MØTEPROTOKOLL. Formannskapet. Formannskapet hadde pause mellom kl 1200 kl 1330 for å gjennomføre møte i partssammensatt utvalg.

Transkript

1 Søndre Land kommune side 1 MØTEPROTOKOLL Formannskapet Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset, Hov Møtedato: Tid: Til stede på møtet Medlemmer: Forfall: Reidar Eriksen, Gerd Myklebust Wang, Erik Bjørnsveen, Magna Svendsen, Tom Jevnesveen, Anne-Marte Aslesen og Kar Werner Evensen. Ingen Varamedlemmer: Fra adm. (evt. andre): Rådmann, kontorsjef, kommunalsjefene og økonomisjef (sistnevnte kun under behandling av sak 182/10) Innkalling: Merknader: Det var ingen merknader til innkallingen. Mht saklisten, ble det fremlagt to tilleggslister (sakene /10 og sak 182/10). Det fremkom heller ingen merknader til saklisten inkl. tilleggssakene og både innkalling og sakliste ble godkjent. Formannskapet hadde pause mellom kl 1200 kl 1330 for å gjennomføre møte i partssammensatt utvalg. Behandlede saker: Sakene /10 I forbindelse med den videre behandlingen av årsbudsjettet for 2011/økonomiplanen , ble det bestemt følgende møteplan: Budsjettkomitéen den Formannskapet den Kommunestyret den Dette innebærer at formannskapsmøtet den og møtet i budsjettkomitéen byttes om iht opprinnelige fastsatte møteplan. Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Postadresse: Besøksadresse: Hovsbakken 1 Hovsbakken 1 Telefon: 2860 HOV HOVTelefaks:

2 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 171/10 09/1487 HOV MØBEL EIENDOM AS- SØKNAD OM LÅN 172/10 10/918 FORDELING AV KULTURMIDLER FOR /10 10/887 KJØP AV AREAL TIL VEIGRUNN FRA GNR 65 BNR /10 10/1327 SØKNAD OM TILTAK - GARASJE - GBNR. 65/57 175/10 10/1343 SØKNAD OM SERVERINGSBEVILLING - CHARLIES HOV 176/10 10/1425 REVIDERT SELSKAPSAVTALE - SMISO 177/10 10/1426 AKSJON TRYGGE SKOLER 178/10 10/3 REFERATER FORMANNSKAPET MØTE DEN /10 10/1371 NISTUGUVN. 9 - BOLIG UNGE FUNKSJONSHEMMEDE 180/10 08/69 LOKALSAMFUNNSPROSJEKTET I SØNDRE LAND. VEDTAK OM UTBETALING AV RESTERENDE TILSAGN 181/10 09/1487 HOV MØBEL EIENDOM AS - FORSLAG PÅ NYTT STYREMEDLEM 182/10 10/849 BUDSJETT 2011 OG ØKONOMIPLAN KONSEKVENSJUSTERT BUDSJETT VERSJON 2 Side 2 av 11

3 171/10 HOV MØBEL EIENDOM AS- SØKNAD OM LÅN Kommunestyret vedtar at det gis et lån til Hov Møbel Eiendom AS på inntil kr, for å dekke løpende kostnader med selskapets eiendom. Beløpet overføres fra disposisjonsfondet som inkl tilsagn reduseres fra kr til kr Det ble stilt spørsmål om hvorvidt de aktuelle styremedlemmene som også er medlemmer av formannskapet er innhabile til å behandle saken. Rådmannen redegjorde for bestemmelsene om habilitet i forvaltningsloven, og henviste til at medlemmer i kommunalt eide selskaper er ikke innhabile til å behandle saken med mindre det foreligger særegne forhold. Da det ikke foreligger slike særegne forhold, ble styremedlemmene i selskapet erklært habile til å behandle saken. Det ble fremmet omforent forslag om å utsette saken med tanke på en nærmere utredning av andre alternativer og konsekvenser dersom det ikke innvilges nytt lån. Utsettelsesforslaget ble enstemmig vedtatt. Saken utsettes. 172/10 FORDELING AV KULTURMIDLER FOR ) Formannskapet vedtar følgende fordeling av kulturmidlene til Lag og foreninger på ansvarsområdet i følgende rammeområader og med følgende fordelingsnøkkel. Oppsummering 2009 tildelt 2010 forslag Barn og ungdom Idrettslag Skytterlag Grendehus og velforeninger Sang og musikk Pensjonistforeninger Interesseorganisasjoner Skiløyper Randsfjordsmuseene, kommunalt driftstilskudd Religiøse organisasjoner Reserve for inndekning av tapte leieinntekter Sum Side 3 av 11

4 2) På bakgrunn av idrettsrådets innstilling foretar kultursjefen fordeling av midlene på rammeområde idrettslag. 3) Kultursjefen foretar fordeling av kulturmidlene på de andre rammeområdene på bakgrunn av innkomne søknader. 4) Ansvar 15360, Lag og foreninger styrkes ved at det ved en budsjettjustering overføres kr 23000,- fra ansvar Barn og unge Denne overføringen dekker opp tildeling av rammeområde Barn og ungdom. 1. Formannskapet vedtar følgende fordeling av kulturmidlene til Lag og foreninger på ansvarsområdet i følgende rammeområader og med følgende fordelingsnøkkel. Oppsummering 2009 tildelt 2010 forslag Barn og ungdom Idrettslag Skytterlag Grendehus og velforeninger Sang og musikk Pensjonistforeninger Interesseorganisasjoner Skiløyper Randsfjordsmuseene, kommunalt driftstilskudd Religiøse organisasjoner Reserve for inndekning av tapte leieinntekter Sum På bakgrunn av idrettsrådets innstilling foretar kultursjefen fordeling av midlene på rammeområde idrettslag. 3. Kultursjefen foretar fordeling av kulturmidlene på de andre rammeområdene på bakgrunn av innkomne søknader. 4. Ansvar 15360, Lag og foreninger styrkes ved at det ved en budsjettjustering overføres kr 23000,- fra ansvar Barn og unge Denne overføringen dekker opp tildeling av rammeområde Barn og ungdom. 173/10 KJØP AV AREAL TIL VEIGRUNN FRA GNR 65 BNR 41 Side 4 av 11

5 Formannskapet vedtar: Kjøp av 582 kvadratmeter fra Bjørg Perstuen, for bruk til kommunal veggrunn. Perstuen tilbys 30 kroner pr kvadratmeter, og kommunen dekker omkostninger ved overdragelse av arealet. Kostnader ved kjøp av 582 kvadratmeter veggrunn (ca kroner) finansieres ved opptak av lån. Formannskapet vedtar: Kjøp av 582 kvadratmeter fra Bjørg Perstuen, for bruk til kommunal veggrunn. Perstuen tilbys 30 kroner pr kvadratmeter, og kommunen dekker omkostninger ved overdragelse av arealet. Kostnader ved kjøp av 582 kvadratmeter veggrunn (ca kroner) finansieres ved opptak av lån. 174/10 SØKNAD OM TILTAK - GARASJE - GBNR. 65/57 Med hjemmel i plan- og bygningsloven 20-2 samt gjeldende kommunedelplan for Trevatn godkjenner Søndre Land kommune oppføring av en 30 m 2 garasje på fritidseiendommen gnr 65 bnr 57, Bysvegen 44. Tiltakshaver har selv ansvar for at byggearbeidene blir fagmessig utført og at tiltaket oppfyller tekniske krav, jf pbl Tiltakshaver må selv sørge for nødvendige sikringstiltak ved byggearbeidet, jf pbl Dersom tiltaket ikke settes i gang i løpet av tre år, eller at arbeidet innstilles i lengre tid enn to år, faller tillatelsen bort jf pbl Fristen kan ikke forlenges. Tiltakshaver må selv påse at tiltaket ikke kommer i konflikt med øvrige lover og bestemmelser, så som elektriske kabler, telekabler, vann- og avløpsledninger o.l. Før tiltaket kan tas i bruk skal det foreligge ferdigattest, jf pbl Side 5 av 11

6 Med hjemmel i plan- og bygningsloven 20-2 samt gjeldende kommunedelplan for Trevatn godkjenner Søndre Land kommune oppføring av en 30 m 2 garasje på fritidseiendommen gnr 65 bnr 57, Bysvegen 44. Tiltakshaver har selv ansvar for at byggearbeidene blir fagmessig utført og at tiltaket oppfyller tekniske krav, jf pbl Tiltakshaver må selv sørge for nødvendige sikringstiltak ved byggearbeidet, jf pbl Dersom tiltaket ikke settes i gang i løpet av tre år, eller at arbeidet innstilles i lengre tid enn to år, faller tillatelsen bort jf pbl Fristen kan ikke forlenges. Tiltakshaver må selv påse at tiltaket ikke kommer i konflikt med øvrige lover og bestemmelser, så som elektriske kabler, telekabler, vann- og avløpsledninger o.l. Før tiltaket kan tas i bruk skal det foreligge ferdigattest, jf pbl /10 SØKNAD OM SERVERINGSBEVILLING - CHARLIES HOV 1. Med hjemmel i serveringslovens 3, innvilges det serveringsbevilling for Charles Raufoss v/bashir Begum i lokalene til Bjørgo AS, Hovlandsveien 4 på Hov. 2. Åpningstiden fastsettes fra kl 0900 til kl Ahmed Khalil godkjennes som daglig leder. 4. Bevillingen betinger at vilkårene etter serveringslovens bestemmelser til enhver tid er oppfylt, og at det foreligger godkjenning fra Mattilsynet. 5. Det stilles også som vilkår for bevillingen at atkomsten til serveringslokalene og toalett er tilpasset for funksjonshemmede. Serveringsbevillingen betinger at det foreligger brukstillatelse til serveringsformål. 1. Med hjemmel i serveringslovens 3, innvilges det serveringsbevilling for Charles Raufoss v/bashir Begum i lokalene til Bjørgo AS, Hovlandsveien 4 på Hov. 2. Åpningstiden fastsettes fra kl 0900 til kl Side 6 av 11

7 3. Ahmed Khalil godkjennes som daglig leder. 4. Bevillingen betinger at vilkårene etter serveringslovens bestemmelser til enhver tid er oppfylt, og at det foreligger godkjenning fra Mattilsynet. 5. Det stilles også som vilkår for bevillingen at atkomsten til serveringslokalene og toalett er tilpasset for funksjonshemmede. Serveringsbevillingen betinger at det foreligger brukstillatelse til serveringsformål. 176/10 REVIDERT SELSKAPSAVTALE - SMISO Kommunestyret godkjenner foreliggende forslag til revidert selskapsavtale for SMISO iks. Det fremkom ønske om at formannskapet får en nærmere redegjørelse/orientering om virksomheten til selskapet. For øvrig ble innstillingen enstemmig vedtatt. Kommunestyret godkjenner foreliggende forslag til revidert selskapsavtale for SMISO iks. 177/10 AKSJON TRYGGE SKOLER Formannskapet tar saken om Aksjon trygge skoler til orientering. Varaordfører Gerd Myklebust Wang påpekte at aksjonen trygge skoler fokuserer ensidig på skolens ansvar uten at det er fokusert på foreldrenes ansvar. Formannskapet ga tilslutning til denne påpekningen. For øvrig ble innstillingen enstemmig vedtatt. Side 7 av 11

8 Formannskapet tar saken om Aksjon trygge skoler til orientering. 178/10 REFERATER FORMANNSKAPET MØTE DEN Referatsakene tas til orientering. I tilknytning til referatsak nr. 3 vedr. saken om plassering av bomstasjonen på FV 34, ble det orientert og gjennomgått ulike innspill som er kommet i saken. Videre ble det orientert om møte mellom fylkesordfører og ordførerne i Søndre Land kommune og Gran kommune som vil finne sted den (rett etter formannskapets møte). Det ble fremlagt følgende tileggsreferatsaker/orienteringssaker: 4. Brev av fra Fylkesmannen i Oppland vedr. klage på vedtak om tillatelse til bruk av sprøytemidler fra helikopter. 5. Det ble orientert om berammet samling for kommunestyret i regi av Bjørg Frankson fra KS-konsulent den Dette som oppfølging av samlingen den om arbeidsgiverroller m.v. Programmet for samlingen sendes Anne-Marte Aslesen (AP), Reidar Eriksenn (BL), Erland Jensen (SV) og Gerd Myklebust Wang (KRF/H/SP). 6. Det ble orientert om at det er et hus til salgs i Odnes som kan være aktuelt som administrasjonsbygg for Dokkadeltaet. Referatsakene tas til orientering. 179/10 NISTUGUVN. 9 - BOLIG UNGE FUNKSJONSHEMMEDE Kommunestyret vedtar at det bevilges inntil kr ,- til etablering av felles 2- mannsbolig for unge funksjonshemmede i Nistuguvn. 9. Tiltaket finansieres ved at det benyttes ubrukte investeringsmidler. Det forutsettes søkt om tilskuddsmidler fra Husbanken. Side 8 av 11

9 Rådmannen presiserte at den foreslåtte bevilgningen er en bruttobevilgning hvor momskompensasjon og evt. tilskudd fra Husbanken vil komme til fradrag. Kommunestyret vedtar at det bevilges inntil kr ,- til etablering av felles 2- mannsbolig for unge funksjonshemmede i Nistuguvn. 9. Tiltaket finansieres ved at det benyttes ubrukte investeringsmidler. Det forutsettes søkt om tilskuddsmidler fra Husbanken. 180/10 LOKALSAMFUNNSPROSJEKTET I SØNDRE LAND. VEDTAK OM UTBETALING AV RESTERENDE TILSAGN 1. Kommunestyret vedtar å bevilge inntil kr til utbetaling av resterende tilsagn gitt i forbindelse med lokalsamfunnsprosjektet i Søndre Land 2. Utbetalingen belastes ansvar (rådmannens stab), prosjektnummer (lokalsamfunnsprosjektet) og finansieres ved overføring fra disposisjonsfondet, som reduseres fra kr til Det ble fremmet ønske om at formannskapet fikk seg forelagt sluttrapporten. 1. Kommunestyret vedtar å bevilge inntil kr til utbetaling av resterende tilsagn gitt i forbindelse med lokalsamfunnsprosjektet i Søndre Land 2. Utbetalingen belastes ansvar (rådmannens stab), prosjektnummer (lokalsamfunnsprosjektet) og finansieres ved overføring fra disposisjonsfondet, som reduseres fra kr til /10 HOV MØBEL EIENDOM AS - FORSLAG PÅ NYTT STYREMEDLEM Formannskapet inviteres til å komme med forslag på nytt styremedlem til styret for Hove Møbel Eiendom AS. Side 9 av 11

10 Det ble fremmet omforent forslag om at formannskapets medlemmer vil samordne forslag til nytt styremedlem som meddeles generalforsamlingen innen Enstemmig. Formannskapets medlemmer vil i fellesskap komme med forslag til nytt styremedlem som meddeles generalforsamlingen innen /10 BUDSJETT 2011 OG ØKONOMIPLAN KONSEKVENSJUSTERT BUDSJETT VERSJON 2 Kommunestyret viser til tilrådingene i saken og ber rådmannen sammen med budsjettkomitéen arbeide videre med oppgavekutt, nedbemanning og eiendomsskatt i tråd med disse tilrådingene. Kommunestyret forutsetter å få saken tilbake i forbindelse med framdriften i budsjettarbeidet utover høsten. Rådmann og kommunalsjef Odd Arnvid Bollingmo gjorde nærmere rede for saken. Kommunestyret viser til tilrådingene i saken og ber rådmannen sammen med budsjettkomitéen arbeide videre med oppgavekutt, nedbemanning og eiendomsskatt i tråd med disse tilrådingene. Kommunestyret forutsetter å få saken tilbake i forbindelse med framdriften i budsjettarbeidet utover høsten. Eventuelt: Det ble stilt spørsmål om status og videre oppfølging i tilknytning til følgende saker: Videre oppfølging av henvendelsen til NVE vedr. konsesjonsvilkårene og regulering av vannstanden av Trevatn (jfr. kommunens brev av ) Ledige kommunale leiligheter Utearealet ved Fjordbo (jfr. kommunestyresak 42/10) Ungdommens hus Side 10 av 11

11 Rådmannen vil gjøre nærmere for rede for disse sakene i neste møte. Side 11 av 11