PROTOKOLL. Delt ut i møtet: KU-sak 11/11 Samlet saksfremstilling - uttalelse fra Kulturtvalget til F-sak 33/11 og K- sak 42/11.

Transkript

1 SØRREISA KOMMUNE PROTOKOLL Utvalg: Formannskapet Møtedato: Tilstede: Knut H. Olsen H Kjell O. Larsen SP Ole G. Koch H Hanne Fredriksen Saml Oskar Larsen Saml Forfall: Eli Skog AP Rita Lill Løkke Saml * Fra adm: Rådmann Wigdis N. Andersen Sekretær Grete Nybakk Vaeng Økonomisjef Sissel Widding sak 38/11 og 39/11 Møtet satt med 5 representanter. Innkalling og saksliste godkjent. Valg av settevaraordfører: Kjell O. Larsen enstemming valgt. Delt ut i møtet: KU-sak 11/11 Samlet saksfremstilling - uttalelse fra Kulturtvalget til F-sak 33/11 og K- sak 42/11. Møtets varighet; kl Matpause kl Utvalgssakstype/nr. Arkivsaksnr. Tittel SAKSLISTE PS 35/11 11/2 REFERATSAKER FORMANNSKAP PS 36/11 11/683 LEDERLØNNSFORHANDLINGER 2011 (LØNNSFORHANDLINGER KAP 3) PS 37/11 11/727 INNKJØP AV IPAD TIL FOLKEVALGTE Adresse: 9310 SØRREISA Sentralbord: E-post: postmottak@sorreisa.kommune.no Telefaks:

2 PS 38/11 11/748 KONSEKVENSER FOR KOMMUNENS INNTEKTER MED BAKGRUNN I STATSBUDSJETTET OG KOMMUNESTYRETS VEDTAK PS 39/11 10/341 ADMINISTRATIVE RUTINER FOR FINANSFORVALTNING PS 40/11 11/749 FOREBYGGENDE HELSEARBEID - SAMHANDLINGSREFORMEN PS 41/11 11/378 TV-AKSJONEN NORSK FOLKEHJELP - ØKONOMISK BIDRAG Protokollen godkjent: Knut H. Olsen Grete Nybakk Vaeng

3 REFERATSAKER FORMANNSKAP /11 Formannskapet Ordføreren opplyste om at rådmannen og rådgiver/rådmannens stedfortreder har godtatt lønnstilbudet gitt i møtet Rådmannen besvarte spørsmål. Referatene tas til orientering. LEDERLØNNSFORHANDLINGER 2011 (LØNNSFORHANDLINGER KAP 3) 36/11 Formannskapet Rådmannen besvarte spørsmå. Ordføreren fremmet rådmannens tilråding: 1. Potten for lederlønnsforhandlingene settes inntil kr Det forhandles også om virkningstidspunktet. 2. Forhandlingsutvalget for lederlønnsforhandlingene sammensettes av rådmannen og stedfortreder. I hht hovedreglementet legges de endelige protokollene fram for formannskapet for godkjenning. Forslag fra Ole G. Koch, H: 1. Beløp kr ,- i pkt. 1 reduseres til kr ,-. Votering: Innstillingens pkt. 1 fikk 2 stemmer. Forslaget fra Ole G. Koch fikk 3 stemmer. Innstillingens pkt. 2 enstemmig.

4 1. Potten for lederlønnsforhandlingene settes inntil kr ,-. Det forhandles også om virkningstidspunktet. 3 mot 2 stemmer. 2. Forhandlingsutvalget for lederlønnsforhandlingene sammensettes av rådmannen og stedfortreder. I hht hovedreglementet legges de endelige protokollene fram for formannskapet for godkjenning. Enstemmig INNKJØP AV IPAD TIL FOLKEVALGTE 37/11 Formannskapet Rådmannen v/it-medarbeider Kent Hansen orienterte og besvarte spørsmål. Formannskapet vedtar å gå til innkjøp av Ipad til samtlige representanter i formannskapet og kommunestyret pluss vara. Saken bes nærmere utredet og innarbeidet i budsjettprosessen i økonomiplanen. KONSEKVENSER FOR KOMMUNENS INNTEKTER MED BAKGRUNN I STATSBUDSJETTET OG KOMMUNESTYRETS VEDTAK 38/11 Formannskapet Rådmannen v/økonomisjef Sissel Widding besvarte spørsmål, og orienterte om statsbudsjettets konsekvens for Sørreisa kommune. Tas til orientering fram mot budsjett 2012.

5 ADMINISTRATIVE RUTINER FOR FINANSFORVALTNING 39/11 Formannskapet Rådmannen v/økonomisjef Sissel Widding orienerte og besvarte spørsmål. Enstemmig innstilling til kommunestyret: Rutiner for finansforvaltning for Sørreisa kommune vedtas. FOREBYGGENDE HELSEARBEID - SAMHANDLINGSREFORMEN 40/11 Formannskapet Delt ut i møtet: KU-sak 11/11 - Uttalelse fra Kulturtvalget til F-sak 33/11 og K-sak 42/11. Representant Oskar Larsen ba om at hans habilitet ble vurdert pga sin stilling i Kulturskolen. Formannskapet behandlet habiliteten og erklærte enstemmig Oskar Larsen inhabil under behandling av saken. Forslag fra Ole G. Koch, H: være gjennomførbart i 2011 som saka egentlig omhandlet. Tiltak 69b tas med i den videre budsjettbehandling for Forslag fra Hanne Fredriksen, Saml: være gjennomførbart i 2011 som saka egentlig omhandlet. Man henstiller til at kulturområdet blir gjenstand for vanlig budsjettbehandling i budsjettår Ole G. Koch trakk sitt forslag.

6 Votering: Ordførerens innstilling fikk 2 stemmer, og vedtatt med ordførerens dobbeltstemme. Forslaget fra Hanne Fredriksen fikk 2 stemmer og falt. 3 mot 2 stemmer: være gjennomførbart i 2011 som saka egentlig omhandlet. Man henstiller til at kulturområdet blir gjenstand for vanlig budsjettbehandling i budsjettår 2012, og sees i sammenheng med forebyggende arbeid, jfr. intensjonen i Samhandlingsreformen. Ordførerens innstilling: være gjennomførbart i 2011 som saka egentlig omhandlet. Man henstiller til at kulturområdet blir gjenstand for vanlig budsjettbehandling i budsjettår 2012, og sees i sammenheng med forebyggende arbeid, jfr. intensjonen i Samhandlingsreformen. TV-AKSJONEN NORSK FOLKEHJELP - ØKONOMISK BIDRAG 41/11 Formannskapet Sørreisa kommune støtter TV-aksjonen Norsk Folkehjelp med kr 1,- pr innbygger; 3 370,-.

7 OOO ooo OOO Orientering/spørsmål Spørsmål fra Hanne Fredriksen: Skal det være lys på kirkegårdene? Kirkegården i Vågen og i Brekka er mørklagt. Administrasjonen undersøker dette. Spørsmål fra Ole G. Koch: Gatelys langs Bonhaugveien forbi Brekka boligfelt har vært mørk siste 2 år. Administrasjonen følger dette opp.