Referat fra MØTE I MELHUS MENIGHETSRÅD Tirsdag på kirkekontoret, kl

Transkript

1 Referat fra MØTE I MELHUS MENIGHETSRÅD Tirsdag på kirkekontoret, kl Tilstede: Nils Petter Svendsen Aune, Helge Bjørn Bæverfjord, Bernt Fløttum, Vibecke Paulsen Grønning, Gjertrud Løkken Knapstad, Øyvind Løvås, Ingeborg Eli Nideng, Jan Tore Wilhelmsen. Meldt forfall: Ingvild Knudsen Hammernes, Halldis Flakne, Torill Lund Ord for dagen: Vibecke Paulsen Grønning: Misjonsbefalingen, de tre befalingene: forkynne, døpe og undervise. Sakliste: Sak 13/17: Sak 14/17: Sak 15/17: Sak 16/17: Sak 17/17: Godkjenning av innkalling og sakliste Godkjenning av møtereferat Referatsaker, skriv og meldinger Valg av nestleder i menighetsrådet Dekning av utgifter til kirkevalget Sak 18/17: Årsmelding 2016 Sak 19/16: Årsmøte for 2016 Sak 20/17: Sak 21/17: Reviderte vedtekter for Helg i Bygda Eventuelt Vel møtt! Vibecke Paulsen Grønning Halldis Flakne John Olav Hodne Leder Konst. nestleder Sokneprest Sak nr:13/ Side 1 av 7

2 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKLISTE Saksframlegg: Dagens sakliste: Sak nr. 13/17 Innkallinga godkjennes. Saklista godkjennes. Innkallinga godkjennes. Saklista godkjennes. Sak nr:14/17 GODKJENNING AV MØTEREFERAT Saksframlegg: Møtereferat fra forrige menighetsrådsmøte er utsendt til menighetsrådets medlemmer og varamedlemmer på epost. Referatet godkjennes. Håpnes: Husk til neste gang at budsjett og regnskap skal ha separate vedtak. Referatet godkjennes. Sak nr:15/17 REFERATSAKER; SKRIV OG MELDINGER 1. Publikasjoner legges fram for utdeling 2. Referatsaker/meldinger: har mottatt henvendelse fra Stiftelsen Prestegårdslåna vedrørende den asfalterte plassen mellom Låna og kirkeportalen. Plassen tilhører kirka, og menighetsrådet har ikke mandat til å gjøre endringer med parkering og skilting på stedet. Ei heller er det menighetsrådets ansvar å stille representanter til befaring og komme med forslag til løsninger. Det har tidligere vært gjort befaring på stedet med lensmannen og representanter fra kommunen og fellesrådet til stede Side 2 av 7

3 Arbeidsutvalget ønsker å videresende saken til Melhus kirkelige fellesråd, men avsender ber i brevet menighetsrådet vennligst om ikke å gjøre dette. Arbeidsutvalget anser saken som avsluttet, og oppfordrer Stiftelsen Prestegårdslåna om selv å ta kontakt med Melhus kirkelige fellesråd for videre behandling der. Alternativt kan seksjonen for teknisk drift i kommunen kontaktes for videre råd i saken. Kirkens nettsider: har mottatt en ny henvendelse fra Oddvar Frisvoll, Oddveig Øyås, Ada Boksasp, Inger Kregnes, Solfrid Rimolsrønning, Kristine Kaasa Moe, Steinar Nyland og Astri Klomstad. Der etterspørres bekjentgjøring på kirkens nettsider av menighetsrådets møter, sakslister, protokoller, og opplysninger med menighetsrådets medlemmers navn og deres e- postadresse og telefon-nummer. Arbeidsutvalget ønsker at alle henvendelser til skal gå gjennom leder, og oppgir derfor kun dennes epost-adresse på nettsidene, da enhver sak som behandles i rådet, må behandles i arbeidsutvalget først. Siden nettsidene nå er oppe og går med innkallinger og referat tilbake til januar 2015, anser arbeidsutvalget saken som avsluttet. Sak nr:16/17 VALG AV NY NESTLEDER FOR MELHUS MENIGHETSRÅD Valg av leder og nestleder skjer årlig i november. Valg av nestleder ble i møtet i november 2016 utsatt, og konstituert nestleder, Øyvind Løvås, sa seg villig til å inneha vervet inntil første møte i januar. Grunnet lav oppslutning på møtet , ble saken igjen vedtatt utsatt, og Halldis Flakne sa seg villig til å være nestleder frem til nytt møte i februar. Forslag til kandidater til nestledervervet legges fram i møtet. velger ny nestleder for perioden fram til november Menighetsrådet valgte Gjertrud Knapstad til ny nestleder for perioden fram til november Side 3 av 7

4 Sak nr:17/17 Møtedato: DEKNING AV UTGIFTER TIL KIRKEVALGET Menighetsrådet mottok den 13. februar 2017 følgende henvendelse: Til, til februar-møtet Vedlagt følger kopi av et brev som tidligere har vært sendt, men som ikke har vært fulgt opp, det vi kan forstå. Nå ber vi rådet om å ta saken opp igjen i menighetsrådet i februarmøtet, for grundig behandling. Det gjelder utgiftene til programtrykking og annonser for Bygdekvinnelagets liste ved menighetsrådsvalget, kr ,50. Denne utgiften har vi dekket av egne, private midler, satt inn på en egen konto. Menighetsrådet gikk med et (stort) overskudd i Vi ber om at menighetsrådet nå dekker vår utgift, av menighetens felles penger. Argumenter for dette, burde være unødvendige her. Pengene kan overføres til den kontoen i Melhusbanken som regningene ble betalt fra, (Forum for kulturvern og humanitet/aksjonsgruppa for orgelsaka i Melhus kirke). Hilsen Oddvar Frisvoll, Oddveig Øyås, Ada Boksasp, Inger Kregnes, Solfrid Rimolsrønning, Kristine Kaasa Moe, Steinar Nyland og Astri Klomstad I valgreglene for kirkevalget 2015 står det ingenting om tilskuddsordning for de som ønsker å stille alternative lister. I forkant av valget gikk det ut informasjon om kandidatene fra begge listene, jf. kirkevlaget.no, i Helg i bygda, plakater og en folder/brosjyre. Utgiftene til dette ble dekket fra den sentrale tilskuddsordningen, og arbeidet ble utført av kirkelige ansatte. Se: < < Også nominasjonslistas annonser og materiell ble dyrere å dekke opp ved siste valg enn ved tidligere år, da den sentrale tilskuddsordningen ikke øker proporsjonalt med antall lister som stiller til valg. Det sentrale tilskuddet ble derfor delt fordelt mellom Bygdekvinnelagets liste og Nominasjonslista. I etterkant av valget ble det søkt til Kirkerådet om økte bevilgninger på vegne av begge kandidatlistene, men søknaden ble ikke innvilget. Da det ikke finnes noe regelverk som omhandler tilskuddsordning tilknyttet Kirkevalget, plikter ikke å innvilge søknaden fra Bygdekvinnelaget. Brevet/søknaden som tidligere har vært sendt menighetsrådet, ligger vedlagt innkallinga. Søknaden behandles i møtet Side 4 av 7

5 Det ble bevilget ,- fra Kirke- og Kulturdepartementet til Melhus menighet i forbindelse med valget. Dette beløpet var ikke tilstrekkelig til å dekke kostnadene ved valget i Melhus. I etterkant av valget ble det søkt til Kirkerådet om økte bevilgninger på vegne av begge kandidatlistene, men søknaden ble ikke innvilget. Da det ikke finnes noe regelverk som omhandler tilskuddsordning tilknyttet Kirkevalget, plikter ikke å innvilge søknaden fra Bygdekvinnelaget. Det må lages et klart reglement for hvordan fordeling av midler skal skje dersom det stilles alternative lister ved neste valg. Dette må da tas opp som egen sak i menighetsrådet. Sak nr:18/17 ÅRSMELDING 2016 Årsmelding for 2016 leses og gjennomgås i møtet. Årsmeldinga ligger vedlagt innkallinga. Årsmelding for 2016 vedtas. Årsmelding for 2016 ble tilføyd noen endringer under møtet. Revidert årsmelding sendes ut til menighetsrådets medlemmer for godkjenning i forkant av årsmøtet. Sak nr:19/17 ÅRSMØTE FOR 2016 Menighetens årlige årsmøte avholdes søndag 12. mars på Melhus bedehus rett etter gudstjeneste og kirkekaffe på samme sted. Årsmøtet ledes av menighetsrådets leder Årsmøtet åpnes av en representant fra menighetsrådet Referent under årsmøtet er rådets sekretær Årsmelding leses av rådets leder Årsregnskap legges frem av regnskapsfører Odd Jostein Håpnes Ordvekslingen styres av leder og et rådsmedlem Side 5 av 7

6 Medlemmene i deltar på årsmøtet og besørger bevertning til kirkekaffen, samt koker kaffe under gudstjenesten. Leder ønsker velkommen Årsmøtet ledes av menighetsrådets leder Årsmøtet åpnes av en representant fra menighetsrådet, Gjertrud Løkken Knapstad Referent under årsmøtet er rådets sekretær Årsmelding leses av rådets leder Årsregnskap legges frem av regnskapsfører Odd Jostein Håpnes Ordvekslingen styres av leder og et rådsmedlem. De som skal holde innlegg eller gi replikker må komme frem til talerstolen, eller bli gitt mikrofon, slik at alle, også de med teleslynge, kan høre det som bli sagt. Øyvind Løvås styrer lyden. Bevertning til kirkekaffen bestilles fra Buen. Menighetsrådets medlemmer koker kaffe under gudstjenesten. Småbord dekkes i lillesalen før gudstjenesten. Sak nr:20/17 REVIDERTE VEDTEKTER FOR HELG I BYGDA Vedtektene for Helg i Bygda er tidligere gjennomgått av menighetsrådet og sendt tilbake til styret ved leder Jan Fredrik Sagdahl med våre forslag til endringer. Styret for helg i Bygda sender nå sine reviderte vedtekter tilbake for gjennomsyn. Vedtektene ligger vedlagt innkallinga. De reviderte vedtektene for Helg i Bygda godkjennes. De reviderte vedtektene for Helg i Bygda godkjennes, med følgende forslag til endring: 6: punkt C tilføyes: «og har redaktøransvar.» og punkt D strykes Side 6 av 7

7 Sak nr:21/17 EVENTUELT Konfirmantenes innsamlingsaksjon trenger bøssebærere og sjåfører. Menighetsrådets leder sender ut en påminnelse, sammen med dette referatet, til medlemmer og varaer i menighetsrådet, om å delta på konfirmantenes innsamlingsaksjon som bøssebærere eller med andre bidrag. Neste møte: Tirsdag Neste Ord for dagen: Halldis Flakne Referenter: Jan Tore Willhelmsen Helge Bjørn Bæverfjord Side 7 av 7