PROTOKOLL. Delt ut i møtet: - Uttalelse til kommunal planstrategi, Fylkesmannen i Troms, datert

Transkript

1 SØRREISA KOMMUNE PROTOKOLL Utvalg: Formannskapet Møtedato: Tilstede: Paul Dalhø AP Ole Georg Koch H May Tove Grytnes AP Jørn Lindbøl SAML Hanne Fredriksen SAML Berit Paulsen, Fagforbundet Tonje Larsen, Utdanningsforbundet Fra adm: Rådgiver Ann Kristin Trondsen Personalrådgiver Tordis S. Rasmussen Økonomisjef Sissel Widding (sak 58/12 og 59/12) Sekretær Nina Pedersen Innkalling og saksliste godkjent. Delt ut i møtet: - Uttalelse til kommunal planstrategi, Fylkesmannen i Troms, datert Formannskapet var på bedriftsbesøk hos AS Ferdighus og Sørreisa Vask og Søm. SAKSLISTE Utvalgssakstype/nr. Arkivsaksnr. Tittel PS 53/12 12/19 REFERATSAKER FORMANNSKAP PS 54/12 11/945 NY PLAN- OG BYGNINGSLOV - PLANSTRATEGIDOKUMENTET INNSPILL ETTER PS 55/12 11/318 VURDERING AV NY SØKNAD DELTAKELSE I PROSJEKTET: "SAMAN OM EIN BETRE KOMMUNE" PS 56/12 12/273 OPPSUIMMERING AV SAKER TIL BEHANDLING OG OPPFØRING AV EV. NYE Adresse: 9310 SØRREISA Sentralbord: E-post: postmottak@sorreisa.kommune.no Telefaks:

2 PS 57/12 12/595 VEIPAKKE MIDT-TROMS PS 58/12 12/335 REGNSKAPSRAPPORT 2. TERTIAL HELE KOMMUNEN. PS 59/12 12/530 BUDSJETTREGULERING PR AUGUST 2012 PS 60/12 09/173 INTERN KONTROLL SYSTEMARBEIDET Møtets varighet: Protokollen godkjent: Paul Dahlø Ordfører Nina Pedersen sekretær

3 REFERATSAKER FORMANNSKAP /12 Formannskapet Ordfører Paul Dahlø orienterte om møte med Ordfører i Dyrøy, Lensmannen i Lenvik og Politimesteren i Troms i forbindelse med at Lensmannen i Sørreisa, Frank Magne Sletten har søkt om permisjon fra sin stilling. Saken tas til orientering, og de gode tiltakene tas med til vurdering ved senere behandling av saken. NY PLAN- OG BYGNINGSLOV - PLANSTRATEGIDOKUMENTET INNSPILL ETTER 54/12 Formannskapet Delt ut i møtet: Uttalelse til kommunal planstrategi, Fylkesmannen i Troms, datert Innstilling til kommunestyret: 1. Kommunestyret ser som svært positivt på engasjement og innspill til «dette er viktig for Sørreisa». 2. I stor utstrekning er innspillene en understreking av temaene som er viktige i planstrategien. Innspillene vil følge planstrategien over til konkret planarbeid. 3. Innspill fra Kim Hauglid inneholder også en søknad om penger. Dette må det fremmes konkret prosjektsøknad på.

4 VURDERING AV NY SØKNAD DELTAKELSE I PROSJEKTET: "SAMAN OM EIN BETRE KOMMUNE" 55/12 Formannskapet Enstemmig som rådmannens tilrådning: 1. Sørreisa kommune deltar i prosjektet Saman om ein betre kommune, med oppstart i Ut fra planstrategidokumentet velges følgende tema. Omdømme Frivillig sektor 3. Oppretting av lokal den trapartssammensatte prosjektgruppa skjer dersom vi kommer med i prosjektet. OPPSUIMMERING AV SAKER TIL BEHANDLING OG OPPFØRING AV EV. NYE 56/12 Formannskapet Tas til orientering, og skisserte nye saker tas inn i lista.

5 VEIPAKKE MIDT-TROMS 57/12 Formannskapet Enstemmig som rådmannens tilråding: 1. Sørreisa kommunestyre er kjent med vedtak om Veipakke Midt-Troms fra møte i Midt-Troms regionråd 22. august 2012 og med forutsetninger og planer knyttet til vedtaket. 2. Sørreisa kommunestyre gir tilslutning til at Midt-Troms regionråd bidrar til at samarbeidspartene (Troms fylkeskommune, Statens vegvesen, Profilgruppen og Midt-Troms regionråd) gjennomfører en mulighetsstudie som første ledd i prosjektet Veipakke Midt- Troms. 3. Sørreisa kommunestyre ser fram til å få denne mulighetsstudien til videre behandling og ber om at det i den forbindelse lages en tidsplan for det videre arbeid. REGNSKAPSRAPPORT 2. TERTIAL HELE KOMMUNEN. 58/12 Formannskapet Økonomisjef Sissel Widding orienterte om regnskapsrapport 2. tertial Rapporten tas til etterretning. Formannskapet er godt fornøyd med at det kan rapporteres med en god kontroll over økonomien. Formannskapet legger til grunn at rådmannen følger den økonomiske utviklingen nøye slik at vedtatt budsjett overholdes.

6 BUDSJETTREGULERING PR AUGUST /12 Formannskapet Økonomisjef Sissel Widding orienterte om behovet for budsjettregulering pr. august Budsjettreguleringen vedtas i tråd med saksfremlegget. INTERN KONTROLL SYSTEMARBEIDET 60/12 Formannskapet Enstemmig som rådmannens tilrådning: ROSanalyser og utvikling av rutinebeskrivelser for å sikre kommunens egenkontroll/internkontroll må prioriteres.