MØTEPROTOKOLL. Formannskapet. Susanne Solhaug og Ine Lindalen

Transkript

1 Søndre Land kommune side 1 MØTEPROTOKOLL Formannskapet Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset, Hov Møtedato: Tid: Kl Til stede på møtet Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Terje Odden, Rune Selj, Gerd Myklebust Wang, Finn Øksne og Erik Bjørnsveen Susanne Solhaug og Ine Lindalen Lars Nybakke og Jon Odden (sistnevnte frem til kl 1130), deretter møtte Atle Rune Lynard Fra adm. (evt. andre): Rådmann og kontorsjef, samt fagkonsulent for landbruk under behandlingen av sak 188/11. Dessuten var daglig leder Olaf Henke fra Dokkadelta Våtmarkssenter invitert for å orientere nærmere om henvendelsen til kommunen vedr. anmodning om å bidra til kjøp og dekning av oppstartkostnader for eiendommen Skrankefoss, jfr. referatsak nr. 2. Innkalling: Innkalling og saklisten ble godkjent uten merknader Merknader: Formannskapets møte den 7. desember 2011 utsettes til torsdag 15. desember. Møtet den 19. desember utgår. Behandlede saker: Sakene /11 (saksnr /11 er falt ut av tekniske årsaker). Gerd Myklebust Wang etterlyste videre framdrift av sakene om omsorgsplan, klima- og energiplanen, samt rullering av trafikksikkerhetsplanen. Finn Øksne orienterte om at det i tilknytning til representantskapsmøte i Innlandet Revisjon IKS den desember skal velges nytt styre, og ba om forslag på kandidater (ble utdelt i møtet). Formannskapet vil komme tilbake til dette i tilknytning til det ekstraordinære formannskapsmøtet 30. november. Avslutningsvis orienterte innleid konsulent Gaute Arneson om den avgitte rapporten fra organisasjonsgjennomgangsprosjektet med forslag på tiltak/anbefalinger om endringer (rapporten ble utdelt i møtet). Postadresse: Besøksadresse: Hovsbakken 1 Hovsbakken 1 Telefon: 2860 HOV HOVTelefaks:

2 Rapporten sendes nå ut til høring til tjenesteområdene og arbeidstakerorganisasjonene med svarfrist 7. desember. Styringsgruppen behandler innkomne høringsuttalelser den 14. desember, og rådmannen vil presentere sak om rapporten til politisk behandling i formannskap og kommunestyret i januar 20 Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Side 2 av 9

3 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 188/11 11/1554 SØKNAD OM STØTTE FRA NÆRINGSFOND 189/11 11/1625 SPILLEMIDDELSØKNADER FOR /11 11/1593 MØTEPLAN I FOLKEVALGTE ORGANER FOR ÅR /11 11/1393 SUPPLERINGSVALG TIL FYLKESMØTE I KS 192/11 11/1578 SØKNAD OM UTVIDET SKJENKEBEVILLING - HOV CAFE 193/11 11/17 REFERATSAKER TIL FORMANNSKAPET - MØTE DEN Side 3 av 9

4 188/11 SØKNAD OM STØTTE FRA NÆRINGSFOND Formannskapet bevilger inntil kroner i støtte fra kommunens næringsfond til investeringer i driftsbygning for svineavl på Løvås. Det kreves framlagt investeringsregnskap fra Aannerud for prosjektet før utbetaling kan skje. Bevilgningen på inntil kroner belastes post og finansieres med bruk av næringsfond med inntektsføring på post Saldo på næringsfond reduseres (maksimalt) fra kr til kr Fagkonsulent Anette Sand redegjorde innledningsvis nærmere om bakgrunnen for saken, og andre aktuelle søknader som er under vurdering/behandling. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Formannskapet bevilger inntil kroner i støtte fra kommunens næringsfond til investeringer i driftsbygning for svineavl på Løvås. Det kreves framlagt investeringsregnskap fra Aannerud for prosjektet før utbetaling kan skje. Bevilgningen på inntil kroner belastes post og finansieres med bruk av næringsfond med inntektsføring på post Saldo på næringsfond reduseres (maksimalt) fra kr til kr /11 SPILLEMIDDELSØKNADER FOR ) Kommunestyret vedtar å støtte spillemiddelsøknaden til Søndre Land il. for skileikanlegg i Scheeskroken. Dette er et nærmiljøanlegg. 2) Kommunestyret vedtar slik finansieringsplan: Spillemidler: Kr ,-, Egenkapital: Kr 40000,- Kommunal delfinansiering: Kr 95000,- Dugnad: Kr 10000,- Gaver / rabatter: Kr 10000,- Totalkostnader for anlegget: Kr ,- 3) Kommunestyret opprettholder vedtak fra kommunestyresak 94/10 om kommunal delfinansiering på kr ,- til lysløype i Bergegarda, Fluberg skiklubb. 4) For hvert av anleggene belastes den kommunale delfinansieringen over kulturbudsjettet: med tilsvarende budsjettjustering overført fra disposisjonsfondet: Saldo per dato er kr ,-. Ny saldo etter vedtak om kommunal delfinansiering av lysløypa i Fluberg vil bli kr ,- Side 4 av 9

5 Rådmannen gjorde nærmere rede for saken, og opplyste at den delen som omhandler den totale finansieringsplanen i innstillingens pkt. 2 er saksopplysninger som er å betrakte som en del av saksutredningen. Videre at innstillingens pkt. 3 er overflødig. Med denne bakgrunn foreslo rådmannen følgende endret innstilling: 1) Kommunestyret vedtar å støtte spillemiddelsøknaden til Søndre Land il for skileikanlegg i Scheeskroken. Dette er et nærmiljøanlegg. 2) Kommunestyret vedtar å bevilge kr som kommunal delfinansiering. 3) For hvert av anleggene belastes den kommunale delfinansieringen over kulturbudsjettet: med tilsvarende budsjettjustering overført fra disposisjonsfondet: Saldo per dato er kr ,-. Ny saldo etter vedtak om kommunal delfinansiering av lysløypa i Fluberg vil bli kr ,- Rådmannens endrede innstilling ble enstemmig vedtatt. 1) Kommunestyret vedtar å støtte spillemiddelsøknaden til Søndre Land il for skileikanlegg i Scheeskroken. Dette er et nærmiljøanlegg. 2) Kommunestyret vedtar å bevilge kr som kommunal delfinansiering. 3) For hvert av anleggene belastes den kommunale delfinansieringen over kulturbudsjettet: med tilsvarende budsjettjustering overført fra disposisjonsfondet: Saldo per dato er kr ,-. Ny saldo etter vedtak om kommunal delfinansiering av lysløypa i Fluberg vil bli kr ,- 190/11 MØTEPLAN I FOLKEVALGTE ORGANER FOR ÅR Kommunestyret vedtar følgende møteplan for 1. halvår 2012 relatert til møter i kommunestyret, formannskapet og komiteene: Organer \ møtedag JAN FEBR MARS APRIL MAI JUNI JULI AUG. SEPT OKT. NOV. DES. MER K. Kommunestyret (mandag) Formannskapet (onsdag) Komité for oppvekst og kultur Komité for helse, omsorg og velferd Komité for plan, miljø og teknisk ) Side 5 av 9

6 1.) Folkevalgtopplæring Komitémøter kl , kommunestyret kl Formannskapet fastsetter en samlet møteplan for 1. halvår 2012 for de øvrige politiske rådene/utvalgene. Det ble fremmet omforent forslag om at komitémøtene utvides fra kl til kl , og at kommunestyremøtet starter kl 1300 på de dagene som komitémøtene finner sted. Innstillingen med endringsforslaget ble enstemmig vedtatt. 1. Kommunestyret vedtar følgende møteplan for 1. halvår 2012 relatert til møter i kommunestyret, formannskapet og komiteene: Organer \ møtedag JAN FEBR MARS APRIL MAI JUNI JULI AUG. SEPT OKT. NOV. DES. MER K. Kommunestyret (mandag) Formannskapet (onsdag) Komité for oppvekst og kultur Komité for helse, omsorg og velferd Komité for plan, miljø og teknisk ) ) Folkevalgtopplæring Komitémøter kl , kommunestyret kl Formannskapet fastsetter en samlet møteplan for 1. halvår 2012 for de øvrige politiske rådene/utvalgene. 191/11 SUPPLERINGSVALG TIL FYLKESMØTE I KS Formannskapet tar til etterretning av Gerd Myklebust Wang fritas som kommunens representant til KS Hedmark og Oppland, og det foretas følgende suppleringsvalg: Side 6 av 9

7 A. Som ny representant til KS Hedmark og Oppland istedenfor Gerd Myklebust Wang, oppnevnes Finn Øksne. B. Det foretas følgende suppleringsvalg som personlig varamedlemmer for Finn Øksne: 1) Erik Bjørnsveen 2) Eva Røise 3) Hans Ingwald Gamst Gerd Myklebust Wang redegjorde på vegne av opposisjonen at det er Terje Brenner som foreslås som nytt varamedlem (og ikke Hans Ingwald Gamst). Det fremkom ingen andre endringsforslag, og innstillingen med den foreslåtte endringen av 3. varamedlem ble enstemmig vedtatt. Formannskapet tar til etterretning av Gerd Myklebust Wang fritas som kommunens representant til KS Hedmark og Oppland, og det foretas følgende suppleringsvalg: A. Som ny representant til KS Hedmark og Oppland istedenfor Gerd Myklebust Wang, oppnevnes Finn Øksne. B. Det foretas følgende suppleringsvalg som personlig varamedlemmer for Finn Øksne: 1) Erik Bjørnsveen 2) Eva Røise 3) Terje Brenner 192/11 SØKNAD OM UTVIDET SKJENKEBEVILLING - HOV CAFE I medhold av alkohollovens 1 6, 2. ledd, siste setning, innvilges Hov Cafe ved Norvald Åbø utvidet skjenkebevilling til å omfatte skjenking av alkoholholdig drikke med et alkoholinnhold på inntil 60 volumprosent (brennevin) i tilknytning til arrangering av julebord for perioden Skjenketiden fastsettes til å gjelde innenfor ordinær skjenketid, dog avgrenset til å gjelde mellom kl for brennevin. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. I medhold av alkohollovens 1 6, 2. ledd, siste setning, innvilges Hov Cafe ved Norvald Åbø utvidet skjenkebevilling til å omfatte skjenking av alkoholholdig drikke med et alkoholinnhold på inntil 60 volumprosent (brennevin) i tilknytning til arrangering av julebord Side 7 av 9

8 for perioden Skjenketiden fastsettes til å gjelde innenfor ordinær skjenketid, dog avgrenset til å gjelde mellom kl for brennevin. 193/11 REFERATSAKER TIL FORMANNSKAPET - MØTE DEN Referatsakene tas til orientering. Følgende referatsaker var til behandling iht innkallingen: 1. Protokoll fra formannskapets møte den Brev av fra Dokkadeltaet Våtmarkssenter AS vedr. anmodning om å bidra til kjøp og dekning av oppstartskostnader for eiendommen Skrankefoss 3. Brev fra Odnes Vel ved Vigdis Wattum vedr. plassering av Dokkadeltaet Nasjonale Våtmarkssenter 4. Vedtekter for forvaltning av kommunalt næringsfond i Søndre Land kommune 5. Retningslinjer for disponering av DA-midlene i Søndre Land kommune 6. Kontrollrapporter for salgs- og skjenkebevillinger november 2011 I tilknytning til referatsakene nr. 2 og 3, ble det utdelt ytterligere dokumenter i møtet: Dokkadelta Våtmarkssenter mulighetsstudie for Skrankefoss Notat om forventninger og muligheter for et informasjonssenter for våtmark ved Skrankefoss Daglig leder Olaf Henke fra Dokkadelta Våtmarkssenter redegjorde nærmere for saken. Dette som grunnlag for den videre oppfølgingen av saken og de spørsmålene som kommunen må ta stilling til med påfølgende konsekvenser og risiko for kommunen dersom Dokkadelta ikke får nødvendig autorisasjon for etableringen av at nasjonalt våtmarkssenter. Avklaring av lokaliseringsspørsmålet og de kriteriene som ligger til grunn for dette, er en forutsetning for at prosjektet kan få slik autorisasjon i konkurranse med flere andre aktuelle prosjekter. Rådmannen understreket i den forbindelse kommunens rolle som medeier i det allerede etablerte selskapet, samt som vertskommune for lokaliseringen av virksomheten. Ordfører opplyste at han vil ta et initiativ til å innkalle Nordre Land kommune til et eiermøte for å avklare veien videre, og at formannskapet (evt. også kommunestyret) vil få saken til ordinær behandling så snart det foreligger nærmere avklaringer fra eiermøtet. Referatsakene nr. 4 og 5 ble utdelt på nytt i møtet da det kun var side 1 som var kopiert som vedlegg til innkallingen. I tilknytning til referatsak nr. 6 (kontrollrapportene), ble det opplyst at det ikke er rapportert om avvik som gir grunnlag for videre oppfølging. Side 8 av 9

9 Som tilleggsreferatsaker, ble det utdelt følgende dokumenter: 7. Informasjon fra KS Oppland vedr. valg av nytt styre 8. Korrespondanse vedr. status utbedring av toalett tilpasset funksjonshemmede i City Cafe. I forbindelse med tilleggsreferatsak nr. 8, ble spørsmålet om mulige konsekvenser for skjenkebevillingen diskutert med utgangspunkt i kommunens retningslinjer for reaksjoner som følge av overtredelser. Det var enighet om at manglende oppfølging av vilkåret om å utbedre toalettet tilpasset funksjonshemmede er å betrakte som en overtredelse av vilkår for skjenkebevillingen og kvalifiserer for en advarsel. Dette også med bakgrunn i at innehaver har unnlatt å melde fra om dette på eget initiativ. Videre var det enighet om at det samtykkes i en utsatt frist til 1. februar 2012 for gjennomføring av vilkåret, og at dersom denne fristen ikke overholdes, er det grunnlag for å fremme sak om midlertidig inndragning av skjenkebevillingen i samsvar med kommunens retningslinjer. Administrasjonen bes om å følge opp dette. Det fremkom ingen andre merknader, og innstillingen ble enstemmig vedtatt. Referatsakene tas til orientering. Side 9 av 9