Deanu gielda - Tana kommune

Transkript

1 Deanu gielda - Tana kommune Møteprotokoll Utvalg: Valgstyret Møtested: Rådhussalen Tana Rådhus Dato: Tidspunkt: 16:00 16:10 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Frank Martin Ingilæ Leder AP Astrid Johanna Kjølås Medlem SV Hartvik Hansen Medlem ÁRJA Einar Johansen Medlem Uavhengig representant Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Elisabeth Erke Nestleder AP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Per Ivar Stranden Elisabeth Erke AP Merknader Fra administrasjonen møtte: Navn Jørn Aslaksen Frode Gundersen Stilling Rådmann Utvalgssekretær Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Frank M. Ingilæ Leder Side 1 av 8

2 Saksliste Utvalgssaksnr PS 1/2017 PS 2/2017 Innhold Lukket Arkivsaksnr Godkjenning av innkalling Godkjenning av saksliste PS 3/2017 Godkjenning av protokoll fra PS 4/2017 PS 5/2017 PS 6/2017 PS 7/2017 Valglokaler for stortingsvalget og sametingsvalget 2017 Forhåndsstemmegivning ved stortingsvalget og sametingsvalget 2017 Opptellingsmåte for foreløpige valgtingsstemmer ved stortingsvalget 2017 Manntall og organisering av valgtingsstemmegivning ved sametingsvalget / / / /1062 PS 8/2017 Referatsaker/Orienteringer VAS /357 RS 1/2017 om todagersvalg etter valgloven /1062 RS 2/2017 Høring til endringer i forskrift om valg til Sametinget 2016/3140 RS 3/2017 Høringsbrev - Endringer i forskrift om valg til Sametinget 2016/3140 RS 4/2017 Høringsbrev - Endringer i valgforskriften 2016/3140 PS 1/2017 Godkjenning av innkalling Saksprotokoll saksnr. 1/2017 i Valgstyret Innkalling godkjennes. Innkalling godkjennes. Side 2 av 8

3 PS 2/2017 Godkjenning av saksliste Saksprotokoll saksnr. 2/2017 i Valgstyret Saksliste godkjennes. Saksliste godkjennes. PS 3/2017 Godkjenning av protokoll fra Saksprotokoll saksnr. 3/2017 i Valgstyret Protokoll fra godkjennes. Protokoll fra godkjennes. PS 4/2017 Valglokaler for stortingsvalget og sametingsvalget 2017 Saksprotokoll saksnr. 4/2017 i Valgstyret Side 3 av 8

4 Valgstyret vedtar at valgtingsstemmegivningen ved stortingsvalget og sametingsvalget skal foregå i følgende valglokaler: Krets Stemmelokale 01 Sirma Sirma grendehus 02 Polmak/Båteng Organisasjonenes hus - Servviid dàllu 03 Tana bru Tana miljøbygg 04 Austertana Austertana samfunnshus 05 Boftsa Boftsa oppvekstsenter 06 Polmak/Alleknjarg Tana museum Valgstyret vedtar at valgtingsstemmegivningen ved stortingsvalget og sametingsvalget skal foregå i følgende valglokaler: Krets Stemmelokale 01 Sirma Sirma grendehus 02 Polmak/Båteng Organisasjonenes hus - Servviid dàllu 03 Tana bru Tana miljøbygg 04 Austertana Austertana samfunnshus 05 Boftsa Boftsa oppvekstsenter 06 Polmak/Alleknjarg Tana museum PS 5/2017 Forhåndsstemmegivning ved stortingsvalget og sametingsvalget 2017 Saksprotokoll saksnr. 5/2017 i Valgstyret Økonomi- og serviceavdelinga oppnevnes som stemmemottaker. Avdelinga har ansvar for forhåndsstemmegivningen, herunder tidligstemmegivning, stemmegivning på helseog sosialinstitusjoner og ambulerende stemmegivning. IT-avdelinga utpeker en person som stemmemottaker. 2. Forhåndsstemmemottaket holder til på Tana rådhus, møterom i 1.etg, med følgende åpningstider: Tidlig forhåndsstemmegivning 3. juli 9. august 2017 Ingen faste åpningstider. Velgere henvender seg til kommunen for avtale om tidspunkt for stemmegivningen. Side 4 av 8

5 Ordinær forhåndsstemmegivning 10. august 8. september 2017 Stemmemottaket er åpent mandag fredag fra kl Institusjonsstemmegivning skal finne sted på: Tana helsesenter (sykestua) Distriktspsykiatrisk senter (DPS) Omsorgsboligene, Maskevarreveien Tana omsorgssenter Botjenesten Mottak av stemmer på institusjonene vil foregå i uke 36. Tidspunkt for mottak av stemmer avtales med ledere. 4. Frist for å søke om ambulerende forhåndsstemmegivning settes til onsdag 6. september kl (søknaden må være kommet inn til kommunen). 1. Økonomi- og serviceavdelinga oppnevnes som stemmemottaker. Avdelinga har ansvar for forhåndsstemmegivningen, herunder tidligstemmegivning, stemmegivning på helseog sosialinstitusjoner og ambulerende stemmegivning. IT-avdelinga utpeker en person som stemmemottaker. 2. Forhåndsstemmemottaket holder til på Tana rådhus, møterom i 1.etg, med følgende åpningstider: Tidlig forhåndsstemmegivning 3. juli 9. august 2017 Ingen faste åpningstider. Velgere henvender seg til kommunen for avtale om tidspunkt for stemmegivningen. Ordinær forhåndsstemmegivning 10. august 8. september 2017 Stemmemottaket er åpent mandag fredag fra kl Institusjonsstemmegivning skal finne sted på: Tana helsesenter (sykestua) Distriktspsykiatrisk senter (DPS) Omsorgsboligene, Maskevarreveien Tana omsorgssenter Botjenesten Mottak av stemmer på institusjonene vil foregå i uke 36. Tidspunkt for mottak av stemmer avtales med ledere. 4. Frist for å søke om ambulerende forhåndsstemmegivning settes til onsdag 6. september kl (søknaden må være kommet inn til kommunen). Side 5 av 8

6 PS 6/2017 Opptellingsmåte for foreløpige valgtingsstemmer ved stortingsvalget 2017 Saksprotokoll saksnr. 6/2017 i Valgstyret Valgstyret vedtar at foreløpig opptelling av valgtingsstemmer for stortingsvalget 2017 foretas av stemmestyrene i samtlige seks stemmekretser Lokalt fordelt på krets. 2. Dersom siste foreløpig oppdaterte manntall før 1. juni viser at krets 06-Polmak/ Alleknjarg og/eller krets 01-Sirma har mindre enn 100 manntallsførte opprettes den en «Tellekrets» for disse to kretsene. Foreløpig opptelling av «Tellekretsen» gjøres av valgstyret. 1. Valgstyret vedtar at foreløpig opptelling av valgtingsstemmer for stortingsvalget 2017 foretas av stemmestyrene i samtlige seks stemmekretser Lokalt fordelt på krets. 2. Dersom siste foreløpig oppdaterte manntall før 1. juni viser at krets 06-Polmak/ Alleknjarg og/eller krets 01-Sirma har mindre enn 100 manntallsførte opprettes den en «Tellekrets» for disse to kretsene. Foreløpig opptelling av «Tellekretsen» gjøres av valgstyret. PS 7/2017 Manntall og organisering av valgtingsstemmegivning ved sametingsvalget 2017 Saksprotokoll saksnr. 7/2017 i Valgstyret Samevalgstyret vedtar at valgtingsstemmegivningen for sametingsvalget 2017 gjennomføres med kretsvis fordelt manntall. Side 6 av 8

7 Samevalgstyret vedtar at valgtingsstemmegivningen for sametingsvalget 2017 gjennomføres med kretsvis fordelt manntall. PS 8/2017 Referatsaker/Orienteringer VAS Saksprotokoll saksnr. 8/2017 i Valgstyret Det ble i møte gitt følgende referatsaker: RS 1/2017 om todagersvalg etter valgloven 9-2 RS 2/2017 RS 3/2017 RS 4/2017 Høring til endringer i forskrift om valg til Sametinget Høringsbrev - Endringer i forskrift om valg til Sametinget Høringsbrev - Endringer i valgforskriften Referatsakene tas til orientering. Det ble i møte gitt følgende orienteringer: Valgstyrets sekretær Frode Gundersen: Om høring til endring om valg til sametinget Rekruttering av stemmestyrer Valgmedarbeidere ved Tana bru krets Endelig opptelling / stortingsvalget og sametingsvalget Orienteringene tas til orientering. Referatsakene og orienteringene tas til orientering. Side 7 av 8

8 RS 1/2017 om todagersvalg etter valgloven 9-2 RS 2/2017 Høring til endringer i forskrift om valg til Sametinget RS 3/2017 Høringsbrev - Endringer i forskrift om valg til Sametinget RS 4/2017 Høringsbrev - Endringer i valgforskriften Side 8 av 8