MØTEPROTOKOLL. Søndre Land kommune side 1. Kommunestyret. Møtested: Kommunestyresalen, Rådhuset, Hov Møtedato: Tid: Kl. 15.

Transkript

1 Søndre Land kommune side 1 MØTEPROTOKOLL Kommunestyret Møtested: Kommunestyresalen, Rådhuset, Hov Møtedato: Tid: Kl Til stede på møtet Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Alle unntatt: Anne Marte Aslesen, Jorunn Askvig, Ole Helmer E. Bjørlien, Kai Werner Evensen, Erland Jensen, Kari Sørhagen, Susanne Haug. Astrid Lappen, Asbjørn Volden, Mona T. Tholin, Helge Røyne, Torunn Midteng Viik, Arve Røste. Fra adm. (evt. andre): Revisor, rådmann, kommunalsjefer, tjenesteområdeledere, informasjonsmedarbeider. Innkalling: Merknader: Årsmeldingen var ikke sendt varamedlemmene og sakspapirene kom seint. Behandlede saker: 26 34/10 Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet: Sted, dato Postadresse: Besøksadresse: Hovsbakken 1 Hovsbakken 1 Telefon: 2860 HOV HOVTelefaks:

2 Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 26/10 10/522 ÅRSREGNSKAP 2009 SAKSLISTE 27/10 10/398 DRIFT AV GRØNTANLEGG OG KONKURRANSEUTSETTING AV ARBEIDET 28/10 09/509 FORPROSJEKT ETABLERING AV SAMORDNET INNKJØPSFUNKSJON I GJØVIKREGIONEN 29/10 10/581 IKT-STRATEGI FOR SØNDRE LAND KOMMUNE - SAMARBEID OM IKT I GJØVIKREGIONEN 30/10 09/2178 DA-MIDLER - RETNINGSLINJER FOR FORVALTNING 31/10 10/86 RETNINGSLINJER FOR DISPONERING AV NÆRINGSFONDET 32/10 10/280 SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING 33/10 10/232 VIDEOOVERFØRING AV KOMMUNESTYREMØTENE PÅ INTERNETT 34/10 10/10 REFERATER KOMMUNESTYRET Side 2 av 9

3 26/10 ÅRSREGNSKAP 2009 Kommunestyret godkjenner og vedtar Søndre Land kommunes årsmelding og regnskap for 2009 i foreliggende stand. Kommunestyret godkjenner og vedtar Søndre Land kommunes årsmelding og regnskap for 2009 i foreliggende stand. 27/10 DRIFT AV GRØNTANLEGG OG KONKURRANSEUTSETTING AV ARBEIDET 1. Det vises til saksutredning angående konkurranseutsetting av grøntanlegg og evaluering av avtalen med Sølve as om utførelse av arbeidet de to siste årene. 2. I henhold til Forskrift om offentlige anskaffelser 3-12 vedtar kommunestyret at reserverte kontrakter skal vurderes i forbindelse med konkurranseutsetting av skjøtsel av grøntanlegg og rydding/renovasjon av offentlige friarealer. 3. Rådmannen vurderer om reserverte kontrakter skal benyttes. 4. For å dekke kostnadene i forbindelse med kontrakt for dette arbeidet tilleggsbevilges det kr ,- 5. Tilleggsbevilgningen dekkes over disposisjonsfondet. 6. Rådmannen gis fullmakt til å inngå kontrakt med aktuell virksomhet for drift av grøntanlegg og rydding/renovering av friarealer. 1 Det vises til saksutredning angående konkurranseutsetting av grøntanlegg og evaluering av avtalen med Sølve as om utførelse av arbeidet de to siste årene. 2 I henhold til Forskrift om offentlige anskaffelser 3-12 vedtar kommunestyret at reserverte kontrakter skal vurderes i forbindelse med konkurranseutsetting av skjøtsel av grøntanlegg og rydding/renovasjon av offentlige friarealer. 3 Rådmannen vurderer om reserverte kontrakter skal benyttes. 4 For å dekke kostnadene i forbindelse med kontrakt for dette arbeidet tilleggsbevilges det kr ,- Side 3 av 9

4 5 Tilleggsbevilgningen dekkes over disposisjonsfondet. 6 Rådmannen gis fullmakt til å inngå kontrakt med aktuell virksomhet for drift av grøntanlegg og rydding/renovering av friarealer. 28/10 FORPROSJEKT ETABLERING AV SAMORDNET INNKJØPSFUNKSJON I GJØVIKREGIONEN 1. Det vedtas å etablere en felles samlokalisert innkjøpsenhet med sju årsverk i Gjøvikregionen med virkning fra andre halvdel av Enheten bemannes med fem stillinger ved oppstart. 2. Innkjøpsenheten organiseres som en vertskommuneordning etter kommunelovens 28 a og b med Gjøvik kommune som vertskommune og samarbeidssted. 3. Det inngås en samarbeidsavtale mellom enheten og kommunene. 4. Enheten finansieres med tilskudd direkte fra samarbeidskommunene uten returprovisjon fra innkjøpsavtaler. 5. Det utarbeides en felles anskaffelsesstrategi som en del av etableringen. 1. Det vedtas å etablere en felles samlokalisert innkjøpsenhet med sju årsverk i Gjøvikregionen med virkning fra andre halvdel av Enheten bemannes med fem stillinger ved oppstart. 2. Innkjøpsenheten organiseres som en vertskommuneordning etter kommunelovens 28 a og b med Gjøvik kommune som vertskommune og samarbeidssted. 3. Det inngås en samarbeidsavtale mellom enheten og kommunene. 4. Enheten finansieres med tilskudd direkte fra samarbeidskommunene uten returprovisjon fra innkjøpsavtaler. 5. Det utarbeides en felles anskaffelsesstrategi som en del av etableringen. 29/10 IKT-STRATEGI FOR SØNDRE LAND KOMMUNE - SAMARBEID OM IKT I GJØVIKREGIONEN 1. Kommunestyret vedtar IKT-strategi For Søndre Land kommune Kommunestyret gir sin tilslutning til organisering av IKT samarbeidet i regionen. Side 4 av 9

5 1. Kommunestyret vedtar IKT-strategi For Søndre Land kommune Kommunestyret gir sin tilslutning til organisering av IKT samarbeidet i regionen. 30/10 DA-MIDLER - RETNINGSLINJER FOR FORVALTNING Kommunestyret vedtar foreliggende forslag til retningslinjer for disponering av DA midlene i Søndre Land kommune Kommunestyret vedtar foreliggende forslag til retningslinjer for disponering av DA midlene i Søndre Land kommune 31/10 RETNINGSLINJER FOR DISPONERING AV NÆRINGSFONDET Kommunestyret vedtar foreliggende forslag til retningslinjer for disponering av næringsfondet i Søndre Land. Kommunestyret vedtar foreliggende forslag til retningslinjer for disponering av næringsfondet i Søndre Land. Side 5 av 9

6 32/10 SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING Kommunestyret vedtar at det gis følgende bevillinger til skjenking av alkohol fram til : Bevillingshaver: 1 Skjenkested Eufrat Pizza og Grill Hov AS Hovlandsveien Hov Styrer: Stedfortreder: Hasan Ucar, 2315 Hamar Rufad Ferad Mehmed Bevilling: Alminnelig bevilling skjenking av øl med inntil 4,76 og vin inntil 22 volumprosent Skjenkested: Spisesal og terrasse 2 Krav til bevillingshaver Det forutsettes for øvrig at utøvelsen av bevillingen skjer i samsvar med alkoholloven og at bevillingshaver oppfyller de krav som stilles de i h.h.t. alkoholloven Skjenketider. Skjenking er i h.h.t. Alkohollovens 4-4 Skjenking av øl med inntil 4,76 volumprosent og vin følger skjenkestedets åpningstider, men ikke mellom kl ved alminnelig bevilling Skjenking utendørs er ved alminnelig bevilling fram til kl Det tas forbehold om eventuelle endringer i vilkår, skjenketider m.v. i perioden som følge av eventuelle endringer i rusmiddelplan. Innstillingen ble vedtatt med 20 mot 3 stemmer. Side 6 av 9

7 Kommunestyret vedtar at det gis følgende bevillinger til skjenking av alkohol fram til : Bevillingshaver: 1 Skjenkested Eufrat Pizza og Grill Hov AS Hovlandsveien Hov Styrer: Stedfortreder: Hasan Ucar, 2315 Hamar Rufad Ferad Mehmed Bevilling: Alminnelig bevilling skjenking av øl med inntil 4,76 og vin inntil 22 volumprosent Skjenkested: Spisesal og terrasse 2 Krav til bevillingshaver Det forutsettes for øvrig at utøvelsen av bevillingen skjer i samsvar med alkoholloven og at bevillingshaver oppfyller de krav som stilles de h.h.t. alkoholloven Skjenketider. Skjenking er i h.h.t. Alkohollovens 4-4 Skjenking av øl med inntil 4,76 volumprosent og vin følger skjenkestedets åpningstider, men ikke mellom kl ved alminnelig bevilling Skjenking utendørs er ved alminnelig bevilling fram til kl Det tas forbehold om eventuelle endringer i vilkår, skjenketider m.v. i perioden som følge av eventuelle endringer i rusmiddelplan. 33/10 VIDEOOVERFØRING AV KOMMUNESTYREMØTENE PÅ INTERNETT 1) Søndre Land kommune starter videooverføring av kommunestyremøtene så snart den tekniske løsningen er på plass. 2) Etableringskostnader kr ,- og driftskostnadene dekkes innenfor vedtatte budsjettramme for ansvar politisk ledelse. Side 7 av 9

8 1) Søndre Land kommune starter videooverføring av kommunestyremøtene så snart den tekniske løsningen er på plass. 2) Etableringskostnader kr ,- og driftskostnadene dekkes innenfor vedtatte budsjettramme for ansvar politisk ledelse. 34/10 REFERATER KOMMUNESTYRET Referatene tas til etterretning. Referater: 1. Godkjenning av protokoll fra møte Møteprotokoll fra formannskapet , og Innføring nytt styringssystem 4. Referat+ om barnehagedagen Tillegg (delt ut i møtet): 5. Møteprotokoll kontrollutvalget Interpellasjoner/spørsmål: a) Fra Rune Selj (H) om arbeidsmiljøet. Ordfører ville ta spørsmålet opp i kommunestyret eller b) Fra Eva Røise (SV) om uteområde ved Fjordbo. Rådmann orienterte om at saka er under forberedelse til behandling i formannskap og kommunestyret c) Fra Erland Jensen v/ Helge Røine (SV) om fattigdomstiltak. Ordfører svarte at kommunen ikke har søkt om midler til å gjennomføre tiltak for fattige i kommunen. d) Fra Magna Svendsen (B) om status for gjenoppbygging etter brannen på Vestsida skole. Rådmann orienterte om at skjønnstakst er lovet ferdig inneværende uke og at formannskapet vil få sak om gjenoppbygging så snart taksten foreligger. Side 8 av 9

9 Referatene tas til etterretning. Side 9 av 9