NANSET MENIGHETSRÅD. Vikingveien 9, 3274 LARVIK Tlf.: (Nanset kirke) Møtebok SAKSLISTE NR: SAKSNUMMER... SIDE

Transkript

1 NANSET MENIGHETSRÅD Vikingveien 9, 3274 LARVIK Tlf.: (Nanset kirke) Møtebok NANSET KIRKE Møtested: Nanset kirke Møtedato: Tid: Kl SAKSLISTE NR: SAKSNUMMER... SIDE SAK NR. 16/2015: GODKJENNING AV INNKALLING... 2 SAK NR. 17/2015: GUDSTJENESTEPLAN FOR 2.HALVÅR SAK NR. 18/2015: KIRKEVALGET SAK NR. 19/2015: 17.MAI-FESTEN... 5 SAK NR. 20/2015: ANNET/EVENTUELT - INTERNETTDOMENER MV Følgende medlemmer møtte: Solveig Levinsen, Lena Solberg, Lillian Nielsen, Knut Zakariassen, Andreas Berg, Helge Molvik, Bjarte Husøy og Egil Lie Forfall: John Magnar Ørnes Referent: Helge Molvik Protokollen underskrevet av: Bjarte Husøy Solveig Levinsen

2 SAK NR. 16/2015: GODKJENNING AV INNKALLING A U S INNS T I L L I N G : Protokollen for forrige møte og innkalling til dette godkjennes. Referatsakene tas til orientering. Innkalling: Godkjent etter tilføyelse av noen referatsaker og en sak under eventuelt. Møteprotokoll: Godkjent Følgende saker refereres/ til samtale: Nytt fra staben: Mari og Anita (Nabago mini) har vært på kurs: Trygghet i praksisfeltet; om baby og småbarnsang. Vellykket kurs. Kirkemusiker Tom Georg Rødland ønsket å utsette samtale med MR til høsten, og samtalen med Tom Georg Rødland ble derfor utsatt forut for MR-møtet. Lysheim barnehage har hatt et "mot mobbing" prosjekt. De laget og solgte/adopterte vekk kyllinger og inntekten på ca kr 6000 har de gitt til barnearbeidet i Nanset. Mari har vært på besøk i b.hagen og takket på vegne av menigheten. Kick har fått kr fra kommunens kulturmidler. Mange som var på konfirmasjonsgudstjenestene har skrytt av og takket for flotte gudstjenester. Nytt fra LKFR: Befaring av Tanum kirkegård. Den nye kirkegården blir stor og det kreves større bevilgninger for å få fullfinansiert prosjektet. Årsregnskapet for LKFR var ferdig revidert, med plettfri revisorattest. Bevilget penger fra Larvik kommune til Langestrand kapell. Se møtebok fra LKFR for mer informasjon. Vedr. veivalg for kirken (fremtidig organisering mv.) så har LKFR gitt en uttalelse. Se møtebok fra LKFR for mer informasjon. Investeringsplan: AU foreslår at ny investeringsplan behandles på juni møtet. Staben er bedt om å komme med forslag til ting som er viktig å prioritere framover. I det videre arbeidet med innredning av kapellet, så ønskes det at kapellkomiteen opprettholdes og involveres i arbeidet. 2

3 Det er tidligere vedtatt å kjøpe inn 2 trådløse mikrofoner til bruk i kirken. Begge disse er ikke faktisk blitt innkjøpt. Staben vil sørge for innkjøp i tråd med det som ble vedtatt den gang dette var et tema for saker i MR. (Tilleggsinfo., ikke nevnt i MR-møtet,: Tidligere behandling var MR sak 35/2012, herunder informasjonsbrev fra kirkevergen , og LKFR sin senere behandling). Politiattest. Videresender lenke. Det lages en sak på dette emnet til et senere MR-møte. Foreslått at en tar utgangspunkt i eksisterende Excel-regneark over frivillige, for å finne ut hvem som må levere politiattest. Orientering vedr felles trosopplæringsutvalg: Trosopplæringsutvalget i Nanset skal ha dette som tema på et senere møte (trolig neste møte). Etter dette møtet vil MR få oversendt et referat fra møtet i TOU og trolig et forslag til fremtidig organisering/ samarbeid. Tema tas opp igjen på neste MR-møte. Grønn menighet: Mari har sjekket at kriteriene for å bli Grønn menighet er de samme som tidligere. Ny infobrosjyre er laget. Leder i diakoniutvalget er informert. AU foreslår at behandlingen i MR utsettes til høsten. MR enig i at det er naturlig at nytt MR får anledning til å mene noe om dette emnet. Planlegges tatt opp som tema i MR-møte i oktober i forbindelse med at nytt MR overtar for eksisterende MR. Tildeling av midler til trosopplæring 2015 for Nanset, orientering: Dette er å anse som menighetsrådet sine penger, men de disponeres av fellesrådet. For å oppnå økt synliggjøring overfor menighetsrådene, er det i år sendt et orienteringsbrev til menighetsrådet (ved leder). Bevilget totalt kr for Vedr. røyking ved hovedinngangen til kirken: Det prøves, via informasjon, å få flyttet røyking til å foregå mest mulig bak hjørnet på kirken. Det anskaffes noe å stumpe sneipene i. Veivalg for framtidig kirkeordning- høringsfrist 15.mai. Se referat fra forrige MR. Tom Georg Rødland har søkt bispedømmekontoret om økonomisk støtte til å lage et bandrom i kjelleren. Søknaden ble avslått. izettle og internettdomener: Det jobbes med domene. Nanset menighet har totalt 4 domener, blant annet noen tilknyttet noen av korene. Se også sak 20/2015. Min kirke og restopplag: Forslag fra Knut om å se på bruk av "restopplag"/"overskuddsopplag" (ca 700 eksemplar) ved produksjon av min kirke. Jobbes mer med på et senere møte. Noen forslag om kom opp: dele ut menighetsbladet også i Hagalia (annet sokn), sende bladet til ungdommer som forlater Larvik for å studere andre steder, sende til andre menigheter. 3

4 Leie av rom i kirken: Enighet om å ta temaet opp igjen på et senere møte i menighetsrådet. Prisen som må betales for leie styres av vedtak i LKFR. Dette gjelder både overfor ansatte, frivillige og andre. Det ble luftet en ide om at menigheten selv kan stå som arrangør av f.eks. dåpsselskap. Videre ønskelig at det gjøres mer kjent at rom i kirken kan benyttes (leies) dersom folk trenger et lokale for å feire dåpen - kan f.eks. gjøres via informasjon i "Min kirke", flyers. SAK NR. 17/2015: GUDSTJENESTEPLAN FOR 2.HALVÅR 2015 S A K S F R A M S T I L L I N G : Gudstjenesteplan med offerliste for andre halvår 2015 skal vedtas av MR i løpet av første halvår. Planen legges ved. A U S INNS T I L L I N G : Gudstjenesteplanen med forslag til offer for høst -15 godkjennes. V E D T A K : Vedtatt som foreslått. SAK NR. 18/2015: KIRKEVALGET 2015 S A K S F R A M S T I L L I N G / AU'S I N N S T I L L I N G : Nominasjonskomiteen har fått 13 navn som vil stå som kandidater til Nanset MR til høsten og den jobber med å sette opp listen med navn i prioritert rekkefølge. I forrige MR-møte kom John Magnar med innspill til hva slags informasjon mv som kirkekontoret har behov for. Også samtale i MR om hvordan og når kandidatene skal presenteres. 10 personer skal underskrive som forslagsstillere. Vedtak: Mottatt forslag til kandidatliste godkjennes. Det lages et innstikk/kort presentasjon av kandidatene som legges inn i neste "Min kirke". 4

5 SAK NR. 19/2015: 17.MAI-FESTEN S A K S F R A M S T I L L I N G : I fjor arrangerte vi ikke 17-mai fest pga grunnlovsfeiringen. I år blir det igjen tradisjonell fest i kirken kl Planlegging av festen med fordeling av praktiske oppgaver gjøres i møtet. Se sak nr. 08/2013. Samme mal for program denne dagen som ved tidligere års 17. maifester, kfr. sak 8/2013. Ludvig spørres om å kjøre prosjektor i kirkerommet. Nils Tore spørres om å ordne/kjøre lyd. Terje Ø. rigger til i lokalet og handler inn varer. Lillian og Solveig pynter. Alle i MR baker en kake. Knut koordinerer og holder oversikten over lekene som skal foregå på selve dagen, mens Helge har hovedansvaret for at det som trengs av leker fremskaffes i forkant. Eget opplegg med sang i kirken, mens lekene foregår. Følgende personer i MR kommer: Andreas, Egil, Lillian, Solveig, Knut og Lena. Oppmøte 1 time før (dvs ca. kl 17.15). Følgende har forfall: Helge, John Magnar og Bjarte. SAK NR. 20/2015: ANNET/EVENTUELT - INTERNETTDOMENER MV. Jamfør ovenfor under referatsaker, og tidligere saker i MR, hvor anskaffelse av izettle er behandlet. Forslag fra Knut om å bytte av domeneoperatør. Herunder gitt begrunnelse for hvorfor. I den forbindelse behov for å få oversikt over eksisterende tilknytninger/kontaktpersoner. Vedtak: MR enig i at operatør kan byttes og at det bestilles en pakke på 5 e- postadresser. MR gir fullmakt til Knut Z. til å inngå nødvendige avtaler/kontakte relevante personer for at bytte operatør/leverandør kan foretas. Herunder gjøre nødvendige avtaler med kirkekontoret dersom fullmakter/rådighet formelt tilhører kirkekontoret/kirkevergen. 5

6 6