PROTOKOLL SØRREISA KOMMUNE

Transkript

1 SØRREISA KOMMUNE PROTOKOLL Utvalg: Kommunestyret Møtedato: Tilstede: Arbeiderpartiet: Paul Dahlø Jan-Eirik Nordahl May-Tove Grytnes Stein-Morten Gulbrandsen Otto Skogheim vara for Tor Ivar Olsen Høyre: Ole G Koch Tor-Gjermund Hjelseng vara for Lars Eriksen Senterpartiet: Ole Edvin Langaune Kristelig folkeparti: Kirsti-Marie Solset Malik vara for Jarl Kato Solset Liste B: Samlingslista: Hanne Fredriksen Jørn Lindbøl Vera Nikolaisen Jim Are Jensen vara for Ragnhild Hjorthen Karina Grønvoll vara for Ole Alfred R. Ovesen Fremskrittspartiet: Geir Larsen Øvrige: Rådmann Wigdis N. Andersen Sekretær Grete Nybakk Vaeng Økonomisjef Sissel Widding Rådgiver Tordis S Rasmussen Rådgiver Ann Kristin Tronstad Linn Charlotte Nordahl leder for Ungdomsrådet Forfall: Tor Ivar Olsen AP Jarl Kato Solset Krf Lars Eriksen H Ole A Ovesen Samlingslista Ragnhild Hjorthen Samlingslista Adresse: 9310 SØRREISA Sentralbord: E-post: postmottak@sorreisa.kommune.no Telefaks:

2 Før konstitueringen var det et kulturelt innslag med elever i Kulturskolen; Mia Solset Malik og Maria Solset Malik sang og Stian Bjørklund spilte fløyte. Kulturskolelærere Bengt Karlsen akkompagnerte på gitar og Oskar Larsen på piano. Med bakgrunn i reglementets pkt , ble det gitt anledning til bruk av åpen talerstol. Ingen benyttet denne. Kl ble møtet etter navneopprop satt med 15 representanter. Konstituering av møtet: Godkjenning av innkalling: Innkallingen godkjent uten merknader. Godkjenning av sakslista: Sakslista godkjent uten merknader. Valgt til å skrive under protokollen: Jan-Eirik Nordahl Geir Larsen Spørretimen: Jørn Lindbøl la fram to spørsmål. Disse ble besvart på slutten av møtet. Linn Charlotte Nordahl, leder for Ungdomsrådet orienterte om rådet og sakene de vil jobbe for. Ungdomsrådet håper på et godt samarbeid med Kommunestyret. Linda Lien fra Utviklingssenteret orienterte om Samhandlingsreformen og status pr. 1. tertial 2012 for Sørreisa kommune. Kommunestyret hadde matpause kl før de deltok på Forskningsdagene; Næringsutvikling i Sørreisa, kl Møtets varitghet; kl Utvalgssakstype/nr. Arkivsaksnr. Tittel SAKSLISTE PS 43/12 12/20 REFERATSAKER KOMMUNESTYRET PS 44/12 11/667 OPPRETTELSE AV BRUKERRÅD FOR PLEIE- OG OMSORGSTJENESTENE PS 45/12 12/290 SØKNAD OM UTVIDET SKJENKETID - SØRREISA HOTELL AS

3 PS 46/12 12/514 ETABLERING AV INTERMEDIÆR AVDELING (IMA) I DMS MIDT TROMS - REGIONALT SAMARBEID PS 47/12 12/515 ETABLERING AV REGIONALT DIABETESTEAM DMS MIDT TROMS PS 48/12 12/627 STORTINGVALG- OG SAMETINGSVALG 2013, FASTSETTING AV VALGDAGER PS 49/12 11/223 FORSLAG TIL NYE LØNNSPOLITISKE RETNINGSLINJER PS 50/12 11/945 NY PLAN- OG BYGNINGSLOV - PLANSTRATEGIDOKUMENTET INNSPILL ETTER OFFENTLIG UTLEGGING PS 51/12 12/595 VEIPAKKE MIDT-TROMS PS 52/12 12/90 TILSTANDSRAPPORT GRUNNSKOLEN 2011/12 PS 53/12 11/166 SKOLESTRUKTUR I SØRREISA FRA 2013 PS 54/12 12/530 BUDSJETTREGULERING PR AUGUST 2012 PS 55/12 12/335 REGNSKAPSRAPPORT 2. TERTIAL HELE KOMMUNEN Protokollen godkjent: Jan-Eirik Nordahl Paul Dahlø Geir Larsen Wigdis N. Andersen Grete Nybakk Vaeng

4 REFERATSAKER KOMMUNESTYRET /12 Kommunestyret Tas til orientering. OPPRETTELSE AV BRUKERRÅD FOR PLEIE- OG OMSORGSTJENESTENE 44/12 Kommunestyret Kommunestyret vedtar opprettelse av brukerråd for pleie- og omsorgstjenesten i Sørreisa. 2. Kommunestyret vedtar de retningslinjer som er lagt fram med følgende endringer; Nr. 11 pkt 1 tilføyes «samt HSU» Nr. 11 pkt 4 Brukerrådet erstattes av brukerrådsleder. Helse- og sosialutvalgets innstilling til Kommunestyret - 1. Helse- og sosialutvalget vedtar opprettelse av brukerråd for pleie- og omsorgstjenesten i Sørreisa. 2. Helse- og sosialutvalget vedtar de retningslinjer som er lagt fram med følgende endringer; Nr. 11 pkt 1 tilføyes «samt HSU» Nr. 11 pkt 4 Brukerrådet erstattes av brukerrådsleder.

5 SØKNAD OM UTVIDET SKJENKETID - SØRREISA HOTELL AS 45/12 Kommunestyret Med henvisning til søknad om utvidede skjenketider og i medhold av alkoholloven paragraf 4-2, 4-3 og 4-4, godkjenner kommunestyret søknad fra Sørreisa Hotell AS om utvidede skjenketider for skjenking av alkoholholdig drikk gruppe 1, 2 og Skjenkeretten er alminnelig. For arealer utendørs gjelder skjenkeretten kun alkoholholdig drikk i gruppe 1 og Skjenketiden for alkoholholdig drikk i gruppe 1 og 2 fastsettes til; mandag torsdag: fredag lørdag, samt dager før bevegelige helligdager; søndag/helligdag Skjenketiden for alkoholholdig drikk i gruppe 3 fastsettes til: mandag - torsdag: fredag lørdag og dager før bevegelige helligdager , søndag/helligdag Skjenkestedet åpningstid alle dager løper 30 minutter ut over den praktiserte skjenketiden. 4. Skjenkebevillingen gjelder til Kommunestyret forutsetter at bevillingshaver ved driftsendring søker kommunen om dette. 6. For øvrig vises det til bevilling og vilkår gitt i kommunestyre-sak 30/12. Helse- og sosialutvalgets innstilling til Kommunestyret 1. Med henvisning til søknad om utvidede skjenketider og i medhold av alkoholloven paragraf 4-2, 4-3 og 4-4, godkjenner kommunestyret søknad fra Sørreisa Hotell AS om utvidede skjenketider for skjenking av alkoholholdig drikk gruppe 1, 2 og Skjenkeretten er alminnelig. For arealer utendørs gjelder skjenkeretten kun alkoholholdig drikk i gruppe 1 og Skjenketiden for alkoholholdig drikk i gruppe 1 og 2 fastsettes til; mandag torsdag: fredag lørdag, samt dager før bevegelige helligdager; søndag/helligdag

6 Skjenketiden for alkoholholdig drikk i gruppe 3 fastsettes til: mandag - torsdag: fredag lørdag og dager før bevegelige helligdager , søndag/helligdag Skjenkestedet åpningstid alle dager løper 30 minutter ut over den praktiserte skjenketiden. 4. Skjenkebevillingen gjelder til Kommunestyret forutsetter at bevillingshaver ved driftsendring søker kommunen om dette. 6. For øvrig vises det til bevilling og vilkår gitt i kommunestyre-sak 30/12. ETABLERING AV INTERMEDIÆR AVDELING (IMA) I DMS MIDT TROMS - REGIONALT SAMARBEID 46/12 Kommunestyret Sørreisa kommune deltar i et interkommunalt samarbeid om drift av intermediær avdeling med 5 sengeplasser, som beskrevet i vedlagte driftsplan. 2. Samarbeidet opprettes i medhold av kommunelovens 28b Administrativt vertskommunesamarbeid, hvor Lenvik er vertskommune. 3. Det forutsettes at tjenesten finansieres som beskrevet i vedlagte driftsplan. 4. Tiltaket igangsettes tidligst og kostnader knyttet til interkommunal intermediæravdeling innarbeides i budsjett Rådmannen gis fullmakt til å forhandle fram forslag til samarbeidsavtale. Avtaleforslag legges fram for formannskapet til godkjenning. Helse- og sosialutvalgets innstilling til Kommunestyret 1. Sørreisa kommune deltar i et interkommunalt samarbeid om drift av intermediær avdeling med 5 sengeplasser, som beskrevet i vedlagte driftsplan. 2. Samarbeidet opprettes i medhold av kommunelovens 28b Administrativt vertskommunesamarbeid, hvor Lenvik er vertskommune. 3. Det forutsettes at tjenesten finansieres som beskrevet i vedlagte driftsplan. 4. Tiltaket igangsettes tidligst og kostnader knyttet til interkommunal intermediæravdeling innarbeides i budsjett Rådmannen gis fullmakt til å forhandle fram forslag til samarbeidsavtale. Avtaleforslag legges fram for formannskapet til godkjenning.

7 ETABLERING AV REGIONALT DIABETESTEAM DMS MIDT TROMS 47/12 Kommunestyret Sørreisa kommune deltar i et interkommunalt samarbeid om drift av et regionalt diabetesteam, som beskrevet i vedlagte driftsplan. 2. Samarbeidet opprettes i medhold av kommunelovens 28b Administrativt vertskommunesamarbeid, hvor Lenvik er vertskommune. 3. Det forutsettes at tjenesten finansieres som beskrevet i vedlagte driftsplan. 4. Tiltaket igangsettes tidligst og kostnader knyttet til regionalt diabetesteam innarbeides i budsjett Rådmannen gis fullmakt til å forhandle fram forslag til samarbeidsavtale. Avtaleforslag legges fram for formannskapet til godkjenning. Helse- og sosialutvalgets innstilling til Kommunestyret 1. Sørreisa kommune deltar i et interkommunalt samarbeid om drift av et regionalt diabetesteam, som beskrevet i vedlagte driftsplan. 2. Samarbeidet opprettes i medhold av kommunelovens 28b Administrativt vertskommunesamarbeid, hvor Lenvik er vertskommune. 3. Det forutsettes at tjenesten finansieres som beskrevet i vedlagte driftsplan. 4. Tiltaket igangsettes tidligst og kostnader knyttet til regionalt diabetesteam innarbeides i budsjett Rådmannen gis fullmakt til å forhandle fram forslag til samarbeidsavtale. Avtaleforslag legges fram for formannskapet til godkjenning.

8 STORTINGVALG- OG SAMETINGSVALG 2013, FASTSETTING AV VALGDAGER 48/12 Kommunestyret I henhold til valglovens 4.1 er formannskapet valgstyre - Det avholdes valgting i Sørreisa også søndag 8. september 2013 i valgkretsene Grunnreis/Reinelv, Straumen og Skøelv - Valglokalene holdes åpne til kl på valgtinget 9. september Ordførerens innstilling: - I henhold til valglovens 4.1 er formannskapet valgstyre - Det avholdes valgting i Sørreisa også søndag 8. september 2013 i valgkretsene Grunnreis/Reinelv, Straumen og Skøelv - Valglokalene holdes åpne til kl på valgtinget 9. september FORSLAG TIL NYE LØNNSPOLITISKE RETNINGSLINJER 49/12 Kommunestyret Forslag til nye lønnspolitiske retningslinjer vedtas med endringer i pkt 4, 5.5 og 5.8. Administrasjonsutvalgets innstilling til Kommunestyret - Forslag til nye lønnspolitiske retningslinjer vedtas med endringer i pkt 4, 5.5 og 5.8.

9 NY PLAN- OG BYGNINGSLOV - PLANSTRATEGIDOKUMENTET INNSPILL ETTER OFFENTLIG UTLEGGING 50/12 Kommunestyret Ordføreren la fram slikt forslag til vedtak: A. 1. Kommunestyret vedtar Planstrategien Dette er viktig for Sørreisa 2. Kommunestyret ber om at sak med Formannskapets konkrete innstilling til prioritering av planarbeidet framlegges i neste kommunestyremøte. B. (Som innstillingen, pkt. 1 og 2 fra formannskapet, med følgende tillegg; 3. Innspill fra Kim Hauglid inneholder også en søknad om penger. Dette må behandles som konkret prosjektsøknad. Kommunestyret er kjent med at ordfører vil invitere Næringsforeningen og lag og foreninger til et samråd om ideen Midt-Troms Midtsommerfestival, og ber om å bli orientert om konklusjonene fra dette møtet. Votering: Formannskapet innstilling ble holdt opp mot ordførerens forslag, som ble enstemmig vedtatt. A. 1. Kommunestyret vedtar Planstrategien Dette er viktig for Sørreisa 2. Kommunestyret ber om at sak med Formannskapets konkrete innstilling til prioritering av planarbeidet framlegges i neste kommunestyremøte. B. 1. Kommunestyret ser som svært positivt på engasjement og innspill til «Dette er viktig for Sørreisa».

10 2. I stor utstrekning er innspillene en understreking av temaene som er viktige i planstrategien. Innspillene vil følge planstrategien over til konkret planarbeid. 3. Innspill fra Kim Hauglid inneholder også en søknad om penger. Dette må behandles som konkret prosjektsøknad. Kommunestyret er kjent med at ordfører vil invitere Næringsforeningen og lag og foreninger til et samråd om ideen Midt-Troms Midtsommerfestival, og ber om å bli orientert om konklusjonene fra dette møtet. Formannskapets innstilling til Kommunestyret: 1. Kommunestyret ser som svært positivt på engasjement og innspill til «dette er viktig for Sørreisa». 2. I stor utstrekning er innspillene en understreking av temaene som er viktige i planstrategien. Innspillene vil følge planstrategien over til konkret planarbeid. Innspill fra Kim Hauglid inneholder også en søknad om penger. Dette må det fremmes konkret prosjektsøknad på. VEIPAKKE MIDT-TROMS 51/12 Kommunestyret Sørreisa kommunestyre er kjent med vedtak om Veipakke Midt-Troms fra møte i Midt-Troms regionråd 22. august 2012 og med forutsetninger og planer knyttet til vedtaket. 2. Sørreisa kommunestyre gir tilslutning til at Midt-Troms regionråd bidrar til at samarbeidspartene (Troms fylkeskommune, Statens vegvesen, Profilgruppen og Midt-Troms regionråd) gjennomfører en mulighetsstudie som første ledd i prosjektet Veipakke Midt-Troms. 3. Sørreisa kommunestyre ser fram til å få denne mulighetsstudien til videre behandling og ber om at det i den forbindelse lages en tidsplan for det videre arbeid.

11 Formannskapets innstilling til Kommunestyret - 1. Sørreisa kommunestyre er kjent med vedtak om Veipakke Midt-Troms fra møte i Midt-Troms regionråd 22. august 2012 og med forutsetninger og planer knyttet til vedtaket. 2. Sørreisa kommunestyre gir tilslutning til at Midt-Troms regionråd bidrar til at samarbeidspartene (Troms fylkeskommune, Statens vegvesen, Profilgruppen og Midt-Troms regionråd) gjennomfører en mulighetsstudie som første ledd i prosjektet Veipakke Midt-Troms. 3. Sørreisa kommunestyre ser fram til å få denne mulighetsstudien til videre behandling og ber om at det i den forbindelse lages en tidsplan for det videre arbeid. TILSTANDSRAPPORT GRUNNSKOLEN 2011/12 52/12 Kommunestyret Rådmannen v/rådgiver Ann-Kristin Trondsen la fram tilstandsrapporten og besvarte spørsmål. Rådmannens tilråding fremmet som innstilling: Tilstandsrapport for grunnskolen i Sørreisa skoleåret 2011/12 tas til etterretning. Målsettingene videreføres med OKUs presisering (OKU sak 10/12) av at hovedfokuset skoleåret 2012/13 skal være å bedre elevenes leseferdigheter og få på plass en helhetlig og forpliktende plan for leseopplæring på alle trinn. Vurdering for læring og tilpasset opplæring skal knyttes nært til leseopplæringa. May Tove Grytnes AP, fremmet slikt forslag; Siste setning endres; Det skal være økt fokus på tilpasset opplæring og vurdering for læring i alle fag i skolene i Sørreisa. Votering: Innstillingens 1. og 2. setning enstemmig. Innstillingens siste setning holdes opp mot May Tove Grytnes forslag som fikk 12 stemmer.

12 Tilstandsrapport for grunnskolen i Sørreisa skoleåret 2011/12 tas til etterretning. Målsettingene videreføres med OKUs presisering (OKU sak 10/12) av at hovedfokuset skoleåret 2012/13 skal være å bedre elevenes leseferdigheter og få på plass en helhetlig og forpliktende plan for leseopplæring på alle trinn. Det skal være økt fokus på tilpasset opplæring og vurdering for læring i alle fag i skolene i Sørreisa. SKOLESTRUKTUR I SØRREISA FRA /12 Kommunestyret Ole G. Koch H, la på vegne av gruppeledrne fram slikt forslag: 1. Kommunestyret vedtar at den fremtidige skolestruktur i Sørreisa skal være en 1-10 skole i sentrum. Utredningens alternativ 1, hvor Sentralskolen og Kokkeskolen er en del av de fremtidige skolelokaler skal legges til grunn. Den videre planlegging skal ha som målsetting å finne løsninger for ombygging og nybygg som gir et fremtidsrettet og hensiktsmessig skolebygg. Det skal legges vekt på å søke planløsninger med minst mulige kostnader. 2. Den valgte Plan- og byggekomite skal være politisk styringsorgan for den videre utredning og planlegging. Komiteen skal ha et nært samarbeid med formannskapet som økonomiutvalg og overordnet planutvalg. Kommunestyret vedtar de viktige pronsipper for byggingen, og det legges til grunn at kommunestyret i første halvår 2013 får byggesaken til behandling. 3. Ved behandling av budsjett og økonomiplan skal kommunestyret ha som målsetting at det budsjetteres med avsetting av midler som kan bidra til å sikre arealer og realisering av utbyggingen. 4. Dagens skolestruktur må beholdes inntil fremtidig skolestruktur er realisert. Det kan derfor vurderes rimelige restaureringstiltak som kan gi elever og lærere en tilfredsstillende hverdag. 5. Selv om kommunens økonomi ikke tilsier at planene kan realiseres innenfor de nærmeste år, er det likevel viktig at kommunen har planene ferdige. Man kan komme i en situasjon, hvor regjeringen vil bevilge ekstra midler til skolebygg.

13 1. Kommunestyret vedtar at den fremtidige skolestruktur i Sørreisa skal være en 1-10 skole i sentrum. Utredningens alternativ 1, hvor Sentralskolen og Kokkeskolen er en del av de fremtidige skolelokaler skal legges til grunn. Den videre planlegging skal ha som målsetting å finne løsninger for ombygging og nybygg som gir et fremtidsrettet og hensiktsmessig skolebygg. Det skal legges vekt på å søke planløsninger med minst mulige kostnader. 2. Den valgte Plan- og byggekomite skal være politisk styringsorgan for den videre utredning og planlegging. Komiteen skal ha et nært samarbeid med formannskapet som økonomiutvalg og overordnet planutvalg. Kommunestyret vedtar de viktige pronsipper for byggingen, og det legges til grunn at kommunestyret i første halvår 2013 får byggesaken til behandling. 3. Ved behandling av budsjett og økonomiplan skal kommunestyret ha som målsetting at det budsjetteres med avsetting av midler som kan bidra til å sikre arealer og realisering av utbyggingen. 4. Dagens skolestruktur må beholdes inntil fremtidig skolestruktur er realisert. Det kan derfor vurderes rimelige restaureringstiltak som kan gi elever og lærere en tilfredsstillende hverdag. 5. Selv om kommunens økonomi ikke tilsier at planene kan realiseres innenfor de nærmeste år, er det likevel viktig at kommunen har planene ferdige. Man kan komme i en situasjon, hvor regjeringen vil bevilge ekstra midler til skolebygg. Formannskapets innstilling til kommunestyret: 1. Rådmannen bør snarest starte et prosjekt for videre utredning av alternativ 1 mht bruk og integrering av kokkeskolen for ny 1-10 skole i Sørreisa. Utredning med plantegninger legges frem for kommunestyret våren I dette ligger også at man skal søke løsninger som medfører mindre kostnader enn stipulert i den foreløpige utredning. 2. I budsjettet for 2013 bør det legges inn øremerkede midler slik at man allerede neste år starter med å sikre utearealer til den nye 1-10 skole. 3. Dagens skolestruktur må beholdes inntil fremtidig skolestruktur er realisert. Det kan derfor vurderes rimelige restaureringstiltak som kan gi elever og lærere en tilfredsstillende hverdag. 4. Selv om kommunens økonomi ikke tilsier at planene kan realiseres innenfor de nærmeste år, er det likevel viktig at kommunen har planene ferdige og klar. Vi kan komme i en situasjon hvor regjering bevilger ekstra midler til skolebygg, og da må vi være klar til å bygge.

14 5. Til realisering av ny 1-10 skole som skissert i alternativ 1 skal det hvert år fra 2013 avsettes minimum 1 mill kroner til realisering av alternativ 1 årlig inntil bygging starter opp. BUDSJETTREGULERING PR AUGUST /12 Kommunestyret Tilstede 14 av 15 representanter. Budsjettreguleringen vedtas i tråd med saksfremlegget. Formannsapets innstilling til Kommunestyret Budsjettreguleringen vedtas i tråd med saksfremlegget. REGNSKAPSRAPPORT 2. TERTIAL HELE KOMMUNEN 55/12 Kommunestyret Tilstede 14 av 15 representanter. Rapporten tas til etterretning. Kommunestyret er godt fornøyd med at det kan rapporteres med en god kontroll over økonomien. Formannskapet legger til grunn at rådmannen følger den økonomiske utviklingen nøye slik at vedtatt budsjett overholdes.

15 Formannskapets innstilling til Kommunestyret Rapporten tas til etterretning. Formannskapet er godt fornøyd med at det kan rapporteres med en god kontroll over økonomien. Formannskapet legger til grunn at rådmannen følger den økonomiske utviklingen nøye slik at vedtatt budsjett overholdes. 000 ooo 000 Spørretimen Jørn Lindbøl Samlingslista: 1) Etter et foredrag om Sørreisa kommune på Forsvarets Høgskoles dag på Skjold tidlig i september i år ble vi i spørrerunden etterpå utfordret på status på våre Krise- /og beredskapsplaner for kommunens innbyggere. Siden spørsmålet er av viktighet for hele kommunestyret ønsker jeg en kort redegjørelse fra Ordfører om status på kommunens krise-og beredskapsplaner. Svar fra rådmannen: Kommunen har både overordnet Kriseplan med diverse underplaner, og psykososiale kriseplaner. 2) Kommunestyret har tidligere bevilget midler til planlegging og opparbeiding av Hemmingsjord boligfelt. Hva er status på dette arbeidet pr i dag? Svar fra rådmannen: Forventet bygging i slutten av 2013 / begynnelsen av 2014.