NANSET MENIGHETSRÅD. Vikingveien 9, 3274 LARVIK Tlf.: (Nanset kirke) Møtebok

Transkript

1 NANSET MENIGHETSRÅD Vikingveien 9, 3274 LARVIK Tlf.: (Nanset kirke) Møtebok NANSET KIRKE Møtested: Hos Solveig Levinsen, Urdaveien 1 Møtedato: Tid: Kl SAKSLISTE NR: SAKSNUMMER... SIDE SAK NR. 37/2013: GODKJENNING AV REFERAT OG INNKALLING... 2 SAK NR. 38/2013: PERMISJONER... 3 SAK NR. 39/2013: BUDSJETT SAK NR. 40/2013: BUDSJETTREGULERING FOR SAK NR. 41/2013: KASSERER I NANSET MENIGHET... 4 SAK NR. 42/2013: ANNET/ EVENTUELT... 5 Følgende medlemmer møtte: Solveig Levinsen, Lillian Nielsen, Helge Molvik, Andreas Berg, John Magnar Ørnes, Freddy Berg, Bjarte Husøy og Egil Lie. Forfall: Lena C. Solberg Referent: Helge Molvik Protokollen underskrevet av: Lillian Nielsen Solveig Levinsen

2 SAK NR. 37/2013: GODKJENNING AV REFERAT OG INNKALLING A U S INNS T I L L I N G : Protokollen fra forrige møte og innkalling til dette godkjennes. Referatsakene tas til orientering Protokoll: Godkjent Innkalling: Godkjent Følgende saker refereres/ til samtale: Nytt fra staben: Montering av lysanlegg er utsatt til etter nyttår. Se sak 41 vedrørende kassererfunksjonen i Nanset menighet. Nytt fra LKFR: Noe bedre driftsregnskap enn tidligere budsjettert. Leder og nestleder gjenvalgt for Markering av ferdigstillelse av utbygging av Nanset kirke og 40 årsjubileum: Markering etter en gudstjenesten. Nærmere dato avklares senere. Blir en utvidet kirkekaffe med bursdagskake. Medarbeiderfesten. Velkommen, lede festen: Solveig (og Freddy i kirkerommet) Sanger: Freddy avtaler med stab/pianist Underholdning: Staben Mat: Solveig og Lena bestiller mat. Presentasjon av medarbeiderne: Som gjennomgang/opplesning av gruppene - medarbeiderne reiser seg. Mulig at noen "intervjues"/får anledning til å si noe om arbeidet. Ord for kvelden: Knut Mølback. Freddy introduserer og overrekker en oppmerksomhet til Knut Mølback. Kaffe: Alle i MR (som var på dette møtet + Lena) tar med en kake hver. Pynting: Solveig og Lillian. Sette opp bord på torsdag formiddag og kjøpe inn drikke; brus og juice: Kirketjener Terje forespørres. Alle i MR, inkludert 1. vara, møter kl 18. Ny statusoppdatering/gjennomgang i neste MR. Felles trosopplæringsutvalg har hatt 1. møte. Møtereferat ble sendt 2

3 ut til MR sammen med MR sin møteinnkalling. Avskjed med Dag Rauan: Markering etter gudstjenesten 15. desember. Utvidet kirkekaffe. Solveig kjøper gavekort på Plantasjen. SAK NR. 38/2013: PERMISJONER SAKSFRAMSTILLING: Jostein Kroka Haug og Ole Morten Eriksen har fått permisjon fra sine verv i Nanset MR til Begge har muntlig sagt at de ønsker permisjon videre, ut valgperioden. MR ble orientert om dette i forrige møte, ref.sak 31/2013. Ny skriftlig permisjonssøknad må sendes inn dersom forlenget permisjon skal kunne vurderes og eventuelt innvilges. Dette er blitt meddelt søkerne. Jostein Kroka Haug og Ole Morten Eriksen innvilges permisjon ut valgperioden under forutsetning av at det søkes om dette skriftlig. Jostein Kroka Haug og Ole Morten Eriksen innvilges permisjon ut valgperioden. SAK NR. 39/2013: BUDSJETT 2014 S A K S F R E M S T I L L I N G : Det vises til forslag til budsjett som følger som vedlegg. Budsjett for 2014 gjennomgås og vedtas i møtet. 3

4 Vedtatt som foreslått med unntak for noen endringer i forslaget for tiltak "830 Misjon". Det vises til selve budsjettet. SAK NR. 40/2013: BUDSJETTREGULERING FOR 2013 S A K S F R A M S T I L L I N G : MR ønsker at gruppene skal kunne overføre hele/deler av overskuddet i gruppen fra et år til neste år. Budsjettet for 2013 foreslås endret for å gjenspeile. Nærmere gjennomgang skjer i møtet. Se forøvrig sak 40/2012. Forslag legges fram i møtet. Forslag vedtatt, jf. eget dokument/oppstilling. SAK NR. 41/2013: KASSERER I NANSET MENIGHET S A K S F R A M S T I L L I N G : Nanset menighet har hatt kassererfunksjon fra kirkekontoret i en 10% stilling. Lønn til kasserer er blitt finansiert ved en øremerket tilleggsbevilgning fra kommunen til barne- og ungdomsarbeidet i Nanset kirke på kr Nanset har benyttet pengene til å lønne en teamleder og en kassererstilling. Det har vært nødvendig å ha en egen, godt kvalifisert kasserer pga den store aktiviteten i Nanset, særlig innen barne- og ungdomsarbeidet. Kassererfunksjonen fra kirkekontoret avsluttes Kirkevergen begrunner dette med omorganisering i LKFR s administrative ressurser. Pengene som er benyttet til kasserer er tilgjengelig for Nanset MR ut MR har derfor mulighet til fortsatt å lønne en kasserer i ca 10 % stilling ut

5 Nytilsatt kirketjener, Terje Øyen er blitt kontaktet og han sier at han gjerne vil utføre kassererfunksjon i Nanset fra Han har erfaring med kassererarbeid fra tidligere stillinger. Nanset MR vedtar å lønne en 8-10 % stilling til kassererfunksjon som til nå er blitt utført fra kirkekontoret for Nanset menighet. Stillingen tilbys Terje Øyen fra og til MR ønsker at Terje Øyen tilbys et engasjement som kasserer. Saken oversendes KADU for videre behandling. SAK NR. 42/2013: ANNET/ EVENTUELT Inger saker. 5