RANDABERG MENIGHETSRÅD MØTEPROTOKOLL Møtedato: Tirsdag kl.19.30

Transkript

1 Styre, råd, utvalg: Randaberg menighetsråd RANDABERG MENIGHETSRÅD MØTEPROTOKOLL Møtedato: Tirsdag kl Arkiv MR Møte nr. 02/2017 Tilstede: (1.vara) (2.vara) Sokneprest Daglig leder :Thor Ove Vistnes :Eivind Emmerhoff :Cecilie Kolnes :Kathrine Davik Vigane :Irene Karin Solheim :Trond Østerhus :Stine Solhaug Staalesen :Bjørg Johnsen :Tomas Mjelde Røsbak :Inger-Anne Solem Ellingsen Forfall: Ingunn Kolnes, Rita Helen Røgenes Eidhamar, (permisjon). Åpning: Kathrine, Luk.8,4-15 Mat: Cecilie SAKLISTE: MR sak 14/2017Godkjenning av møteprotokoll fra MR sak 15/2017 Samtale om menighetens liv... 2 MR sak 16/2017 Besøk av frivillighetskoordinator, Hjørdis C. Helgeland Lund MR sak 17/2017 Stillingsressurser i menighetene-en gjennomgang MR sak 18/2017 Menighetsweekend MR sak 19/2017 Strategisamling evaluering... 5 MR sak 20/2017 Høring-Ny ordning for utpeking av biskoper... 6 MR sak 21/2017 Årsstatistikk for Randaberg menighet MR sak 22/2017 Infosaker... 7 Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt. Thor Ove Vistnes MR leder Inger-Anne Solem Ellingsen Daglig leder MØTEPROTOKOLL Side 1

2 MR sak 13/2017 Godkjenning av innkalling og saksliste Innkalling og saksliste godkjennes. Innkalling og saksliste godkjennes. MR sak 14/2017Godkjenning av møteprotokoll fra Møteprotokoll for møtet i menighetsrådet godkjennes. Møteprotokoll for møtet i menighetsrådet godkjennes. MR sak 15/2017 Samtale om menighetens liv MR har en muntlig samtale og refleksjon rundt menighetens liv. a) Hvordan fanger vi som menighet opp folk som tidligere har vært aktive men som ikke er det lenger, og folk som av ulike grunner trenger å bli sett? Tomas skriver litt om denne utfordringen i neste nyhetsbrev til husfellesskapene. MØTEPROTOKOLL Side 2

3 b) Fest for frivillige 2.februar. 55 påmeldte. God spredning i alder blant deltakerne. Gode tanker fra Egil Elling Ellingsen som holdt tale. Neste år kan MR vurdere om alle frivillige skal få en personlig invitasjon i posten, for å kanskje få enda flere påmeldte. c) Søndagsskolenes juletrefest. 4.januar arrangerte Sentrum søndagsskole/randaberg menighet og NLM juletrefest for barn på Forsamlingshuset. NLM` s representant i komitéen engasjerte en taler fra Kristkirken på Ålgård. Mange reagerte på talens innhold, og mente den ikke var tilpasset målgruppen hverken med tanke på det som ble sagt eller varighet. Søndagsskolen i sentrum vil lage en skriftlig evaluering av festen. Denne vil danne grunnlag for MR sin vurdering om Randaberg menighet skal fortsette å arrangere juletrefester i samarbeid med NLM. d) Gudstjenesten 5.februar. Tomas gjorde noen grep med gudstjenesten, og fikk gode tilbakemeldinger på dette. Noen innspill fra MR. MR har en muntlig samtale og refleksjon rundt menighetens liv. MR sak 16/2017 Besøk av frivillighetskoordinator, Hjørdis C. Helgeland Lund. MR tar orienteringen til etterretning. Frivillighetskoordinator Hjørdis C. Helgeland Lund fortalte fra sin arbeidshverdag. Det er 100 navn på lista over frivillige gudstjenestemedhjelpere. Hjørdis har som mål å rekruttere flere unge frivillige, og tenker at dette er en måte å bygge menighet på. Randaberg menighetsråd takker Hjørdis for den gode jobben hun gjør som frivillighetskoordinator. MR tar orienteringen til etterretning. MØTEPROTOKOLL Side 3

4 MR sak 17/2017 Stillingsressurser i menighetene-en gjennomgang. Randaberg har følgende innspill til fellesrådets behandlingen av stillingsressurser: 1. Av tildelte midler til styrking av barne- og ungdomsarbeidet, ønsker Randaberg menighetsråd at det opprettes en 20 % stilling for å styrke menighetens satsningsområde som er i vekst: barnefamilier. 2. Av ressurser fra tidligere lønnsutgifter til sokneprest i Randaberg menighet, ønsker Randaberg menighetsråd å opprettholde tidligere innspilte forslag, (MR sak 79/2016), til økt driftsbudsjett for 2017 og de kommende år ( ): 1. Ansettelse av kirkemusiker i 20% stilling finansiert av Randaberg kirkelige fellesråd, med Randaberg soul teens og Bandskolen som arbeidsområde. Disse tiltakene er felles satsningsområder i menighetene. 2. Ungdoms- og trosopplæringsprest stillingen økes til 100 %. 3. Randaberg kirkelige fellesråd finansierer 30 % av ungdomsarbeiderstilling og Randaberg menighet finansierer de resterende 10 % av stillingen. Randaberg menighet har i mange år dekket stillingshjemmelen til en 50 % sokneprest-stilling, noe som skulle vært finansiert av bispedømmet. Dette tilsier at de ledige ressursene fra denne stillingen bør tilfalle Randaberg menighet. Randaberg har følgende innspill til fellesrådets behandlingen av stillingsressurser: 3. Av tildelte midler til styrking av barne- og ungdomsarbeidet, ønsker Randaberg menighetsråd at det opprettes en 20 % stilling for å styrke menighetens satsningsområde som er i vekst: barnefamilier. 4. Av ressurser fra tidligere lønnsutgifter til sokneprest i Randaberg menighet, ønsker Randaberg menighetsråd å opprettholde tidligere innspilte forslag, (MR sak 79/2016), til økt driftsbudsjett for 2017 og de kommende år ( ): 4. Ansettelse av kirkemusiker i 20% stilling finansiert av Randaberg kirkelige fellesråd, med Randaberg soul teens og Bandskolen som arbeidsområde. Disse tiltakene er felles satsningsområder i menighetene. 5. Ungdoms- og trosopplæringsprest stillingen økes til 100 %. MØTEPROTOKOLL Side 4

5 6. Randaberg kirkelige fellesråd finansierer 30 % av ungdomsarbeiderstilling og Randaberg menighet finansierer de resterende 10 % av stillingen. Randaberg menighet har i mange år dekket stillingshjemmelen til en 50 % sokneprest-stilling, noe som skulle vært finansiert av bispedømmet. Dette tilsier at de ledige ressursene fra denne stillingen bør tilfalle Randaberg menighet. MR sak 18/2017 Menighetsweekend 2017 Intet forslag til vedtak. MR vedtar at weekenden heretter bytter navn fra menighetsweekend til familieweekend, da programmet er lagt opp til familier. MR vedtar at Jarle Waldemar kan leies inn til å holde foredrag under årets weekend, lørdag 16.september. Cecilie Kolnes blir med i komitéen. Cecilie og daglig leder prøver å få med 2-3 personer til i komitéen. MR sak 19/2017 Strategisamling evaluering. MR hadde en evaluering av Strategisamlingen MR vedtar forelagte justerte Virksomhetsplan. MR hadde en evaluering av Strategisamlingen MR vedtar forelagte justerte Virksomhetsplan med følgende korrigering på noen satsningsområder: MØTEPROTOKOLL Side 5

6 25% av konfirmantene skal ta lederkurs og bli ungdomsledere året etter konfirmasjonen. Det skal opprettes 5 nye husfellesskap i perioden husfellesskap nye husfellesskap er allerede opprettet i perioden. Vedlegg: Virksomhetsplan for Randaberg menighet pr MR sak 20/2017 Høring-Ny ordning for utpeking av biskoper Intet forslag til vedtak. Saksfremlegg fra sokneprest. MR ønsker å gi sin høringsuttalelse om ordning for utpeking av biskoper, og har høringen oppe som sak på MR møtet MR sak 21/2017 Årsstatistikk for Randaberg menighet 2016 MR tar informasjonen til etterretning. MR tar informasjonen til etterretning. MØTEPROTOKOLL Side 6

7 MR sak 22/2017 Infosaker MR tar orienteringen til etterretning. Fra Daglig leder: a) Etter givertjenesteaksjonen har det komme 9 nye faste givere, og en giver som vil øke sitt faste givertjenestebeløp. Til sammen utgjør dette kr i året. b) Kirkemøtet vedtok 30. januar en ny vigselsliturgi for vigsel av likekjønnede par og forbønn for inngått likekjønnet ekteskap. Den nye liturgien kan benyttes fra 1. februar og kommer i tillegg til den vigselsliturgien som ble vedtatt i Menighetens og fellesrådets nettsider er oppdatert i forhold til vedtatt liturgi. Menigheten fortsetter praksisen med å ta imot bestillinger også av slike vigsler via vår nettside (som vi alt har gjort siden forrige kirkemøte i 2016). Les mer om den nye vigselsliturgien på c) Dan Frode Bø har meldt seg ut av Den norske kirke, og trer dermed ut som medlem av menighetsrådet, jfr. Kirkelovens 7. Trond Østerhus trer da inn som fast medlem i menighetsrådet. Stine Solhaug Staalensen blir 1.vararepresentat i menighetsrådet, og stiller fast på menighetsrådsmøtene. Bjørg Johnsen blir 2.vararepresentant, og stiller på menighetsrådsmøter våren 2017 da Rita Helen Røgenes Eidhamar har permisjon. Fra AU: a) AU har vedtatt å dekke deltakeravgifter for søndagsskoleleder som ønsker å delta på barnelederkurset Input:output i Sandnes mars 2017, opp til 6000 kr. Kurset koster kr. 800,- pr.person. MØTEPROTOKOLL Side 7