PROTOKOLL SAKSLISTE PS 44/11 11/2 REFERATSAKER FORMANNSKAP PS 45/11 11/701 SØKNAD OM KJØP AV AREAL REGULERT TIL FELLES AVKJØRSEL

Transkript

1 SØRREISA KOMMUNE PROTOKOLL Utvalg: Formannskapet Møtedato: Tilstede: Ole G Koch H May-Tove Grytnes AP Ole Edvin Langaune SP vara for Paul Dahlø AP Hanne Fredriksen Saml Jørn Lindbøl Saml Forfall: Paul Dahlø AP * Fra adm: Rådmann Wigdis N. Andersen Sekretær Grete Nybakk Vaeng Rådgiver Ann Kristin Trondsen Økonomisjef Sissel Widding sak 47/11, 48/11, 49/11 Rådgiver Ann Kristin Evenstad sak 49/11 Enhetsleder kultur og idrett Aina Løhre deler av sak 49/11 Kl ble møtet satt med 5 representanter. Valg av settevaraordfører: May-Tove Grytnes enstemmig valgt Innkalling og saksliste godkjent uten merknader. Pause Matpause Møtets varighet; Utvalgssakstype/nr. Arkivsaksnr. Tittel SAKSLISTE PS 44/11 11/2 REFERATSAKER FORMANNSKAP PS 45/11 11/701 SØKNAD OM KJØP AV AREAL REGULERT TIL FELLES AVKJØRSEL PS 46/11 11/683 LEDERLØNNSFORHANDLINGER 2011 (LØNNSFORHANDLINGER KAP 3) OG KAP. 5 GODKJENNING Adresse: 9310 SØRREISA Sentralbord: E-post: postmottak@sorreisa.kommune.no Telefaks:

2 PS 47/11 10/256 SØRREISA IL - BYGGING AV SIL-HALL PS 48/11 11/748 BETALINGSREGULATIV 2012 PS 49/11 11/588 BUDSJETT ØKONOMIPLAN Protokollen godkjent: Ole G. Koch Grete Nybakk Vaeng

3 REFERATSAKER FORMANNSKAP /11 Formannskapet Rådmannen orienterte om sykefraværet. Enstemmig: Tas til orientering. SØKNAD OM KJØP AV AREAL REGULERT TIL FELLES AVKJØRSEL 45/11 Formannskapet Enstemmig som innstillingen: 1. Omsøkte vegareal selges til Britt Tove Sletten. 2. Det gis tillatelse til anlegg av avkjørsel fra Storleirveien på nordsiden av tomta. Under avkjørselen må det legges godkjente rør med minimum 30 cm innvendig diameter. TAUs innstilling til Formannskapet, enstemmig: 1. TAU anbefaler ovenfor formannskapet at omsøkte vegareal selges til Britt Tove Sletten. 2. Det gis tillatelse til anlegg av avkjørsel fra Storleirveien på nordsiden av tomta. Under avkjørselen må det legges godkjente rør med minimum 30 cm innvendig diameter.

4 LEDERLØNNSFORHANDLINGER 2011 (LØNNSFORHANDLINGER KAP 3) OG KAP. 5 GODKJENNING 46/11 Formannskapet Rådmannen besvarte spørsmål. Enstemmig: De foreliggende protokoller fra lederlønnsforhandlingen godkjennes. SØRREISA IL - BYGGING AV SIL-HALL 47/11 Formannskapet Rådmannen v/sissel Widding orienterte og besvarte spørsmål Ole G. Koch la fram slikt forslag til nytt pkt. 4: Garantien Sørreisa kommune gir Sørreisa IL betinges av at Sørreisa IL til enhver tid har anlegget fullverdiforsikret. Gyldig forsikringsavtale oversendes Sørreisa kommune årlig. Formannskapets innstilling til kommunestyret, enstemmig: 1. Sørreisa kommune garanterer med simpel garanti for lån kr ,- som Sørreisa IL tar opp til bygging av fotballhall. 2. Garantien gjelder for lånets hovedstol, maks kr ,- med tillegg av 10 % av til enhver tid gjeldende hovedstol til dekning av eventuelle påløpte renter og omkostninger. Kommunens maksimale garantiansvar kan ikke overstige kr ,- 3. Garantiansvaret reduseres i takt med nedbetalingen av lånet og opphører etter 25 år med tillegg av inntil 2 år, jfr. garantiforskriftens Garantien Sørreisa kommune gir Sørreisa IL betinges av at Sørreisa IL til enhver tid har anlegget fullverdiforsikret. Gyldig forsikringsavtale oversendes Sørreisa kommune årlig.

5 Oppvekst- og kulturutvalgets innstilling, enstemmig: 1. Sørreisa kommune garanterer med simpel garanti for lån kr ,- som Sørreisa IL tar opp til bygging av fotballhall. 2. Garantien gjelder for lånets hovedstol, maks kr ,- med tillegg av 10 % av til enhver tid gjeldende hovedstol til dekning av eventuelle påløpte renter og omkostninger. Kommunens maksimale garantiansvar kan ikke overstige kr ,- 3. Garantiansvaret reduseres i takt med nedbetalingen av lånet og opphører etter 25 år med tillegg av inntil 2 år, jfr. garantiforskriftens 3. BETALINGSREGULATIV /11 Formannskapet Rådmannen v/sissel Widding orienterte og besvarte spørsmål. Innstilling til kommunestyret, enstemmig: Kommunestyret vedtar framlagte betalingsregulativ Formannskapet tok pause fra forhandlingene kl BUDSJETT ØKONOMIPLAN /11 Formannskapet Rådmannen og økonomisjef Sissel Widding orienterte om framlagte budsjettdokument med vedlegg, og besvarte spørsmål. Rådgiver Ann Kristin Trondsen orienterte om ramme 2, rådgiver Ann Kristin Evenstad om ramme 3. Enhetsleder for kultur og idrett, Aina Løhre, svarte på spørsmål vedrørende Midt- Troms Museum. Økonomisjef Sissel Widding orienterte om øvrige rammeområder.

6 Ole G Koch fremmet slikt tilleggspunkt: Økningen i Sørreisa kommunes andel i bevilgning til Midt-Troms Museum legges fram for Kommunestyret som egen sak. Enstemmig: Formannskapet tilrår Kommunestyret å gjøre slikt vedtak; A. Kommunestyret ønsker med dette å vedta et budsjett som gir Sørreisa gode muligheter for videre utvikling framover. Nedskjæringer og stram økonomistyring over flere år, kombinert med betydelig inntektsbedring fra statsbudsjettet, gir Kommunestyret muligheten til å vedta et årsbudsjett for 2012 i balanse uten ytterligere nedskjæringer og stillingsreduksjoner. Sørreisa kommune har vesentlig større utfordringer enn gjennomsnittlig for kommunesektoren på sykefravær. Kommunestyret vil derfor oppmuntre til en positiv prosess med rådmannen, tillitsvalgte og ansatte mot felles holdningstiltak for å øke nærværsfaktoren. Dette budsjettvedtaket er utformet med dette som siktemål. Det vil gi mindre refusjoner av sykelønn, men vil oppveies av mindre kostnader knyttet til høgt sykefravær. Det er nødvendig å gi Formannskapet, som økonomiutvalg, et økonomisk handlingsrom for å møte utfordringer som kan oppstå i løpet av året. De midler som vil kunne komme inn ut over budsjetterte refusjoner øremerkes til denne budsjettposten. Det er orientert om at økonomirapportering tertialvis vil bli gjort periodisert, og at det også inkluderer utviklingen knyttet til nærværsfaktor. B Med bakgrunn i det forestående vedtar Kommunestyret Budsjettet 2012 og Økonomiplan i tråd med tilrådingen fra rådmannen, punktene 1-10, samt følgende tilleggspunkt; 11. Det gis dispensasjon fra økonomireglementet i forhold til regnskapsrapportering. Denne gis tertialvis fra og med Rådmannen gis fullmakt til å vurdere hensiktsmessigheten av en ny anbudsrunde på tjenestepensjon. 13. Økningen i Sørreisa kommunes andel i bevilgning til Midt-Troms Museum legges fram for Kommunestyret som egen sak.

7 Ordførerens innstilling: Formannskapet tilrår Kommunestyret å gjøre slikt vedtak; A. Kommunestyret ønsker med dette å vedta et budsjett som gir Sørreisa gode muligheter for videre utvikling framover. Nedskjæringer og stram økonomistyring over flere år, kombinert med betydelig inntektsbedring fra statsbudsjettet, gir Kommunestyret muligheten til å vedta et årsbudsjett for 2012 i balanse uten ytterligere nedskjæringer og stillingsreduksjoner. Sørreisa kommune har vesentlig større utfordringer enn gjennomsnittlig for kommunesektoren på sykefravær. Kommunestyret vil derfor oppmuntre til en positiv prosess med rådmannen, tillitsvalgte og ansatte mot felles holdningstiltak for å øke nærværsfaktoren. Dette budsjettvedtaket er utformet med dette som siktemål. Det vil gi mindre refusjoner av sykelønn, men vil oppveies av mindre kostnader knyttet til høgt sykefravær. Det er nødvendig å gi Formannskapet, som økonomiutvalg, et økonomisk handlingsrom for å møte utfordringer som kan oppstå i løpet av året. De midler som vil kunne komme inn ut over budsjetterte refusjoner øremerkes til denne budsjettposten. Det er orientert om at økonomirapportering tertialvis vil bli gjort periodisert, og at det også inkluderer utviklingen knyttet til nærværsfaktor. B Med bakgrunn i det forestående vedtar Kommunestyret Budsjettet 2012 og Økonomiplan i tråd med tilrådingen fra rådmannen, punktene 1-10, samt følgende tilleggspunkt; 11. Det gis dispensasjon fra økonomireglementet i forhold til regnskapsrapportering. Denne gis tertialvis fra og med Rådmannen gis fullmakt til å vurdere hensiktsmessigheten av en ny anbudsrunde på tjenestepensjon. ORIENTERING/SPØRSMÅL: Sissel Widding orienterte om at kommunen får mer rammeoverføring i år. Det tas med i budsjettreguleringssak i neste møte.