MØTEBOK. Sola menighetssenter Møtedato

Transkript

1 1 MØTEBOK Styre, råd, utvalg mv. Sola Menighetsråd Møtested Sola menighetssenter Møtedato Fra kl Til kl Tilstede på møtet Medlemmer Faste medlemmer: Laila Bergo Tone Meling Lauvvik Jardar Lindøe Linn Gjørøy Lovra Svein Ragnvald Tjora Trygve Tjora Knut Svindland Harald Velde Tone Hildegunn Botnen Andre Ikke til stede Torhild Thorstvedt Behandlede saker Sak nr./år 13/16 25 /16

2 2 13/16 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE FORSLAG TIL Innkalling og saksliste godkjennes. Innkalling og saksliste godkjennes. 14/16 GODKJENNING AV PROTOKOLL Vedlegg: MR-sak 01/16-12/16 FORSLAG TIL Protokollen godkjennes Protokollen godkjennes, med disse endringene: Sak 11/16 skal Tone H Boten være med i komiteen for verving av faste givere og Laila Bergo skal tas ut av samme komite. Menighetsrådet vil at endringer som det blir gjort vedtak på fremkommer i referatet. 15/16 ORIENTERINGER Vedlegg: Økonomireglement Delegasjonsreglement Referat misjonsutvalget Referat diakoniutvalget Mail fra NAV FORSLAG TIL Orienteringene tas til orientering Orienteringene tas til orientering 16/16 NY KIRKE SOLA SENTRUM REF: MR-SAK 91/15, MR-SAK 95/15, MR-SAK 04/16 FORSLAG TIL Tas til orientering

3 1. Tas til orientering 2. Daglig leder jobber med å lage rapport for givertjenesten ny kirke Sola sentrum 3. Etter spørsmål fra givere til ny kirke Sola sentrum, ønsker menighetsrådet å legge til rette for evt tilbakebetaling av bidrag som er gitt til kirken om noe utforutsett skulle skje med oppføring av ny kirke Sola sentrum. 4. Menighetsrådet ønsker kvartalsvis overføring av innsamlede midler på andre kontoer til kontoen Ny kirke Sola sentrum. 5. Informasjon om givertjenesten på gudstjenesten Skadberg skole 28. februar 2016 blir gitt av leder Sola menighetsråd. 3 17/16 BUDSJETT 2016 Vedlegg: Forslag budsjett 2016, forslag budsjett trosopplæring 2016 FORSLAG TIL Budsjettet vedtas Budsjettet vedtas med endringer: Millionen som er satt opp til ny kirke Sola sentrum må setter i pluss og den samme millionen må settes av på fond til ny kirke Sola sentrum. 18/16 ÅRSMELDING Vedlegg: Forslag årsmelding FORSLAG TIL Årsmeldingen vedtas med de endringer som kom frem på møtet. Saken utsettes til neste møte 19/16 SKADBERG GUDSTJENESTEN FORSLAG TIL 1. Ordningen med gudstjenester på Skadberg skole videreføres inntil ny kirke i Sola sentrum står ferdig 2. Det legges til rette for fire til fem gudstjenester pr semester på Skadberg skole. 1. Ordningen med gudstjenester på Skadberg skole videreføres inntil ny kirke i Sola sentrum står ferdig 2. Det legges til rette for fire til fem gudstjenester pr semester på Skadberg skole.

4 4 20/16 GUDSTJENESTELISTE HØSTEN 2016 Vedlegg: Forslag gudstjenesteliste høsten 2016 FORSLAG TIL Gudstjenestelisten vedtas. Saken utsettes til neste møte 21/16 UTVALG Vedlegg: Mandat trosopplæringsutvalg Mandat diakoniutvalg Mandat gudstjenesteutvalg Mandat misjonsutvalg Ref: MR-sak 84/15 FORSLAG TIL 1. Daglig leder jobber videre med innspill til mandater. Saken tas opp neste gang 2. Daglig leder spør vararepresentanter om å være med i misjonsutvalget 1. Menighetsrådet vil jobbe med mandater på neste møte 2. Daglig leder vil spør de kandidater til misjonsutvalget, som menighetsrådet ble enige om å spørre. 22/16 STRATEGIARBEID Vedlegg: Strategidokument for Sola Menighet FORSLAG TIL Menighetsrådet vil jobbe med strategi på en strategisamling sammen med stab 2. April Daglig leder lager invitasjon og finner sted. Menighetsrådsleder og daglig leder er prosessledere på samlingen. Menighetsrådet vil jobbe med strategi på en strategisamling sammen med stab 2. April 2016 eller 9.april. Tidsramme kl 10- kl 14/15. Daglig leder jobber videre med å finne tjenlig dato. Daglig leder lager invitasjon og finner sted. Menighetsrådsleder og daglig leder er prosessledere på samlingen. 23/16 SØKNAD STØTTE GOSPELNIGHT 2016 Vedlegg: Søknad FORSLAG TIL GospelNight innvilges et beløp på 4000 kr.

5 5 GospelNight innvilges et beløp på 5000 kr. 24/16 EVALUERING AV GUDSTJENESTER OG SAMLINGER FORSLAG TIL Evalueringen ble tatt til orientering. Evalueringen ble tatt til orientering. 25/16 REPRESENTANT 17. MAI KOMITE Per Sande oppnevnes som Sola menighet sin representant i 17. mai komiteen.