RANDABERG KIRKELIG FELLESRÅD MØTEPROTOKOLL Møtested: Grødem kirke

Transkript

1 Styre, råd, utvalg: Randaberg kirkelig fellesråd RANDABERG KIRKELIG FELLESRÅD MØTEPROTOKOLL Møtested: Grødem kirke Tilstede: Repr. Rb. Menighetsråd : Jarle Bø (leder) Repr. Gr. Menighetsråd : Jakob Nærheim Repr. Gr. Menighetsråd : Leif Dyngeland Repr. valgt av biskop : Kjetil Aano Vararepr. valgt av kommunen: Tone Tvedt Nybø 1. vararepr. Rb. MR : Martin Goldhahn Møtedato: Tirsdag Kl Arkiv FR Møte nr. 04/2013 Fra adm (evt andre): Kirkeverge Forfall: Repr. Rb. Menighetsråd Repr. valgt av kommunen : Rune Skagestad : Thor Ove Vistnes : Jarle Bø SAKLISTE: FR sak 31/2013 Godkjenning av innkalling og saksliste... 2 FR sak 32/2013 Godkjenning av møteprotokoll fra FR sak 33/2013 Kirkestue... 2 FR sak 34/2013 Regnskap for andre tertial FR sak 35/2013 Driftsbudsjett for 2014 og investeringsbudsjett for perioden FR sak 36/2013 Dåpsaksjon i FR sak 37/2013 Referat fra ADMU møte og FR sak 38/2013 Orienteringssaker... 4 FR sak 39/2013 Eventuelt... 5 Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt i møtet. Jarle Bø Fellesrådsleder Rune Skagestad Kirkeverge KF-referat Side 1

2 FR sak 31/2013 Godkjenning av innkalling og saksliste Innkalling og saksliste godkjennes. Innkalling og saksliste godkjennes. FR sak 32/2013 Godkjenning av møteprotokoll fra Møteprotokoll for møtet i fellesrådet godkjennes. Møteprotokollen fra møtet Møteprotokoll for møtet i fellesrådet godkjennes. FR sak 33/2013 Kirkestue Randaberg kirkelige fellesråd inngår kontrakt om bygging av kirkestue med Harestad bygg AS, Apis Installasjon AS og Habi AS. Totalbudsjettet for prosjektet er 8,843 millioner (ex mva). Fellesrådet ber Trodahl arkitekter sende søknad om igangsettelse og ansvarsrett. Byggestart settes til fredag og bygget ferdigstilles innen Revidert prosjektbudsjett (pr juni 13) Fremdriftsplan for prosjektet (pr ) Randaberg kirkelige fellesråd inngår kontrakt om bygging av kirkestue med Harestad bygg AS, Apis Installasjon AS og Habi AS. Totalbudsjettet for prosjektet er 8,843 KF-referat Side 2

3 millioner (ex mva). Fellesrådet ber Trodahl arkitekter sende søknad om igangsettelse og ansvarsrett. Byggestart settes til fredag og bygget ferdigstilles innen FR sak 34/2013 Regnskap for andre tertial 2013 Regnskapet for andre tertial 2013 tas til etterretning. Regnskap pr (del av budsjettet for 2014) Oversikt over besparelser og ekstrautgifter i personalutgifter 2013 Regnskapet for andre tertial 2013 tas til etterretning. FR sak 35/2013 Driftsbudsjett for 2014 og investeringsbudsjett for perioden Randaberg kirkelige fellesråd godkjenner foreløpig driftsbudsjett for 2014 og investeringsbudsjett for perioden Kirkevergen gis anledning til nødvendige justeringer før søknad sendes til kommunen. Fellesrådet legger opp til å vedta endelig driftsbudsjettet på møtet i desember Utkast til års budsjett 2014 og økonomiplan for (sendes Randaberg kommune) Driftsbudsjett for Randaberg kirkelige fellesråd for 2014 Randaberg kirkelige fellesråd godkjenner foreløpig driftsbudsjett for 2014 og investeringsbudsjett for perioden med de endringer som det ble enighet om i møtet. Kirkevergen gis anledning til nødvendige justeringer før søknad sendes til kommunen. Fellesrådet legger opp til å vedta endelig driftsbudsjettet på møtet i desember KF-referat Side 3

4 FR sak 36/2013 Dåpsaksjon i 2014 a. Randaberg kirkelige fellesråd ønsker at staben skal ha et kontinuerlig fokus på å bidra til at flest mulig søker dåp. b. Kirkevergen bes delta på avklarende møter med Sandnes og evt Stavanger angående Aksjon dåp Fellesrådet ber kirkevergen legge frem en sak for fellesrådet om eventuell deltakelse i aksjonen når mer er avklart. Brev fra Sandnes kirkelige fellesråd E-post fra Åge Bognø, stiftsdirektør Oversikt over dåpsprosenter i Randaberg og Grødem a. Randaberg kirkelige fellesråd ønsker at staben skal ha et kontinuerlig fokus på å bidra til at flest mulig søker dåp. b. Kirkevergen bes delta på avklarende møter med Sandnes og evt Stavanger angående Aksjon dåp Fellesrådet ber kirkevergen legge frem en sak for fellesrådet om eventuell deltakelse i aksjonen når mer er avklart. FR sak 37/2013 Referat fra ADMU møte og Fellesrådet tar referatene fra ADMU møte og til etterretning. Møteprotokoll fra ADMU Møteprotokoll fra ADMU Fellesrådet tar referatene fra ADMU møte og til etterretning. FR sak 38/2013 Orienteringssaker Sakene tas til orientering. KF-referat Side 4

5 Saksfremlegg fra kirkevergen Følgende saker ble fremlagt til orientering: a. Oppussing av Randaberg menighetskontor er nå ferdig. Det vil bli justering av husleiepris fra (økning på ca 6000 pr mnd). b. Treverket (inkl dørene) på Grødem kirke er blitt malt/oljet i sommer. c. Avtalen med Randaberg kommune om ensomhetsprosjektet er signert. d. Grete Tengsareid Søvik har sagt ja til stillingen som trosopplæringsprest i Grødem menighet. Endelig oppstartsdato er ikke avtalt. e. Stillingen som menighetsmusiker/kantor er lyst ut igjen med søknadsfrist f. Håvard Eidhamar erstatter Ø. Tjelle som vararepresentant for K. Aano i fellesrådet. g. Neste møte i FR: Sakene tas til orientering. FR sak 39/2013 Eventuelt Intet forslag til vedtak. Saken gjelder: Formannskapet har henvendt seg til leder av fellesrådet med anmodning om at fellesrådet stiller med 25 bøssebærere (med sjåfører) til årets TV-aksjon Leder har funnet 16, men mangler 9. De tilstedeværende medlemmene i FR som er oppnevnt av menighetsråd bes skaffe 3 bøssebærere hver og melde navn og kontaktinformasjon til Jarle Bø, leder i FR, innen fredag KF-referat Side 5