FROGN KOMMUNE PROTOKOLL

Transkript

1 FROGN KOMMUNE PROTOKOLL Fra møtet i: Valgstyret Møtedato: fra kl til kl Møtested: Fraunar Innkallingsmåte: Tilstede: Forfall: Vararepresentanter: Fra administrasjonen møtte: Skriftlig og annonsert i Akershus amtstidende Fra grupperingen H/Frp: Thore Vestby (H), Kirsti Birkeland (H), Ole Scheie (H), Dagfinn Danielsen (H), Leif Tomter (H). Fra grupperingen AP/Krf/SV/Sp/PP: Ragnar Dahl (PP), Kjell Engebretsen (Ap), Bente Bjerknes (Krf), Hans Kristian Raanaas (Sp), Kjell Monsen (SV) Fra Venstre: Erik Lundeby (V) Sigbjørn Odden (H), Thora Bakka (H), Rita H. Lystad (AP) Dagfinn Danielsen (H), Leif Tomter (H) Rådmann Harald K. Hermansen Av 11 møtte 11 representanter ved opprop. Merknader til innkalling og sakliste: Ingen merknader til innkallingen Ingen merknader til sakslisten Til å underskrive protokollen sammen med leder ble Leif Tomter og Hans Kristian Raanaas oppnevnt.... Leif Tomter Thore Vestby Hans Kristian Raanaas

2 Til behandling forelå: 1/13 PROTOKOLL FRA MØTET OG /13 STORTINGSVALGET STEMMEKRETSER - STEMMESTEDER OG TIDER 3/13 STORTINGSVALGET ORGANISERING AV OPPTELLING OG VALG AV OPPTELLINGSMETODE 4/13 STORTINGS- OG SAMTINGSVALGET FORHÅNDSSTEMMEGIVNING 5/13 STORTINGS- OG SAMTINGSVALGET MANNTALL Side 2 av 7

3 1/13 PROTOKOLL FRA MØTET OG Protokoll fra møte i valgstyret og godkjennes. Protokoll fra møte i valgstyret og godkjennes. 2/13 STORTINGSVALGET STEMMEKRETSER - STEMMESTEDER OG TIDER 1) Dal og Digerud stemmekrets slås sammen til 1 krets. Kretsen gis navnet «Nordre Frogn». 2) Valgting for Stortingsvalget holdes på følgende steder: Drøbak gamle skoles gymsal ved Torget Sogsti skoles gymsal Dyrløkeåsen skoles gymsal Heer skoles gymsal Dal skole - for Drøbak krets - for Sogsti krets - for Dyrløkkeåsen krets - for Heer krets - for Nordre Frogn krets 3) Det gis adgang til stemmegivning i samtlige stemmekretser fra kl til kl Side 3 av 7

4 1) Dal og Digerud stemmekrets slås sammen til 1 krets. Kretsen gis navnet «Nordre Frogn». 2) Valgting for Stortingsvalget holdes på følgende steder: Drøbak gamle skoles gymsal ved Torget Sogsti skoles gymsal Dyrløkeåsen skoles gymsal Heer skoles gymsal Dal skole - for Drøbak krets - for Sogsti krets - for Dyrløkkeåsen krets - for Heer krets - for Nordre Frogn krets 3) Det gis adgang til stemmegivning i samtlige stemmekretser fra kl til kl /13 STORTINGSVALGET ORGANISERING AV OPPTELLING OG VALG AV OPPTELLINGSMETODE 1) Foreløpig opptelling av valgtingsstemmer foretas kretsvis på det enkelte stemmested i alle kommunens stemmekretser. 2) Frogn kommunen undersøker muligheten for å samarbeide med nabokommuner om maskinell opptelling av forhåndsstemmer og endelig opptelling av valgtingsstemmer. Dersom dette ikke er mulig, foretas opptellingen manuelt. Valgstyrets leder får myndighet til å utpeke personer som skal delta i opptellingsarbeidet. Side 4 av 7

5 1) Foreløpig opptelling av valgtingsstemmer foretas kretsvis på det enkelte stemmested i alle kommunens stemmekretser. 2) Frogn kommunen undersøker muligheten for å samarbeide med nabokommuner om maskinell opptelling av forhåndsstemmer og endelig opptelling av valgtingsstemmer. Dersom dette ikke er mulig, foretas opptellingen manuelt. Valgstyrets leder får myndighet til å utpeke personer som skal delta i opptellingsarbeidet. 4/13 STORTINGS- OG SAMTINGSVALGET FORHÅNDSSTEMMEGIVNING 1) Forhåndsstemmemottak etableres på Rådhuset i tiden f.o.m. 10. august 2013 t.o.m. 6. september 2013 med adgang til stemmegivning i ordinær åpningstid/kontortid. Stemmetiden utvides som følger: Lørdag 23. august kl Lørdag 30. august kl Søndag 1. september kl Tirsdag 3. september frem til kl Onsdag 4. september frem til kl Torsdag 5. september frem til kl Fredag 6. september frem til kl ) Det etableres forhåndsstemmemottak på Grande sykehjem mandag 2. september Ullerud sykehjem og Ullerud bofellesskap tirsdag 3. september Frogn videregående skole onsdag 4. september Valgstyrets leder gis fullmakt til å fastsette tidspunkt for stemmegivningen. 4) Søknader om å få avgitt forhåndsstemme der de oppholder seg, må være innkommet til valgstyret innen 5. september Rådmannen gis fullmakt til å avgjøre søknadene. 5) Det etableres et mottak for tidligstemmer på Rådhuset fra 1. juli Side 5 av 7

6 1) Forhåndsstemmemottak etableres på Rådhuset i tiden f.o.m. 10. august 2013 t.o.m. 6. september 2013 med adgang til stemmegivning i ordinær åpningstid/kontortid. Stemmetiden utvides som følger: Lørdag 23. august kl Lørdag 30. august kl Søndag 1. september kl Tirsdag 3. september frem til kl Onsdag 4. september frem til kl Torsdag 5. september frem til kl Fredag 6. september frem til kl ) Det etableres forhåndsstemmemottak på Grande sykehjem mandag 2. september Ullerud sykehjem og Ullerud bofellesskap tirsdag 3. september Frogn videregående skole onsdag 4. september Valgstyrets leder gis fullmakt til å fastsette tidspunkt for stemmegivningen. 4) Søknader om å få avgitt forhåndsstemme der de oppholder seg, må være innkommet til valgstyret innen 5. september Rådmannen gis fullmakt til å avgjøre søknadene. 5) Det etableres et mottak for tidligstemmer på Rådhuset fra 1. juli /13 STORTINGS- OG SAMTINGSVALGET MANNTALL Side 6 av 7

7 1. Manntallet for stortingsvalget legges ut så snart det foreligger til offentlig gjennomsyn på Servicetorget (rådhuset), Frogn bibliotek og Dal skole t.o.m. valgdagen. 2. Sametingets valgmanntall legges ut så snart det foreligger til offentlig gjennomsyn på Servicetorget (rådhuset), Frogn bibliotek og Dal skole t.o.m. valgdagen. 3. Valgstyrets leder gis fullmakt til å avgjøre søknader om innføringer og ellers foreta rettelser i manntallet for Stortingsvalget i henhold til vilkårene i valgloven. 1. Manntallet for stortingsvalget legges ut så snart det foreligger til offentlig gjennomsyn på Servicetorget (rådhuset), Frogn bibliotek og Dal skole t.o.m. valgdagen. 2. Sametingets valgmanntall legges ut så snart det foreligger til offentlig gjennomsyn på Servicetorget (rådhuset), Frogn bibliotek og Dal skole t.o.m. valgdagen. 3. Valgstyrets leder gis fullmakt til å avgjøre søknader om innføringer og ellers foreta rettelser i manntallet for Stortingsvalget i henhold til vilkårene i valgloven. Drøbak 7. februar 2013 Asle Moe Personal, organisasjon og politiske tjenester Side 7 av 7