RANDABERG MENIGHETSRÅD MØTEPROTOKOLL Møtedato: Tirsdag kl

Transkript

1 Styre, råd, utvalg: Randaberg menighetsråd RANDABERG MENIGHETSRÅD MØTEPROTOKOLL Møtedato: Tirsdag kl Arkiv MR Møte nr. 02/2018 Tilstede: Sokneprest Daglig leder :Thor Ove Vistnes :Eivind Emmerhoff :Cecilie Kolnes :Trond Østerhus :Kathrine Davik Vigane :Irene Karin Solheim :Ingunn Kolnes :Bjørg Johnsen :Tomas Mjelde Røsbak :Inger-Anne Solem Ellingsen Åpning: Eivind: Joh 12, Mat: Irene Karin SAKLISTE: MR sak 17/2018 Godkjenning av møteprotokoll fra MR sak 18/2018 Samtale om menighetens liv... 2 MR sak 19/2018 Besøk av prostiprest Svein Nybø... 3 MR sak 20/2018 Overdragelse av Menighetens Aktivitetshus til Randaberg kommune... 4 MR sak 21/2018 Bruk av ledige stillingsressurser i Randaberg menighet... 4 MR sak 22/2018 Videre arbeid med Trosopplæringsplanen etter strategisamlingen... 5 MR sak 23/2018 Statistikk Randaberg menighet MR sak 24/2018 Bruk av Vipps... 6 MR sak 25/2018 Infosaker... 6 MR sak 26/2018 Eventuelt... 7 Thor Ove Vistnes MR leder Inger-Anne Solem Ellingsen Daglig leder Møteprotokoll Side 1

2 MR sak 16/2018 Godkjenning av innkalling og saksliste Innkalling og saksliste godkjennes. Innkalling og saksliste godkjennes. MR sak 17/2018 Godkjenning av møteprotokoll fra Møteprotokoll for møtet i menighetsrådet godkjennes. Saken gjelder: Godkjenning av protokollen fra forrige møte. Møteprotokoll for møtet i menighetsrådet godkjennes. Kommentar: Bjørg Johnsen stod oppført som tilstede på møtet, men hadde meldt forfall. MR sak 18/2018 Samtale om menighetens liv MR har en muntlig samtale og refleksjon rundt menighetens liv. a) Familiegudstjenesten 28.januar der Tårnagentene deltok var en kjekk gudstjeneste. b) Barnemusikken er i gang med nytt semester, og det er flott at dirigent og et nettverk av foreldre er på plass. Møteprotokoll Side 2

3 c) MR etterspør fornying/evaluering av konfirmantopplegget. Daglig leder informerer om at alle menigheter skal utarbeide en lokal plan for konfirmasjonstiden, som en del av Trosopplæringsplanen. Fristen for å levere inn planen er 15.mars Dette blir en sak på MR møtet 6.mars, der forslag til ny plan i Randaberg menighet legges frem av Geoffrey. d) Men only 25.januar: Det er bra at arrangementet ble annonsert så bredt og mye i forkant. Tilbakemeldingene fra noen av mennene som var tilstede er delte, noen hadde ønsket at foredraget handlet mer om hvordan det er å være mann i forholdet, mens andre likte den vitenskapelige tilnærmingen til temaet. Uansett opplevdes det kjekt å se menn fra ulike miljø tilstede. MR har en muntlig samtale og refleksjon rundt menighetens liv. MR sak 19/2018 Besøk av prostiprest Svein Nybø Svein Nybø har per d.d. tre ulike stillinger:30% stilling som sokneprest på Kvitsøy, prostiprest/vikar for Tomas i 20% i Tungenes, (der han deler tjenesteuker med Tomas, Mona og Kjetil), og 10% vikar for Inger-Anne i prostesekretær-oppgaver. Svein opplever det som en stor fordel at jobben er så fleksibel med tanke på å disponere arbeidstiden sin. Han trives svært godt, både faglig og sosialt, i arbeidsmiljøet i staben i Randaberg. Han opplever å ha en god dialog med mennesker i sorg/pårørende ved begravelser. Tomas og Inger-Anne opplever Svein som en svært god ressurs i staben, både faglig og kollegialt. MR tar orienteringen fra Svein Nybø til etterretning. Møteprotokoll Side 3

4 MR sak 20/2018 Overdragelse av Menighetens Aktivitetshus til Randaberg kommune MR vedtar å overdra Menighetens aktivitetshus til Randaberg kommune for kr ,- forutsatt at formannskapets vedtak i saken, (sak 05/18), blir vedtatt i kommunestyret MR vedtar med 8 stemmer for og 1 stemme imot å overdra Menighetens aktivitetshus til Randaberg kommune for kr ,- forutsatt at formannskapets vedtak i saken, (sak 05/18), blir vedtatt i kommunestyret MR hadde håpet på en større kompensasjon for huset, men ønsker med dette vedtaket å bidra til en videre drift av huset og dermed unngå at huset blir revet. MR sak 21/2018 Bruk av ledige stillingsressurser i Randaberg menighet Forslag til vedtak 1: a) Barne- og ungdomsdiakonstillingen økes til 100% stilling og endrer tittelen endres til barne- og familiearbeider. 20% stillingen som barneog familiearbeider legges til stillingen som diakonimedarbeider, og med en tydelig definering av hvilke oppgaver som skal legges til i stillingen. b) Barne- og ungdomsdiakonstillingen omgjøres til 60% stilling, med en tydelig definering av diakonale oppgaver og trosopplæringsoppgaver. Barne- og familiearbeiderstillingen økes til 60% stilling knyttet opp til trosopplæring og annet barne- og familiearbeid i menigheten. Forslag til vedtak 2: MR vedtar at midlene til 20% frivillighetskoordinator i Randaberg menighet ikke legges på andre stillinger før det er avgjort hva som skjer med proste-setet og bispedømmets støtte til administrative tjenenester til prost. Det ansettes så fort som mulig person(er) midlertidig i denne stillingen. Møteprotokoll Side 4

5 Vedtak 1: b) Barne- og ungdomsdiakonstillingen omgjøres til 60 % stilling, med en tydelig definering av diakonale oppgaver og trosopplæringsoppgaver. Barne- og familiearbeiderstillingen økes til 60% stilling knyttet opp til trosopplæring og annet barne- og familiearbeid i menigheten. Det kan åpnes for mulighet til ansettelse i 20% stilling som frivillighetskoordinator i en av stillingene. Vedtak 2: MR vedtar at midlene til 20% frivillighetskoordinator i Randaberg menighet ikke legges på andre stillinger før etter ansettelse i stillingene som barne- og ungdomsdiakon og barne- og familiearbeider. Det ansettes så fort som mulig person(er) midlertidig i denne stillingen. MR sak 22/2018 Videre arbeid med Trosopplæringsplanen etter strategisamlingen Møteprotokoll Side 5

6 MR sak 23/2018 Statistikk Randaberg menighet 2017 MR tar orienteringen om statistikk for Randaberg menighet 2017 til etterretning. MR tar orienteringen om statistikk for Randaberg menighet 2017 til etterretning. MR sak 24/2018 Bruk av Vipps MR tar orienteringen om Vipps til etterretning. MR vedtar å opprettholde vedtaket om å ta et gebyr på kr.300 ved eksterne offer som skal gå til å dekke bruken av Vipps. MR tar orienteringen om Vipps til etterretning. MR vedtar å opprettholde vedtaket om å ta et gebyr på kr.300 ved eksterne offer som skal gå til administrasjon. MR sak 25/2018 Infosaker Fra Daglig leder: a) Svein Nybø deltok 11.januar på et informasjonsmøte om Stafett for livet 2018, og har laget et referat fra dette møtet. Vedlegg. b) Familieweekenden er nå booket om til helgen oktober. Møteprotokoll Side 6

7 c) Regnskapet for Randaberg menighet jan-des legges frem på MR møtet 6.mars. d) Menighetens årsmøtet er satt til 8.april etter gudstjenesten. MR sak 26/2018 Eventuelt a) Tomas orienterte om at Stavanger Bispedømme ønsker å konstituere han som prost i 1 ½ år fra i sommer. Dette vil Tomas takke ja til. Stillingen som sokneprest vil bli lyst ut som et vikariat i samme periode. Tomas ønsker å fortsatt ha sine gudstjenester i Randaberg. Som prost går han ut av MR, men vil sitte i FR. b) 10.juni er Kjetil Aano sin siste gudstjeneste som prost i Randaberg. MR ønsker å markere dette under kirkekaffen, og ber AU se nærmere på denne markeringen. Ellers vil Stavanger bispedømme ha en offisiell markering av Kjetil i Grødem kirke 6.juni kl.19:00. MR tar orienteringen i sak a) til etterretning. MR ber AU se nærmere på markeringen av Kjetil Aano sin avskjed som prost i gudstjenesten 10.juni, sak b). Møteprotokoll Side 7