RANDABERG MENIGHETSRÅD MØTEPROTOKOLL Møtedato: Tirsdag kl.19.30

Transkript

1 Styre, råd, utvalg: Randaberg menighetsråd RANDABERG MENIGHETSRÅD MØTEPROTOKOLL Møtedato: Tirsdag kl Arkiv MR Møte nr. 03/2017 Tilstede: (1.vara) (2.vara) Sokneprest Daglig leder :Thor Ove Vistnes :Eivind Emmerhoff :Cecilie Kolnes :Kathrine Davik Vigane :Irene Karin Solheim :Ingunn Kolnes :Stine Solhaug Staalesen :Bjørg Johnsen :Tomas Mjelde Røsbak :Inger-Anne Solem Ellingsen Forfall: Rita Helen Røgenes Eidhamar, (permisjon), Trond Østerhus. Åpning: Ingunn, Mat.15, Mat: Irene Karin SAKLISTE: MR sak 24/2017 Godkjenning av møteprotokoll fra MR sak 25/2017 Samtale om menighetens liv... 2 MR sak 26/2017 Besøk av kirketjener Berit Knoph Bø... 3 MR sak 27/2017 Nye stillingsressurser og driftsmidler til Randaberg menighet... 3 MR sak 28/2017 Status Menighetens aktivitetshus... 4 MR sak 29/2017 Regnskap 2016 Randaberg menighet... 4 MR sak 30/2017 Justert budsjett 2017 Randaberg menighet... 5 MR sak 31/2017 Høring-Ny ordning for utpeking av biskoper... 5 MR sak 32/2017 Trosopplæringsstatistikken for Randaberg menighet MR sak 33/2017 Årsmelding Randaberg menighet MR sak 34/2017 Utvidet lederleir for ungdom i MR sak 35/2017 Konfirmasjonsdatoer etter MR sak 36/2017 Endringer i gudstjenesten... 7 MR sak 37/2017 Infosaker... 8 MR sak 38/2017 Eventuelt... 8 Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt. Thor Ove Vistnes MR leder Inger-Anne Solem Ellingsen Daglig leder MØTEPROTOKOLL Side 1

2 MR sak 23/2017 Godkjenning av innkalling og saksliste Innkalling og saksliste godkjennes. Innkalling og saksliste godkjennes. MR sak 24/2017 Godkjenning av møteprotokoll fra Møteprotokoll for møtet i menighetsrådet godkjennes. Møteprotokoll for møtet i menighetsrådet godkjennes. MR sak 25/2017 Samtale om menighetens liv MR har en muntlig samtale og refleksjon rundt menighetens liv. a. Folk i menigheten har startet opp med Knøttekrik, (0-5 år), på Goa skole på mandager. Arrangementet er selvstående. b. 29.april er det Vårmarken i Randaberg. Tomas er med i en komité sammen med folk fra kommunen og handelsstanden, der det planlegges en innsamling til Janne og Rune Øygards arbeid i Liberia. MØTEPROTOKOLL Side 2

3 c. 5.mars var det en fin gudstjeneste, felles med Grødem, i Randaberg kirke. Det var ca. 40 barn på søndagsskolen, selv om dette var siste helgen i vinterferien. d. 17.februar ble det for første gang arrangert Familiekveld i Kirkestua. Ca. 46 personer deltok. Neste Familiekveld er 12.mai. MR har en muntlig samtale og refleksjon rundt menighetens liv. MR sak 26/2017 Besøk av kirketjener Berit Knoph Bø MR tar orienteringen til etterretning. Kirketjener Berit Knoph Bø fortalte fra sin arbeidshverdag. Berit har en allsidig og utadrettet jobb der hun møter mange mennesker i både glede og sorg. Randaberg menighetsråd takker Berit for den gode jobben hun gjør som kirketjener. MR tar orienteringen til etterretning. MR sak 27/2017 Nye stillingsressurser og driftsmidler til Randaberg menighet Forslag til vedtak 1: MR vedtar forelagte stillingsbeskrivelse på barne- og familiearbeider i 20% fast stilling i Randaberg menighet. Forslag til vedtak 2: MR vedtar at driftsmidlene på kr i 2017 brukes til å styrke innholdet på familieweekenden og i ledertreningen, noe som er i tråd med menighetens satsningsområder. Eksempel på dette er å leie inn aktuelle foredragsholdere på familieweekenden, og å utvide lederweekenden for ungdom. MØTEPROTOKOLL Side 3

4 Vedtak 1: MR gjorde noen endringer på forslaget til stillingsbeskrivelse på barne- og familiearbeider i 20% fast stilling i Randaberg menighet, og ber daglig leder ta dette videre til ADMU for behandling. Vedtak 2: MR vedtar at driftsmidlene på kr i 2017 brukes til å styrke innholdet på familieweekenden og i ledertreningen, noe som er i tråd med menighetens satsningsområder. Eksempel på dette er å leie inn aktuelle foredragsholdere på familieweekenden, og å utvide lederweekenden for ungdom. MR sak 28/2017 Status Menighetens aktivitetshus MR, ved sokneprest Tomas Mjelde Røsbak og Trond Østerhus, rådfører seg i første omgang med Øystein Stjern i Krf, og ber så om et møte med ordfører og varaordfører for å få deres vurdering på om det er realistisk å få overdradd tomten vederlagsfritt fra Randaberg kommune. MR, ved sokneprest Tomas Mjelde Røsbak og Thor Ove Vistnes tar kontakt med ordfører og varaordfører, for å få innspill til videre arbeid med Menighetens aktivitetshus. MR sak 29/2017 Regnskap 2016 Randaberg menighet MR vedtar regnskap Regnskapet for Randaberg menighet 2016 viser et samlet overforbruk på kr Det var i fjor budsjettert med et overforbruk på kr , i hovedsak på grunn av manglende lønnsmidler til ansatte finansiert via givertjeneste og utgifter til drift og utvendig arbeid ved Menighetens aktivitetshus. Menighetens inntekter via givertjeneste økte imidlertid i 2016, og totalt kom det inn kr i givertjeneste til menigheten. Dette er kr. 34,150 høyere enn det som var budsjettert. For 2016 er det også en stor besparelse i konfirmasjonsbudsjettet. MØTEPROTOKOLL Side 4

5 Dette skyldes billigere sted for konfirmasjonsweekend enn budsjettert, og kontingentinntekter for 2017 og en del også fra 2016 på grunn av sen innbetaling. Overforbruket på drift, 441, skyldes i hovedsak økte driftsutgifter til Bandskolen, Randaberg soul teens, og ledertrening, som er felles satsningsområder for Randaberg og Grødem menigheter. MR vedtar regnskap MR sak 30/2017 Justert budsjett 2017 Randaberg menighet MR vedtar justert budsjett for MR vedtar justert budsjett for MR sak 31/2017 Høring-Ny ordning for utpeking av biskoper MR vedtar forelagte forslag til høringsuttalelse i valg av biskop, fra Randaberg menighet. Saksfremlegg fra sokneprest. MR vedtar forelagte forslag til høringsuttalelse i valg av biskop, fra Randaberg menighet. MØTEPROTOKOLL Side 5

6 MR sak 32/2017 Trosopplæringsstatistikken for Randaberg menighet 2016 MR tar informasjonen til etterretning. MR tar informasjonen til etterretning. MR sak 33/2017 Årsmelding Randaberg menighet 2016 MR vedtar Årsmelding for Randaberg menighet MR vedtar Årsmelding for Randaberg menighet MR sak 34/2017 Utvidet lederleir for ungdom i 2017 MR synes forslaget om å utvide lederweekend med tanke på å styrke det sosiale og åndelige felleskapet er flott initiativ, og i tråd med menighetens satsningsområde innen ungdomsarbeid. Randaberg menighet ber ungdomsstaben avklare nærmere hvor mange som har mulighet til å bli med på leieren, innhold, og budsjettet for leiren. MR gir daglig leder fullmakt til å innvilge økonomisk støtte til lederleieren, innenfor rammen på kr ,- som er de økte driftsmidlene til barne- og ungdomsarbeid menigheten mottar i 2017, (jfr. MR sak 27/2017). MØTEPROTOKOLL Side 6

7 MR synes forslaget om å utvide lederweekend med tanke på å styrke det sosiale og åndelige felleskapet er flott initiativ, og i tråd med menighetens satsningsområde innen ungdomsarbeid. Randaberg menighet ber ungdomsstaben avklare nærmere hvor mange som har mulighet til å bli med på leieren, innhold, og budsjettet for leiren. MR gir daglig leder fullmakt til å innvilge økonomisk støtte til lederleieren, innenfor rammen på kr ,- som er de økte driftsmidlene til barne- og ungdomsarbeid menigheten mottar i 2017, (jfr. MR sak 27/2017). MR sak 35/2017 Konfirmasjonsdatoer etter 2018 MR vedtar forelagte oversikt over konfirmasjonsdatoer i 2019, 2020 og MR vedtar forelagte oversikt over konfirmasjonsdatoer i 2019, 2020 og MR sak 36/2017 Endringer i gudstjenesten Menighetsrådet vedtar de foreslåtte endringene i liturgien ved hovedgudstjenester. Saksfremlegg fra sokneprest. Menighetsrådet vedtar de foreslåtte endringene i liturgien ved hovedgudstjenester. MØTEPROTOKOLL Side 7

8 MR sak 37/2017 Infosaker MR tar orienteringen til etterretning. Fra Daglig leder: a) Etter givertjenesteaksjonen har det kommet 11 nye faste givere, og en giver som vil øke sitt faste givertjenestebeløp. Til sammen utgjør dette kr året. Dette utgjør 52% av målet i virksomhetsperioden. b) Komiteen for familieweekenden september består av Magne Sivertsen, Cecilie Kolnes, Hanne Sandal Østerhus og Tord Helland. Jarle Waldemar er leid inn til å ha undervisning på lørdagen. c) Evalueringen av juletrefesten 4.januar ble to-delt. Menighetens evaluering ble lagt ved innkallingen. d) Biskop Ivar Braut har gitt beskjed om at han ønsker å besøke Tungenes prosti onsdag Han vil da treffe ordførere/varaordførere og prester kl , staben i Randaberg kl , samt ha møte med menighetsrådene på kvelden ( ) i Grødem kirke. Nærmere detaljer om programmet kommer. Fra AU: a) Menighetens første familiekveld ble avviklet i Kirkestua Neste familiekveld blir 12.mai. MR tar orienteringen til etterretning. MR sak 38/2017 Eventuelt Ingen saker ble meldt til eventuelt. MØTEPROTOKOLL Side 8