det foreliggende forslag til reguleringsplan. Det fremkom ulike spørsmål og synspunkter som ble besvart og kommentert av Weydahl. I den videre debatten ble det påpekt usikkerhet om hensynet til trafikksikkerheten er tilstrekkelig ivaretatt og økonomiske konsekvenser som følge av behovet for nødvendige utbedringstiltak. I medhold av PBL vedtar kommunestyret i S-Land kommune reguleringsplan for Fluberg barnehage som vist ved plankart og reguleringsbestemmelser. Mellom grønnstruktur VS_4 og gangveg GV1 skal arealformålet være annen veggrunn AV. Side 6 av 7

7 40/13 REFERATSAKER TIL KOMMUNESTYRETS MØTE Referatsakene tas til orientering. Følgende referatsaker var til behandling iht innkallingen: 1. Protokoll fra kommunestyrets møte Protokoll fra kontrollutvalgets møte Det fremkom ingen innvendinger, og innstillingen ble enstemmig vedtatt. Referatsakene tas til orientering. Side 7 av 7