Møteprotokoll. Hinna menighetsråd. Dato Sid Journal Arkiv Saksbehandler / / Katrine Pedersen,

Transkript

1 Den norske kirke Hinna menighet Møteprotokoll Hinna menighetsråd Dato Sid Journal Arkiv Saksbehandler / / Katrine Pedersen, Møtested: Møterom i underetasje Hinna kirke Møtedato: Tid: 19:00 Til stede på møtet Medlemmer: Steinar Torgersen (leder), Bernt Erstad, Johannes Holgersen, Sveinung Espedal, Arne Berge (sokneprest) og Evert Haughom Forfall: Ruth Midtgarden, Anne Berit Svendsen, Ingrid Hodne og Kjersti Øritsland Varamedlemmer: Jørn Bikset Fra adm. (evt. andre): Katrine Pedersen (daglig leder) Behandlede saker: 14 Saksliste Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 15/14 14/148 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE 16/14 14/148 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE I HINNA MENIGHETSRÅD /14 14/148 MELDING AV SAKER TIL EVENTUELT 18/14 14/148 GODKJENNING AV FORELØPIG REGNSKAP FOR /14 14/148 STRATEGI FOR STYRKING AV MENIGHETENS GIVERTJENESTE 20/14 14/148 GODKJENNING AV ÅRSMELDING FOR HINNA MENIGHET /14 14/148 INNKJØP AV NYE MØBLER TIL HINNA KIRKE 22/14 14/148 UTLYSNINGSTEKST ETT ÅRS VIKARIAT FOR KATEKET 23/14 14/148 MANDAT FOR KULTURUTVALGET 24/14 14/148 REHABILITERING AV HINNA KIRKE Adresse Gamleveien 30 Postboks Stavanger Telefon Telefax Org.nr NO Bankkonto E-post kirken@stavanger.kommune.no Web

2 25/14 14/148 PLANLEGGING AV ÅRSMØTET 23. MARS 26/14 14/148 REFERATSAKER 27/14 14/148 ORIENTERINGSSAKER 28/14 14/148 EVENTUELT Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Steinar Torgersen Leder i Hinna menighetsråd Katrine Pedersen Daglig leder Side 2 av 6

3 15/14 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE Innkalling og saksliste godkjennes Innkalling og saksliste godkjennes 16/14 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE I HINNA MENIGHETSRÅD Protokoll fra møte i Hinna menighetsråd godkjennes Protokoll fra møte i Hinna menighetsråd godkjennes 17/14 MELDING AV SAKER TIL EVENTUELT Saker som ikke står på sakslisten for møtet kan nevnes under denne saken, og møteleder tar stilling til om saken tas med under eventuelt på slutten av møtet. Følgende saker ble tatt opp til eventuelt: 1. Dåpsaksjon 2. Referat fra byggemøte Referat fra møte i gudstjenestekomiteen Invitasjon til møte vedr. inkluderingsarbeid 5. Invitasjon til møte i KIAs menighetsnettverk 18/14 GODKJENNING AV FORELØPIG REGNSKAP FOR 2013 Regnskap for 2013 godkjennes med forbehold om korrigeringer under revisjon. Behandling: Regnskap for 2013 ble gjennomgått. Regnskap for 2013 godkjennes med forbehold om korrigeringer under revisjon. 19/14 STRATEGI FOR STYRKING AV MENIGHETENS GIVERTJENESTE - 4 ganger pr semester blir det gitt informasjon om givertjenesten i slutten av kunngjøringene i gudstjenesten, samt at daglig leder eller en fra menighetsrådet er tilgjengelig etter gudstjenesten/under kirkekaffen for å legge til rette for inngåelse av avtale med nye givere og evt. endring av allerede eksisterende avtaler. Side 3 av 6

4 2 av disse gangene skjer parallelt med at temaet belyses i forkynnelsen. En side av kunngjøringsarket inneholder informasjon om hvordan bli fast giver. - 2 ganger pr semester er forvalteransvar og vårt forhold til penger tema for talen i gudstjenesten. Fortrinnsvis på en kveldsgudstjeneste og en allesammen-søndag. - Givertjenesten synliggjøres ved hjelp av et plexiglass-rør med tennisballer som er synlig i kirketorget. God informasjon om hvordan bli med i givertjenesten må være tilgjengelig i umiddelbar nærhet. Kjernen i informasjonen rundt givertjenesten må være det barne- og ungdomsarbeidet som drives i menigheten. Mest mulig konkret om ulike aktiviteter. Ny givere oppfordres fortrinnsvis til å bruke avtalegiro. - 4 ganger pr semester blir det gitt informasjon om givertjenesten i slutten av kunngjøringene i gudstjenesten, samt at daglig leder eller en fra menighetsrådet er tilgjengelig etter gudstjenesten/under kirkekaffen for å legge til rette for inngåelse av avtale med nye givere og evt. endring av allerede eksisterende avtaler. 2 av disse gangene skjer parallelt med at temaet belyses i forkynnelsen. En side av kunngjøringsarket inneholder informasjon om hvordan bli fast giver. - 2 ganger pr semester er forvalteransvar og vårt forhold til penger tema for talen i gudstjenesten. Fortrinnsvis på en kveldsgudstjeneste og en allesammen-søndag. - Givertjenesten synliggjøres ved hjelp av et plexiglass-rør med tennisballer som er synlig i kirketorget. God informasjon om hvordan bli med i givertjenesten må være tilgjengelig i umiddelbar nærhet. Kjernen i informasjonen rundt givertjenesten må være det barne- og ungdomsarbeidet som drives i menigheten. Mest mulig konkret om ulike aktiviteter. Ny givere oppfordres fortrinnsvis til å bruke avtalegiro. 20/14 GODKJENNING AV ÅRSMELDING FOR HINNA MENIGHET 2013 Årsmelding for Hinna menighets arbeid i 2013 godkjennes Behandling: Menighetsrådet gikk gjennom årsmeldingen og godkjente den med de endringer som ble vedtatt. Siste mulighet for tilbakemelding til daglig leder vedrørende årsmeldingen er 3. mars. Årsmelding for Hinna menighets arbeid i 2013 godkjennes 21/14 INNKJØP AV NYE MØBLER TIL HINNA KIRKE Menighetsrådet drøfter innkjøp av bord og stoler til menighetssal og kirketorg Side 4 av 6

5 Menighetsrådet drøftet innkjøp av bord og stoler til menighetssal og kirketorg. MR vil innhente tilbud fra leverandørene, Jærstolen, Magnar Eikeland og Kinnarps. 22/14 UTLYSNINGSTEKST ETT ÅRS VIKARIAT FOR KATEKET Menighetsrådet gir innspill til Stavanger kirkelige fellesråd på foreslått utlysningstekst for kateketvikar i Hinna menighet. Menighetsrådet gir innspill til Stavanger kirkelige fellesråd på foreslått utlysningstekst for kateketvikar i Hinna menighet. 23/14 MANDAT FOR KULTURUTVALGET Menighetsrådet vedtar mandat for kulturutvalget. Jarle Steinsbø oppnevnes som medlem i kulturutvalget. Menighetsrådet vedtar mandat for kulturutvalget. Jarle Steinsbø oppnevnes som medlem i kulturutvalget. 24/14 REHABILITERING AV HINNA KIRKE Menighetsrådet orienteres i forhold til arbeid med rehabilitering av kirken Behandling: Menighetsrådet orienteres i forhold til arbeid med rehabilitering av kirken 25/14 PLANLEGGING AV ÅRSMØTET 23. MARS Praktiske oppgaver i tilknytning til årsmøtet fordeles i menighetsrådet. Innholdet i årsmøtet planlegges. Praktiske oppgaver i tilknytning til årsmøtet fordeles i menighetsrådet. Innholdet i årsmøtet planlegges. Årsmøtet avholdes søndag 23. mars kl. 19:30. Kaffe serveres fra kl. 19:00. 26/14 REFERATSAKER Følgende referat tas til orientering: 1. Møte i Stavanger kirkelige fellesråd Møte i kveldsgudstjenestekomiteen Møte i diakoniutvalget Side 5 av 6

6 4. Møte i kulturutvalget Møte i misjonsutvalget Følgende referat tas til orientering: 6. Møte i Stavanger kirkelige fellesråd Møte i kveldsgudstjenestekomiteen Møte i diakoniutvalget Møte i kulturutvalget Møte i misjonsutvalget /14 ORIENTERINGSSAKER Følgende saker tas til orientering: - Tilsetting av diakon i Hinna menighet - Onsdagskvelder i Hinna kirke - Menighetsutvikling i Hinna menighet Følgende saker ble tatt til orientering: - Åshild Høllesli er tilsatt som diakon i Hinna menighet fra Onsdagskvelder i Hinna kirke høsten 2014: staben jobber videre med innholdet av disse kveldene. - Menighetsutvikling i Hinna menighet 28/14 EVENTUELT Saker til eventuelt meldes i starten av møtet Følgende saker ble meldt under eventuelt og tatt opp i møtet: 1. Dåpsaksjon i Sandnes, Sola, Randaberg og Stavanger 2. Referat fra byggemøte Referat fra møte i gudstjenestekomiteen Invitasjon til møte vedr. inkluderingsarbeid i Gand kirke 20. mars kl. 18:00. Påmelding til Bispedømmekontoret innen 17. mars 5. Invitasjon til møte i KIAs menighetsnettverk torsdag 3. april kl. 19:00. Påmelding innen 28. mars Side 6 av 6