DEN NORSKE KIRKE Flakstad menighetsråd med fellesrådsfunksjon

Transkript

1 DEN NORSKE KIRKE Flakstad menighetsråd med fellesrådsfunksjon Medlemmer Flakstad Fellesråd: Vigdis Mørkved, leder 1.vara Aud Irene Soløy Erling Sandnes, nestleder 2.vara Renate Aasli (innkaller setter avtale) Ragnhild Myklebust Sokneprest Trond Gran Bergljot Rørtveit Menigh.sekretær Doina Mihail Martha Samuelsen Berit Dreyer Eriksen Kommunens repr. Cecilie N. Johnsen Dagens ord: Martha Samuelsen Kaffemat: Berit Dreyer Eriksen Innkalling: Det innkalles til møte i Flakstad kirkelige fellesråd /menighetsråd onsdag , kl , KIRKESTUA, Flakstad FR sak 06/12- Godkjenning av innkalling og saksliste FR sak 07/12 Godkjenning av protokoll fra møte og underskrift FR sak 08/12 - Post, referater og orienteringssaker FR sak 09/12 Befaring Kirkestua - vannlekkasje FR sak 10/12 Retningslinjer for bruk av politiattest FR sak 11/12 Oppsummering opplæring fellesrådsmedlemmer MR sak 04/12 Trosopplæring - orientering ved koordinator MR sak 05/12 - Gudstjenestereform valg av representanter til utvalg MR sak 06/12 Basar 2012 Spørsmål, saker under eventuelt, eller melding om forfall bes meldt så snart som mulig til kirkevergen, på tlf Med vennlig hilsen Vigdis Mørkved /Anne-Britt H. Lunde Dato:

2 FR sak 06/12 - Godkjenning av innkalling og saksliste FR sak 07/12 Godkjenning av protokoll fra møte og underskrift FR sak 08/12 - Post, referater og orienteringssaker 1. KLP, d ; Valgmøte 2012 forslag t il utsendinger KLPs generalforsamling 2. DEP. Rundskriv P-13/2011: Den norske kyrkja stasbudsjett 2012 kyrkjereknskapane DEP. Rundskriv P-14/2011 Elektronisk registering av kirkebokopplysninger endringer i forskrift om Den norske kirkes medlemsregister 4. DEP. Høring bokføringsregler for kirkelige fellesråd og menighetsråd FR sak 09/12 Befaring Kirkestua - vannlekkasje Vi ser på skaden som har oppstått fra taket i tilbygget til Kirkestua. Geir Halsteinsen vil orientere og vise oss omfanget av skaden. 2

3 FR sak 10/12 Retningslinjer for bruk av politiattest Dokumenter: Forslag til retningslinjer for bruk av politiattest (barneomsorgsattest) i Den norske kirke., utarb. Av arbeidsgruppe med repr. Fra KA, kirkerådet og bispedømmerådende, 2011 Det er vedtatt endringer i det kirkelige lovverket, deriblant kirkelovens 29. Denne endringen gir kirkelige organer hjemmel til å kunne kreve politiattest framlagt ved tilsetting av prester, undervisningspersonale og annet kirkelig personell som skal ha omsorg for og oppgaver knyttet til mindreårige. Disse bestemmelsene trer i kraft fra 1. januar En politiattest inneholder opplysninger om hvorvidt en person har vært ilagt straff eller andre strafferettslige reaksjoner eller andre tiltak som følge av lovbrudd. Politiattesten kan også opplyse om saker mot vedkommende som enda ikke er rettskraftige. Det er ikke anledning å få utstedet politiattest til fritt bruk, det må foreligge en konkret hjemmel for å kunne få utstedet attesten, og den skal benyttes til det angitte formål. Kirkelovens 29 gir hjemmel for en barneomsorgsattest, som er en egen type politiattest, som er ment for de tilfellene der en person skal ha omsorg for eller oppgaver knyttet til mindreårige. Samme type attest utstedes ved arbeid i barnehage og skole. Krav om politiattest er bare ett av flere tiltak som kan forebygge overgrep og krenkelser av barn og unge. I forbindelse med rekruttering av nye medarbeidere, er innhenting av referanser fra tidligere arbeidsforhold særdeles viktig. En gjennomtenkt, forebyggende organisering av arbeidet vil også beskytte tilsatte og frivillige mot urettmessige anklager om utilbørlig adferd og overgrep. Kirkeloven setter rammer for når og hvilken politiattest som kan kreves. Loven gir anledning til å kreve politiattest for en rekke frivillige En liten oppsummering av begrensningene: Det er bare lovfestet kirkelig organ som kan kreve politiattest. Det kan bare kreves barneomsorgsattest. Det kan bare kreves politiattest for personer som skal ha omsorg for eller oppgaver knyttet tl mindreårige. Det kan ikke kreves politiattest for personer som allerede er tilsatt. Det kan vanligvis ikke kreves politiattest ved endringer i stilling. Det kan ikke kreves politiattest ved mistanke om straffbare forhold hos personer som ikke har blitt avkrevd politiattest tidlige. Politiattester fremlagt av personer fra andre land, vil ha begrenset verdi fordi den kun gjelder den tiden vedkommende har oppholdt seg i Norge, eller er utstedt i et land med andre ordninger for slike attester. Politiattester oppgir ikke straffbare forhold dersom de ikke har medført tiltale eller dom, med visse unntak for verserende saker. Loven gir ikke et påbud om å kreve politiattest for aktuelle tilsatte og frivillige. Det ansvarlige kirkelige organ er fri til ikke å kreve politiattest, selv om de har anledning til å gjøre det. 3

4 Med bakgrunn i saksopplysningen og at det er blitt vanlig i offentlig sektor å innhente politiattest ved tilsettinger i stillinger i skole og omsorgsektoren, anbefaler jeg at vi innfører bruk av politiattest ved ny tilsettinger. Dette betyr at opplysninger om at det kreves politiattest tas med i utlysingsteksten. FORSLAG TIL Forslag til retningslinjer for bruk av politiattest (barneomsorgsattest) vedtas, og iverksettes fra 1. februar Reine, 24. januar 2012 Anne-Britt H. Lunde Kirkeverge FR sak 11/12 Oppsummering kurs for fellesrådsmedlemmer Fellesrådsmedlemmene var på kurs i regi av KA på Leknes den 23. januar 2012, der vi fikk en gjennomgang av fellesrådets ansvarsområdet. For mange var dette mye nytt stoff og det kan være behov for en gjennomgang/oppsummering etter kurset. Diskusjon/spørsmål. 4

5 MENIGHETSRÅDSSAKER: MR sak 04/12 Trosopplæring orientering ved koordinator Koordinator Anne Lise Haakestad orienterer om arbeidet med trosopplæringsplan i Flakstad Forslag til vedtak: Orienteringen til trosopplæringskoordinator tas til etterretning. MR sak 05/12 Gudstjenestereform valg av representanter til utvalg Viser til vedtak i MR sak 01/12 den 11. januar 2012der menighetsrådet ble enige om en felles prosjektgruppe for Flakstad og Moskenes menigheter. Menighetsrådet bør ta stilling til om vi skal gjøres oss ferdige med trosopplæringsplanen før vi begynner med ny gudstjenestereformen. Arbeidspresset kan bli stort dersom vi starter arbeidet nå, en mulighet er å utsette arbeidet med reformen. Det kan oppnevnes medlemmer til utvalget og til neste møte kan soknepresten lage et forslag til noen endringer i gudstjenesten som vi kan ta stilling til. Diskusjon. MR sak 06/12 Basar 2012 Menighetsrådet arrangerte basar i 2010 til messehakel, i 2011 hadde vi ikke basar. Skal vi arrangere basar i 2012? Diskusjon. 5