MØTEPROTOKOLL. Kommunestyret SØNDRE LAND KOMMUNE. side 1. Møtested: Kommunestyresalen, Rådhuset Møtedato: Tid: Kl.17:00 Kl.

Transkript

1 SØNDRE LAND KOMMUNE MØTEPROTOKOLL side 1 Kommunestyret Møtested: Kommunestyresalen, Rådhuset Møtedato: Tid: Kl.17:00 Kl. 20:00 Til stede på møtet Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Fra adm. (evt. andre): Innkalling: Merknader: Alle unntatt: Susanne Solhaug (AP) og Bjørg Rønningen (AP). Thor Pettersen (AP) Fung. rådmann Pål Rønningen og kontorsjef, de øvrige kommunalsjefene, samt økonomisjefen (under behandlingen av sak 46/14), kommuneplanlegger (under behandlingen av sak 47/14). Innkallingen og sakslisten ble godkjent 24 av 25 representanter var til stede i møtet. Følgende ble utpekt til å skrive under på protokollen: Kai Werner Evensen og Ann Kristin Dybhavn. Behandlede saker: Sakene 47 53/14 Innledningsvis ble det foretatt en markering av lokale medaljevinnere i offisielle mesterskap (friidrett og skytterstevne). Dette gjelder følgende personer: Telma Eid (16) vant gullmedalje i Ungdomsmesterskapet (J16) i innendørs høydehopp Christian Kongolo (19) vant sølvmedalje i tresteg i Ungdomsmesterskapet (G18/19) innendørs, samt to bronsemedaljer i Norgesmesterskapet for junior lengde og høyde uten tilløp Lasse Magnussen (12) norgesmester rekrutt feltskyting Før behandling av sakene, ble det gjennomført en presentasjon av Randsfjordmuseenes virksomhet, samt hovedlinjene og målene i den planlagte strategien for ved daglig leder Leila V. Raustøl. I tillegg til sakslisten, orienterte ordfører om status i bl.a. følgende saker/temaer: Postadresse: Besøksadresse: Hovsbakken 1 Hovsbakken 1 Telefon: 2860 HOV HOVTelefaks:

2 Byggingen av Fluberg barnehage Ombyggingen av Helsesenteret Friidrettsparken Ombygging Rådhuset/Ungdommens hus Aktuelle prosjekter under VAR-området Befolkningsutviklingen Lokalene etter tidligere Hov Møbel Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Sted, dato Side 2 av 9

3 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 46/14 14/931 BUDSJETTPROSESSEN /14 13/1433 KOMMUNEPLANENS SAMFUNNSDEL FOR SØNDRE LAND KOMMUNE BEHANDLING ETTER HØRING VÅREN 2014 SAMFUNNSDEL 48/14 14/364 DRØFTING OM KOMMUNEREFORMEN 49/14 14/1121 BELIGGENHET FOR VINMONOPOLET REF 13/ /14 14/583 ENDRING AV MINSTEAREAL PÅ HJORT I FLUBERG 51/14 13/1191 SØKNAD OM YTTERLIGERE PERMISJON/FRITAK FRA VERVET SOM FOLKEVALGT REPRESENTANT 52/14 14/95 SØKNAD OM YTTERLIGERE PERMISJON FRA VERV SOM FOLKEVALGT REPRESENTANT 53/14 14/1413 REFERATSAKER KOMMUNESTYRETS MØTE Side 3 av 9

4 46/14 BUDSJETTPROSESSEN 2015 Kommunestyret tar saken til orientering. Det berammes komitémøter 17. september hvor komiteene gis i oppdrag å fremme forslag på aktuelle tiltak for å dekke inn den foreløpige underbalansen dette som grunnlag for de videre drøftingene i utvidet formannskapsmøtet 24. september. Økonomisjef Terje Lindalen foretok en gjennomgang av presentasjonen som er distribuert/ utdelt i møtet (oppdatert versjon av den allerede distribuerte presentasjonen som ble brukt i det utvidete formannskapsmøtet ). Presentasjonen omhandlet følgende hovedtemaer: Oppsummering fra økonomi- og strategikonferansen under kommunestyrets møte Konsekvensjustert budsjett 2015 Omstillingsbehov/ubalanse Inndekning Videre fremdrift og prosess Det fremkom en del spørsmål som ble besvart av administrasjonen. I den påfølgende debatten fremkom det ulike synspunkter og kommentarer/innspill. Når det gjelder videre oppfølging av de aktuelle innspillene som fremkom, henviste ordfører til de ekstraordinære komitémøtene 17. september og forutsetter at innspillene blir nærmere drøftet der. Kommunestyret tar saken til orientering. Det berammes komitémøter 17. september hvor komiteene gis i oppdrag å fremme forslag på aktuelle tiltak for å dekke inn den foreløpige underbalansen dette som grunnlag for de videre drøftingene i utvidet formannskapsmøtet 24. september. 47/14 KOMMUNEPLANENS SAMFUNNSDEL FOR SØNDRE LAND KOMMUNE BEHANDLING ETTER HØRING VÅREN 2014 SAMFUNNSDEL 1. I henhold til plan- og bygningslovens 11-2 og 3, vedtar kommunestyret forslag til kommuneplanens samfunnsdel 2014 til 2026, med justeringer etter høring slik de framgår av forslaget i saksframlegget. Side 4 av 9

5 2. Utarbeiding og vedtak av handlingsdelen til kommuneplanens samfunnsdel, jfr. plan- og bygningslovens 11-1, 3 og 4, knyttes opp mot den årlige prosessen med utarbeiding av kommunens 4årige økonomiplan. Kommuneplanlegger, Line Bøe, gjorde nærmere rede for høringsprosessen og innkomne høringsuttalelser, og presenterte deretter de konkrete endringsforslagene. I den påfølgende debatten fremkom det ulike synspunkter og kommentarer. Representant Gerd Myklebust Wang (Felleslista/KrF) fremmet følgende endringsforslag vedr. innstillingens pkt. 1 og forslag om endring av planen relatert til nytt punkt under hovedmålet som omhandler interkommunalt/regionalt samarbeid (jfr. pkt d på side 3 i notatet til kommunestyret og formannskapet, datert ): Setningen om at Kommunen har prøvd å få til gode fellesløsninger som ikke har blitt realisert da kommunene ikke har kommet til enighet om kostnadsfordelingen - strykes. Både innstillingen og endringsforslaget ble enstemmig vedtatt. 1. I henhold til plan- og bygningslovens 11-2 og 3, vedtar kommunestyret forslag til kommuneplanens samfunnsdel 2014 til 2026, med justeringer etter høring slik de framgår av forslaget i saksframlegget unntatt følgende setning i forslaget til nytt pkt i hovedmålet som omhandler interkommunalt/regionalt samarbeid som da strykes: Kommunen har prøvd å få til gode fellesløsninger som ikke har blitt realisert da kommunene ikke har kommet til enighet om kostnadsfordelingen. 2. Utarbeiding og vedtak av handlingsdelen til kommuneplanens samfunnsdel, jfr. plan- og bygningslovens 11-1, 3 og 4, knyttes opp mot den årlige prosessen med utarbeiding av kommunens 4årige økonomiplan. 48/14 DRØFTING OM KOMMUNEREFORMEN Kommunestyret tar synspunktene fra drøftingen i møtet til orientering. Det ble distribuert/utdelt i møtet en tilleggspresentasjon om mål, innhold og tidsplan for Regjeringens kommunereform utarbeidet i regi av KS Hedmark/Oppland i tilknytning til studietur for KS-styrene og rådmennene. Ordføreren orienterte innledningsvis om de aktuelle prosessene som pågår og hvordan kommunen hittil har vært involvert i og deltatt på. Side 5 av 9

6 I den påfølgende debatten fremkom det ulike synspunkter og kommentarer. Varaordfører Rune Selj fremmet følgende tilleggsforslag: Administrasjonen anmodes om å presentere en kortfattet kartlegging av alternative løsninger for fremtidig kommunestruktur som kan omfatte Søndre Land, herunder kort peke på hovedtrekkene i de ulike alternativene. Endringsforslaget ble vedtatt med 22 mot 2 stemmer. For øvrig ble innstillingen enstemmig vedtatt. Administrasjonen anmodes om å presentere en kortfattet kartlegging av alternative løsninger for fremtidig kommunestruktur som kan omfatte Søndre Land, herunder kort peke på hovedtrekkene i de ulike alternativene. For øvrig tar kommunestyret synspunktene fra drøftingen i møtet til orientering. 49/14 BELIGGENHET FOR VINMONOPOLET REF 13/00143 Kommunestyret i Søndre Land kommune godkjenner etter alkoholloven 3-3 at Vinmonopolet etablerer butikk i Hovlandsvegen 1, med beliggenhet i samme bygg som Rema1000 i Hov sentrum. Kommunestyret i Søndre Land kommune godkjenner etter alkoholloven 3-3 at Vinmonopolet etablerer butikk i Hovlandsvegen 1, med beliggenhet i samme bygg som Rema1000 i Hov sentrum. 50/14 ENDRING AV MINSTEAREAL PÅ HJORT I FLUBERG Med hjemmel i forskrift om forvaltning av hjortevilt 8, fastsatt av Miljøverndepartementet i medhold av Viltloven, vedtar Kommunestyret å endre minsteareal for hjort i gamle Fluberg kommune til daa, mens minstearealet for resten av kommunen beholdes uendret. Minsteareal for elg og rådyr beholdes uendret, dvs henholdsvis daa og 500 daa for hele kommunen. Endringen gjøres gjeldende fra og med Side 6 av 9

7 Med hjemmel i forskrift om forvaltning av hjortevilt 8, fastsatt av Miljøverndepartementet i medhold av Viltloven, vedtar Kommunestyret å endre minsteareal for hjort i gamle Fluberg kommune til daa, mens minstearealet for resten av kommunen beholdes uendret. Minsteareal for elg og rådyr beholdes uendret, dvs henholdsvis daa og 500 daa for hele kommunen. Endringen gjøres gjeldende fra og med /14 SØKNAD OM YTTERLIGERE PERMISJON/FRITAK FRA VERVET SOM FOLKEVALGT REPRESENTANT 1. I medhold av kommunelovens 15 nr. 2, innvilges Silje Hauger Granheim (Felleslista/SP) varig fritak for sine verv som folkevalgt representant for resten av inneværende kommunestyreperiode, dvs. til og med (senest). 2. Som følge av vedtak om varig fritak for Silje Hauger Granheim, foretas det følgende opprykk/nyvalg med virkning fra og resten av inneværende kommunestyreperiode, dvs. til og med (senest): a) Roger Kongolo Matungulu (Felleslista/KrF) rykker opp som fast medlem av kommunestyret. Hilde Røstad rykker opp som 1. varamedlem med påfølgende opprykk i nummerorden for øvrige varamedlemmer. b) Roger Kongolo Matungulu (Felleslista/KrF) velges som nytt fast medlem i komité for oppvekst. c) Som nytt medlem i samarbeidsutvalget for Land Montessorriskole velges Roger Kongolo Matungulu, mens Hilde Røstad velges som ny varamedlem. d) Som nytt medlem i samarbeidsutvalget for Trevatn barnehage velges Hilde Røstad. 1. I medhold av kommunelovens 15 nr. 2, innvilges Silje Hauger Granheim (Felleslista/SP) varig fritak for sine verv som folkevalgt representant for resten av inneværende kommunestyreperiode, dvs. til og med (senest). Side 7 av 9

8 2. Som følge av vedtak om varig fritak for Silje Hauger Granheim, foretas det følgende opprykk/nyvalg med virkning fra og resten av inneværende kommunestyreperiode, dvs. til og med (senest): a) Roger Kongolo Matungulu (Felleslista/KrF) rykker opp som fast medlem av kommunestyret. Hilde Røstad rykker opp som 1. varamedlem med påfølgende opprykk i nummerorden for øvrige varamedlemmer. b) Roger Kongolo Matungulu (Felleslista/KrF) velges som nytt fast medlem i komité for oppvekst. c) Som nytt medlem i samarbeidsutvalget for Land Montessorriskole velges Roger Kongolo Matungulu, mens Hilde Røstad velges som ny varamedlem. d) Som nytt medlem i samarbeidsutvalget for Trevatn barnehage velges Hilde Røstad. 52/14 SØKNAD OM YTTERLIGERE PERMISJON FRA VERV SOM FOLKEVALGT REPRESENTANT 1. I medhold av kommunelovens 15 nr. 2, innvilges Gro-Anita Steingrimsen (AP) ytterligere midlertidig fritak for sine verv som folkevalgt representant fra og med til og med Som følge av ytterligere midlertidig fritak, foretas det i medhold av kommunelovens 16 nr. 1, følgende forlengelse i midlertidige opprykk for perioden : a) Wenche B. Svendstad (AP) rykker opp som midlertidig fast medlem av kommunestyret. Kari Nereng rykker opp som midlertidig 1. varamedlem med tilsvarende opprykk i nummerorden for øvrige varamedlemmer. b) Jon Odden (AP) rykker opp som midlertidig fast medlem av formannskapet. c) Stian Bjerkvold (AP) rykker opp som midlertidig fast medlem av komité for oppvekst, samt samarbeidsutvalget for Vestsida oppvekstsenter. Det ble fra flere representanter gitt uttrykk for beklagelse av at det er så vidt mange som søker om fritak. Side 8 av 9

9 1. I medhold av kommunelovens 15 nr. 2, innvilges Gro-Anita Steingrimsen (AP) ytterligere midlertidig fritak for sine verv som folkevalgt representant fra og med til og med Som følge av ytterligere midlertidig fritak, foretas det i medhold av kommunelovens 16 nr. 1, følgende forlengelse i midlertidige opprykk for perioden : a) Wenche B. Svendstad (AP) rykker opp som midlertidig fast medlem av kommunestyret. Kari Nereng rykker opp som midlertidig 1. varamedlem med tilsvarende opprykk i nummerorden for øvrige varamedlemmer. b) Jon Odden (AP) rykker opp som midlertidig fast medlem av formannskapet. c) Stian Bjerkvold (AP) rykker opp som midlertidig fast medlem av komité for oppvekst, samt samarbeidsutvalget for Vestsida oppvekstsenter. 53/14 REFERATSAKER KOMMUNESTYRETS MØTE Kommunestyret tar referatsakene til etterretning. Det var følgende referatsaker til behandling iht innkallingen: 1. Protokoll fra kommunestyrets møte Protokoll fra kommunestyrets møte Protokoll fra kontrollutvalgets møte Det fremkom ingen merknader, og innstillingen ble enstemmig vedtatt. Kommunestyret tar referatsakene til etterretning. Side 9 av 9