MØTEPROTOKOLL. Formannskapet. Møtested: Formannskapssalen, rådhuset, Hov Møtedato: Tid: kl.09.00

Transkript

1 Søndre Land kommune side 1 MØTEPROTOKOLL Formannskapet Møtested: Formannskapssalen, rådhuset, Hov Møtedato: Tid: kl Til stede på møtet Medlemmer: Reidar Eriksen, Gerd A. Myklebust Wang, Erik Bjørnsveen, Rita Bratterud, Kai W. Evensen, Tom Jevnesveen, Anne-Marte Aslesen Forfall: Ingen Varamedlemmer: Ingen Fra adm. (evt. andre): Rådmann og kontorsjef. Innkalling: Merknader: Ingen Behandlede saker: Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Sted, dato Postadresse: Besøksadresse: Hovsbakken 1 Hovsbakken 1 Telefon: 2860 HOV HOVTelefaks:

2 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 53/09 08/2096 TILBYGG/PÅBYGG HYTTE - GBNR 41/1/3. SØKNAD OM DISPENSASJON FRA BYGGEFORBUD I STRANDSONA 54/09 08/2363 DELING AV EIENDOM - INDUSTRITOMT FRA SEDAL SKOLEJORDET GBNR 18/3 55/09 09/252 VEDR. VANNFORBRUK VED LANDS SAG AS 56/09 09/349 REHABILITERING AV VA-LEDNINGSNETT, KLINIKKEN TIL HOV STASJON ORIENTERING OM KOSTNADER OG FRAMDRIFT 57/09 08/1753 SØKNAD OM TILSKUDD TIL MUSEUMSBYGG MED MAGASIN, UTSTILLINGER OG VERKSTEDER 58/09 09/403 MELDING OM VEDTAK I KONTROLLUTVALGET I SØNDRE LAND KOMMUNE. SAK: FORANALYSE: PERSONALFORVALTNING 59/09 09/445 FORANALYSE: SYKEFRAVÆR 60/09 09/446 FORANALYSE: ADMINISTRASJONSKOSTNADER 61/09 09/457 NÆRINGSUTVIKLING I GJØVIKREGIONEN - EVALUERING. 62/09 09/495 EIERSKAPSPOLITIKK 63/09 09/463 FOLKEVALGTPROGRAM KURS OG OPPLÆRING 64/09 09/494 UNDERVISNINGSHJEMMETJENESTE I SØNDRE LAND 65/09 09/409 SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING VED ENKELTANLEDNING 66/09 09/401 Side 2 av 2

3 SØKNAD OM SERVERINGSBEVILLING 67/09 09/509 FORPROSJEKT ETABLERING AV SAMORDNET INNKJØPSFUNKSJON I GJØVIKREGIONEN 68/09 09/9 REFERATER FORMANNSKAPET 2009 Side 3 av 3

4 53/09 TILBYGG/PÅBYGG HYTTE - GBNR 41/1/3. SØKNAD OM DISPENSASJON FRA BYGGEFORBUD I STRANDSONA Med hjemmel i plan- og bygningsloven 7 og 93 gir Søndre Land kommune dispensasjon fra bestemmelsene i kommuneplanens arealdel og godkjenner ombygging av hytten på fritidseiendommen gnr 41 bnr 1 fnr 3, Flubergvegen 310 i Hov, på følgende vilkår: Ombygging (tilbygg, påbygg) skal utføres i samsvar med innsendte tegninger og situasjonsplan. I henhold til GOF (forskrift om godkjenning av foretak for ansvarsrett) gis foretaket Hans- Eriks Bygg AS, organisasjonsnummer , ansvarsrett som omsøkt. Det er en forutsetning at foretaket benytter kvalifiserte utøvere for de oppgaver det selv ikke utfører. Foretaket har selv ansvaret for å påse at disse aktørene kan dokumentere at de er kvalifiserte. Byggetillatelsen, godkjente tegninger og foretakenes kontrollsystem skal til enhver tid befinne seg på byggeplassen i tilfelle tilsyn fra kommunens side, jf pbl 97. Tillatelsen faller bort dersom tiltaket ikke er satt i gang senest 3 år etter at tillatelsen er gitt, eller hvis tiltaket innstilles i lengre tid enn 2 år, jf pbl 96. Bygningen eller del av den må ikke tas i bruk før ferdigattest eller midlertidig brukstillatelse er gitt, jf pbl 99. Bygningen eller del av den må ikke tas i bruk til annet formål enn forutsatt i denne tillatelse, jf pbl 93. Vedtaket kan påklages, jf forvaltningslovens bestemmelser. Klagefristen er tre uker fra vedtaket er mottatt. En eventuell klage sendes via Søndre Land kommune, tjenesteområde Plan, miljø og næring. Med hjemmel i plan- og bygningsloven 7 og 93 gir Søndre Land kommune dispensasjon fra bestemmelsene i kommuneplanens arealdel og godkjenner ombygging av hytten på fritidseiendommen gnr 41 bnr 1 fnr 3, Flubergvegen 310 i Hov, på følgende vilkår: Ombygging (tilbygg, påbygg) skal utføres i samsvar med innsendte tegninger og situasjonsplan. I henhold til GOF (forskrift om godkjenning av foretak for ansvarsrett) gis foretaket Hans- Eriks Bygg AS, organisasjonsnummer , ansvarsrett som omsøkt. Side 4 av 4

5 Det er en forutsetning at foretaket benytter kvalifiserte utøvere for de oppgaver det selv ikke utfører. Foretaket har selv ansvaret for å påse at disse aktørene kan dokumentere at de er kvalifiserte. Byggetillatelsen, godkjente tegninger og foretakenes kontrollsystem skal til enhver tid befinne seg på byggeplassen i tilfelle tilsyn fra kommunens side, jf pbl 97. Tillatelsen faller bort dersom tiltaket ikke er satt i gang senest 3 år etter at tillatelsen er gitt, eller hvis tiltaket innstilles i lengre tid enn 2 år, jf pbl 96. Bygningen eller del av den må ikke tas i bruk før ferdigattest eller midlertidig brukstillatelse er gitt, jf pbl 99. Bygningen eller del av den må ikke tas i bruk til annet formål enn forutsatt i denne tillatelse, jf pbl 93. Vedtaket kan påklages, jf forvaltningslovens bestemmelser. Klagefristen er tre uker fra vedtaket er mottatt. En eventuell klage sendes via Søndre Land kommune, tjenesteområde Plan, miljø og næring. 54/09 DELING AV EIENDOM - INDUSTRITOMT FRA SEDAL SKOLEJORDET GBNR 18/3 I medhold av plan- og bygningsloven 7 og 93 og jordloven 12 er Formannskapet innstilt på at det gis tillatelse til omdisponering og fradeling av en parsell på ca 8,2 daa fra eiendommen gnr 18 bnr 3 i Søndre Land. Tomta skal benyttes til industrivirksomhet; videreforedling av lokalt tømmer til sluttprodukt laftebygg og annet håndverk i tre. Det kan ikke settes i gang annen industrivirksomhet eller settes opp bygninger eller anlegg uten at kommunen på forhånd har gitt tillatelse. Overgang til annen industrivirksomhet eller iverksetting av andre tiltak på eiendommen vil kunne medføre krav om regulering. Det må søkes Statens vegvesen om utvidet bruk av avkjørsel. Saken oversendes Fylkeslandbruksstyret i Oppland for endelig behandling etter jordloven 9 og 12. Side 5 av 5

6 I medhold av plan- og bygningsloven 7 og 93 og jordloven 12 er Formannskapet innstilt på at det gis tillatelse til omdisponering og fradeling av en parsell på ca 8,2 daa fra eiendommen gnr 18 bnr 3 i Søndre Land. Tomta skal benyttes til industrivirksomhet; videreforedling av lokalt tømmer til sluttprodukt laftebygg og annet håndverk i tre. Det kan ikke settes i gang annen industrivirksomhet eller settes opp bygninger eller anlegg uten at kommunen på forhånd har gitt tillatelse. Overgang til annen industrivirksomhet eller iverksetting av andre tiltak på eiendommen vil kunne medføre krav om regulering. Det må søkes Statens vegvesen om utvidet bruk av avkjørsel. Saken oversendes Fylkeslandbruksstyret i Oppland for endelig behandling etter jordloven 9 og /09 VEDR. VANNFORBRUK VED LANDS SAG AS 1. Framlagte avtale mellom Land Sag AS og Søndre Land kommune om betaling av vannforbruk i årene 2008 og 2009 godkjennes. 2. Det udekte beløpet på kr dekkes på følgende måte: - 50% dekkes av vannverket a kr % dekkes av bundet næringsfond a kr Ordføreren fremmet følgende alternativ til pkt Det udekte beløpet på kr dekkes av vannverket. Ved alternativ avstemming ble ordførerens forslag enstemmig vedtatt. 1. Framlagte avtale mellom Land Sag AS og Søndre Land kommune om betaling av vannforbruk i årene 2008 og 2009 godkjennes. 2. Det udekte beløpet på kr dekkes av vannverket. 56/09 REHABILITERING AV VA-LEDNINGSNETT, KLINIKKEN TIL HOV STASJON ORIENTERING OM KOSTNADER OG FRAMDRIFT Teknisk sjef orienterer om arbeidet. Side 6 av 6

7 Siste del av orienteringen ble behandlet i lukket møte på grunn av informasjon om økonomiske forhold som unntas offentlighet i henhold til offentlighetslovens 23. Teknisk sjef orienterer om arbeidet. 57/09 SØKNAD OM TILSKUDD TIL MUSEUMSBYGG MED MAGASIN, UTSTILLINGER OG VERKSTEDER 1. Kommunestyret innvilger Randsfjordmuseene AS et tilskudd på kr ,- til ferdigstilling av tilbygget til administrasjonsbygget og til utstillinger. Tilskuddet dekkes over post 1536 og finansieres av fritt disposisjonsfond som reduseres fra ,99 til , Tilskuddet gis under forutsetning av at Nordre Land bevilger tilsvarende beløp. 1. Kommunestyret innvilger Randsfjordmuseene AS et tilskudd på kr ,- til ferdigstilling av tilbygget til administrasjonsbygget og til utstillinger. Tilskuddet dekkes over post 1536 og finansieres av fritt disposisjonsfond som reduseres fra ,99 til , Tilskuddet gis under forutsetning av at Nordre Land bevilger tilsvarende beløp. 58/09 MELDING OM VEDTAK I KONTROLLUTVALGET I SØNDRE LAND KOMMUNE. SAK: FORANALYSE: PERSONALFORVALTNING Kommunestyret tar kontrollutvalgets vedtak av sak 2/2009 til orientering. Kommunestyret tar kontrollutvalgets vedtak av sak 2/2009 til orientering. Side 7 av 7

8 59/09 FORANALYSE: SYKEFRAVÆR Kommunestyret har behandlet rapporten Foranalyse sykefravær fra Innlandet Revisjons IKS, og tar rapportens hovedtrekk til orientering: Sykefraværet lå totalt sett på et historisk høyt nivå i 2007, men er redusert i 2008 til et nivå på linje med det som har vært tidligere. Det var særlig fraværet innen helse og omsorg som lå høyt i 2007 og som er redusert i Det er langtidsfraværet (over 56 dager) som først og fremst viser nedgang. Barnehagene har et svært høyt nivå på sykefraværet. Dette gjelder særlig to av barnehagene. Sykefraværet i barnehagene viser også en økende tendens i 2008 i forhold til Det økte fraværet ser ut til først og fremst ha sammenheng med økning i fravær med en varighet på dager. Kvinner har langt høyere sykefravær enn menn. Dette er ikke spesielt for Søndre Land. Andelen årsverk utført av kvinner er ca 80 % og kvinners sykefravær påvirker dermed det gjennomsnittlige fraværet i kommunen sterkt. Det er høyere sykefravær i aldersgruppen år enn blant eldre arbeidstakere. Dette gjelder for kvinner. (Det er få unge menn som er arbeidstakere i kommunen). Det egenmeldte fraværet er høyere for den yngste aldersgruppen enn for den eldste. Den yngste aldersgruppen (kvinner) har et høyere langtidsfravær enn de eldre aldersgruppene. Sykefraværet er så vidt litt høyere for kvinner som arbeider i stillingsprosent 50 % eller mindre enn for de som har høyere stillingsprosent. Forskjellen er såpass liten at den kan skyldes tilfeldigheter. Menn med lav stillingsprosent har et svært høyt sykefravær. Dette dreier seg om relativt få arbeidstakere. I gjennomsnitt for alle arbeidstakere er fraværet for arbeidstakere med lav stillingsprosent høyere enn for de med høy prosent. Dette skyldes i det vesentligste sammensetningen av arbeidstakerne og ikke at lav stillingsprosent evt. fører til høyt fravær. Side 8 av 8

9 Kommunestyret har behandlet rapporten Foranalyse sykefravær fra Innlandet Revisjons IKS, og tar rapportens hovedtrekk til orientering: Sykefraværet lå totalt sett på et historisk høyt nivå i 2007, men er redusert i 2008 til et nivå på linje med det som har vært tidligere. Det var særlig fraværet innen helse og omsorg som lå høyt i 2007 og som er redusert i Det er langtidsfraværet (over 56 dager) som først og fremst viser nedgang. Barnehagene har et svært høyt nivå på sykefraværet. Dette gjelder særlig to av barnehagene. Sykefraværet i barnehagene viser også en økende tendens i 2008 i forhold til Det økte fraværet ser ut til først og fremst ha sammenheng med økning i fravær med en varighet på dager. Kvinner har langt høyere sykefravær enn menn. Dette er ikke spesielt for Søndre Land. Andelen årsverk utført av kvinner er ca 80 % og kvinners sykefravær påvirker dermed det gjennomsnittlige fraværet i kommunen sterkt. Det er høyere sykefravær i aldersgruppen år enn blant eldre arbeidstakere. Dette gjelder for kvinner. (Det er få unge menn som er arbeidstakere i kommunen). Det egenmeldte fraværet er høyere for den yngste aldersgruppen enn for den eldste. Den yngste aldersgruppen (kvinner) har et høyere langtidsfravær enn de eldre aldersgruppene. Sykefraværet er så vidt litt høyere for kvinner som arbeider i stillingsprosent 50 % eller mindre enn for de som har høyere stillingsprosent. Forskjellen er såpass liten at den kan skyldes tilfeldigheter. Menn med lav stillingsprosent har et svært høyt sykefravær. Dette dreier seg om relativt få arbeidstakere. I gjennomsnitt for alle arbeidstakere er fraværet for arbeidstakere med lav stillingsprosent høyere enn for de med høy prosent. Dette skyldes i det vesentligste sammensetningen av arbeidstakerne og ikke at lav stillingsprosent evt. fører til høyt fravær. Side 9 av 9

10 60/09 FORANALYSE: ADMINISTRASJONSKOSTNADER 1. Kommunestyret har behandlet revisjonsrapporten Foranalyse administrasjonskostnader fra Innlandet Revisjon IKS, og har merket seg at kommunen ligger høyt med hensyn til administrasjonskostnader sammenlignet med andre kommuner. 2. Kommunens vertskommuneansvar synes ikke å forklare hele forskjellen mellom Søndre Land og andre kommuner, og kommunestyret ber derfor rådmannen om å foreta en grundigere gjennomgang dersom kostra-tallene for 2008 viser samme trend. 1. Kommunestyret har behandlet revisjonsrapporten Foranalyse administrasjonskostnader fra Innlandet Revisjon IKS, og har merket seg at kommunen ligger høyt med hensyn til administrasjonskostnader sammenlignet med andre kommuner. 2. Kommunens vertskommuneansvar synes ikke å forklare hele forskjellen mellom Søndre Land og andre kommuner, og kommunestyret ber derfor rådmannen om å foreta en grundigere gjennomgang dersom kostra-tallene for 2008 viser samme trend. 61/09 NÆRINGSUTVIKLING I GJØVIKREGIONEN - EVALUERING. Enstemmig vedtak: Side 10 av 10

11 Formannskapet ønsker at høringsfristen utsetts til etter kommunestyrets møte Formannskapet oppnevner følgende arbeidsutvalg til å utarbeide forslag til uttalelse: Reidar Eriksen Tom Jevnesveen Kai Werner Evensen 1 representant fra H/Krf 1 representant fra Senterpartiet. 2 representanter fra Administrasjonen oppnevnt av rådmannen. Møte i arbeidsgruppa avtales til kl /09 EIERSKAPSPOLITIKK Formannskapet tar vedlagte notat om eierskapspolitikk til etterretning Det arbeides med saken med sikte på behandling i kommunestyret Formannskapet tar vedlagte notat om eierskapspolitikk til etterretning 63/09 FOLKEVALGTPROGRAM KURS OG OPPLÆRING Enstemmig vedtak: Formannskapet foreslår at det arrangeres oppfølgingsdager (folkevalgtdager) til høsten. Saken forelegges kommunestyret til drøfting av temaer, tid og gjennomføring. 64/09 UNDERVISNINGSHJEMMETJENESTE I SØNDRE LAND Side 11 av 11

12 Formannskapet gir sin tilslutning til at tjenesteområdet Helse og Omsorg søker om å få etablert undervisningshjemmetjeneste i Søndre Land kommune. Formannskapet gir sin tilslutning til at tjenesteområdet Helse og Omsorg søker om å få etablert undervisningshjemmetjeneste i Søndre Land kommune. 65/09 SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING VED ENKELTANLEDNING Formannskapet vedtar at Koret Landslaget gis bevilling til skjenking av øl og vin i Rådhusets festsal i forbindelse med arrangement den 25.april Skjenking kan skje innenfor tiden kl til kl Ansvarlig for bevillingen er Eva Rudsengen. Formannskapet vedtar at Koret Landslaget gis bevilling til skjenking av øl og vin i Rådhusets festsal i forbindelse med arrangement den 25.april Skjenking kan skje innenfor tiden kl til kl Ansvarlig for bevillingen er Eva Rudsengen. 66/09 SØKNAD OM SERVERINGSBEVILLING 1. Kommunestyret vedtar at det gis serveringsbevilling til Hov Servicesenter AS i Hovlandsvegen 2 Hov. 2. Styrer/daglig leder for serveringsbevillingen er Marius Andersen Side 12 av 12

13 3. Åpningstid for serveringsbevillingen følger bensinstasjonens åpningstid. 4. Det forutsettes at serveringsstedet oppfyller de krav til drift som stilles i Serveringsloven, og at vilkår som Mattilsynet stiller oppfylles. 1. Kommunestyret vedtar at det gis serveringsbevilling til Hov Servicesenter AS i Hovlandsvegen 2 Hov. 2. Styrer/daglig leder for serveringsbevillingen er Marius Andersen 3. Åpningstid for serveringsbevillingen følger bensinstasjonens åpningstid. 4. Det forutsettes at serveringsstedet oppfyller de krav til drift som stilles i Serveringsloven, og at vilkår som Mattilsynet stiller oppfylles. 67/09 FORPROSJEKT ETABLERING AV SAMORDNET INNKJØPSFUNKSJON I GJØVIKREGIONEN Formannskapet tar orienteringen om oppstart av forprosjekt etablering av samordnet innkjøpsfunksjon i Gjøvikregionen til etterretning. Formannskapet tar orienteringen om oppstart av forprosjekt etablering av samordnet innkjøpsfunksjon i Gjøvikregionen til etterretning. 68/09 REFERATER FORMANNSKAPET 2009 Side 13 av 13

14 Referatene tas til etterretning. Tilleggsreferater. - Morten-Henrik Greidung, og Odd K. Olsby fra STAY (Hov Møbel) møtte og orienterte om saken. (Unntatt offentlighet jfr offentlighetsloven 13) - Tilbud om konferansecruise Formannskapet godkjenner en slik konferanse. - Notat fra Tore Venås vedr Fall Bo- og Servicesenter ombygging og tilbygg. - Rådmannen orienterte om følgende saker: - Sykefravær og arbeidsmiljø - Arbeidet vedr samarbeid med Gran kommune vedr barnehage/skole på Vestsida. - Barnehageopptak Barnehagesjefen orienterte og notat datert ble utdelt. Ordføreren orienterte om følgende saker. - Spørsmål om ytterligere midler til ekstraordinære tiltak Saken undersøkes. - Enkeltsak (unntatt off. jfr offenlighetsloven 13) Vises til tidligere behandling og vedtak. Spørsmål fra formannskapsmedlemmene: - Behov for utbedring av store hull i asfalten rundt Hov Servicesenter (Statoil) Formannskapsmedlem K.W. Evensen tar opp saken med Samferdselssjefen på bakgrunn av tidligere samtaler. - Spørsmål vedr utredning behov for bolig/tiltak til unge funksjonshemmede. Saken henvises til tjenesteområde helse- og omsorg. - Vedr Ref 6. Foreløpig dato for økonomidag i kommunestyret: Vedr Ref 7. Det arbeides videre med avklaring av avtale med Enger Vel. Referatene tas til etterretning. Side 14 av 14