MØTEPROTOKOLL. Kommunestyret. Ikke møtt: Jomar Rønning-Volle (MDG) Innkalling og saksliste godkjent. Ordføreren ga følgende tilsvar:

Transkript

1 SØNDRE LAND KOMMUNE MØTEPROTOKOLL side 1 Kommunestyret Møtested: Kommunestyresalen, Rådhuset Møtedato: Tid: 17:00-19:15 Til stede på møtet Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Fra adm. (evt. andre): Innkalling: Merknader: Alle unntatt: Ikke møtt: Jomar Rønning-Volle (MDG) Ingen Rådmann og kontorsjef, samt kommunalsjefene og økonomisjefen Innkalling og saksliste godkjent. 24 av 25 representanter var til stede i møtet. Til å underskrive protokollen ble følgende utpekt: Ole Christian Dalby og Anne Hagenborg. Behandlede saker: Sakene fom 61/15 tom 65/15 I tillegg til sakslisten ble det fremmet følgende grunngitt spørsmål fra Søndre Land Venstre presentert ved representant Terje Brenner vedr. den interkommunale legevaktordningen: Hvordan vil ordføreren og administrasjonen i Søndre Land følge opp behovene ved å sikrebyggestart og mulig ferdigstilling i 2016? Ordføreren ga følgende tilsvar: GIL har i dag henvendelser årlig, hvorav er pr tlf. Det er en økning på 24% siden Legevakta opplever stor pågang. De har små lokaler og få behandlingsrom. Dette merker både pasienter og ansatte. Alle kan være enige i at GIL har behov for større lokaler enn de har tilgang til i dag. Det har vært jobbet med ulike løsninger: 1) GIL får tilgang på økt areal i sykehuset, 2) Bygge ut på sykehuset, 3) Det må bygges nytt/skaffes andre lokaler. Slik situasjonen er pr i dag arbeides det videre med alternativ 1 og 2. Postadresse: Besøksadresse: Hovsbakken 1 Hovsbakken 1 Telefon: 2860 HOV HOVTelefaks:

2 Videre redegjorde ordføreren for organiseringen av legevaktordningen og hvordan styringen og oppfølgingen blir ivaretatt. Tilleggsspørsmål om kostnadsfordeling ble også besvart. Avslutningsvis orienterte ordføreren om følgende saker/temaer: Status flyktningemottaket på klinikken Etableringen av Skeidar i de tidligere lokalene på Hov Møbel Riving av Fladsrudbygget Utbedring av VA-anlegget ved rådhuset Anbudsprosessen vedr. bygging av nytt høgdebasseng i Hov Status Ungdommens Hus Markering av 25-års jubileum for Sølve AS Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Sted, dato Side 2 av 7

3 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 61/15 15/773 TERTIALRAPPORTERING /15 15/863 HANDLINGS- OG ØKONOMIPLAN OG BUDSJETT /15 15/1370 UTBYTTE FRA GJENSIDIGESTIFTELSEN - OVERFØRING TIL FORSIKRINGSFOND 64/15 15/1541 REFERATSAKER TIL KOMMUNESTYREMØTET /15 14/364 KOMMUNEREFORMEN - STATUS OG RE OPPNEVNING AV FORHANDLINGSUTVALG Side 3 av 7

4 61/15 TERTIALRAPPORTERING Kommunestyret godkjenner fremlagte tertialrapport pr Kommunestyret godkjenner revidert investeringsbudsjett for 2015, som innebærer et ekstra låneopptak på kr. 8,5 mill i tillegg til det opprinnelig vedtatte låneopptaket. Ordføreren viste til presentasjonen og behandlingen av tertialrapporten både i formannskapet og i felles komitémøter, og spurte om det var noen av kommunestyrerepresentantene som ønsket en nærmere presentasjon/gjennomgang av tertialrapporten. Det fremkom ingen slike ønsker, og ordføreren inviterte da til debatt. Under den påfølgende debatten fremkom det synspunkter og kommentarer bl.a. relatert til følgende tema: Fokus på sykefravær Erfaringer fra omstillingsprosjektet Muligheten for videreføring av Opptur-prosjektet Bør medarbeiderundersøkelsen være obligatorisk Rådmannen kommenterte synspunktene og innleggene som fremkom i debatten. Ordføreren ga avslutningsvis uttrykk for stor tilfredshet mht arbeidet med tertialrapporten og at rapporteringen viser at det er utvist budsjettdisiplin i hele organisasjonen. Det fremkom ingen konkrete endringsforslag og innstillingen ble enstemmig vedtatt. 1. Kommunestyret godkjenner fremlagte tertialrapport pr Kommunestyret godkjenner revidert investeringsbudsjett for 2015, som innebærer et ekstra låneopptak på kr. 8,5 mill i tillegg til det opprinnelig vedtatte låneopptaket. 62/15 HANDLINGS- OG ØKONOMIPLAN OG BUDSJETT 2016 Kommunestyret vedtar det fremlagte forslag til foreløpige rammer for budsjett 2016 som endelige rammer for budsjett Side 4 av 7

5 Kommunalsjef Pål Rønningen gjorde nærmere rede for rådmannens forslag til endelige rammer og foretok en gjennomgang/presentasjon relatert til følgende hovedpunkter: Prosessen i budsjettarbeidet så langt Hovedutfordringer og strategier Konsekvenser av det fremlagte statsbudsjettet Forutsetninger og konsekvensjusteringer (grunnlag for både drift- og investeringsrammene) Satsningsområder per kommunalområde - styrking av kommunalområdene HOV og Lokalsamfunn inkl. stab Salderingsbehov i alt kr Salderingsstrategi prosentvis fordeling av rammekutt innen hvert av kommunalområdene Rådmannens forslag til endelige rammer fordelt på kommunalområdene Videre framdrift og prosess Den oppdaterte presentasjonen med rådmannens forslag til endelige rammer legges ved protokollen. I den påfølgende debatten fremkom det bl.a. følgende synspunkter og innspill: Konsekvenser som følge av økt flyktningemottak og bosetting Behovet for økning av barnehagetilbudet behov for å styrke rammen til oppvekst Satsing/fokus på økt attraktivitet og nye arbeidsplasser/næringsutvikling Hvordan møte befolkningsutviklingen mht befolkningssamnensettingen Aktivitetsplikt for de som mottar stønad fra NAV Etablering av kommunalt eiendomsselskap behov for økt fokus på salg av tomter Utredning av fritt skolevalg Utbedring av skysstasjonen og Statoil-krysset fokus på trafikksikkerhet Rådmannen oppsummerte debatten og påpekte bl.a. følgende: Saken som nå er til behandling omhandler fastsetting av rammer for administrasjonens videre arbeid av budsjettforslag, dvs. det er ikke lagt opp til noen fullstendig budsjettdebatt mht tiltak. Viktigheten av å sette av ressurser til utviklingstiltak Konsekvenser av bortfallet av de statlige skjønnsmidlene En forutsetter at satsningen på økt flyktningemottak er fullfinansiert fra statens side Behov for å planlegge videre utvikling/utbygging av barnehagetilbudet Utbedring av skysstasjonen og Statoil-krysset er et fylkeskommunalt ansvar. Avslutningsvis henstilte representant Kai Werner Evensen (SV) om at ordfører tar initiativ til et møte med Oppland fylkeskommune vedr. skysstasjonen og utbedring av Statoil-krysset. Det fremkom ingen konkrete endringsforslag og innstillingen ble enstemmig vedtatt. Side 5 av 7

6 Kommunestyret vedtar det fremlagte forslag til foreløpige rammer for budsjett 2016 som endelige rammer for budsjett /15 UTBYTTE FRA GJENSIDIGESTIFTELSEN - OVERFØRING TIL FORSIKRINGSFOND Kommunestyret vedtar at årets utbytte fra Gjensidigestiftelsen på kr ,- tilføres Forsikringsfondet. Ordføreren redegjorde for bakgrunnen for saken. Representant Kai Werner Evensen (SV) fremmet innspill om at administrasjonen bes om å vurdere muligheten for å kunne disponere midler til trafikksikkerhetstiltak fra forsikringsfondet. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Kommunestyret vedtar at årets utbytte fra Gjensidigestiftelsen på kr ,- tilføres Forsikringsfondet. 64/15 REFERATSAKER TIL KOMMUNESTYREMØTET Kommunestyret tar referatsakene til etterretning. Det var følgende referatsaker til behandling iht innkallingen: 1. Protokoll fra kommunestyrets møte I tillegg refererte representant Jon Odden (AP) brev fra tidligere rådmann Nils Hesthagen der han takket for gaven som han fikk overrakt fra de politiske partiene i Søndre Land. Side 6 av 7

7 Det fremkom ingen merknader og innstillingen ble enstemmig vedtatt. Kommunestyret tar referatsakene til etterretning. 65/15 KOMMUNEREFORMEN - STATUS OG RE OPPNEVNING AV FORHANDLINGSUTVALG 1. Det nedsatte forhandlingsutvalget i sak 27/15 reoppnevnes og består i tillegg til ordfører av.. og. Rådmennene bistår forhandlingsutvalget. En representant for de hovedtillitsvalgte i hver kommune inviteres til forhandlingsutvalget som observatør med talerett. Forhandlingsutvalget får fullmakt til å nedsette arbeidsgrupper med mandat. 2. For øvrig tar kommunestyret redegjørelsen om kommunereformprosessen så langt til orientering. Ordføreren redegjorde for bakgrunnen for saken, herunder myndighetenes målsetting mht kommunereformen og prosessen så langt. Videre oppfølging og behandling av saken planlegges å skje i tilknytning til kommunestyrets møte i november. Representant Jon Odden (AP) fremmet forslag om å reoppnevne Rune Selj og Erik Bjørnsveen som medlemmer i forhandlingsutvalget i tillegg til ordfører. Innstillingen og forslaget på reoppnevning av forhandlingsutvalget ble enstemmig vedtatt. 1. Det nedsatte forhandlingsutvalget i sak 27/15 reoppnevnes og består i tillegg til ordfører av Rune Selj og Erik Bjørnsveen. Rådmennene bistår forhandlingsutvalget. En representant for de hovedtillitsvalgte i hver kommune inviteres til forhandlingsutvalget som observatør med talerett. Forhandlingsutvalget får fullmakt til å nedsette arbeidsgrupper med mandat. 2. For øvrig tar kommunestyret redegjørelsen om kommunereformprosessen så langt til orientering. Side 7 av 7