HOVEDUTSKRIFT Formannskapet

Transkript

1 MØTE NR. 9/2015 HOVEDUTSKRIFT Møtested: Rådhuset Møtedato: Tid: Fra kl.: 09:00 - til kl.: 10:25 TIL STEDE PÅ MØTET: Innkalte: Funksjon Navn Forfall Møtt for Ordfører Terje Wikstrøm Varaordfører Jan Arvid Johansen Medlem Grete Svendsen FO Medlem Robert Wilhelmsen Medlem Yngve Nilsen Varamedlem Randi Solli Pedersen Grete Svendsen Fra adm. (evt. andre): Sigurd K. Beite, konst. rådmann. Turid Pedersen, oppvekst- og kultur leder. Aina Holmgren, PLO leder. Kim Rydningen, formannskapssekretær. MERKNADER: SAKSLISTE: BEHANDLEDE SAKER: Det fremkom ingen merknader. Godkjent. Fra og med sak 38/15 til og med sak 43/15. Ordfører fremmet følgende forslag til sak 43/15: Saken utsettes. Fremmet forslag, enstemmig vedtatt. UNDERSKRIFT AV PROTOKOLL: UTSKRIFTER: Hovedutskrift er sendt til: Jan Arvid Johansen og Randi Solli Pedersen ble valgt til å underskrive protokollen. Medlemmene, kontrollutvalgets medlemmer, rådmann, ordfører, kommunale ledere, saksbehandlere, VEFIK IKS, KUSEK IKS, media, servicekontoret, biblioteket og kommunens hjemmeside:

2 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 38/15 15/139 ANDERSEN FISKEBÅTREDERI 39/15 14/667 MOTTAKSKONTOR FOR NYE TILFLYTTERE OG NYE BEDRIFTER I KVALSUND KOMMUNE - DRIFTSMODELL OG FINANSIERING 40/15 15/984 PERIODEREGNSKAP 2.TERTIAL /15 15/1019 TILLEGGSBEVILLINGER / OMFORDELINGER /15 15/987 BUDSJETTREGULERING I /15 15/1020 OPPGRADERING AV LEIKVANG STADION TIL KUNSGRESSBANE, M.M.

3 SAKSFREMLEGG KVALSUND KOMMUNE Saksbehandler: Knut-Åge Amundsen Arkiv: 255 &55 Arkivsaksnr.: 15/139 Saksnr.: Utvalg Møtedato 38/ ANDERSEN FISKEBÅTREDERI Ordførers innstilling: Rådmannen gis fullmakt til å inngå avtale om hvordan innbetalingen av Kvalsund kommunes andel i Andersen Fiskebåtrederi AS skal bli, jf vedtak i personal- og økonomiutvalget Behandling: Innstillingen, enstemmig vedtatt. Vedtak: Rådmannen gis fullmakt til å inngå avtale om hvordan innbetalingen av Kvalsund kommunes andel i Andersen Fiskebåtrederi AS skal bli, jf vedtak i personal- og økonomiutvalget

4 SAKSFREMLEGG KVALSUND KOMMUNE Saksbehandler: Sigurd K. Beite Arkiv: 001 Arkivsaksnr.: 14/667 Saksnr.: Utvalg Møtedato 39/ MOTTAKSKONTOR FOR NYE TILFLYTTERE OG NYE BEDRIFTER I KVALSUND KOMMUNE - DRIFTSMODELL OG FINANSIERING Ordførers innstilling: 1. Kommunestyret vedtar at foreslått modell 2 legges til grunn for etablering av tilflytterkontoret i Kvalsund kommune. 2. Kontoret skal arbeide med saksområdet flyktninger samt de hovedaktiviteter som er beskrevet i Prosjektplan for tilflytterkontoret (jfr. kapittel 7 i planen). 3. Modellen gjennomføres som et 2 årig prosjekt og evalueres før perioden går ut. 4. Stillingen som prosjektleder lyses ut som et engasjement med krav om de kvalifikasjoner som fremgår av sak 41/14 i kommunestyret. 5. Kommunestyret gir sin tilslutning til foreslått finansiering og utgiftsfordeling av tilflytterkontoret slik det fremgår av saksutredningen. 6. Tiltak, ordninger og retningslinjer som tidligere er vedtatt av kommunestyret i forbindelse med tilflytterkontoret bør søkes fulgt opp i størst mulig grad. Behandling: VOTERING: Ordførers innstilling ble vedtatt med 4 mot 1 stemmer.

5 Vedtak: 1. Kommunestyret vedtar at foreslått modell 2 legges til grunn for etablering av tilflytterkontoret i Kvalsund kommune. 2. Kontoret skal arbeide med saksområdet flyktninger samt de hovedaktiviteter som er beskrevet i Prosjektplan for tilflytterkontoret (jfr. kapittel 7 i planen). 3. Modellen gjennomføres som et 2 årig prosjekt og evalueres før perioden går ut. 4. Stillingen som prosjektleder lyses ut som et engasjement med krav om de kvalifikasjoner som fremgår av sak 41/14 i kommunestyret. 5. Kommunestyret gir sin tilslutning til foreslått finansiering og utgiftsfordeling av tilflytterkontoret slik det fremgår av saksutredningen. 6. Tiltak, ordninger og retningslinjer som tidligere er vedtatt av kommunestyret i forbindelse med tilflytterkontoret bør søkes fulgt opp i størst mulig grad.

6 SAKSFREMLEGG KVALSUND KOMMUNE Saksbehandler: Knut-Åge Amundsen Arkiv: 210 Arkivsaksnr.: 15/984 Saksnr.: Utvalg Møtedato 40/ PERIODEREGNSKAP 2. TERTIAL 2015 Ordførers innstilling: Kommunestyret tar den fremlagte perioderapport for 2. tertial til etterretning. Behandling: Innstillingen, enstemmig vedtatt. Vedtak: Kommunestyret tar den fremlagte perioderapport for 2. tertial til etterretning.

7 SAKSFREMLEGG KVALSUND KOMMUNE Saksbehandler: Frank Ueberfuhr Arkiv: 153 Arkivsaksnr.: 15/1019 Saksnr.: Utvalg Møtedato 41/ TILLEGGSBEVILLINGER / OMFORDELINGER 2015 Ordførers innstilling: Følgende omfordeling av investeringskostnader vedtas: Prosjektnr Prosjektnavn Økning Reduksjon 1212 Ventilasjonsanlegg Rådhus/kulturhus Vaskemaskin brannstasjon Kommunikasjonsutstyr nødnett Bilpark teknisk Havner Ombygging Servicekontoret m.m NY Brannvarslingsanlegg rådhuset Behandling: Innstillingen, enstemmig vedtatt.

8 Vedtak: Følgende omfordeling av investeringskostnader vedtas: Prosjektnr Prosjektnavn Økning Reduksjon 1212 Ventilasjonsanlegg Rådhus/kulturhus Vaskemaskin brannstasjon Kommunikasjonsutstyr nødnett Bilpark teknisk Havner Ombygging Servicekontoret m.m NY Brannvarslingsanlegg rådhuset

9 Ansvar Funksjon Prosjekt SAKSFREMLEGG KVALSUND KOMMUNE Saksbehandler: Knut-Åge Amundsen Arkiv: 153 Arkivsaksnr.: 15/987 Saksnr.: Utvalg Møtedato 42/ BUDSJETTREGULERING I 2015 Ordførers innstilling: Følgende budsjettregulering foretas for driftsregnskapet: Konto Tekst Debet Kredit Avskrivninger Avskrivninger Avskrivninger Avskrivninger Avskrivninger Avskrivninger Avskrivninger Avskrivninger Avskrivninger Avskrivninger Avskrivninger Avskrivninger Avskrivninger Avskrivninger Avskrivninger Avskrivninger Avskrivninger Avskrivninger Avskrivninger Avskrivninger Avskrivninger Avskrivninger Godgjørelse

10 10100 Lønn faste stillinger Lønn faste stillinger Lønn faste stillinger Lønn renhold Lønn faste stillinger Fastlønn lærere Fastlønn lærere Lønn faste stillinger Lønn faste stillinger Lønn faste stillinger Lønn faste stillinger Lønn faste stillinger Lønn faste stillinger Lønn faste stillinger Lønn faste stillinger Lønn faste stillinger Lønn faste stillinger Lønn faste stillinger Lønn faste stillinger Lønn faste stillinger Lønn faste stillinger Lønn faste stillinger Lønn faste stillinger Lønn faste stillinger Pensjon Kontormateriell Annonsering Mat Kurs etc Etableringstilskudd Konsulenttjenester Bidrag til livsopphold Avsetning til bunden driftsfond Intergreringstilskudd Behandling: Innstillingen, enstemmig vedtatt.

11 Ansvar Funksjon Prosjekt Vedtak: Følgende budsjettregulering foretas for driftsregnskapet: Konto Tekst Debet Kredit Avskrivninger Avskrivninger Avskrivninger Avskrivninger Avskrivninger Avskrivninger Avskrivninger Avskrivninger Avskrivninger Avskrivninger Avskrivninger Avskrivninger Avskrivninger Avskrivninger Avskrivninger Avskrivninger Avskrivninger Avskrivninger Avskrivninger Avskrivninger Avskrivninger Avskrivninger Godgjørelse Lønn faste stillinger Lønn faste stillinger Lønn faste stillinger Lønn renhold Lønn faste stillinger Fastlønn lærere Fastlønn lærere Lønn faste stillinger Lønn faste stillinger Lønn faste stillinger Lønn faste stillinger Lønn faste stillinger Lønn faste stillinger Lønn faste stillinger Lønn faste stillinger

12 10100 Lønn faste stillinger Lønn faste stillinger Lønn faste stillinger Lønn faste stillinger Lønn faste stillinger Lønn faste stillinger Lønn faste stillinger Lønn faste stillinger Lønn faste stillinger Pensjon Kontormateriell Annonsering Mat Kurs etc Etableringstilskudd Konsulenttjenester Bidrag til livsopphold Avsetning til bunden driftsfond Intergreringstilskudd

13 SAKSFREMLEGG KVALSUND KOMMUNE Saksbehandler: Wivi Hansen / Sigurd K. Beite Arkiv: C20 Arkivsaksnr.: 15/1020 Saksnr.: Utvalg Møtedato 43/ OPPGRADERING AV LEIKVANG STADION TIL KUNSGRESSBANE, M.M. Ordførers innstilling: 1. Kvalsund kommune stiller seg positiv til at Leikvang stadion skal oppgraderes og at anlegget få kunstgressbane. 2. Under henvisning til vedlagte kostnadsoverslag og finansieringsplan vil Kvalsund kommune bidra med inntil kr. 3,85 mill. brutto for finansiering av prosjektet. 3. En forutsetning for nevnte bidrag er at Kvalsund kommune får overta anlegget inklusiv nåværende private del av tomten vederlagsfritt fra KIL. 4. En avtale om overtakelse bør foreligge i god tid før søknad om tippemidler skal sendes inn. Denne avtalen skal også tinglyses. 5. Kommunens bidrag til oppgradering av Leikvang stadion er også basert på at prosjektet tilføres tippemidler om lag i den størrelse som fremgår av saken. Behandling: Saken ble enstemmig utsatt. Vedtak: Saken utsatt.