MØTEPROTOKOLL. Fellesnemnd Senja

Transkript

1 MØTEPROTOKOLL Fellesnemnd Senja Møtested: Lenvik rådhus Møtedato: Tid: 12:00-15:40 Leder Jan Fredrik Jenssen Nestleder Fred O. Flakstad Medlem Gunnleif Alfredsen Medlem Grete Sebulonsen Medlem Jon Kvistad FO Medlem Anne Britt Fallsen Medlem Birgit Andreassen Medlem Margareth Edvardsen FO Medlem Gunnar Magnus Torgersen Medlem Marit Stubberud Hanssen Medlem Roar Åge Jakobsen FO Medlem Geir Inge Sivertsen Medlem Ole Roger Storås Medlem Kjell Johansen Medlem Eli-Ann Andreassen Jensen Medlem Jan Harald Jansen Medlem Helge Leikvik Medlem Hildegunn Simonsen FO Medlem Ove Nygård Medlem Tine Karlsen Medlem Line Miriam Sandberg Permisjon fra kl Medlem Varamedlem Per Inge Søreng Bengt Larsen Torkel Johnsen Nicklas Johansen Renate Leiknes, fra kl Roar Åge Jakobsen Margareth Edvardsen Hildegunn Simonsen Jon Kvistad Fra adm. (evt. andre): Alf Rørbakk, Bjørn Fredriksen, Sylvia Friedrich, Wenche Pedersen, Geir Henning Iversen, Arve Svestad, Rune Hoholm, Hanne Hove, Elin Byberg, Hogne Eidissen, Ann-Heidi Smith-Meyer og representanter fra media. Anne Irene Myhr og Ingvill Dahl (Distriktssenteret) under sak 18/19.

2 Christel Nyheim under sak 23/19. Innkalling: Merknader: Godkjent Representant Line Miriam Haugan, Fremskrittspartiet, fremmet bekymring omkring fremtiden for Sorenskriver-embetet i Senja. Med bakgrunn i dette fremmes det forlag om å invitere Sorenskriveren for å informere omkring dette i Fellesnemndas møte i juni Behandlede saker: 17/19-31/19 Underskrifter: Til å godkjenne protokollen ble valgt: Nicklas Johansen og Kjell Johansen Vi godkjenner at møteprotokollen er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Finnsnes, Dokumentet er elektronisk godkjent og har ikke håndskrevne signaturer

3 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 17/19 18/1041 REFERATSAK 18/19 17/1005 VISJON OG VERDIER SENJA KOMMUNE 19/19 19/43 STATUS I PROSJEKTET 20/19 19/38 STATUS INNPLASSERING 21/19 19/342 STATUS LOKALISERING 22/19 19/387 UTVIDELSE AV ANTALL REPRESENTANTER I PSU 23/19 17/973 PROFILHÅNDBOK OG ORDFØRERKJEDE SENJA KOMMUNE SENJA KOMMUNE 24/19 17/1306 ØKONOMISK STATUS I KOMMUNENE BERG, LENVIK, TORSKEN OG TRANØY 25/19 18/571 ØKONOMIRAPPORT - SENJA /19 18/774 STATUS KOMMUNESTYRE- OG FYLKESTINGVALGET /19 19/3 NÆRDEMOKRATI I SENJA KOMMUNE DELPROSJEKT /19 19/341 TJENESTEYTINGSAVTALE MELLOM SENJA KOMMUNE OG SENJA KIRKELIGE FELLESRÅD 29/19 19/357 SØKNAD OM MEDLEMSSKAP I ARKIV TROMS 30/19 19/294 SØKNAD OM TILSKUDD - SPORLØFT 2019/2020

4 31/19 18/1169 POLITIDIREKTORATET - ENDRINGER I INNDELING I LENSMANNS- OG POLITISTASJONSDISTRIKTER I TROMS POLITIDISTRIKT

5 17/19 REFERATSAK Fellesnemnda for Senja kommune tar protokoll fra PSU til orientering. Fellesnemnda for Senja kommune tar protokoll fra PSU til orientering. 18/19 VISJON OG VERDIER SENJA KOMMUNE 1. Fellesnemnda vedtar følgende forslag på tre visjoner: Senja et hav av muligheter Senja lyser i nord Senja- eventyret starter her 2. Fellesnemnda vedtar følgende forslag på seks verdier Inkluderende Åpen Raus Innovativ Bærekraftig Fremoverlent Prosessjobbing i regi av Distriktssenteret. 1. Fellesnemnda vedtar følgende forslag på tre visjoner: Senja et hav av muligheter Senja lyser i nord Senja- eventyret starter her 2. Fellesnemnda vedtar følgende forslag på seks verdier Inkluderende Åpen Raus Innovativ

6 Bærekraftig Fremoverlent 19/19 STATUS I PROSJEKTET 1. Fellesnemnda tar prosjektleders redegjørelse vedrørende status i prosjekt Senja 2020 til orientering. Prosjektleder Hogne Eidissen innleder på saken. 1. Fellesnemnda tar prosjektleders redegjørelse vedrørende status i prosjekt Senja 2020 til orientering. 20/19 STATUS INNPLASSERING Fellesnemnda tar prosjektleders redegjørelse til orientering. Fellesnemnda tar prosjektleders redegjørelse til orientering. 21/19 STATUS LOKALISERING 1. Fellesnemnda tar prosjektleders redegjørelse til orientering. Prosjektleder Hogne Eidissen innleder på saken.

7 1. Fellesnemnda tar prosjektleders redegjørelse til orientering. 22/19 UTVIDELSE AV ANTALL REPRESENTANTER I PSU 1. Fellesnemnda for Senja vedtar at PSU ikke utvides med et nytt medlem. 1. Fellesnemnda for Senja vedtar at PSU ikke utvides med et nytt medlem. 23/19 PROFILHÅNDBOK OG ORDFØRERKJEDE SENJA KOMMUNE SENJA KOMMUNE 1. Fellesnemnda tar sak vedrørende profilhåndbok og ordførerkjede for Senja kommune til orientering. Christel Nyheim fra ID-Design innleder på saken og presenterer status så langt. 1. Fellesnemnda tar sak vedrørende profilhåndbok og ordførerkjede for Senja kommune til orientering. 24/19 ØKONOMISK STATUS I KOMMUNENE BERG, LENVIK, TORSKEN OG TRANØY 1. Fellesnemda har vurdert budsjett og økonomiplanene og den økonomiske situasjonen i kommunene Berg, Lenvik, Torsken og Tranøy og vurderer budsjettene og økonomiplanene å være i samsvar med det økonomiske opplegget som ligger til grunn i Intensjonsavtalen av Fellesnemda vurderer også kommunenes drifts- og investeringsbudsjett per i dag å være i samsvar med de politiske prioriteringene innenfor det økonomiske handlingsrommet for Senja kommune.

8 Prosjektleder Hogne Eidissen innleder på saken. 1. Fellesnemda har vurdert budsjett og økonomiplanene og den økonomiske situasjonen i kommunene Berg, Lenvik, Torsken og Tranøy og vurderer budsjettene og økonomiplanene å være i samsvar med det økonomiske opplegget som ligger til grunn i Intensjonsavtalen av Fellesnemda vurderer også kommunenes drifts- og investeringsbudsjett per i dag å være i samsvar med de politiske prioriteringene innenfor det økonomiske handlingsrommet for Senja kommune. 25/19 ØKONOMIRAPPORT - SENJA2020 Fellesnemnda tar prosjektregnskapet for 2018 og økonomirapporten for Senja 2020 perioden til orientering. Prosjektleder Hogne Eidissen innleder på saken. Fellesnemnda tar prosjektregnskapet for 2018 og økonomirapporten for Senja 2020 perioden til orientering. 26/19 STATUS KOMMUNESTYRE- OG FYLKESTINGVALGET Fellesnemnda tar sak vedrørende status kommunestyre- og fylkestingsvalget 2019 til orientering. 2. Fellesnemnda vedtar følgende vara til valgstyret fra Berg og Torsken: Jan Harald Jansen og Wivi Jakobsen fra Berg. Helge Leikvik fra Torsken 1. Fellesnemnda tar sak vedrørende status kommunestyre- og fylkestingsvalget 2019 til orientering.

9 2. Fellesnemnda vedtar følgende vara til valgstyret fra Berg og Torsken: Jan Harald Jansen og Wivi Jakobsen fra Berg. Helge Leikvik fra Torsken 27/19 NÆRDEMOKRATI I SENJA KOMMUNE DELPROSJEKT Fellesnemnda slutter seg til anbefalingene fra faggruppe nærdemokrati. 2. Fellesnemnda vedtar at det opprettes 8 lokalutvalg i Senja kommune. 3. Fellesnemnda vedtar rammevedtektene for lokalutvalgene i Senja kommune Prosjektmedarbeider Elin Byberg innleder på saken. Forslag fra Jan Fredrik Jenssen, Høyre, om å legge til følgende punkt 4: 4. Administrasjonen tar med innspillene som er kommet i Fellesnemndas møte , og innarbeider de i rammevedtektene som legges frem til ny behandling i Fellesnemndas møte i juni. 1. Fellesnemnda slutter seg til anbefalingene fra faggruppe nærdemokrati. 2. Fellesnemnda vedtar at det opprettes 8 lokalutvalg i Senja kommune. 3. Fellesnemnda vedtar rammevedtektene for lokalutvalgene i Senja kommune 4. Administrasjonen tar med innspillene som er kommet i Fellesnemndas møte , og innarbeider de i rammevedtektene som legges frem til ny behandling i Fellesnemndas møte i juni. 28/19 TJENESTEYTINGSAVTALE MELLOM SENJA KOMMUNE OG SENJA KIRKELIGE FELLESRÅD Fellesnemnda vedtar vedlagte tjenesteytingsavtale mellom Senja kommune og Senja kirkelige fellesråd. Avtalen gjøres gjeldende fra Kirkeverge Eli Blomseth innleder kort på saken. Fellesnemnda vedtar vedlagte tjenesteytingsavtale mellom Senja kommune og Senja kirkelige fellesråd. Avtalen gjøres gjeldende fra

10 29/19 SØKNAD OM MEDLEMSSKAP I ARKIV TROMS For langtidslagring av arkivverdig materiale, depotordning og rådgivningstjeneste søkes det medlemskap i interkommunal løsning, Arkiv Troms For langtidslagring av arkivverdig materiale, depotordning og rådgivningstjeneste søkes det medlemskap i interkommunal løsning, Arkiv Troms 30/19 SØKNAD OM TILSKUDD - SPORLØFT 2019/2020 Fellesnemnda innvilger kr til «Sporløft » Fellesnemnda innvilger kr til «Sporløft » 31/19 POLITIDIREKTORATET - ENDRINGER I INNDELING I LENSMANNS- OG POLITISTASJONSDISTRIKTER I TROMS POLITIDISTRIKT Fellesnemnda tar Politidirektoratets beslutning om endringer i inndeling i lensmanns- og politistasjonsdistrikter i Troms politidistrikt, slik som fremkommer i skriv av til berørte kommuner, til orientering. Fellesnemnda viser til skriv fra Troms politidistrikt av vedr. uttalelse konsekvenser for politiets geografiske struktur som følge av kommune- sammenslåingen, og tar til etterretning at strukturen vil være uendret også etter 1. januar 2020.

11