PROTOKOLL. Kristine Myhre Tunheim fra Rimfrost Teaterensemble orienterte om prosjektet samspill sikring av scenekunst i Midt-Troms SAKSLISTE

Transkript

1 SØRREISA KOMMUNE PROTOKOLL Utvalg: Formannskapet Møtedato: Tilstede: Knut H. Olsen H Eli Skog AP Kjell-Ove Larsen SP Rita-Lill Løkke SAML Hanne Fredriksen SAML Forfall: John Harry Gundersen SAML * Fra adm: Wigdis N. Andersen Rådmann Ann-Kristin Trondsen rådgiver Nina Pedersen sekretær Kristine Myhre Tunheim fra Rimfrost Teaterensemble orienterte om prosjektet samspill sikring av scenekunst i Midt-Troms Innkalling og saksliste godkjent med følgende tilleggssak: - Sak 11/212 Vurdering av rådmannens lønn Lunsj: kl Møtets varighet: kl Utvalgssakstype/nr. Arkivsaksnr. Tittel SAKSLISTE PS 1/11 11/2 REFERATSAKER FORMANNSKAP PS 2/11 11/1 OPPSUMMERING PROSESSER MED BAKGRUNN I BUDSJETT 2011 PS 3/11 11/1 REDUKSJON RAMMEOMRÅDE 1 PS 4/11 10/163 FRAMTIDIG BRUK AV VELTASÆTRA PS 5/11 11/192 "VITALISERING AV TROMSKAIA" Adresse: 9310 SØRREISA Sentralbord: E-post: postmottak@sorreisa.kommune.no Telefaks:

2 PS 6/11 11/196 REGIONALE NÆRINGSFYRTÅRN PS 7/11 11/212 VURDERING AV RÅDMANNENS LØNN Protokollen godkjent: Knut H. Olsen Nina Pedersen

3 REFERATSAKER FORMANNSKAP /11 Formannskapet Rådmannen orienterte om sykefraværet for januar 2011, sykefraværet var på 8,17 %. Enstemmig: Tas til orientering. OPPSUMMERING PROSESSER MED BAKGRUNN I BUDSJETT /11 Formannskapet Ordførerens innstilling lagt fram i møtet: 1. Formannskapet legger frem forslag til budsjettregulering for kommunestyret hvor rammeområde 5 får inndekket kr ,- med Kr ,- fra formannskapets disponible midler Kr ,- fra rammeområde 2 som medbruker av hallene og kulturhus Kr ,- ved redusert fondsavdetning pensjon 2. Oppsumeringen for øvrig tas til etterretning. Forslag fra Sørreisa AP og Samlingslista: Saken sendes tilbake til kulturutvalget med anmodning om å ikke foreta reduksjon av åpningstida i Sørreisahallene og kulturhuset som deres vedtak innebærer. Kulturutvalget oppfordres til å på nytt vurdere kutt i kulturproduksjonen jfr. utredning i sak 4/11 pkt. 19. Utvalget bes også å vurdere nærmere: - Drift av biblioteket er det mulig å få til 12 timers åpningstid for 50 % stilling. - Står bibliotekets huseiers tilbud om reduksjon i leie/tilskudd på ,- mot å ha åpent på lørdager? Hva vil dette kunne bety for budsjettsituasjonen?

4 Forslag fra Sørreisa AP og Samlingslista vedtatt 4 mot 1 stemme: 1. Saken sendes tilbake til kulturutvalget med anmodning om å ikke foreta reduksjon av åpningstida i Sørreisahallene og kulturhuset som deres vedtak innebærer. Kulturutvalget oppfordres til å på nytt vurdere kutt i kulturproduksjonen jfr. utredning i sak 4/11 pkt. 19. Utvalget bes også å vurdere nærmere: - Drift av biblioteket er det mulig å få til 12 timers åpningstid for 50 % stilling. - Står bibliotekets huseiers tilbud om reduksjon i leie/tilskudd på ,- mot å ha åpent på lørdager? Hva vil dette kunne bety for budsjettsituasjonen? Enstemmig: 2. Oppsumeringen for øvrig tas til etterretning. REDUKSJON RAMMEOMRÅDE 1 3/11 Formannskapet Rådmannen uttrykte stor bekymring da Sørreisa kommune bruker lite ressurer til administrasjon og ledelse (ref. ekstern undersøkelse), og reduserte administrative ressuser over år har etterhvert gitt konsekvenser spesielt i forhold til plan- og rutinearbeid. Rådmannen finner det derfor riktig å gi følgende bekymringsmelding til formannskapet på overordnede oppgaver som det ikke har vært mulig å jobbe de siste årene: 1. Strategisk planlegging: Her nevnes spesielt den nye plan- og bygningsloven, jfr fylkeskommunens orientering til kommunenstyret i møte Dette er et arbeid som rådmannen ikke har startet ennå. Det jobbes heller ikke med annen nødvendig og viktig samfunnsplanlegging. 2. Utarbeiding av internkontrollrutiner: Her nevnes spesielt Kommunal- og regionaldepartementets rapport vedr "85 tilrådingar for styrkt eigenkontroll i kommunane" hvor også rutiner i hht lov om offentlige anskaffelser er tatt med. Dette er et arbeid som følges opp både av kontrollutvalget og revisjonen. Rutinebeskrivelser i forhold til lov om offentlige anskaffelser 3. Oppfølging både i forhold til politiske vedtak og rutiner som sikrer god og kvalitatitve tjenester tilkommunens innbyggere Punktene 2 og 3 blir stadig mer merkbar i forhold til avvik og pålegg etter tilsyn. Jfr også rådmannens sluttord (punkt 5.5) i årsmeldinga

5 Ordførerens innstilling lagt fram i møtet: 1. Nedstyring med kr ,- iverksettes i hht. utredning. 2. Resterende kr ,- budsjetreguleres ved tilsvarende reduksjon av vedtatt fondsavsetning på 1 mill. kroner. Enstemmig som ordførerens innstilling lagt fram i møtet: 1. Nedstyring med kr ,- iverksettes i hht. utredning. 2. Resterende kr ,- budsjetreguleres ved tilsvarende reduksjon av vedtatt fondsavsetning på 1 mill. kroner. FRAMTIDIG BRUK AV VELTASÆTRA 4/11 Formannskapet Landbruksleder Kirsti Kleppe gjennomgikk saken. Forslag fra Sørreisa AP v/eli Skog: 1. Det nedsettes ei arbeidsgruppe bestående av det enkelte parti i formannskapet, samt gruppeledere for de partiene som ikke er representert i formannskapet. I tillegg skal leder av VUN være med i gruppa. Gruppas forslag behandles i formannskapet senest i mai måned Gruppas mandat skal være følgende: a. Vedlikehold veg: Fremlegge regnskap for de siste fem årene b. Komme med forslag til i. Hvordan skal friluftsområdet brukes ii. Hvordan skal småviltjakt og fiskeretten brukes 1. Alternativ 1: Sørreisa jeger og fiskeforening administrerer dette og sørger for at rettigheten gjøres kjent og tilgjengelig 2. Alternativ 2: Fritt fiske med stang til alle. Forslag til hvordan dette kan bekjentgjøres. iii. Hvordan skal elgjakten disponeres? 1. Alternativ 1: Ikke bruke denne 2. Alternativ 2: Fordeles på omgang mellom elgvald fra Sørreisa kommune som grenser til eiendommen

6 3. Alternativ 3: Fortsette å leie ut eiendommen til Nordhusvaldet Forslag til tids begrensning av nye avtaler Forslag til pris for jakt- og fiskerett Forslag til disponering av fremtidige inntekter på jakt og fiske 3. Eventuelle juridiske tvilstilfeller avklares. 4. Alle hovedutvalg og VUN skal være høringsinstans før saken legges fram for sluttbehandling. Enstemmig som forslag fra Sørreisa AP v/eli Skog: 1. Det nedsettes ei arbeidsgruppe bestående av det enkelte parti i formannskapet, samt gruppeledere for de partiene som ikke er representert i formannskapet. I tillegg skal leder av VUN være med i gruppa. Gruppas forslag behandles i formannskapet senest i mai måned Gruppas mandat skal være følgende: a. Vedlikehold veg: Fremlegge regnskap for de siste fem årene b. Komme med forslag til i. Hvordan skal friluftsområdet brukes ii. Hvordan skal småviltjakt og fiskeretten brukes 1. Alternativ 1: Sørreisa jeger og fiskeforening administrerer dette og sørger for at rettigheten gjøres kjent og tilgjengelig 2. Alternativ 2: Fritt fiske med stang til alle. Forslag til hvordan dette kan bekjentgjøres. iii. Hvordan skal elgjakten disponeres? 1. Alternativ 1: Ikke bruke denne 2. Alternativ 2: Fordeles på omgang mellom elgvald fra Sørreisa kommune som grenser til eiendommen 3. Alternativ 3: Fortsette å leie ut eiendommen til Nordhusvaldet Forslag til tids begrensning av nye avtaler Forslag til pris for jakt- og fiskerett Forslag til disponering av fremtidige inntekter på jakt og fiske 3. Eventuelle juridiske tvilstilfeller avklares. 4. Alle hovedutvalg og VUN skal være høringsinstans før saken legges fram for sluttbehandling. "VITALISERING AV TROMSKAIA"

7 5/11 Formannskapet Ordførerens innstilling lagt fram i møtet: 1. Det foretas en grovere utredning og vurdering av hvilke utviklingsmuligheter man ser i Sørreisa havn. 2. Utredningen bes bl.a. ta for seg fremtidig mulige eierskapsforhold, alternative driftsformer og økonomiske muligheter. 3. Når en nærmere utredning foreligger bes formannskapet vurdere å nedsette en arbeisgruppe med mandat å utarbeide et nærmere konsept for fremtidig utvikling av kommunens havneområde. 4. Utredning bes utredet innen utgangen av Enstemmig som ordførerens innstilling: 1. Det foretas en grovere utredning og vurdering av hvilke utviklingsmuligheter man ser i Sørreisa havn. 2. Utredningen bes bl.a. ta for seg fremtidig mulige eierskapsforhold, alternative driftsformer og økonomiske muligheter. 3. Når en nærmere utredning foreligger bes formannskapet vurdere å nedsette en arbeisgruppe med mandat å utarbeide et nærmere konsept for fremtidig utvikling av kommunens havneområde. 4. Utredning bes utredet innen utgangen av REGIONALE NÆRINGSFYRTÅRN 6/11 Formannskapet Enstemmig som rådmannens tilråding: Sørreisa Kommune skal opprettholde følgende næringsfyrtårn: 1. Sørreisa Havn og Næringsområde

8 2. Luftforsvarets Stasjon Sørreisa som kompetansesenter i et sivilt/militært samarbeid 3. Det regionale senteret for Treindustri i Troms VURDERING AV RÅDMANNENS LØNN 7/11 Formannskapet Saken ble lagt fram i møtet: Enstemmig: Formannskapet utarbeider forslag til avtale om lønn.