Møteprotokoll for FORMANNSKAPET

Transkript

1 ANDØY KOMMUNE Møteprotokoll for FORMANNSKAPET Møtedato: Møtetid: Kl :15 Møtested: Formannskapssalen Saksnr.: 79/ /2015 Møtende Medlemmer John Helmersen Einar Åbergsjord Jonni H. Solsvik Kate Eliassen Hermod Bakkevold Knut Nordmo Parti AL AP H H KRF SP Forfall meldt fra følgende medl. Parti Følgende varamedl. møtte Parti Tina McDougall AP Arne Robert Svendsen MDG Møteleder: Fra adm. møtte: Jonni H. Solsvik Rådmann Kirsten L. Pedersen, rådgiver Sveinung Ellingsen, enhetsleder Merete Olsen, enhetsleder Aud Sellevold, enhetsleder Arne Blix, leder støttefunksjon Stein Ivar Johansen, leder NAV- Andøy Eirin Fjellvang, næringssjef Brita Erlandsen og formannskapssekretær Greta Jacobsen Rett utskrift: Jeg bekrefter med dette at utskriften er ført i samsvar med det som ble bestemt i møtet. Jonni H. Solsvik ordfører

2 Sakliste Sak nr. Sakstittel 79/2018 Godkjenning av innkalling 80/2018 Godkjenning av saksliste 81/2018 Godkjenning av møteprotokoll 82/2018 Referatsaker 83/2018 AVVIKSRAPPORTERING DRIFT PR /2018 AVVIKSRAPPORTERING INVESTERING PR /2018 BUDSJETTREGULERING DRIFT NR /2018 RADIO BØ - SØKNAD OM TILSKUDD TIL DAB- SENDENETT FOR LOKALRADIO 87/2018 DISPENSASJON FRA KOMMUNEPLANENS AREADEL - EIENDOMMEN 26/2, DVERBERG 88/2018 SALG AV KOMMUNAL GRUNN GNR. 9, BNR. 67 I RISØYHAMN, VURDERING 89/2018 SØKNAD OM DISPENSASJON FRA KOMMUNEPLANENS AREALDEL - FRADELING AV PARSELL PÅ LNFR OMRÅDE TIL FRITIDSFORMÅL 90/2018 KLAGE - AVSLAG STØNADSLÅN U.off. Side 2 av 10

3 Ordføreren ønsket velkommen til møte. 79/2018: Godkjenning av innkalling Innkallingen godkjennes uten merknader. FS- 79/2018 Vedtak: Innkallingen ble godkjent uten merknader. 80/2018: Godkjenning av saksliste Sakslisten godkjennes som den foreligger. Tilleggsutsendt på grunn av manglende sider i innkallingen: Sak 89/2015 Søknad om dispensasjon fra kommuneplanens arealdel - fradeling av parsell på LNFR område til fritidsformål Kate Eliassen (H) varslet spørsmål angående salg av kommunens aksjer i A. H. Holding AS. FS- 80/2018 Vedtak: Saklisten ble godkjent. Side 3 av 10

4 81/2018: Godkjenning av møteprotokoll Forlag til vedtak: Møteprotokollen for møte godkjennes som den foreligger. Møteprotokollen for møte godkjennes som den foreligger. FS- 81/2018 Vedtak: Møteprotokollen for møte godkjennes som den foreligger. Møteprotokollen for møte godkjennes som den foreligger. 82/2018: Referatsaker Nr. 1 Gjenpart av brev fra Fylkesmannen Nordland, dat vedr. status etablering og drift av akuttberedskap i kommunalt barnevern. Nr. 2 Gjenpart av brev fra Vesterålen barnevern til Fylkesmannen i Nordland, dat vedr. status etablering og drift av akuttberedskap i kommunalt barnevern. Nr. 3 Gjenpart av brev fra Nordland Fylkeskommune, dat , ang. endelig rammer for omstillingsprogrammet i Andøy og bevilgning for Nr. 4 Gjenpart av brev fra Fylkesmannen i Nordland, dat , Fylkesmannens svar vedr. fradeling av tom til nytt sykehjem på Åse. Referatene tas til etterretning. FS- 82/2018 Vedtak: Referatene tas til etterretning. Side 4 av 10

5 83/2018: AVVIKSRAPPORTERING DRIFT PR Kommunestyret tar avviksrapport pr til orientering. 2. Det forutsettes at hele kommuneorganisasjonen har en meget nøktern drift ut året og gjennomfører tiltak for å redusere merforbruket. Rådmannen orienterte om saken. FS- 83/2018 Vedtak: 1. Kommunestyret tar avviksrapport pr til orientering. 2. Det forutsettes at hele kommuneorganisasjonen har en meget nøktern drift ut året og gjennomfører tiltak for å redusere merforbruket. 84/2018: AVVIKSRAPPORTERING INVESTERING PR Avviksrapportering investering pr tas til orientering. Rådmannen orienterte om saken. FS- 84/2018 Vedtak: Avviksrapportering investering pr tas til orientering. Side 5 av 10

6 85/2018: BUDSJETTREGULERING DRIFT NR Kommunestyret bevilger 4 mill. kr til gjennomføring av omstillingsprogrammets handlingsplan for 2017/2018. Beløpet finansieres av midler avsatt i balansen til disposisjonsfond (konto ). 2. Resten av Andøy kommunes egenandel i omstillingsprogrammet (11 mill. kr) finansieres i økonomiplanen for Budsjettregulering drift nr foretas slik: Prosjekt VOI Andøy kommunes egenandel Grunnskole voksne (høst 18) Økt ramme NAV (sosialhjelp) Sum økt utgift Redusert ramme enhet helse og familie Økt aksjeutbytte Sum økt inntekt Eventuelle skjønnsmidler fra Fylkesmannen (ressurskrevende brukere) tilføres enhet pleie og omsorg. 5. Rådmannen gis fullmakt til å fordele beløpene på ansvar, konto og funksjon. FS- 85/2018 Vedtak: 1. Kommunestyret bevilger 4 mill. kr til gjennomføring av omstillingsprogrammets handlingsplan for 2017/2018. Beløpet finansieres av midler avsatt i balansen til disposisjonsfond (konto ). 2. Resten av Andøy kommunes egenandel i omstillingsprogrammet (11 mill. kr) finansieres i økonomiplanen for Budsjettregulering drift nr foretas slik: Prosjekt VOI Andøy kommunes egenandel Grunnskole voksne (høst 18) Økt ramme NAV (sosialhjelp) Sum økt utgift Side 6 av 10

7 Redusert ramme enhet helse og familie Økt aksjeutbytte Sum økt inntekt Eventuelle skjønnsmidler fra Fylkesmannen (ressurskrevende brukere) tilføres enhet pleie og omsorg. 5. Rådmannen gis fullmakt til å fordele beløpene på ansvar, konto og funksjon. 86/2018: RADIO BØ - SØKNAD OM TILSKUDD TIL DAB-SENDENETT FOR LOKALRADIO Andøy kommune er positiv til at Radio Bø videreføres også på DAB-nettet, men ser det ikke som mulig å prioritere kommunale midler til tilskudd til nærradiovirksomhet. John Helmersen (Al) ba om vurdering av sin habilitet da hans svigersønn jobber i konkurrerende radiokanal til Radio Bø. Han fratrådte under behandlingen, 6 representanter var til stede. Ordføreren anbefalte at John Helmersen (Al) ble erklært habil. Jonn Helmersen (Al) erklæres habil. John Helmersen (Al) tiltrådte, 7 representanter var til stede. FS- 86/2018 Vedtak: Andøy kommune er positiv til at Radio Bø videreføres også på DAB-nettet, men ser det ikke som mulig å prioritere kommunale midler til tilskudd til nærradiovirksomhet. Side 7 av 10

8 87/2018: DISPENSASJON FRA KOMMUNEPLANENS AREADEL - EIENDOMMEN 26/2, DVERBERG Andøy kommune innvilger søknad om dispensasjon fra formålet «offentlig eller privat tjenesteyting» i kommuneplanens arealdel til kombinert bruk som «næringsformål og fritids- og turistformål» for del av Kystverkets eiendommen på Dverberg. FS- 87/2018 Vedtak: Andøy kommune innvilger søknad om dispensasjon fra formålet «offentlig eller privat tjenesteyting» i kommuneplanens arealdel til kombinert bruk som «næringsformål og fritidsog turistformål» for del av Kystverkets eiendommen på Dverberg. 88/2018: SALG AV KOMMUNAL GRUNN GNR. 9, BNR. 67 I RISØYHAMN, VURDERING 1. Formannskapet bekrefter at det kan foretas endringer i grensen mellom eiendommene gnr. 9 bnr. 67 og gnr. 9 bnr. 190 slik det fremgår av saken og vedlegg Endelig eiendomsoverdragelse/salg skal legges frem for formannskapet til vedtak når alle nødvendige avklaringer er gjennomført. Enstemmig vedtatt. FS- 88/2018 Vedtak: 1. Formannskapet bekrefter at det kan foretas endringer i grensen mellom eiendommene gnr. 9 bnr. 67 og gnr. 9 bnr. 190 slik det fremgår av saken og vedlegg Endelig eiendomsoverdragelse/salg skal legges frem for formannskapet til vedtak når alle nødvendige avklaringer er gjennomført. Side 8 av 10

9 89/2018: SØKNAD OM DISPENSASJON FRA KOMMUNEPLANENS AREALDEL - FRADELING AV PARSELL PÅ LNFR OMRÅDE TIL FRITIDSFORMÅL Andøy kommune innvilger søknad om dispensasjon fra kommuneplanens arealdel for fradeling av tomt, inntil 1,4 dekar, til fritidsformål på eiendommen 32/5. Einar Åbergsjord (Ap) ba om å få vurdert sin habilitet på grunn av nære familieforhold. Han fratrådte under behandlingen, 6 representanter var til stede. Einar Åbergsjord (Ap) erklæres inhabil. FS- 89/2018 Vedtak: Andøy kommune innvilger søknad om dispensasjon fra kommuneplanens arealdel for fradeling av tomt, inntil 1,4 dekar, til fritidsformål på eiendommen 32/5. Einar Åbergsjord (Ap) tiltrådte, 7 representanter var til stede. Ordføreren foreslo at sak 90/2018 KLAGE - AVSLAG STØNADSLÅN ble behandlet i lukket møte, jfr. Kl. 31.2, Offl. 13. Lukket møte. Side 9 av 10

10 LUKKET MØTE: 90/2018: KLAGE - AVSLAG STØNADSLÅN Knut Nordmo (Sp) ba om å få vurdert sin habilitet som leder for næringsstyret. Han fratrådte under behandlingen, 6 representanter var til stede. Ordføreren foreslo at Knut Nordmo (Sp) ble erklært inhabil. Knut Nordmo (Sp) erklæres inhabil. Ordføreren la frem følgende forslag: Saken utsettes. Utsettelsesforslaget enstemmig vedtatt. FS- 90/2018 Vedtak: Saken utsettes. MUNTLIG SPØRSMÅL Kate Eliassen (H) viste til Andøy kommunes salg av aksjer i A. H. Holding AS, og til at hovedgrunnen for salget var en varslet aksjeemisjon. I følge oppslag i media ble emisjonen aldri gjennomført. Eliassen foreslo at selskapet inviteres til kommunen for å gi en orientering om hvorfor emisjonen ikke ble foretatt. Formannskapet sluttet seg til Eliassens forslag. Side 10 av 10