Referat fra MØTE I MELHUS MENIGHETSRÅD Tirsdag Sted:Ovale møterom, Buen omsorgssenter kl.18.30

Transkript

1 Referat fra MØTE I MELHUS MENIGHETSRÅD Tirsdag Sted:Ovale møterom, Buen omsorgssenter kl Til stede : Astrid Kassem Malum, Brit Estenstad, Bente Brandsæter, John Olav Hodne, Erik Tofte, Stjern, Trude Aasen Gustad og Kjetil Johan Hasselø. Forfall: Liv Marit Hovdal og Arne Skarsem. Erik Tofte forlot møtet kl Sakliste: Sak 09/15: Sak 10/15: Sak 11/15: Sak 12/15: Godkjenning av innkalling og sakliste Godkjenning av møtereferater Referatsaker, skriv og meldinger. Invitasjon til ungdomstinget 2015: Valg av 2 utsendinger Sak 13/15: Årsmelding 2014 Sak 14/15: Sak 15/15: Sak 16/15: Sak 17/15: Sak 18/15: Menighetens årsmøte Gudstjensteutvalg Musikkutvalg Saksbehandling Eventuelt Rett protokoll bevitnes: Astrid K. Malum Brit Estenstad Kjetil Johan Hasselø leder Side 1 av 6

2 Sak nr: 09/15 Saksbehandlingsdato: GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKLISTE Saksframlegg: Dagens sakliste: Sak nr. 09/15 Behandling: Meldt inn 2 saker til eventuelt: Planlegging av Frivilligfest Menighetsrådsvalg Innkallingen godkjennes. Saklisten godkjennes Sak nr: 10/15 GODKJENNING AV MØTEREFERATER Saksframlegg: Møtereferat fra møte Møtereferat fra møte Møtereferatene er sendt til medlemmene via e-post. Møtereferatene godkjennes. Sak nr: 11/15 REFERATSAKER, ORIENTERINGER OG MELDINGER 1. Publikasjoner legges fram for utdeling 2. Referatsaker: - Rapport til kulturrådet - Tilbud om menighetstutviklingsprosjekt (MUV) i regi av MF. Invitasjon til informasjonsmøte. 3. Orienteringer: - Utlån av kirken til ungdommer fra Gimse ungdomsskole Side 2 av 6

3 Sak nr: 12/15 Møtedato: Saksbehandlingsdato: INVITASJON TIL UNGDOMSTINGET 2015: Valg av 2 utsendinger Saksfremlegg: Invitasjonsbrev fra ungdomsrådet legges fram på møtet. Menighetsrådet ber kateket Sonja Bruholt om å undersøke blant ungdommer hun kjenner om det er noen som ønsker å delta. Opphold og reise dekkes i så fall av menighetsrådet. Sak nr: 13/15 ÅRSMELDING 2014 Saksfremlegg: Utkast til årsmelding 2014 leses opp på møtet. Årsmeldingen godkjennes med merknad. Merknad: Sak nr: 14/15 Manglende årsrapport fra gudstjenesteutvalget legges til når den er mottatt. MENIGHETENS ÅRSMØTE Saksframlegg: Planlegging av årsmøtet og fordeling av ansvarsoppgaver. Stjern har ansvar for lyd og projektor. Jostein Brønstad forespørres som referent. Astrid Kassem Malum foreslås som ordstyrer for årsmøtet. Bente Brandsæter foreslås til å lese opp årsmeldingen. Oppmøte for menighetsrådet er kl Medlemmene tar med et fat hver med påsmurt til kaffen. Sak nr: 15/15 GUDSTJENESTEUTVALG Saksfremlegg: Henvendelse fra Stjern: Til AU Side 3 av 6

4 Jeg har en stund tenk på om menighetsrådet bør benytte seg mer av den ressursen gudstjenesteutvalget er. Etter en samtale med Alf Daaland fikk jeg bekreftet min følelse av at utvalget ikke har så mye å jobbe med for tiden. Han samtykte også i mine tanker om at menighetsrådet kunne bruke rådet mer aktivt. Kanskje kan økt gudstjenestedeltakelse og økt engasjement i gudstjenestelivet være nye mål utvalget kan jobbe etter? Jeg kunne tenk meg at vi drøfter dette på neste menighetsrådsmøte. Behandling: Innspill til gudstjenesteutvalget: Evaluere gudstjenester og være aktive i planlegging. Fange opp synspunkter fra menigheten Inkludere ulike arbeidslag i forberedelse av gudstjenester. Tenke lokalt Jobbe frem ulike aktiviteter før og/eller etter gudstjenesten. Tema Fordypning Sosialt Erik og John Olav tar med seg innspill fra drøftingene til Gudstjenestevalget. Sak nr: 16/15 MUSIKKUTVALGET Saksfremlegg: Henvendelse fra Stjern: Til AU Jeg ønsker meg at vi tar opp musikkutvalgets mandat som sak på neste møte. Som en konsekvens av mandatet vi la inn i vedtaket da musikkutvalget ble oppnevnt sitter utvalget i dag uten noen særlig funksjon, slik jeg ser det. Utvalgets medlemmer ble forespurt med en forståelse av at det skal ledes av kantor Vevang. Det bør kanskje likevel ikke være slik at musikkutvalgets arbeid opphører all den tid kantor er fraværende fra jobb. Jeg har forespeilet musikkutvalgets medlemmer at jeg vil ta opp denne saken, og bedt om innspill fra dem. På spørsmål om medlemmene er positive til å forsette i et aktivt musikkutvalg, med menighetsrådet som leder, i perioder uten fast kirkemusiker, har Kari Frisvoll uttrykt at hun «ikke ønsker å være med videre, nå når kantor ikke er her». Herborg Hongset har foreløpig ikke svart på dette spørsmålet. Slik jeg ser det har vi to alternativer: 1. Musikkutvalget fortsetter med samme mandat og medlemmer, og står inaktivt til kantor, eller fast vikar for kantor igjen er i funksjon. Menighetsrådet står da, i mellomtiden, selv for eventuell kirkemusikalsk aktivitet Side 4 av 6

5 2. Musikkutvalget får et mer selvstendig mandat som i sin konsekvens ivaretar det kirkemusikalske arbeidet også når menigheten mangler fast kirkemusiker. Musikkutvalgets medlemmer må da forespørres på nytt om de ønsker å være med. Håper vi kan drøfte dette på neste menighetsrådsmøte. Menighetsrådet går inn for alternativ 1 i saksfremlegget. Sak nr: 17/15 SAKSBEHANDLING Saksframlegg: Henvendelse fra Stjern: Til AU Menighetsrådet fikk en direkte oppfordring fra Kristine Kaasa Moe på mail 25. januar om å legge ut sakspapirer på nett. Jeg ønsker at vi skal bli bedre på dette fremover. Jeg foreslår at vi benytter oss av samme mal for saksframlegg som kirkevergen benytter for fellesrådet. Hvordan dette praktisk løses kan drøftes på møtet. Menighetsrådet skal legge ut sakspapirer på nett. Arbeidsutvalget benytter samme mal for saksframlegg som kirkevergen til neste innkalling. Sekretær bistår i arbeidet med digitaliseringen. Sak nr: 18/15 EVENTUELT MENIGHETSRÅDSVALG Menighetsrådet ønsker å invitere bredt til nominasjon av kandidater til høstens valgliste. Trude Aasen Gustad sender et invitasjonsbrev til diverse lag og foreninger i bygda Side 5 av 6

6 MEDARBEIDERFEST Oppmøte for medlemmene, kl Fordeling av ansvarsoppgaver: Lyd/projektor: Musikk: Lede: Sanger: Mat: Brit og Astrid skaffer sangkrefter Astrid spør Erik om å lede festen Trude ordner med allsanger Alle tar med kake Side 6 av 6