RANDABERG MENIGHETSRÅD MØTEPROTOKOLL Møtedato: Tirsdag kl i Kirkestua

Transkript

1 Styre, råd, utvalg: Randaberg menighetsråd RANDABERG MENIGHETSRÅD MØTEPROTOKOLL Møtedato: Tirsdag kl i Kirkestua Arkiv MR Møte nr. 09/2018 Tilstede: Sokneprest Daglig leder :Thor Ove Vistnes :Eivind Emmerhoff :Cecilie Kolnes :Trond Østerhus :Kathrine Davik Vigane :Irene Karin Solheim :Bjørg Johnsen :Svein Nybø :Inger-Anne Solem Ellingsen SAKLISTE: MR sak 101/2018 Godkjenning av innkalling og saksliste... 2 MR sak 102/2018 Godkjenning av møteprotokoll fra MR sak 103/2018 Samtale om menighetens liv... 2 MR sak 104/2018 Rådgivende avstemning-tilsetting av biskop i Stavanger bispedømme... 3 MR sak 105/2018 Utdeling av brosjyre over barne- og ungdomsaktiviteter... 3 MR sak 106/2018 Deltakelse på Stafett for livet MR sak 107/2018 Ekstra annonsering i Bygdebladet... 5 MR sak 108/2018 Program, strategisamling MR sak 109/2018 Regnskap periode MR sak 110/2018 Høring-ny kirkeordning... 6 MR sak 111/2018 Infosaker... 6 MR sak 112/2018 Eventuelt... 7 Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt. Thor Ove Vistnes MR leder Inger-Anne Solem Ellingsen Daglig leder Møteprotokoll Side 1

2 MR sak 101/2018 Godkjenning av innkalling og saksliste Innkalling og saksliste godkjennes. Innkalling og saksliste godkjennes. En sak ble meldt til eventuelt. MR sak 102/2018 Godkjenning av møteprotokoll fra Møteprotokoll for møtet i menighetsrådet godkjennes. Innkalling og saksliste godkjennes. MR sak 103/2018 Samtale om menighetens liv MR har en muntlig samtale og refleksjon rundt menighetens liv. a) Rundt 80 personer deltok på førjulssang i kirkestua 22.november, deriblant noen som ikke går i menigheten til vanlig. Gode tilbakemeldinger på arrangementet. b) Lysmessen 2.desember samlet 380 personer. Randaberg kulturskole, Randaberg Soul Teens og Randaberg musikkorps deltok. Lysmessen startet umiddelbart etter julegrantenningen og arrangementet på torget. Møteprotokoll Side 2

3 c) Rett etter Lysmessen 2.desember var det juleverksted og grøtservering på forsamlingshuset. Rundt 290 personer var samlet. Grunnen til det store oppmøtet dette året var trolig en kombinasjon av at arrangementet i år var gratis etter støtte fra SR-bank stiftelsen, og god PR i forkant. MR har en muntlig samtale og refleksjon rundt menighetens liv. MR sak 104/2018 Rådgivende avstemning-tilsetting av biskop i Stavanger bispedømme Intet forslag til vedtak. har hatt avstemning på kandidatene til ny biskop i Stavanger bispedømme. 7 mer deltok i avstemningen. Resultatet av avstemningen ble som følger: Ved første avstemning fikk Helge Gaard over 50 % av stemmene. (5 stemmer). Ved andre avstemning fikk Håkon Kessel over 50 % av stemmene (7 stemmer). Ved tredje avstemning fikk Anne Lise Ådnøy over 50% av stemmene (4 stemmer). sin avstemning ble dermed som følger: 1.plass: Helge Gaard. 2.plass: Håkon Kessel. 3.plass: Anne Lise Ådnøy. MR sak 105/2018 Utdeling av brosjyre over barne- og ungdomsaktiviteter Møteprotokoll Side 3

4 Brosjyren over barne- og ungdomsarbeidet deles ut i dåpssamtaler. Brosjyren legges lett tilgjengelig i våpenhuset og i kirkestua, slik at de som ønsker det kan ta den med hjem. Brosjyren over barne- og ungdomsarbeidet deles ut i dåpssamtaler. Brosjyren legges lett tilgjengelig i våpenhuset og i kirkestua, slik at de som ønsker det kan ta den med hjem. MR sak 106/2018 Deltakelse på Stafett for livet 2019 MR vedtar å delta på Stafett for livet Randaberg 2019, under forutsetning av at deltakelsen er i samarbeid med Grødem menighet og på følgende vilkår: 1. Øvre budsjett-ramme settes til kr.5000 per menighet. 2. Deltakelsen holdes på et enkelt nivå i forhold til eget program, påmelding og deltakelse. 3. Hovedansvaret i Randaberg menighet legges til frivillighetskoordinator, under forutsetning av at det er rom for dette i stillingen. MR vedtar å delta på Stafett for livet Randaberg 2019, under forutsetning av at deltakelsen er i samarbeid med Grødem menighet og på følgende vilkår: 1. Øvre budsjett-ramme settes til kr.5000 per menighet. 2. Deltakelsen holdes på et enkelt nivå i forhold til eget program, påmelding og deltakelse. 3. Hovedansvaret i Randaberg menighet legges til frivillighetskoordinator, under forutsetning av at det er rom for dette i stillingen. 4. Det er ønskelig at menighetene bytter annen hvert år på å ha hovedansvaret for planlegging og gjennomføring av arrangementet. Møteprotokoll Side 4

5 MR sak 107/2018 Ekstra annonsering i Bygdebladet Randaberg menighet kan bruke noe midler på ekstra annonsering f.eks. i jul- og påskehøytiden og ved semesterstart, da nåværende annonsestørrelse ikke vil være tilstrekkelig. Randaberg menighet kan bruke noe midler på ekstra annonsering f.eks. i jul- og påskehøytiden og ved semesterstart, da nåværende annonsestørrelse på 2 spalter x 107 mm trolig ikke vil være tilstrekkelig. MR sak 108/2018 Program, strategisamling MR vedtar forelagte program på strategisamling for MR og stab MR vedtar forelagte program på strategisamling for MR og stab , med noen få tilføyelser. MR sak 109/2018 Regnskap periode 1-10 MR tar forelagte regnskap periode 1-10 til orientering. Møteprotokoll Side 5

6 MR tar forelagte regnskap periode 1-10 til orientering. MR sak 110/2018 Høring-ny kirkeordning MR slutter seg til kirkeverge Rune Skagestad sin høringsuttalelsen om ny kirkeordning. MR slutter seg til kirkeverge Rune Skagestad sin høringsuttalelsen om ny kirkeordning, og velger å bruke denne som sin høringsuttalelse. MR sak 111/2018 Infosaker MR tar orienteringen til etterretning. Fra Daglig leder: a) Thor Ove Vistnes, Torunn Strømme og Åstein Vistnes blir nominasjonskomiteen som skal finne kandidater til kirkevalget b) Per er det kommet inn kr ,- i økt fast givertjeneste, noe som utgjør 92,2% av målet. c) Cecilie Kolnes skal ut i mammapermisjon i april Det er lyst ut etter vikar for henne, 60 % vikar stilling som barne- og ungdomsdiakonimedarbeider i Randaberg menighet, i første omgang internt i stabene i Randaberg og Grødem menigheter. Dersom det ikke kommer søkere/vi ikke finner kvalifiserte søkere internt vil vikariatet bli lyst ut eksternt. Bakgrunnen for internt utlysning er Hovedtariffavtalen Møteprotokoll Side 6

7 d) Familieweekend 2019 blir helgen 30.august-01.september på Stemnestaden, Tysvær. e) Geoffrey skal ha pappapermisjon fra 13. mai 2019, etter konfirmasjonsgudstjenestene. Permisjonen skal kombineres med sommerferie slik at han er tilbake i midten av august MR sak 112/2018 Eventuelt 1. Overføringer av gudstjenestene til skjerm i kirkestua. Saken gjelder: MR ønsker å vite om det er teknisk mulig å overføre gudstjenester til kirkestua, spesielt med tanke på julaften-gudstjenestene, men også generelt med tanke på gudstjenester det det normalt ventes mye folk. Dette settes opp som sak på MR møtet Møteprotokoll Side 7